Brug af Planlægningsassistent og Rumfinder til møder i Outlook

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du bruger en Office 365 eller Microsoft Exchange-konto med Outlook, kan du bruge Planlægningsassistent og Rumfinder til at planlægge dine møder.

Bruge planlægningsassistenten

  1. Fra Indbakke, skal du vælge Nye elementer > møde , eller Vælg Nyt møde i kalender. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl + Skift + Q til at oprette en ny mødeindkaldelse.

  2. Tilføj deltagere i feltet til .

  3. Angiv en beskrivelse af den møde eller en begivenhed i feltet emne .

  4. Vælg Planlægningsassistent på båndet. Du får vist en række for hver modtager, du har angivet i feltet til. Hvis du vil tilføje flere deltagere, kan du skrive personens navn i en tom række i Planlægningsassistent.

  5. Gange, som deltagerne er optaget vises i mørkeblå. Gange, at deltagerne har en foreløbig aftale vises i en lys blå hash'et blok, og tidspunkter uden for din deltagernes arbejdstimer vises med lysegråt. Vælg en disponibel tid for alle deltagerne.

  6. For at vælge en optimal tid for alle deltagerne skal du bruge Rumfinder i højre kolonne. Du kan se din egen kalender deltagerne har konflikter.

Brug af på Rumfinder

  1. Vælg knappen Planlægningsassistent på båndet i et nyt møde.

  2. Brug afkrydsningsfeltet Vis en rum liste ned til at vælge en liste over rum. Disse lister er konfigureret af din Microsoft Exchange eller Office 365-administrator. 

    Brug den Rumfinder for at se mødelokalerne, der er tilgængelige for din møde.

  3. Vælg en tilgængelig plads til at tilføje rum, til Planlægningsassistent og til mødet, som en modtager.

  4. Ruden Forslag til tidspunkter finder det bedste tidspunkt for mødet, der er defineret som det tidspunkt, hvor de fleste deltagere er tilgængelig. Det bedste mødetidspunkt vises øverst i ruden. Til at vælge en af de foreslåede tidspunkter, skal du klikke på forslag til tid i ruden med Foreslåede tidspunkter . Du kan også manuelt vælge et tidsrum på ledig/optaget-gitteret.

    Bruge datovælgeren forslag til tidspunkter til at se, hvornår deltagere er tilgængelig.

    1. Hvis du vil gøre mødet tilbagevendende, i menuen møde i gruppen Indstillinger skal du klikke på Gentagelse, vælg gentagelsesmønster, og klik derefter på OK.

      Når du føjer et gentagelsesmønster til en mødeindkaldelse, ændres menuen møde til Tilbagevendende møde.

  5. Når du er færdig med at konfigurere dit møde, skal du klikke på Send.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×