Brug af gruppefiler i Outlook på internettet

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

De fleste personer samarbejde om dokumenter og andre filer med deres teams, og denne oplevelse er nu endnu nemmere for brugere, få adgang til deres filer via Outlook på internettet.

Få adgang til alle dine dokumenter, gruppe - en ny visning af filer giver dig adgang til alle de filer, der er delt med gruppen, herunder filer, der er delt som vedhæftede filer i mails, filer, der er gemt i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek og filer delte fra OneDrive eller andre SharePoint-dokumentbiblioteker.

Samtidig redigering og kommunikere opdateringer hurtigt – nu du kan redigere et dokument, og svar via mail side om side i Outlook på internettet, men ikke har brug at skifte kontekster for at opdatere et dokument og kommunikere om ændringerne med dine kolleger.

Hurtig adgang til mail, der er relateret til en fil – nu det er nemmere at få adgang til en fil, der blev delt med dig via mail i stedet for at rulle gennem gruppens Indbakke.

Få adgang til dine filer

Klik på filer i sidehovedet grupper for at få adgang til dine filer i Outlook på internettet-klienten.

Klik på Filer i din Office 365-gruppe for at se en liste over filer og mapper, der er gemt i din gruppe

I denne visning får du vist filer, der blev overført til gruppens-dokumentbibliotek, kan du se filer, som er blevet delt som vedhæftede filer i meddelelser, der er sendt til den delte indbakke og dine filer, der deles i gruppen fra OneDrive eller SharePoint. Filer sorteres i kronologisk rækkefølge, der er baseret på, når de er sidste delt via mail, senest ændret eller overført til biblioteket. Du ikke kan ændre denne sortering, men hvis du gerne vil se filerne i en anden kronologisk rækkefølge, gå til SharePoint-dokumentbiblioteket ved at klikke på Gennemse bibliotek nær øverste højre hjørne.

Bemærk!: . URL-ADRESSE. Meddelelse og. ASPX filer vises ikke i gruppen-dokumentbibliotek. For at se filerne, gå til SharePoint-dokumentbibliotek ved at klikke på Gennemse bibliotek med i øverste højre hjørne.

For at overføre en ny fil til biblioteket, skal du blot klikke på linket overføre i værktøjslinjen oven over listen over filer.

Hvis du vil søge i biblioteket filer nøjes med at skrive dine nøgleord i søgefeltet i øverste venstre hjørne af vinduet, og tryk på enter.

Brug søgefeltet i øverste venstre hjørne af vinduet til at søge i dine filer via nøgleord

Slette eller omdøbe dine filer

Slette eller omdøbe en fil, skal du først gå til SharePoint-dokumentbiblioteket ved at klikke på Gennemse bibliotek med i øverste højre hjørne. Højreklik på den fil, du vil slette eller omdøbe, og vælg slette eller omdøbe efter behov.

Sende en e-mail til dine filer

Hvis du vil sende en af filerne fra biblioteket som en vedhæftet fil i mail, skal du blot klikke på vælgeren til venstre for navnet på filen med hver af de filer, du vil sende, og når du gør, at yderligere indstillinger lyser lige over listen over filer. Klik på mail og en ny e-mail-meddelelse, startes med de valgte filer allerede vedhæftet.

Vælg en fil til at aktivere knapper til at få vist, sende eller hente.

Arbejde med vedhæftede filer i mails

Den nye oplevelse filer indeholder en effektiv nye metode til at arbejde med filer, der er knyttet til mail. Når der sendes en mail til delt gruppens Indbakke, der indeholder en Word, Excel eller PowerPoint vedhæftet fil, du vil redigere og sende tilbage til den oprindelige forfatter, gå til afsnittet filer, skal du dobbeltklikke på for at åbne filen, og vælg "Rediger og svar" på båndet. Filen er gemt i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek og åbnes i online-versionen af det relevante Office-app. En mail med svar sendes også til den oprindelige afsender med et link til den gemte kopi af filen. Når du er færdig redigering, Tilføj dine kommentarer til e-mailen, og klik på Send.

Skærmbillede med vedhæftede filer i mails

Gå til dit SharePoint-dokumentbibliotek

Ud over de forbedringer, der har omtalt ovenfor, har vi også gjort det nemmere at gå direkte til dit SharePoint-dokumentbibliotek. Når du er i afsnittet filer i din gruppe får du vist Gennemse bibliotek med i øverste højre hjørne. Klik på det og dit SharePoint-dokumentbibliotek for denne gruppe åbnes i browseren.

Se også

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×