Brug af en webstedspostkasse til at samarbejde om dokumenter

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Ud over at samarbejde om mails, kan du også vil til at samarbejde om dokumenter ved hjælp af en webstedspostkasse. En fordel at bruge webstedspostkasser til samarbejde om dokumenter er, at du kan få adgang til dokumenter, der er gemt på et SharePoint-websted eller fra i Outlook. Du kan også nemt dele dokumenter med andre. Se tilføje en Webstedspostkasse app til at bevare mails i kontekst på et websted for flere oplysninger om, hvordan en webstedspostkasse kan hjælpe.

Vigtigt!: Funktionen websted postkasse i SharePoint Online der frarådes starten i marts, 2017. Denne funktion fjernes helt i en senere version. Nye SharePoint Online organisationer har ikke længere adgang til postkassen webstedsfunktionen. Eksisterende SharePoint Online organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. En webstedspostkasse, der blev oprettet og installeret før marts, 2017 fortsætter med at fungere.
Vi giver en proces for at udføre overgangen dit eksisterende websted postkasse websteder til en Office 365-gruppe i September, 2017. Hvis du aktuelt bruger funktionen websted postkasse i SharePoint Online, skal du overveje at ændre til Office 365-grupper i stedet for at understøtte din mail samarbejde scenarier. Du kan finde flere oplysninger Brug Office 365-grupper i stedet for Webstedspostkasser.

Bemærk!: Webstedspostkassefunktionen er stadig tilgængelig i SharePoint Server 2016, SharePoint 2013- og SharePoint 2010-produkter.

Vigtigt!:  Når brugerne får vist en webstedspostkasse i Outlook, får de vist en liste med alle dokumenter i webstedets dokumentbiblioteker. Webstedspostkasser gør den samme liste over dokumenter tilgængelig for alle brugere, og derfor kan nogle brugere få vist dokumenter, som de ikke har tilladelse til at åbne.

Tilføje dokumenter ved hjælp af din webstedspostkasse, skal du blot trække dokumenterne i en e-mail-meddelelse og de er føjet til dokumentbiblioteket på SharePoint-webstedet.

Tip!: Vidste du, at du kan også bruge en webstedspostkasse for at koordinere teammail?

Videresende dokumenter fra webstedspostkassen

Når dokumenter er gemt på et SharePoint-websted, er det er vigtigt, at de fremtidige ændringer til dokumentet ske i den version, der er gemt på webstedet. Til at pege personer til den rigtige version af dokumentet, kan du nemt videresende dokumentet i Outlook ved at højreklikke på den og derefter klikke på Videresend.

Videresende et dokument fra webstedspostkassen

Hvis du har flere dokumenter, du vil dele, kan du blot trække og slippe dem i en mail til at medtage links til hver af dokumenterne, der automatisk.

Medtage links til dokumenter i en mail.

Føje mappen dokumenter til dine favoritter i Outlook

Hvis du bruger listen Favoritter i Outlook, kan det være praktisk at også indeholde mapperne dokumenter fra webstedspostkassen i listen over dine favoritter. Du kan højreklikke på mappen dokumenter, og klik derefter på Vis i Favoritter.

Hvis du har to mapper med dokumenter på listen Foretrukne med samme navn, tilføjer Outlook automatisk navnet på postkassen på mappenavnet (eksempelvis "dokumenter – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), så du nemt kan se, hvilken mappe der er som.

Læs mere om Outlook Favoritter i Behold ofte anvendte mailmapper i Favoritter.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×