Brug af en webstedspostkasse til at samarbejde om dokumenter

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Ud over at samarbejde om mail er det også en god ide at samarbejde om dokumenter ved hjælp af en webstedspostkasse. En fordel ved at bruge webstedspostkasser til dokument samarbejde er, at du kan få adgang til dokumenter, der er gemt på et SharePoint-websted, eller i Outlook. Du kan også nemt dele dokumenter med andre. Se Tilføj en Webstedspostkasse app for at gemme mail i kontekst på et websted for at få flere oplysninger om, hvordan en webstedspostkasse kan hjælpe.

Vigtigt!: Det frarådes at bruge webstedspostkassen i SharePoint Online fra starten af marts 2017. Denne funktion fjernes helt i en fremtidig version. Nye SharePoint Online-organisationer har ikke længere adgang til webstedspostkassen. Eksisterende SharePoint Online-organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. Webstedspostkasser, der blev oprettet og installeret før marts 2017, fungerer fortsat.
Vi kommer til at stille en proces til rådighed, som kan hjælpe med overgangen fra eksisterende websteder med webstedspostkasser til en Office 365-gruppe i september 2017. Hvis du aktuelt bruger webstedspostkassefunktionen i SharePoint Online, bør du overveje at skifte til Office 365-grupper i stedet for at understøtte samarbejdsscenarier i forbindelse med mails. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se Brug Office 365 Grupper i stedet for webstedspostkasser.

Bemærk!: Funktionen webstedspostkasse understøttes stadig, men den er ikke anbefalet i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, sharepoint 2013 og sharepoint 2010-produkter. Kunder anbefales at undersøge delte postkasser som et alternativ til webstedspostkasser.

Vigtigt!:  Når brugerne får vist en webstedspostkasse i Outlook, får de vist en liste med alle dokumenter i webstedets dokumentbiblioteker. Webstedspostkasser gør den samme liste over dokumenter tilgængelig for alle brugere, og derfor kan nogle brugere få vist dokumenter, som de ikke har tilladelse til at åbne.

Hvis du vil tilføje dokumenter ved hjælp af din webstedspostkasse, skal du blot trække dokumenterne til en mail, hvorefter de føjes til dokumentbiblioteket på dit SharePoint-websted.

Tip!:  Vidste du, at du også kan bruge en webstedspostkasse til at koordinere team mail?

Videresende dokumenter fra websteds postkassen

Når dokumenter er gemt på et SharePoint-websted, er det vigtigt, at alle fremtidige ændringer i dokumentet foregår i den version, der er gemt på webstedet. Du kan nemt videresende dokumentet i Outlook ved at højreklikke på det og derefter klikke på videresendfor at få det til at pege på personer i den rette version af dokumentet.

Videresende et dokument fra webstedspostkassen

Hvis du har flere dokumenter, du vil dele, kan du blot trække og slippe dem i en mail for at medtage links til de enkelte dokumenter automatisk.

Medtage links til dokumenter i en mail.

Føj mappen dokumenter til dine favoritter i Outlook

Hvis du bruger listen favoritter i Outlook, kan det være nyttigt også at medtage mappen dokumenter fra websteds postkassen på listen favoritter. Du kan højreklikke på mappen dokumenter og derefter klikke på Vis i favoritter.

Hvis du har to dokumentmapper på listen Favoritter med det samme navn, tilføjer Outlook automatisk Postkassenavnet til navnet på mappen (f. eks. "dokumenter – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), så du nemt kan se, hvilken mappe der er hvorfra.

Læs mere om Outlook-favoritter i Gem ofte anvendte mailmapper i favoritter.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×