Brug af en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Oplæsningssymbol med mærkaten Indhold til skærmlæser. Dette emne handler om, hvordan skærmlæsere bruges sammen med Office

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn, der bruger et skærmlæserprogram med Office-produkter, og er en del af indholdsættet Tilgængelighed i Office. Få mere generel hjælp ved at se Office Support.

Brug Access med tastaturet og en skærmlæser til at tilføje tabeller i en database på computeren Access. Vi har testet med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan arbejde sammen med andre skærmlæsere, så længe de følger almindelige hjælp til handicappede i verdensklasse og teknikker. Du kan også Lær at gemme, omdøbe og slette tabeller.

Bemærkninger!: 

  • Nye Office 365-funktioner udgives gradvist til Office 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.

  • Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft Office.

  • Når du bruger Oplæser, bruger tastaturet som standard indstillingen standardlayout. Du kan ændre dette i indstillingerne for Oplæser ved at trykke på Windows-tasten+Ctrl+N. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører: "Vælg tastaturlayout, Standard". For at ændre layoutet til Ældre version skal du trykke på piletasten ned. Du hører: "Ældre version, markeret". De nye kommandoer i Oplæser er ikke tilgængelige i tastaturlayoutet Ældre version, hvis tastetrykkene for ældre kommandoer er i konflikt med de nye funktioner i Oplæser.

I dette emne

Tabeller i Access

Tabeller er vigtige objekter i en database, fordi de indeholder alle oplysningerne eller dataene. En database til virksomheder kan f.eks. have en tabel med kontakter, der lagrer navnene på leverandører, mailadresser og telefonnumre. Før du opretter tabeller, bør du overveje dine krav og beslutte dig for alle de tabeller, du kan få brug for. Hvis du vil have hjælp til at planlægge og designe en database, skal du se Grundlæggende oplysninger om databasedesign.

En relationel database, som Access, har normalt flere logisk forbundne tabeller. I en flot database gemmes hver tabel data om et bestemt emne, som medarbejdere eller produkter. En tabel har poster (rækker), felter (kolonner) og feltværdier (celler) for hver post.

  • En post (række) indeholder bestemte data, f.eks. oplysninger om en bestemt medarbejder eller et produkt.

  • Et felt (kolonne) indeholder data om ét aspekt af tabellens emne, f.eks. et fornavn, en mailadresse eller en pris.

  • En feltværdi (celle) for en post indeholder forskellige datatyper, f.eks. tekst, tal, datoer og links.

Selvom tabellerne lagrer data om et bestemt emne, gemmer tabellerne i en relationel database som Access data om relaterede emner. For eksempel kan en database indeholde:

  • En kundetabel firmaets kunder og deres adresser

  • En tabel med de produkter, der er til salg, med priser og billeder for hvert element

  • En Ordretabel, der registrerer kundeordrer

Hvis du vil forbinde de data, der er gemt i forskellige tabeller, kan du oprette relationer. En relation er en logisk forbindelse mellem to tabeller, der har et fælles felt. Se oplysninger om oprettelse af relationer mellem tabeller i en Access-skrivebordsdatabase, til at oprette, redigere eller slette en relation.

Tilføje en tabel

  1. Åbn en ny eller eksisterende database.

    Tip!: Din skærmlæser kan ikke starte læsning, før en tabel er åben. Hvis du åbner en eksisterende database med ingen åbne tabeller, skal du trykke på Enter. Øverste tabellen i navigationsruden åbnes.

  2. Tryk på Alt + C, T, N. Der tilføjes en ny tabel, og du høre: "Tabel X." Fokus i den første celle i det andet felt. (Standardnavnet på det første felt er ID ).

  3. Angiv data i tabellen eller indsætte data i tabellen fra en anden kilde, som en Excel projektmappe. Når du angiver en feltværdi i det nye felt og flytte til næste feltværdien, navngives feltet FieldX automatisk.

  4. Sådan omdøber du en feltoverskrift (kolonneoverskrift) i tabellen:

    1. Du vælger feltet ved at anbringe feltet i fokus og trykke på Ctrl+mellemrum.

    2. Tryk på Skift + F10 for at åbne en genvejsmenu.

    3. Tryk på N. Fokus flyttes til feltoverskriften, og du hører "Forlader menuer, Dataark, række X", navnet på feltet og "Type og tekst". Angiv et nyt navn til feltet.

    Tip!: Et meningsfuldt navn, som produktnavn eller pris hjælpe dig, hvad hvert enkelt felt indeholder, uden at få vist indholdet.

  5. Sådan føjer du et felt (kolonne) til tabellen:

    1. Hvis du vil flytte til den første post i tabellen, skal du trykke på Ctrl+Home.

    2. Hvis du vil flytte til den sidste post i det sidste felt i tabellen, skal du trykke på Ctrl+End.

    3. Tryk på højre pil for at flytte til et nyt felt.

    4. Hvis du vil flytte til den første post i det nye felt, skal du trykke på Ctrl+pil op.

    5. Angiv dine data. Når du flytter til en anden celle, tilføjes det nye felt med standardnavnet Felt X.

Gemme en tabel

Når du opretter en ny tabel eller ændrer en eksisterende tabel, skal du gemme den.

  1. Hvis du vil gemme en tabel, skal du trykke på Ctrl + S eller Alt + F.

    Når du gemmer en tabel første gang, åbnes dialogboksen Gem som, og du hører "Gem som, Tabelnavn kolon, Rediger, Type og Tekst" samt navnet på tabellen.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du forsøger at lukke tabellen, før du gemmer den, vises der automatisk en dialogboks, og du hører "Vil du gemme ændringerne i designet af tabellen X?" Der er fokus på knappen Ja. Tryk på Enter for at gemme tabellen.

    • Når du gemmer ændringer i en eksisterende tabel, tildeles tabellen det navn, du tidligere har givet den. Hvis ud vil omdøbe tabellen, når du gemmer den, skal du trykke på F12. Dialogboksen Gem som åbnes, og du kan angive et nyt navn.

  2. Skriv et navn til tabellen i tekstfeltet. Når du gemmer en tabel for første gang, du give den et navn, der beskriver de data, den indeholder. Du kan for eksempel navngive en tabel kunder, Dele lager eller produkter. Access giver dig masser af fleksibilitet, når det drejer sig om at navngive dine tabeller i webapps, men der er visse begrænsninger:

    • Et tabelnavn kan indeholde op til 64 tegn.

    • Det kan indeholde enhver kombination af bogstaver, tal, mellemrum og specialtegn, undtagen et punktum (.), udråbstegn (!), returnerer kantede parenteser ([]), foranstillede mellemrum, hvilket lighedstegn (=), eller der ikke kan udskrives tegn som en vognretur.

    • Navnet må ikke indeholde følgende tegn: ' / \:; * ? "' sammen | # < TAB > {} % ~ &.

    Tip!: Fastlægge en navngivningsregel for objekter i databasen, og bruge en ensartet måde.

  3. Tryk på Enter.

Omdøb en tabel

Bemærk!: Du kan ikke omdøbe en tabel, når den er åben. Tryk på F6 eller Ctrl + W for at lukke en aktive tabel. Fokus flyttes til navigationsruden.

  1. I navigationsruden for at vælge den tabel, du vil omdøbe, skal du trykke på tasten Tab, indtil du høre "Tabeller", og tryk derefter på pil ned, indtil du høre den, vil du.

  2. Tryk på Skift + F10 for at åbne genvejsmenuen for tabellen.

  3. Tryk to gange på M i genvejsmenuen, og tryk derefter på Enter. Du hører: "Leaving menuer, Omdøb tekstfelt redigere". I Oplæser som, du høre "omdøbe tekst i feltet redigering" efterfulgt af det aktuelle navn.

  4. Skriv det nye navn i tekstfeltet, og tryk på Enter.

Slette en tabel

  1. Luk alle tabeller i visningen Dataark. Fokus skifter til ruden Navigation. Brug pil ned til at vælge tabellen, du vil slette.

  2. Tryk på Delete. Der åbnes et vindue beder dig om at bekræfte sletningen, og du høre "Vil du slette tabel X?" i Oplæser, du høre "Microsoft Access dialogboksen Ja knappen." Der er fokus på knappen Ja.

  3. Tryk på Enter for at slette tabellen.

Bemærk!: Når du er i designvisning, for at skifte til dataarkvisning, skal du trykke på Alt, J + D, W og derefter H. Hvis du vil skifte til designvisning, når du er i dataarkvisning, skal du trykke på Alt + H, W og derefter D.

Se også

Brug en skærmlæser til at starte Access

Brug af en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×