Brug af brevfletning til at tilpasse breve

Med brevfletning kan du oprette en gruppe af brugerdefinerede bogstaver, hvor hvert bogstav er identisk i layout, formatering, tekst og grafik, undtagen personlige dele som starthilsenen.

Forbered dit brev

  1. Gå til forsendelser > starte brevfletnings > breve.

    Menuen Start i brevfletning med bogstaver markeret

  2. I Wordskal du skrive brødteksten i det brev, du vil sende til din adresseliste.

Konfigurere din adresseliste

Din adresseliste er en datakilde, der indeholder de oplysninger, Word bruger til at tilpasse dit brev. Se data kilder, du kan bruge til en brevfletning.

Hvis du vil sortere eller filtrere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

Føj personligt indhold til dit brev

Føj indhold til dit brev, der er anderledes for hver person, der modtager det.

  1. Gå til Forsendelser > Adresseblok.

    Som del af Word-brevfletningen skal du vælge Adresseblok på fanen Forsendelser i gruppen Skriv og indsæt felter.

  2. Vælg et format til modtagerens navn i dialogboksen Indsæt adresseblok .

    Indstillinger for adresseblok

    Du kan finde flere oplysninger i Indsæt adresseblok.

  3. Vælg OK.

  4. Vælg Hilsen.

    Som del af Word-brevfletningen skal du under fanen Forsendelser i gruppen Felter til tekst og indsætning vælge Linje til hilsen.

  5. Vælg det format, du vil bruge, i dialogboksen Indsæt hilsen linje .

    Få flere oplysninger under Indsæt hilsen.

  6. Vælg OK for at indsætte feltet hilsen.

  7. Gå til Filer > Gem.

Hvis du vil indsætte andre brugerdefinerede oplysninger fra din adresseliste, skal du se tilføje brevfletningsfelter én ad gangen.

Gennemse og Udskriv bogstaverne

  1. Gå til forsendelser > Vis resultater for at få vist dine breve.

    I Word på fanen Forsendelser i gruppen Vis resultater.

  2. Vælg næste Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning eller Forrige Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at rulle, når dine data er angivet til at være sikre på, at navnene og adresserne ser rigtigt ud.

  3. Vælg Vis resultater igen for at skifte fra de flettede resultater tilbage til fletfelterne i brevet

  4. Vælg udfør & flet > Udskriv dokumenter.

    Vælg Rediger individuelle dokumenter, Udskriv dokumentereller Send mails.

    Vælg Afslut og Flet som en del af brevfletning i Word under fanen Forsendelser i gruppen Udfør, og vælg derefter en indstilling.

Gemme dit personlige brev

Gå til Filer > Gem. Når du gemmer brevfletningsdokumentet, forbliver det knyttet til din adresseliste til fremtidig brug.

Åbn brevfletningsdokumentet for at genbruge dit brevfletningsdokument. Vælg Ja , når Word beder dig om at opretholde forbindelsen.

Forberede hoveddokumentet

  1. Gå til forsendelser > starte brevfletnings > breve.

    standardbreve

  2. I Wordskal du skrive brødteksten i det brev, du vil sende til din adresseliste.

Konfigurere din adresseliste

Din adresseliste er en datakilde, der indeholder de oplysninger, Word bruger til at tilpasse dit brev. Se data kilder, du kan bruge til en brevfletning.

Hvis du vil sortere eller filtrere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

Føj personligt indhold til dit brev

Tilføj navn, adresse og andre felter i din database via fletfelter.

  1. Gå til forsendelser > indsætte fletfelt , og vælg det felt, du vil tilføje.

    På fanen Forsendelser er Indsæt fletfelt fremhævet

    Fortsæt med at tilføje felter, indtil du har tilføjet alle de ønskede oplysninger på brevet.

  2. Vælg OK.

Gennemse og Udskriv bogstaverne

  1. Gå til forsendelser > Vis resultater for at få vist dit brev. Brug venstre og højre pil for at rulle gennem hver post.

    Vis resultater er fremhævet på fanen Forsendelser

  2. Hvis du vil ændre flere ændringer, skal du vælge Vis resultater igen for at vende tilbage til felt visningen.

  3. Når bogstaverne ser ud, hvordan du ønsker det, skal du vælge forsendelser > afslut & Flet > Udskriv dokumenter.

    På fanen Forsendelser er Afslut og flet og indstillingen Udskriv dokumenter fremhævet

    Gå til forsendelser > fuldføre & fletning > redigere individuelle dokumenter for at gennemse og opdatere hvert bogstav, før der udskrives.

  4. Vælg filer > Udskriv for at udskrive bogstaverne.

Gemme dit personlige brev

Når du gemmer brevfletningsdokumentet, forbliver det knyttet til din adresseliste til senere brug.

Åbn brevfletningsdokumentet for at genbruge dit brevfletningsdokument. Vælg Ja , når Word beder dig om at opretholde forbindelsen.

Du kan få mere at vide om, hvordan brevfletning til breve fungerer i den følgende video, som er en del af et kursus.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×