Brug af brevfletning til at sende Access-data til Word

Brug af brevfletning til at sende Access-data til Word

Brevfletning er en nem måde at få dine Access-data til at fungere på. Denne video viser, hvordan du opretter et typisk standardbrev i Microsoft Word ved at starte med kommandoen Word-fletning i Access. Eller hvis du foretrækker det, kan du se de grundlæggende trin under videoen.

Bemærk!: Denne video blev optaget med Access 2013, men de samme grundlæggende trin gælder for Access 2010, Access 2016 og abonnements versionen af Access.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I videoen

Her er den generelle fremgangsmåde til at oprette en brevfletning i Word fra Access:

  1. Åbn den Access-database, der indeholder de adresser, du vil flette med Word.

  2. Hvis navigationsruden ikke er åben, skal du trykke på F11 for at åbne den.

  3. Vælg den tabel eller forespørgsel, der indeholder adresserne. Hvis adressefelterne er fordelt på tværs af flere tabeller, skal du oprette en simpel udvælgelsesforespørgsel , der indeholder de felter, du skal bruge, og vælge den forespørgsel til flettehandlingen.

  4. Klik på Word Flet i gruppen Eksportér under fanen eksterne data .

  5. Dialogboksen guiden Brevfletning i Microsoft Word åbnes.

    Vælg for at sammenkæde dine data med et eksisterende Word-dokument eller oprette et nyt dokument.

  6. Vælg, om du ønsker, at guiden skal knytte din adressedata til et eksisterende Word-dokument, eller om du vil starte med et nyt, tomt dokument.

  7. Klik på OK.

Word starter og viser fanen forsendelser og ruden Brevfletning.

  1. Gennemgå trinnene i guiden ved at klikke på de næste og Forrige links nederst i ruden Brevfletning.

  2. I trin 3 i guiden behøver du ikke at vælge modtagerlisten. , Der blev angivet, da du valgte det i Access. Det kan dog være en god ide at finjustere listen ved at klikke på Rediger modtagerliste. I det felt, der åbnes, kan du fjerne individuelle modtagere fra fletningen, anvende filtre, sortere listen osv.

  3. Skriv bogstavet i trin 4 i guiden, medmindre du arbejder med et eksisterende dokument.

  4. Placer markøren i det dokument, hvor du vil have adressedata vist, og klik på adresseblok, hilseneller flere elementer i ruden Brevfletning for at indsætte Access-dataene i dokumentet. Vælg det ønskede format i de felter, der vises, og klik på Match felter for at sikre, at felterne passer korrekt sammen.

  5. I trin 5 i guiden skal du klikke på knapperne Næste (>>) og forrige (<<) for at få vist et eksempel på, hvordan de flettede data vil se ud, når du udskriver dokumentet.

  6. I trin 6 i guiden skal du klikke på Udskriv og vælge de ønskede udskriftsindstillinger.

  7. Gem og luk Word-dokumentet.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du har brug for at vende tilbage og justere nogen af dine fletteindstillinger, når du har fuldført guiden, er alle handlingerne tilgængelige under fanen forsendelser i Word.

    • Hvis du foretager designændringer i Access-databasen, skal du muligvis justere nogle af indstillingerne for fletning i Word for at få fletningen til at fungere korrekt igen.

    • Guiden Brevfletning er udviklet til at arbejde med postadresse data. Du kan dog bruge brevfletningsfunktionen til at flette alle slags data med Word som lagerposter, opgaver eller hvad du gemmer i Access.

Du kan finde mere detaljerede oplysninger om Words brevfletningsfunktioner i følgende artikler:

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×