Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
I denne artikel
Om felter og regler i brevfletning
Du kan angive regler for at styre, hvordan oplysninger flettes i Microsoft Office Word.
-
ASK-feltet og FILLIN-feltet vises en meddelelse, som hver datapost med hoveddokumentet flettes i Word. Dine svar på prompten vises i det standardbrev, kontrakt eller andre flettede dokument, der er resultatet fra datapost.
ASK-felt Brug et ASK-felt, hvis du vil gentage de samme oplysninger mere end et sted i et dokument. Du kan f.eks. bede brugeren angive navnet på måneden, hvis det optræder mere end et sted i et månedsbrev.
FILLIN-felt Brug et FILLIN-felt, hvis du vil indsætte oplysninger en gang, f.eks. en tilpasset efterskrift i et brevflettet brev.
-
Hvis... Derefter... Anden... bruger IF-felter til at vise oplysninger, der er baseret på en betingelse, du angiver. Lad os antage, at din kunde-datafil indeholder både nationale og internationale adresser. Feltet land/område i de danske adresser er tomt. Du kan bruge If... Derefter... Mere … regel til at tilpasse en meddelelse til alle modtagere. For eksempel, hvor feltet land/område er tomt modtagere kan se, "Du bliver meddelelsen ved at tilpasse," mens alle andre modtagere kan se, "vil du være meddelelsen ved skrivebord nær tolden."
-
Indsætte felter (Angivet bogmærke) gør det muligt at tildele tekst, et tal eller andre oplysninger til en bogmærke. Du kan bruge oplysningerne flere gange i de flettede dokumenter. Hvis oplysningerne ændres, kan du redigere SET-feltet én gang i stedet for at lede i hoveddokumentet og ændre hver forekomst. På hvert sted, hvor du vil indholdet af SET-feltet skal vises, skal du markere et REF-felt.
Hvis du f.eks. har et standardbrev med oplysninger om en begivenhed, kan du bruge et SET-felt til at tildele navnet på begivenheden til et bogmærke. Alle de steder, hvor navnet på begivenheden optræder i dokumentet, skal du indsætte et REF-felt, som refererer til det bogmærke, du oprettede i SET-feltet. Du kan genbruge det samme standardbrev til andre begivenheder ved at ændre navnet på begivenheden i SET-feltet.
Du kan også bruge MERGEREC, MERGESEQ, Næste, NEXTIFog SKIPIF -felter i en brevfletning.
Angive reglerne
Brevfletningsreglerne angives samtidig med fletningen.
-
Klik på Regler i gruppen Skriv og indsæt felter under fanen Forsendelser.
-
Klik på det felt, du vil indsætte.
