Brevfletning med konvolutter

Trin 1: Konfigurer adresselisten

Adresselisten er din datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

Tip!

  • Hvis du ikke har en adresseliste, kan du oprette en under brevfletningen. Saml alle dine adresselister, og føj dem til din datakilde.

  • Hvis du bruger et Excel regneark, skal du formatere kolonnerne postnumre som tekst for at bevare eventuelle nuller. Få mere at vide i Formatering af brevfletningstal, datoer og andre værdier i Excel.

  • Hvis du vil bruge dine Outlook-kontakter, skal du sørge for, at Outlook er dit standardmailprogram.

Hvis det er nødvendigt, skal du køre en test med et lille testbatch med konvolutter, før du udfører en rigtig brevfletning.

  1. Klik på Filer > Ny > Tomt dokument.

  2. Gå til Forsendelser > Konvolutter.

    Udskrive konvolutter

  3. I feltet Modtageradresse skal du skrive en eksempeladresse for at teste, hvordan en konvolut vil se ud, når den er udskrevet.

  4. Skriv din adresse i feltet Returadresse.

    Feltet Afsenderadresse

  5. Vælg Indstillinger > Konvolutindstillinger, og gør følgende:

    • Vælg den størrelse, der svarer til din konvolut, eller vælg Brugerdefineret størrelse for at angive størrelsen.

      Fanen Konvolutindstillinger til indstilling af konvolutstørrelse og skrifttyper til adresser

    • Vælg eventuelt skrifttype samt venstre og øverste forskydning for Leveringsadresse og Returadresse.

  6. Under fanen Udskriftsindstillinger skal du bekræfte, at den rigtige konvolutfødning er valgt, indføre konvolutten som vist i illustrationen og derefter vælge OK.

    Diagram over indstillinger for fødning af konvolutter i printeren

  7. Vælg Udskriv, og vælg derefter Ja at gemme afsenderadressen som standardadresse.

  1. Gå til Forsendelser > Start brevfletning > Konvolutter.

    Menuen Start brevfletning

  2. I dialogboksen Konvolutindstillinger skal du markere indstillingen og derefter vælge OK.

  3. Hvis du gerne vil føje en afsenderadresse eller et logo til konvolutten, er det et godt tidspunkt at gøre det nu.

  4. Vælg Filer > Gem.

  1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

    Kommandoen Skriv en ny liste

  2. Vælg en datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

  3. Vælg Filer > Gem.

Hvis du vil redigere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

Adresseblokken er et fletfelt til brevfletning, hvor du vil have, at adresser skal vises på konvolutten. Du kan se det bedre, ved at trykke på CTRL + SKIFT + 8 for at aktivere afsnitstegn (¶).

  1. Placer markøren, hvor du vil placere adresseblokken.

  2. Gå til Forsendelser > Adresseblok og vælg et format. Du kan få mere at vide under Indsæt adresseblok.

    Indstillinger for adresseblok

  3. Vælg et format i dialogboksen Indsæt adresseblok til modtagerens navn, som det vises på konvolutten.

  4. Hvis du vil, kan du vælge Næste Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning eller Forrige Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at bevæge dig gennem nogle få poster i datakilden for at se, hvordan de ser ud.

  5. Vælg OK.

  6. Gå til Fil > Gem for at gemme dit flettede dokument.

Hvis dele af din adresse mangler, skal du se Brevfletning: Match felter for at løse problemet.

Lav et sidste tjek, før du udskriver konvolutterne.

  1. Vælg Næste Knappen Næste post til visning af resultater for brevfletning eller Forrige Knappen Forrige post til visning af resultater for brevfletning for at bevæge dig gennem nogle få poster i din datakilde for at se, hvordan de ser ud.

  2. Vælg Afslut og Flet > Udskriv dokumenter.

    Skærmbillede af fanen Forsendelser i Word, viser kommandoen Afslut og flet fremhævet.

Når du gemmer konvolutbrevfletningsdokumentet, forbliver det knyttet til din adresseliste til senere brug.

Hvis du vil genbruge konvolutbrevfletningsdokumentet, skal du vælge Ja, når Word du bedes om at bevare tilknytningen. Hvis du vil ændre adresser i konvolutbrevfletningsdokumentet, skal du åbne dokumentet og vælge Rediger modtagerliste for at sortere, filtrere og vælge bestemte adresser.

Trin 1: Konfigurer adresselisten

Adresselisten er din datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

Tip!: 

  • Hvis du ikke har en adresseliste, kan du oprette en under brevfletningen. Saml alle dine adresselister, og føj dem til din datakilde.

  • Hvis du bruger et Excel regneark, skal du formatere kolonnerne postnumre som tekst for at bevare eventuelle nuller. Få mere at vide i Formatering af brevfletningstal, datoer og andre værdier i Excel.

  • Hvis du vil bruge dine Outlook-kontakter, skal du sørge for, at Outlook er dit standardmailprogram.

    Tip!: Du kan gøre Outlook til dit standardmailprogram ved at åbne Apple Mail og gå til Mail > Præferencer. Gå til Generelt, og vælg Microsoft Outlook.

  1. Gå til Forsendelser > Start brevfletning > Konvolutter.

    På fanen Forsendelser skal du vælge Konvolutter på listen Start brevfletning

  2. I dialogboksen Konvolut skal du under Returadresse vælge en mulighed.

  3. I dialogboksen Konvolut skal du under Udskriftsindstillinger vælge Sideopsætning.

  4. I dialogboksen Sideopsætning skal du på listen Papirstørrelse vælge den indstilling, der svarer til størrelsen på din konvolut.

    Hvis ingen af indstillingerne passer med konvoluttens størrelse, skal du gøre følgende:

  5. I dialogboksen Sideopsætning skal du vælge Liggende > OK.

  6. Vælg OK at lukke dialogboksen Konvolut.

  7. Gå til Filer > Gem.

  1. På fanen Forsendelser skal du vælge Vælg modtagere.

    På fanen Forsendelser er Vælg modtagere fremhævet med en liste med indstillinger

  2. Vælg en datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du redigere modtagerlisten. Få mere at vide i Brevfletning: Rediger modtagere.

  4. Vælg Filer > Gem.

  1. Vælg Træk felter til denne boks, eller skriv tekst i dokumentet, og klik derefter på teksten for at fjerne den.

  2. Gå til Forsendelser > Indsæt fletfelt, og vælg det felt, du vil tilføje.

    På fanen Forsendelser er Indsæt fletfelt fremhævet

  3. Tilføj og formatér de felter, du vil medtage på konvolutten, og vælg OK.

  1. Gå til Forsendelser > Vis resultater for at se, hvordan konvolutterne kommer til at se ud.

    Vis resultater er fremhævet på fanen Forsendelser

    Bemærk!: Brug venstre og højre pil på fanen Forsendelser for at rulle gennem hver konvolut.

  2. Hvis du vil foretage yderligere formateringsændringer skal du vælge Vis resultater, igen for at redigere fletfelterne.

  3. Når du er færdig, skal du gå til Forsendelser, vælge Afslut og flet, > Udskriv dokumenter for at afslutte brevfletningen.

    På fanen Forsendelser er Afslut og flet og indstillingen Udskriv dokumenter fremhævet

    Tip!: Hvis du vil gennemse og opdatere hver konvolut enkeltvis før udskrivning, skal du gå til Forsendelser > Afslut og flet > Rediger enkelte dokumenter. Når du er færdig, skal du gå til Filer > Udskriv for at udskrive konvolutterne.

Trin 1: Klargør hoveddokumentet

Adresselisten er din datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

  1. Gå til Filer > Nyt tomt dokument.

  2. Gå til Vis > Udskriftslayout.

  3. Gå til Værktøjer > Styring af brevfletning.

  4. Under 1. Vælg dokumenttypeskal du vælge Opret ny > Konvolutter.

  5. I feltet Returadresse skal du skrive din adresse.

  6. Under Udskriftsindstillinger skal du bekræfte, at der er valgt de korrekte udskriftsindstillinger for dine konvolutter.

  7. Markér OK, når du er færdig.

Trin 2: Vælg adresselisten

  1. Gå til Værktøjer > Styring af brevfletning.

  2. Under 2. Vælg Modtagerlisteskal du vælge Hent liste og derefter vælge kilden til adresselisten.

  3. Under 3. Indsæt pladsholdereskal du vælge Kontakter.

  4. Træk et feltnavn fra listen over Kontakter til konvoluttens adressefelt.

  5. Gentag trin 4 for alle de felter, der skal vises på dine konvolutter.

  6. I hoveddokumentet skal du redigere konvolutadressen for at tilføje mellemrum og vognretur, hvor du ønsker det.

  7. Gør et af følgende for at afslutte oprettelsen af dine konvolutter:

    • Hvis du vil udskrive med det samme, skal du i Styring af brevfletning under 6. Afslut brevfletningvælge Flet til Printer Knappen Flet til printer .

    • Hvis du vil oprette et dokument, der skal gemmes, skal du i Styring af brevfletning under 6. Afslut fletningvælge Flet til nyt dokument Knappen Afslut brevfletning .

Se også

Har du et spørgsmål til brevfletning i Word, som vi ikke har besvare her?

Stil et spørgsmål i Word-forummet

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×