Office
Log på

Blive i toppen af opgaver og planer med mail og beskeder

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I teamplanlægning har du to metoder til at holde dig opdateret. Planlæggeren kan sende besked via mail og -mobilappen meddelelser. Leder du efter sådan slå beskeder i teamplanlægning til eller fra? Udtjekning af følgende artikler:

Forskellen mellem mailbeskeder og mobilapp meddelelser

Gruppemails

Gruppen mailbeskeder er e-mail-meddelelser sendes til et individuelt medlem eller til alle medlemmer. Mails kan sendes fra Microsoft Planner til dig eller dine teammedlemmer indbakker for dem, der følger den plan gruppe.

Bemærk: I nogle versioner af teamplanlægning, modtager de personer, der følger den plan gruppe ikke gruppe mailbeskeder i deres Indbakke. Brugerne kan stadig se disse meddelelser i gruppepostkassen.

De følgende to billeder viser gruppens mails. I den første del er et planmedlem den første person om at kommentere på en opgave, der beder om status.

Skærmbilledet capture: Viser et eksempel på en gruppe e-mail-meddelelse, modtager du muligvis.

I det andet billede, har et planmedlem svaret på opgaven.

Skærmbilledet capture: Viser en gruppe mail, hvor en kollega svare til den første kommentar.

Teamplanlægning mobilapp beskeder

Anden typen af meddelelser, du kan modtage er opslagsnål beskeder på teamplanlægning mobile app. teamplanlægning mobilapp meddelelser vises lige som andre meddelelser på din telefon eller enhed. Når du trykker på teamplanlægning mobilapp besked, åbnes det teamplanlægning app.

Skærmbilledet capture: Viser planlæggeren push-meddelelser, der sendes på mobiltelefoner og enheder.

Kan finde flere oplysninger eller til et link for at hente apps til mobil, skal du se følgende emner:

I følgende tabel beskrives typerne meddelelser, du vil modtage, de aktiviteter, som udløser dem, og hvor du kan ændre indstillingen.

Aktiviteter

Hvem der modtager?

Mailbeskeder

Teamplanlægning mobilapp beskeder

Ændre indstillinger for?

Er tildelt en opgave til en person

Alle plan medlemmer, der følger gruppen i deres Indbakke

Ja

Nej

Ja.

Planlægge medlemmer: administrere gruppemails for teamplanlægning-planer

En opgave er markeret som fuldført

Alle plan medlemmer, der følger gruppen i deres Indbakke

Ja

Nej

Ja

Gruppere ejere: slå gruppemails om opgaveaktivitet til eller fra for en plan

Du opretter en plan

Alle planlægge medlemmer

Ja

Nej

Nej. Du kan ikke slå dette fra.

Du er føjet til en plan

Dig

Ja

Nej

Nej. Du kan ikke slå dette fra.

Alle plan medlemmer modtager en Velkommen til mail fra Microsoft at fortælle dem, de er blevet føjet til den plan, tip og tricks til brug af planer og et link til planen.

Planlægge et medlem kommentarer efter din kommentar

Dig

Ja

Nej

Nej. Du kan ikke slå dette fra.

En anden tildeler en opgave til dig

Dig

Ja

Ja

Ja. Dette er aktiveret som standard.

Planlægge medlemmer: administrere gruppemails for teamplanlægning-planer

Nogen kommentarer på en plan

Alle plan medlemmer, der følger gruppen i deres Indbakke

Ja

Nej

Nej. Du kan ikke slå dette fra.

Du har opgaver, der er i nærheden af eller overskredet forfaldsdatoen

Dig

Ja

Nej

Ja. Dette er aktiveret som standard.

Planlægge medlemmer: administrere gruppemails for teamplanlægning-planer

Når sendes meddelelser?

Meddelelser sendes hver dag i ugen, herunder weekender.

En anden tildeler en opgave til dig

En mail og en mobilapp meddelelse sendes til de enkelte opgaver, der er tildelt til dig. E-mailen skal indeholde et link til opgaven i teamplanlægning. Og -mobilappen meddelelsen viser ligesom andre meddelelser på din telefon. Når du trykker på teamplanlægning mobilapp besked, åbnes opgaven i teamplanlægning app.

Du har opgaver, der er i nærheden af eller passeret forfaldsdatoen

Du vil modtage besked via mail en gang om dagen, hvis du har mindst én opgave tildelt til dig, der opfylder følgende:

  • sen 7 dage

  • Forfaldne i går

  • Forfalder i dag

  • Forfalder i morgen

  • Forfaldne i 7 dage

Du kan ikke få besked via mail for følgende typer opgaver:

  • Fuldførte opgaver

  • Opgaver, der er mere end 7 dage overskredet

  • Opgaver, der forfalder i mere end 7 dage i fremtiden

For mange mails?

Når du opretter en plan i teamplanlægning, oprettes der en Office 365-gruppe. Det er via Office 365-gruppe, du kan skrive kommentarer og føre samtaler omkring opgaver. Så nogle gange vil du modtage mail fra både teamplanlægning og grupper om den samme aktivitet. For at reducere antallet af meddelelser, du modtager, skal du se dette emne:planlægge medlemmer: administrere gruppemails for dine planer, teamplanlægning.

Ikke kan høre mail fra Planner?

Hvis din organisation produktlicenser omfatter Exchange Online, kan du modtage påmindelser via mail. Hvis du bruger lokale Exchange Server, kan der være problemer. Kontakt administratoren kan finde flere oplysninger eller se hvordan jeg sikre, at alle personer kan hente mails til teamplanlægning?.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×