Bliv fortrolig med Business Contact Manager-funktioner og indstillinger

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Får mest muligt ud af din investering i Business Contact Manager til Outlook tager en smule øvelse, men tusindvis af brugere har fundet, at tid, der også har brugt.

Business Contact Manager til Outlook hjælper med at organisere dine forretningsposter, administrere salg og marketing aktiviteter, oprette rapporter og diagrammer og giver dig frisk indsigt i din virksomhed.

I denne artikel til at lære de funktioner og indstillinger for Business Contact Manager til Outlook. Hver sektion indeholder et eller flere links til flere artikler, der hjælper dig med at få mere at vide om en funktion og udføre en række opgaver.

Denne artikel indeholder

Finde Business Contact Manager i Outlook

Business Contact Manager-mapper

Få mere at vide om Business Contact Manager i velkomst

Registrere oplysninger om vigtige business på dashboardet

Bruge Business Contact Manager-arbejdsområder

Ændre indstillinger for Business Contact Manager, eller få hjælp

Flere funktioner

Finde Business Contact Manager i Outlook

Når installeret, er Business Contact Manager til Outlook en integreret del af Microsoft Outlook. Funktionerne findes ved at klikke på mapperne på følgende placeringer:

  • I navigationsruden under Business Contact Manager.

    Udvidet Business Contact Manager-mappe i navigationsruden

    Tip!: Klik på Business Contact Manager-mappen for at få vist Business Contact Manager Dashboard.

    Eller

  • Klik på knappen Business Contact Manager eller løsninger i navigationsruden.

    Business Contact Manager-knap i navigationsruden

    I denne visning kan vises mappen Forretningsposter under mappen Business Contact Manager, ud over den Velkomst, Administration af kontakter, Salg, Marketing, Projektstyring og Slettede elementer mapper.

    Bemærk!: Søgemapper vises ikke i denne visning.

Der findes flere funktioner og indstillinger i Backstage-visningen, på fanen Business Contact Manager. Se angive Business Contact Manager og bruge funktionerne i Backstage-visningenkan finde flere oplysninger om disse.

Tip!: Hvis du ikke kan se Business Contact Manager, kan ikke installeres, eller den er blevet deaktiveret for din profil.

Toppen af siden

Business Contact Manager-mapper

Hver mappe under mappen Business Contact Manager repræsenterer en anden visning af dine forretningsdata. Tage et par minutter til at åbne mapperne og blive fortrolig med visningerne.

Tip!: Hvis du ikke allerede har tilføjet dit eget forretningsdata, kan du prøve at bruge eksempelforretningens database. Klik på fanen filer.

Klik på fanen Business Contact Manager skal du klikke på Administrer databaser, og klik derefter på Skift til eksempelforretning.

Klik på

Se

art

Business Contact Manager

Business Contact Manager Dashboard. Få vist seneste oplysninger om din virksomhed i gadgets. Gadgets vist en grafisk afbildning oplysninger fra forskellige poster i Business Contact Manager til din analyse. Finde oplysninger om dashboardet, Registrer vigtige business detaljer på dashboardet tilsenere i denne artikel. Du kan finde oplysninger om gadgets Brug gadgets i Business Contact Manager.

art

Velkomst

En oversigt over Business Contact Manager til Outlook funktioner og introduktionsvideo. Du kan finde flere oplysninger om velkomst, kan du se Få mere at vide om Business Contact Manager i velkomst senere i denne artikel.

art

Kontaktpersoner

Området kontaktpersoner til at give hurtig adgang til konto, forretningskontakt, og led poster og gadgets, der viser de oplysninger, du vil have vist. Finde flere oplysninger om firmaer, forretningskontakter og kundeemner

art

Salg

Arbejdsområdet salg som giver dig hurtig adgang til dine salgsmulighed, og led poster. Brug posterne til at gennemgå dine potentielle salg og kunder. Gadgets vise seneste oplysninger om salg. Finde oplysninger om salgsmuligheder og kundeemner, se Registrer potentielle salgsmuligheder i Business Contact Manager og administrere dine potentielle kunder eller kundeemner i Business Contact Manager.

art

Marketing

Arbejdsområdet Marketing til at planlægge og få vist de marketingaktiviteter, der gør reklame for virksomheden. Gadgets få vist oplysninger om dine marketingaktiviteter. Finde oplysninger om arbejdsområdet Marketing, markedsføre dine produkter og tjenester i Business Contact Manager.

art

Projektstyring

Arbejdsområdet projektstyring. Holde med dine forretningsprojekter og deres relaterede opgaver. Du kan finde oplysninger om forretningsprojekter Organiser forretningsprojekter i Business Contact Manager.

art

Slettede elementer

mappen Slettet post indeholder poster, der er slettet fra Business Contact Manager til Outlook og kan kun tømt af ejeren af Business Contact Manager-database. Du kan finde oplysninger om mappen Slettet post slette Business Contasdfgct Manager-poster.

Søgemapper

Mapper, som Business kundeemner, liste over de poster, der opfylder de kriterier, du angiver. Søgemapper opdateres automatisk. Finde oplysninger om søgemapper, søge i dine poster i Business Contact Manager.

Se styre dine Business Contact Manager-arbejdsområderkan finde flere oplysninger om arbejdsområderne.

Mappen forretningsposter

  • Klik på knappen Business Contact Manager eller løsninger, for at åbne mappen Forretningsposter i navigationsruden, og klik derefter på Forretningsposter.

    Mappen Forretningsposter indeholder mapper, der viser en liste over de forskellige typer poster: konti; Forretningskontakter; Salgsmuligheder; Marketingaktiviteter; Forretningsprojekter og projektopgaver; og Kommunikationsoversigt.

    Bemærk!: Kundeemner er inkluderet i mappen forretningskontakter, fordi det er en type forretningskontakter.

Klik på

Se

art

Forretningsposter

De konti, forretningskontakter, salgsmuligheder, marketingaktiviteter, forretningsprojekter, og projekter opgaver og Kommunikationsoversigt mapper, der viser en liste over poster af typen markerede.

Bemærk!: Kundeemne poster medtages i mappen forretningskontakter, fordi det er en type forretningskontakter.

Firmaer

Firmaer

En liste over alle konti, og alle poster, der er baseret på posttypen firma.

Få vist, redigere eller tilføje nye konti og konto posttyper til denne liste. Du kan finde flere oplysninger om firmaer Store oplysninger om firmaer i Business Contact Manager.

Forretningskontaktpersoner

Forretningskontakter

En liste over alle forretningskontakter, kundeemner og alle poster, der er baseret på posttypen forretningskontakt.

Få vist, redigere eller tilføje nye forretningskontakter og forretningskontakt posttyper til denne liste. Du kan finde flere oplysninger om forretningskontakter, Brug forretningskontaktpersoner i Business Contact Manager.

Salgsmulighed

Salgsmulighed

En liste over alle salgsmuligheder.

Få vist, redigere eller tilføje nye muligheder til denne komplette liste. Du kan finde flere oplysninger om salgsmuligheder, Registrer potentielle salgsmuligheder i Business Contact Manager.

art

Marketingaktiviteter

En liste over alle marketingaktiviteter som opkaldslister og masse-e-kampagner.

Oprette, få vist eller redigere en marketingaktivitet. Finde flere oplysninger om marketingaktiviteter, markedsføre dine produkter og tjenester i Business Contact Manager.

art

Forretningsprojekter

En liste over alle forretningsprojekter.

Oprette, få vist eller redigere et forretningsprojekt.

Klik på mappen projektopgaver for at få vist de relaterede opgaver.

Du kan finde flere oplysninger om forretningsprojekter, Organiser forretningsprojekter i Business Contact Manager.

art

Projektopgaver

En liste over alle projektopgaver.

Oprette og sammenkæde projektopgaver med forretningsprojekter, og få vist eller redigere projektopgaver. Du kan finde oplysninger om projektopgaver Brug projektopgaver i Business Contact Manager.

art

Kommunikationsoversigt

En liste over alle elementer i kommunikationsoversigten, som salgsmuligheder, forretningsprojekter, e-mails, aftaler og møder.

Få vist og redigere et element, en e-mail-meddelelse eller en fil. Du kan også oprette et nyt element og sammenkæde med en post. Du kan finde flere oplysninger om Kommunikationsoversigt, spore din kommunikation med kunder i Business Contact Manager.

art

Slettede elementer

mappen Slettet post indeholder poster, der er slettet fra Business Contact Manager til Outlook og kan kun tømt af ejeren af Business Contact Manager-database. Du kan finde oplysninger om mappen Slettet post slette Business Contact Manager-poster.

Toppen af siden

Få mere at vide om Business Contact Manager i velkomst

Når du har fuldført guiden Start, åbnes i Velkomst. Bruge det til at finde et væld af indledende oplysninger om Business Contact Manager til Outlook. Klik på en kategori på hjulknappen for at se en kort beskrivelse af dette område. Se en kort video for at få overblik over, hvordan du kan bruge Business Contact Manager til Outlook kan hjælpe dig med at holde styr på dine forretningsoplysninger.

Eller klik på en kort introduktion i nederst halvdel af velkomst til flere detaljer, videoer og links til artikler om de funktioner, der interesserer dig. Brug pilene til at rulle gennem kortene.

Du kan til enhver tid, du vender tilbage til Velkomst. Bare Klik på velkomst-mappen i navigationsruden under Business Contact Manager.

Toppen af siden

Registrere oplysninger om vigtige business på dashboardet

Du kan se din virksomheds indtjening potentiale, nuværende og fremtidige arbejdsbelastningen på personale, med blot et overblik over gadgets på dashboardet i Business Contact Manager til Outlook, og hvilke marketingaktiviteter frembringe resultater for din virksomhed. Dashboardet kan vise op til 20 gadgets diagramfunktioner salg, marketing aktiviteter, projekter og opgaver i virksomheden.

Bruge båndet til at tilføje gadgets, du vil have vist på dashboardet. Træk gadgets for at omarrangere dem, eller klik på fanen Vis på båndet for at tilføje eller fjerne kolonner fra dashboardet. Det er visningen til at tilpasse.

Du kan finde flere oplysninger om gadgets, Brug gadgets i Business Contact Manager.

Toppen af siden

Bruge Business Contact Manager-arbejdsområder

De enkelte Business Contact Manager til Outlook arbejdsområder omfatter en gadgets område og sektion til faner. Kommandoerne er en smule anderledes for hver af arbejdsområderne. Generelt de hver Medtag kommandoer, som gør det muligt at oprette nye poster, redigere dem og konfigurere en slags kommunikation, som sender en e-mail-meddelelse.

Se styre dine Business Contact Manager-arbejdsområderkan finde flere oplysninger om arbejdsområderne.

Få vist et arbejdsområde

  • Klik på en af følgende mapper i navigationsruden under Business Contact Manager for at få vist arbejdsområdet:

    • Administration af kontakter.

    • Salg.

    • Marketing.

    • Projektstyring.

art

1. få vist vigtige virksomhedsmål i diagrammer og grafer til at få en hurtig oversigt over tilstanden for din virksomhed i området gadgets. Du kan vise eller skjule området gadgets samt tilføje eller fjerne gadgets. Du kan finde flere oplysninger om gadgets, Brug gadgets i Business Contact Manager.

2. i området med fanerne, kan du administrere, gennemse og analysere dine data. Hver fane består af en liste over poster, og en læsning eller indholdsruden. Læseruden viser oplysninger fra sektioner i en markeret post.

3. fanerne liste over de poster, du vil have vist, som de salgsmuligheder eller kundeemner poster, der vises. Du kan tilføje en fane for alle posttyper til et arbejdsområde ved at klikke på knappen Opret ny fane.

4. i læseruden eller indholdsruden, kan du få vist markerede sektioner fra en enkelt post. Hvis du vil ændre de sektioner, der er inkluderet, skal du klikke på Vælg sektioner. Se styre dine Business Contact Manager-arbejdsområderkan finde flere oplysninger om læseruden.

Toppen af siden

Ændre indstillinger for Business Contact Manager, eller få hjælp

For at ændre indstillinger for nogle af de funktioner, eller udføre opgaver som deling eller sikkerhedskopiere din database, import eller eksport af data, eller få hjælp fra nyhedsgrupper eller andre brugere skal du gå til visningen Backstage.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på fanen Business Contact Manager.

  3. Gør følgende:

    • Til at udføre en opgave. Klik på en af knapperne som deler den database, der påvirker alle af Business Contact Manager.

    • Klik på en af indstillingerne for at få hjælp fra Microsoft eller fra Business Contact Manager-community'et under til at Få hjælp.

Se angive indstillinger og bruge funktioner i Backstage-visningenkan finde flere oplysninger om indstillingerne i Backstage-visningen.

Toppen af siden

Flere funktioner

Vi er kommet langt med hensyn fra Rolodex®. I dag, indeholder forretningsposter et bredt udvalg af søgbare data, der kan være mange Hjælp i kører din virksomhed. Plus værktøjerne i Business Contact Manager til Outlook gå endnu længere, fordi du kan bruge dem til at visualisere dine data i gadgets, rapporter og diagrammer og tage dataene med dig for at hjælpe dig med at være mere produktiv, når du er ikke til stede.

Dette afsnit indeholder

Søge forretningsposter

Filtrere dine poster

Bruge gadgets

Oprette rapporter og diagrammer

Eksportere forretningsposter

Blive mobil

Søge forretningsposter

Søge forretningsposter er en hurtig måde at finde en enkelt post eller en gruppe af poster. Din 10 den seneste søgning strenge gemmes automatisk til nemt genbruge. Du kan finde flere oplysninger om søgning, kan du se søge i dine poster i Business Contact Manager.

Filtrere dine poster

Anvende et filter på et sæt af data eller poster, kan du få vist kun de oplysninger, der opfylder de angivne kriterier. Filtre gør det nemt at hente en enkelt post eller et sæt poster, der har fælles egenskaber. Filtrere en liste eller en rapport er en god måde at frembringe et lister til en marketingaktivitet, salg opkald eller andre aktiviteter. Du kan finde flere oplysninger om filtrering af dine poster, kan du se filtrere poster i Business Contact Manager.

Bruge gadgets

I Business Contact Manager til Outlook viser gadgets vigtige virksomhedsmål og oplysninger på dine Dashboard eller administration af kontakter, salg, Marketing og projektstyring arbejdsområder. Du kan finde flere oplysninger om gadgets, Brug gadgets i Business Contact Manager.

Oprette rapporter og diagrammer

En rapport er et fremragende værktøj til at få indsigt i dine konti, forretningskontakter, kundeemner, salgsmuligheder, forretningsprojekter og marketingaktiviteter. Du kan åbne mere end 60 standardrapporter i Business Contact Manager til Outlook, og kan også redigere, gemme, opdatere og genbruge næsten lige så mange flere rapporter. Se Brug af rapporter og diagrammer i Business Contact Managerkan finde flere oplysninger om oprettelse af rapporter og diagrammer.

Eksportere forretningsposter

Du kan eksport forretningsposter og bruge dem i andre programmer, som Microsoft Excel. For eksempel kan du vil eksportere en kopi af dataene i en enkelt rapport til Excel til tillader en mere dybdegående analyse. Hvis du vil vide mere om at eksportere dine forretningsposter, skal du se eksportere forretningsposter fra Business Contact Manager.

Bliv mobil

Du kan tage dine forretningsdata med dig, når du forlader kontoret: på din bærbare computer eller på din telefon. Du kan også få adgang til forretningskontakter ved at logge på Outlook Web Access, hvis du har aktiveret funktionen synkronisering af forretningskontakter. Finde oplysninger om at tage dine forretningsdata med på din bærbare computer, kan du se arbejde offline med Business Contact Manager. Finde oplysninger om at medtage forretningskontakter på din telefon eller få adgang til dem på internettet, få fjernadgang til dine forretningskontaktpersoner: bruge synkronisering i Business Contact Manager.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×