Opret en Access-database

Skrivebordsdatabase eller webapp?

Beslutte, om du vil oprette en database på computeren eller en Access-WebApp

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Vigtigt    Microsoft anbefaler ikke længere, at man opretter og bruger Access-webapps i SharePoint. Du kan som alternativ overveje at bruge Microsoft PowerApps til at opbygge virksomhedsløsninger uden brug af kode til web og mobilenheder.

Ikonet af Access web app-skabelon Ikonet for Access-skrivebordsdatabase-skabelon

Access web app-skabeloner har et ikon for global i baggrunden.

Access-skrivebordsdatabase skabeloner har et ikon i baggrunden.

Når du åbner Access 2016, kan du se et galleri med skabeloner. Det første trin i opbygning af en database er at beslutte, om du vil oprette en Access-WebApp eller en Access-skrivebordsdatabase. Beslutningen afhænger af, hvilke værktøjer, du har tilgængelig og på dine bestemte mål. For at vælge mellem en Access-WebApp eller en database på computeren, skal du overveje følgende:

Designovervejelser

Der findes tre vigtige Designovervejelser skal du tænke på første.

IT-krav

Bruge en Access-WebApp, hvis:

Brug en database på computeren, hvis:

Du bruger Office 365 med SharePoint Online eller hvis du bruger lokale SharePoint Server 2013 eller SharePoint Server 2016 med Access Services og SQL Server 2012 (eller nyere).

Du bruger ikke SharePoint, eller hvis din Office 365-plan ikke inkluderer SharePoint Online.

Du vil have den pålidelighed, sikkerhed og administration af gemmer data i Microsoft Azure SQL-Database eller i SQL Server.

Du har brug for en lokal database til at gemme dataene, eller du skal konsolidere data fra forskellige lokale datakilder.

Du vil have de nyeste funktioner i Access Services, så snart de er tilgængelige.

Du ikke har noget imod at vente på den næste version af Access til at bruge de nyeste funktioner.

Adgang til data og design

Bruge en Access-WebApp, hvis:

Brug en database på computeren, hvis:

Personer i og uden for din organisation har brug for at få adgang til data fra en hvilken som helst placering og fra mange forskellige enheder.

Alle kan oprette forbindelse til den computer, hvor Access-databasen er gemt og vil sandsynligvis bruge databasen fra en netværksforbundet stationær eller bærbar computer.

Alle, der har brug for at oprette eller ændre en Access-WebApp har Access 2016.

Dit team opretter og ændrer databaser med forskellige versioner af Access.

Alle, der har tilladelse kan få vist og redigere data, også selvom de ikke har adgang.

Du er villig at sikre, at hver enkelt databasebruger enten har Access eller har installeret Access-Runtime.

Virksomhedsmål og krav

Bruge en Access-WebApp, hvis:

Brug en database på computeren, hvis:

Dine rapporteringsbehov er nemt, eller du er OK med brug af en database på computeren til at oprette kæde til data i Access-WebApp for mere komplekse rapporter.

Du vil have fuld kontrol over udseendet af database-brugeroplevelsen.

Det problem, du forsøger at løse, kræver ikke avancerede databasefunktioner.

Du er villig til at ændre fordelingen af frontend-databasen, hver gang du foretager en ændring af designet.

Du vil en enkle, intuitive udseende og funktionalitet for brugergrænsefladen.

Du har komplekse rapporteringsbehov, ud over de simpel oversigt rapporter, der findes i Access web apps (for eksempel, du har brug for at integrere andre databaser i en rapport eller til at formatere rapporten).

Du vil designændringer er tilgængelige med det samme.

Du har brug for avancerede funktioner, som f.eks.:

  • Visual Basic for Applications.

  • Oprette en kæde til eksterne data, ikke kun skrivebeskyttet SharePoint-lister.

  • Bruge opdaterings- eller krydstabuleringsforespørgsler forespørgsler.

  • Importere data fra XML, datatjenester, HTML-dokumenter eller mapper i Outlook.

Detaljerede forskelle mellem Access web-apps og databaser på computeren

For at hjælpe dig med at træffe det rigtige valg, fremhæver de følgende tabeller mange forskelle mellem Access-webapps og Access-skrivebordsdatabaser.

Introduktion

Funktion

Access-WebApp

Access-skrivebordsdatabase

Skabeloner

Web app-skabelonerne er tilgængelige fra Office store og i Access.

Tabelskabeloner bliver tilgængelige, når du opretter tabellerne.

Stationære databaseskabeloner er tilgængelige i Office.com og i Access.

Programdele, som er skabeloner, der indeholder flere databaseobjekter, er tilgængelige i galleriet programdele.

Datatype-dele er tilgængelige for felter.

Tilladelser

Tilladelser nedarves fra det SharePoint-websted, hvor der er oprettet af WebApp.

Angive tilladelser for enkeltpersoner baseret på systemfil-tilladelser.

Kryptere databasen med en adgangskode.

Værktøjer til indtastning af data, få vist data og ændre databasestruktur

Indtaste og få vist data ved hjælp af en webbrowser.

Access kræves for at oprette eller ændre en Access-WebApp.

Access eller Access-Runtime (fås som en del af Access eller som en gratis download) er påkrævet for at indtaste og få vist data.

Access kræves for at oprette eller ændre en database.

Datalagring

Område

Access-WebApp

Access-skrivebordsdatabase

Hvor dataene lagres

Hvis du bruger Office 365 med SharePoint Online, gemmes data i Microsoft Azure SQL-Database.

Hvis du bruger din egen lokale SharePoint Server 2013 eller SharePoint-2016 installation, er data gemt lokalt i SQL Server.

Data er gemt i en lokal Access-database.

SQL Server kræves

Hvis du bruger Office 365 med SharePoint Online, vært SMicrosoft for databaser for dig i Microsoft Azure SQL-Database.

Hvis du bruger din egen installation af SharePoint Server 2013 eller SharePoint-2016, er SQL Server påkrævet.

SQL Server er ikke påkrævet.

Databasestørrelse

Hvis du bruger SharePoint Online, er grænsen for filstørrelse i databasen 1 GB (Gigabyte).

Hvis du bruger SharePoint Server 2013 eller SharePoint-2016 og SQL Server i det lokale miljø, styres databasestørrelsen via SQL Server.

Hvis du, i begge tilfælde, planlægger at sikkerhedskopiere dine data ved at gemme app-pakke, skal den komprimerede data være mindre end 100 MB.

2 GB lagerplads er tilgængelige for data og objekter.

Dataindtastning

Opgave

Access-WebApp

Access-skrivebordsdatabase

Kopiere og sætte ind fra Excel, Word eller andre kilder

Ja, kan du kopierer data til Access fra andre kilder.

Ja, kan du kopierer data til Access fra andre kilder.

Importere data fra:

Excel

Access ODBC-databaser, såsom SQL Server

Tekst- eller kommaseparerede (CSV) filer

SharePoint-lister

Excel

Access ODBC-databaser, såsom SQL Server

Tekst- eller CSV-filer

SharePoint-lister

XML

Datatjenester

HTML-dokumenter

Outlook-mapper

Føje data til en tabel

Kopier data til en ny tabel. Kopiér og Indsæt dataene i tabellen eksisterende manuelt eller ved hjælp af en datamakro.

Føje data til en tabel ved hjælp af guiden Import.

Oprette kæde til data i:

SharePoint-lister (skrivebeskyttet)

Excel

Access ODBC-databaser, såsom SQL Server

Tekst- eller CSV-filer

SharePoint-lister

HTML-dokumenter

Outlook-mapper

Databasestruktur

Område

Access-WebApp

Access-skrivebordsdatabase

Tabeller

Tabelskabeloner er tilgængelige.

Tabeller kan skjules.

Programdel-skabeloner er tilgængelige.

Tabelrelationer

Oprettelse af datatypen for Opslag opretter en relation. Vælg opslagsfeltet for at få vist oplysninger om en relation, og vælg derefter Rediger opslag.

Tabelrelationer ses i vinduet relationer.

Forespørgsler

Der findes ingen handlingsforespørgsler.

Datamakroer bruges til at foretage opdateringer, vedhæftninger og sletninger.

Handlingsforespørgsler er tilgængelige.

Krydstabuleringsforespørgsler er tilgængelige.

Formularer og visninger

Formularer, kaldes visningeri Access-webapps.

En designer til interaktive visninger er tilgængelig.

Miniaturer kan vises.

Visningstyper:

  • Vis detaljer

  • Dataark

  • Tom (for brugerdefinerede oversigter, pop op-vinduer, der indeholder en enkelt post, og meget mere)

  • Oversigt (gruppe ud fra et felt, beregne sum, gennemsnit, pop op-vinduer er tilgængelige til at analysere ned)

Guiden formular er tilgængelig.

Formulartyper:

  • Flere elementer

  • Dataark

  • Dele formular

  • Modale dialogbokse

Formularlayout

  • Fastgøre til gitter

  • Kontrolelementer kan omarrangeres og ændres til en vis grad.

  • Brugerdefinerbar handlingslinje

X pixel-kontrolelement, opdele formularer, underformularer, fanekontrolelementer og modale dialogbokse er tilgængelige.

Kontrolelementer for dataindtastning

Alle de grundlæggende styrefunktioner er tilgængelige, herunder:

  • Overlappende kontrolelementer (kun Office 365)

  • Relaterede elementer

  • Autofuldførelse

Yderligere web-, navigations- og diagramkontrolelementer er tilgængelige.

Finde data

Indstillinger er tilgængelige i Brugergrænsefladen og, når du anvender brugerdefineret designfunktioner.

Rapporter

Simpel er oversigt og grupperingsvisninger tilgængelig.

For traditionelle Access-rapporter, skal du bruge en separat Access-skrivebordsdatabase, der er forbundet til Microsoft Azure SQL Database, hvor Access web app-data er gemt.

Oprette brugerdefinerede rapporter.

Makroer

Bruge de medfølgende makroer til at automatisere Brugergrænsefladen og datahandlinger.

Bruge makroer eller VBA til at automatisere Brugergrænsefladen og datahandlinger.

ActiveX-objekter og dataobjekter

ActiveX-objekter og dataobjekter er ikke tilgængelige.

ActiveX-objekter og dataobjekter er tilgængelige.

Mailbeskeder

I Office 365 skal du bruge datamakroer til at sende besked via mail.

Bruge makroer til at sende besked via mail

Værktøjer

Værktøj

Access-WebApp

Access-Skrivebordsdatabase

Tabelanalyse-guide til at identificere overflødige data

Tabelanalyse er ikke tilgængelig.

Identificere overflødige data med guiden til Tabelanalyse.

Komprimere og reparere

Komprimere og reparere funktioner er ikke tilgængelige.

Komprimere og reparere funktioner er tilgængelige.

Databasestrukturvisning

Databasestrukturvisning er ikke tilgængelig.

Databasestrukturvisning er tilgængelig.

Performance Analyzer

Performance Analyzer er ikke tilgængelig.

Performance Analyzer er tilgængelig.

Sikkerhedskopierings- og gendannelsesprocesser for data og struktur

Selvom databasen er gemt i Microsoft Azure, anbefales det regelmæssige lokale sikkerhedskopier.

Sikkerhedskopiere, flytte eller installere en Access-WebApp ved at gemme den som en app-pakke.

Pak kun selve strukturen for online, eller både web app-strukturen og dataene.

Sikkerhedskopiere data eller data og struktur ved at gemme databasefilen.

Vil du have mere?

Skal jeg oprette en Access-app eller en Access-skrivebordsdatabase?

Kursus i Excel

Kursus i Outlook

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×