Vigtigt!: Som meddelt i juli 2022 erstattes tilføjelsesprogrammet FindTime snart med Planlægningsafstemning som en indbygget funktion i Outlook. Se flere oplysninger her.
Hvilke oplysninger gemmer FindTime?
FindTime gemmer krypterede personlige oplysninger om arrangører, deltagere og møder.
-
Arrangører
-
Dit krypterede navn, din mail, din tidszone og den standardindstilling, du bruger til at oprette afstemninger (herunder dine Skype oplysninger).
-
Krypterede oplysninger om hver afstemning, du har oprettet, fuldført og annulleret. Dette omfatter deltagerne, afstemningsemnet og -brødteksten og de stemmer, der sendes af alle deltagere.
-
Alle oplysninger om slettede afstemninger slettes, med undtagelse af det tidspunkt, hvor de blev oprettet og slettet, og hvordan de blev slettet (sletning af arrangør, udløb osv.).
-
-
Deltagere
-
Krypteret navn og mailadresse, som angivet af arrangøren.
-
Hvor gemmes oplysningerne?
Afstemningsdata gemmes i arrangørens postkasse.
Hvilke oplysninger er synlige for andre?
Oplysninger om arrangører og deltagere er kun synlige for personer, der kender URL-adressen på afstemningssiden for en afstemning. Tilgængelige oplysninger er begrænset til, hvad der vises på siden, dvs. dit viste navn, mail, de stemmer, du har indsendt, hvem du mødes med, og emnet for mødet.
Hvem kan få adgang til arrangørens dashboard?
Kun arrangører kan se oplysninger på deres arrangørdashboard. Arrangører godkendes ved at logge på deresMicrosoft 365 til virksomheder -konto.
Hvem kan få vist afstemningssiden?
Alle, der modtager en afstemning via mail, kan få adgang til og få vist afstemningssiden. Dette omfatter typisk kun arrangøren, modtagerne af afstemninger via mail og deltagere, der tilføjes manuelt på afstemningssiden.
Ved hjælp af FindTime kan arrangører gøre følgende for at begrænse adgangen til afstemningssiden:
-
Lås en afstemning for at forhindre modtagere i at dele den yderligere. Du kan finde flere oplysninger i det fjerde punkttegn i punkt 9 i Sådan oprettes en FindTime-afstemning (microsoft.com).
-
Kræv, at deltagerne bekræfter deres identitet for at forhindre anonym afstemning. Du kan finde flere oplysninger i det femte punkttegn i punkt 9 i Sådan oprettes en FindTime-afstemning (microsoft.com).
-
Lejeradministratorer kan også blokere afstemning for deres brugere på organisationsniveau ved hjælp af relevante cmdlet'er og tilgængelige parametre for indstillinger, der er relateret til FindTime. Du kan finde flere oplysninger ved at søge efter parametre, der er relateret til FindTime i Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
