Kontakter er de personer, du interagerer med. Du kan føje kontakter til din personlige liste i Startområde. Du kan også administrere din egen kontaktperson.
Hvad vil du foretage dig?
Tilføje nye kontakter
Hvis du vil søge efter og tilføje nye kontakter til din liste over kontakter i startområdet, skal du gøre følgende:
-
Klik på fanen Startside.
-
Klik på Tilføj kontakt.
-
I dialogboksen Find bruger skal du skrive det navn eller den tekst, du vil finde, i feltet Søg efter .
Detaljer
Du kan søge ved hjælp af "fulde navn", "Fornavn", "efter navn", "Business mail" eller "personlig E-mail". Søgningen returnerer alle kontakter, hvor der findes et match i et af de gyldige felter. For eksempel returnerer søgestrengen "John" kontakter med navnet "Andrew Johnson", da "John" er de første fire tegn i feltet "efter navn". Hvis du har en tommelfingerregel, jo mere specifikke du gør søgestrengen (ved at skrive flere tegn), jo mere specifik og præcis bliver søgeresultatet.
Du kan omarrangere rækkefølgen af kolonnerne i dialogboksen Find bruger ved at trække dem. Du kan også fjerne kolonner (undtagen "fulde navn") ved at højreklikke på en kolonneoverskrift og fjerne markeringen af den kolonne, der skal fjernes. Du kan gendanne en fjernet kolonne ved at højreklikke på en kolonneoverskrift og kontrollere navnet på den kolonne, der skal gendannes. De ændringer, du foretager i dialogboksen Find bruger, gælder kun for den aktuelle søge session. Alle standardindstillinger gendannes, næste gang du åbner dialogboksen Find bruger.
-
Valgfrit: Kontrollér, om der findes en kontaktmappe i det offentlige arbejdsområde , hvis du vil medtage denne mappe i søgningen.
SharePoint Workspace søger som standard i virksomhedens netværk (hvis du er medlem af et) samt dine kendte kontakter.
-
Klik på Søg.
-
Hvis der findes et match, skal du markere den på listen.
Et tilstedeværelses ikon vises ud for hvert kontaktnavn på listen for at give dig mulighed for at se deres onlinestatus. Kontaktperson forekomster, der blev fundet via den offentlige Workspace-kontaktmappe, vises dog altid med et "ukendt"-statusikon, indtil du vælger dem og føjer dem til din liste over kontaktpersoner.
-
Hvis du vil have vist flere oplysninger om en udvalgt kontakt, skal du klikke på Egenskaber.
Du vil måske tage skridt til at kontrollere kontaktens identitet.
-
Klik på Tilføj for at føje kontakten til listen.
Tilføje et arbejdsområde medlem til din liste over kontaktpersoner
Når nye personer bliver medlemmer af dine arbejdsområder, kan det være en god ide at tilføje deres kontaktpersoner på din personlige liste. Højreklik på det medlem, du vil tilføje, og vælg Føj til mine kontakter.
Du kan også føje et arbejdsområde medlem til din liste over kontakter ved at trække.
Gemme en kontakt som en fil
Du kan gemme en kontakt som en fil og derefter sende kontakt filen som en vedhæftet fil i en mail.
-
Højreklik på kontakten, og vælg Gem kontakt som fil....
-
I dialogboksen Gem kontaktoplysninger som... skal du vælge den placering, hvor du vil gemme kontakt filen, og klikke på Gem.
Sende en kontakt til andre personer
Du kan sende en kontakt til andre personer som en vedhæftet fil i en mail eller i en Groove-meddelelse.
-
Højreklik på kontakten.
-
Vælg Send via mail til udvalgte kontakter....
-
Skriv en eller flere e-mail-adresser i feltet til: .
-
Hvis det er nødvendigt, kan du redigere emnet og SMS-beskeden.
Bemærk, at standardtekst meddelelsen indeholder instruktioner til at downloade SharePoint Workspace, hvis en modtager endnu ikke har en konto.
-
Klik på OK.
Bekræfte kontakt identiteter
Vi anbefaler på det kraftigste, at du bekræfter kontakt identiteter for at mindske risikoen for at dele følsomme oplysninger med utilsigtede personer. Afhængigt af din konto installation er mange kontakt identiteter muligvis allerede bekræftet af en administrator i organisationen. SharePoint Workspace angiver bekræftelsesstatus for personer på din liste over kontaktpersoner og medlemmer ved hjælp af følgende farver:
-
Sort: ikke bekræftet.
-
Grøn: bekræftet af dig.
-
Blågrøn: bekræftet af din organisation.
-
Blå: bekræftet af din organisation uden dit domæne eller krydscertificeret.
-
Rød: navnekonflikt. To kontakter, der har lignende navne, vises med rødt, uanset deres bekræftelsesstatus. Se Løse navnekonflikter for at få flere oplysninger.
De kommunikations politikker, der gælder for din identitet, bestemmer din mulighed for at interagere med andre brugere, afhængigt af deres bekræftelsesstatus. Disse politikker kan gøre et af følgende:
-
Forhindre dig i at kommunikere med brugere, der ikke er bekræftet af en administrator i organisationen.
-
Åbn dialogboksen besked om kontakt bekræftelse (beskrevet nedenfor) for at få vist en advarsel, før du gør det muligt at kommunikere med brugere, hvis identitet ikke er blevet bekræftet.
-
Giv dig mulighed for at kommunikere med en hvilken som helst kontakt uden advarsel eller begrænsning.
Din organisations bekræftelse af andre brugere kan give dig tilstrækkelig sikkerhed i deres identitet. I nogle tilfælde, især hvis du arbejder med meget følsomme oplysninger, kan det også være en god ide at bekræfte en brugers identitet manuelt.
Svar på dialogboksen besked om bekræftelse af kontaktperson
Dialogboksen besked om kontakt bekræftelse vises, hvis du forsøger at kommunikere med en bruger, hvis identitet ikke er blevet bekræftet, og kommunikations politikker for din kontoidentitet er indstillet til at advare dig om disse brugere. Du kan udføre følgende handlinger:
-
Vælg brugeren, og klik på Bekræft identitet. Følg vejledningen i næste afsnit for at bekræfte en kontakt identitet manuelt.
-
Klik på Egenskaber for at få vist kontaktens egenskaber for en valgt bruger.
-
Klik på Fortsæt for at ignorere beskeden om bekræftelse af brugeren og fortsætte med aktiviteten.
-
Klik på Annuller for at annullere den aktivitet, du foretog, som resulterede i en besked om bekræftelse af brugeren.
Manuelt bekræfte en kontakt
I SharePoint Workspace tildeles et entydigt "digitalt fingeraftryk" til hver kontakt identitet. Et digitalt fingeraftryk vises som en lang streng af bogstaver og tal (med tegnsætningstegn til læsbarhed). Disse digitale fingeraftryk bruges til manuelt at bekræfte de identiteter i det virkelige verdens pakke, du ser i dine arbejdsområder og lister over kontaktpersoner. Du kan også få vist det digitale fingeraftryk, der er tildelt din identitet.
Hvis du vil bekræfte en kontakt identitet manuelt, skal du gøre følgende:
-
Højreklik på den kontakt (eller det arbejdsområde medlem), du vil bekræfte, og klik derefter på Bekræft identitet....
Dialogboksen Bekræft identitet viser oplysninger om dine aktuelle relationer med den valgte kontakt, såsom de arbejdsområder, du deler, antallet af meddelelser, du har udvekslet, og din organisations relation. Hvis du ikke har relationer til den valgte kontakt, indeholder dialogboksen Bekræft identitet i stedet instruktioner til at bekræfte kontaktens identitet ved at kontrollere deres digitale fingeraftryk.
Bemærk!: Hvis SharePoint Workspace registrerer, at to eller flere kontakter har samme navn, så skriver dialogboksen Bekræft identitet en advarselsmeddelelse, der giver dig besked om at tildele et alias, når du bekræfter denne kontakt.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Hvis du er tilstrækkeligt sikker på kontaktens identitet fra de oplysninger, du ser, skal du klikke på Bekræft.
Skriv et andet navn på kontakten i dialogboksen Bekræft identitet som , hvis du tror, at du har brug for en, og klik på OK.
-
Hvis du endnu ikke er tilstrækkeligt sikker på kontaktens identitet, og du vil udføre flere trin for at bekræfte deres identitet, skal du klikke på stadig ikke sikker? – Kontrollér fingeraftryk.
Følg trinnene i dialogboksen Bekræft identitet for at kontrollere kontaktens digitale fingeraftryk, og klik på Bekræft.
Skriv et andet navn på kontakten i dialogboksen Bekræft identitet som , hvis du tror, at du har brug for en, og klik på OK.
-
Bekræfte en kontakt identitet
Du kan have grund til at ændre godkendelsesstatus for kontakter, som du har bekræftet manuelt, så de vises som ikke bekræftet.
-
Højreklik på den kontakt (eller det arbejdsområde medlem), du vil fjerne bekræftelsen, og vælg Bekræft identitet....
-
Klik på Bekræft.
Løse kontaktnavne konflikter
Når to eller flere kontakter har identiske viste navne, vises deres navne i rødt på listen over kontaktpersoner, listerne over arbejdsområder og på deres kontakt oplysningskort. Viste navne anses for at være identiske, hvis de passer nøjagtigt efter at have fjernet foranstillede, efterstillede og flere integrerede mellemrum og konverterer navnet til små bogstaver.
F. eks. vil "Dorthe Beebe" og "Dorthe Beebe" resultere i en navnekonflikt. Men "Dorthe Beebe" og "AnnBeebe" medfører ikke en navnekonflikt.
Det er vigtigt at skelne mellem kontaktnavne, så du ikke ved et uheld kommer til at starte aktiviteter med den forkerte kontakt. Du kan oprette et aliasnavn til alle de modstridende kontaktnavne.
I nogle sjældne tilfælde kan en navnekonflikt medføre, at der er gemt forældede kontakter på din konto. Måske har en kontakt en kontakt, der har aktiveret en ny konto, har opgivet alle aktiviteter i den forrige konto, men brugte det samme viste navn til begge. I dette tilfælde kan du skjule den forældede kontakt, som beskrevet nedenfor, så den ikke længere vises i nogen af dine kontaktlister.
Hvis du vil løse en navnekonflikt, skal du gøre følgende:
-
Højreklik på et navn, der viser en konflikt, og klik derefter på løs navnekonflikt.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
-
Klik på Vis vCard... for at få vist oplysninger for den valgte kontaktperson. Det kan hjælpe dig med at skelne mellem kontakter med samme navn.
-
Klik på alias kontakt... for at åbne dialogboksen alias, hvor du kan angive et entydigt visningsnavn for kontakten.
-
Klik på Bekræft identitet... for at gennemgå trinnene for at bekræfte en kontakts identitet.
-
-
Klik på Udført.
Oprette et alias for en kontakt
Du kan få vist enhver kontaktperson (ud over din egen) under et alias. Dette er nyttigt, hvis du har problemer med at skelne mellem kontakter, der har samme navn.
-
Højreklik på kontakten, og klik derefter på alias kontakt.
-
Skriv et aliasnavn, og klik på OK.
Aliasnavnet vises i positionen for det oprindelige navn. Hvis du vil have vist kontaktens oprindelige navn, kan du åbne vedkommendes kontaktoplysningereller pege på Aliasnavnet for at få vist et pop op-vindue, der viser det oprindelige navn.
Slet en kontakt
Sådan sletter du en kontakt fra listen over kontakter i startområdet:
-
Markér den kontakt, du vil slette.
-
Tryk på tasten DELETE, og klik på Ja for at bekræfte sletningen.
De kontakter, du sletter fra listen over kontakter i startområdet, vises muligvis stadig på andre lister over kontakter, f. eks. rullelisterne til:, i dialogboksen Send besked eller Send invitation. Dette skyldes, at SharePoint Workspace gemmer kontaktoplysninger for alle brugere, som du interagerer med en samlet liste med navnet "kendte kontakter". Dette omfatter de kontakter, du har føjet til din liste over kontaktpersoner i Startområde samt medlemmer af dine arbejdsområder. Vær opmærksom på, at du ofte har arbejdsområdemedlemmer, der ikke er på din liste over kontaktpersoner.
Du kan ikke slette de kontakter, der vises på listen over kendte kontakter. Du kan dog som minimum skjule disse kontakter.
Skjule en kontakt
Kontakter kan nogle gange blive forældede af forskellige årsager. Hvis du har forældede kontakter, kan du skjule dem, så de ikke længere vises i rullemenuer, der viser kontakter.
-
Åbn Contact Manager.
-
Markér de kontakter, du vil skjule.
-
Klik på Skjul for at sætte de valgte kontakter på listen skjulte kontakter .
-
Klik på OK.
Bemærk!: Hvis du skjuler en kontakt, løses der ikke automatisk en tilknyttet navnekonflikt. Hvis en kontakt, du vil skjule, vises som en navnekonflikt, skal du se Løse navnekonflikter for at få oplysninger.
Få vist diagnostiske oplysninger om en kontakt
Du kan få vist diagnosticeringsoplysninger for udvalgte kontakter. Du kan have brug for at se disse oplysninger til teknisk support. Hvis du har brug for at sende diagnosticeringsoplysninger til en supporttekniker, kan du kopiere og indsætte oplysningerne i dialogboksen diagnosticering i en mail.
-
Åbn Contact Manager.
-
Vælg den ønskede kontakt.
-
Klik på diagnosticering.
Hvis du vil kopiere oplysninger fra ruden kontakter , skal du højreklikke og klikke på Markér altog derefter højreklikke og klikke på Kopiér.
Hvis du vil kopiere oplysninger fra ruden bevidst eller Netværksdiagnosticering , skal du klikke på Kopiér til Udklipsholder.
-
Klik på OK.
Få vist egenskaber for kontaktpersoner
Hvis du vil have vist "egenskaber" for en kontakt, skal du højreklikke på kontakten og derefter klikke på Egenskaber. Fra kontakt egenskaber kan du:
-
Få vist alle oplysninger, som den valgte kontakt har givet til deres kontakt identitet (f. eks. firmanavn, telefonnummer og e-mail-adresse).
-
Send en meddelelse til kontakten.
-
Inviter kontakten til et arbejdsområde , hvor du allerede er medlem.
-
Opret et alias for kontakten for at få dem vist på en anden visningsnavn.
-
Vis arbejdsområder, du deler med kontakten som medlemmer.
-
Vis de meddelelser, du har sendt eller modtaget fra kontakten.
