Bedste fremgangsmåder for at sende og rapportere på faktisk arbejde

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Organisationer vælge at registrere arbejde, der er udført af ressourcer på mange måder. Microsoft Project Server 2010 understøtter fleksibilitet for varierende sporing behovene i virksomheder. Nogle organisationer kræver det arbejde, der blev sendt af ressourcer, der kan optages i det daglige, især hvis det faktiske arbejde, der bruges til fakturering, løn eller andre økonomiske formål. Project Server 2010 kan bruges til at registrere faktisk arbejde, der er sendt af brugere. Nogle organisationer vælge at overføre faktisk arbejde til andre virksomhedsressource planlægning (ERP) og -rapportering systemer. For eksempel kan en organisation vælge at bruge Project Server 2010 til at registrere faktisk arbejde, men derefter overføre det faktiske arbejde til et accounting værktøj til at drive fakturering til interne og eksterne kunder.

Da Project Server hjælper dig med at administrere projekter, faktisk arbejde kan hentes på flere måder, og det vises på den måde, der gør det meget nyttige for den bruger, der har adgang til den. For eksempel er timesedlen fokus på brugeren har indtastet data på grundlag hver dag (eller hver periode) i Microsoft Project-klienten er fokus på den samlede eller skalarværdi, værdi for arbejde fuldført og resterende på en opgave kan hjælpe med at planlægge.

I denne artikel beskrives sæt af bedste fremgangsmåder for at sende og rapportere på faktisk arbejde i Project Server 2010.

I denne artikel

1. Brug tilstanden enkelt indtastning

2. Beskyt brugeropdateringer

3. Brug sendt faktisk arbejde fra timesedler i stedet for project-planer til tidsfaseinddelte-rapportering

4. Brug kategorier for administrativ tid til at registrere ikke-projektrelateret arbejde

5. Luk opgaver til opdateringer, i stedet for ved hjælp af felterne Publicer og reservation Type

Oversigt

Godkendelser

1. Brug tilstanden enkelt indtastning

Den bedste fremgangsmåde for at sikre, at faktisk arbejde er udfyldt korrekt i hele Project Server 2010 er at bruge tilstanden enkelt indtastning og har ressourcer, der kun angive faktisk arbejde til visningen timeseddel.

Slå tilstanden enkelt indtastning:

  1. Klik på Indstillinger for Server på værktøjslinjen Hurtig start i sektionen Indstillinger.

  2. På siden Serverindstillinger i sektionen tids- og Opgavestyring skal du klikke på timeseddelindstillinger og -standarder.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Tilstanden enkelt indtastning i sektionen Tilstanden enkelt indtastning.

Hvis din organisation bruger tilstanden enkelt indtastning, kan det være i de samme interesser skjule visningen opgaver helt, så ressourcer kan kun angive faktisk arbejde ved hjælp af i visningen timeseddel. Når begge visninger er tilgængelige, brugerne kan angive faktisk arbejde i enten at se og dataene bevares i begge visninger. Hvis din organisation henter data fra timesedler til drev fakturerings- eller løn, for eksempel den bedste fremgangsmåde er til kun at tillade brugere at angive faktisk arbejde i visningen timeseddel. Dette reducerer risikoen for faktisk arbejde overskrives forkert, hvis en bruger kan også angive faktisk arbejde i visningen opgaver.

En undtagelse til denne fremgangsmåde er, hvis der er materialeressourcer. Tildelingsejere for materialeressourcer skal angive tidspunkt for disse materialeressourcer ved hjælp af visningen opgaver. Hvis din organisation har Tildelingsejere dette post tidspunkt for materialeressourcer, visningen opgaver skal forblive synlige, og brugerne skal overlades til kun at angive faktisk arbejde for tildelingerne i visningen timeseddel.

Skjule visningen opgaver:

  1. Klik på Indstillinger for Server på værktøjslinjen Hurtig start i sektionen Indstillinger.

  2. Klik på Hurtig start på siden Serverindstillinger i sektionen udseende og funktionalitet.

  3. Klik på visningen opgaver i kolonnen navn under Angive detaljer om menupunkt.

  4. Klik på ingen på listen Vis link i Hurtig start, og klik derefter på OK.

Der er nogle vigtige noter skal overveje, når tilstanden enkelt indtastning er aktiveret i din organisation. Lad os en brugers timeseddel indeholder sig en linje for en bestemt opgave, og denne tildeling er slettet. Næste gang brugeren åbner timeseddel, den linje, der er knyttet til den slettede tildeling kan redigeres, fjernes, afhængigt af de følgende betingelser:

  • Hvis linjen indeholder ingen bruger poster, er den fjernet.

  • Hvis brugeropdateringer ikke er beskyttet, og linjen indeholder godkendte faktisk arbejde, er den fjernet.

  • Hvis brugeropdateringer er beskyttet, og linjen indeholder godkendte faktisk arbejde, forbliver linjen i timesedlen. Men hvis de godkendte timesedler tilbagekaldes, derefter linjen fjernes.

  • Hvis linjen indeholder faktisk arbejde, der er indtastet i timesedlen, men det er stadig afventer godkendelse, fjernes linjen, selvom brugeropdateringer er beskyttet.

Projektledere skal Vær forsigtig, når du sletter eller ændrer opgaver, skal du kontrollere, at alle sendt faktisk arbejde er gennemset, før ændringen eller sletningen. Dette hjælper med at sikre, at gyldige brugeren har indtastet data ikke tabt. Opgaver kan eksplicit eller implicit ændres i nogle af de scenarier, der vises nedenfor:

  • Projektlederen sletter eksplicit en opgave, der er ventende faktisk arbejde opdateringer.

  • Projektplan, der indeholder en tildeling genoprettes fra dens arkiv.

  • Projektplan, der indeholder opgaven slettes.

  • Projektplan, der indeholder en tildeling overskrives, ved hjælp af funktionen Gem som i Microsoft Project 2010.

Øverst på siden

2. Beskyt brugeropdateringer

Nogle organisationer kan vælge at forhindre projektleder i at opdatere et teammedlem faktisk arbejde i projektet.

Bemærk!: Projektledere kan ikke opdatere en ressources faktisk arbejde, der er registreret i en timeseddel.

Hvis din organisation ønsker at bevare ressource værdier for faktisk arbejde i timesedlerne, og Sørg for, at værdien afspejles i projektplanen, er den bedste fremgangsmåde at aktivere funktionen i Project Server 2010, der beskytter brugeropdateringer.

Du kan beskytte brugeropdateringer:

  1. Klik på Indstillinger for Server på værktøjslinjen Hurtig start i sektionen Indstillinger.

  2. På siden Serverindstillinger i sektionen tids- og Opgavestyring skal du klikke på Opgaveindstillinger og -visning.

  3. I sektionen Beskyt brugeropdateringer skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad kun opgaveopdateringer via opgaver og timesedler.

Når du beskytter brugeropdateringer, timesedler opretholder altid præcis, hvad brugeren angivet for tidsfaseinddelt arbejde og parameterværdi mellem timesedler og projektplanen er altid ensartet. Tidsfaseinddelte fordelingen af den skalarværdi kan være lidt anderledes i projektplanen, som det er rettet mod fremtidige arbejde planlægning og ikke vedligeholdelse af historiske værdier for faktisk arbejde. Planlægningsprogrammet muligvis tilpasse nogle tidsfaseinddelt faktisk arbejde for at holde planen ensartet.

Øverst på siden

3. Brug sendt faktisk arbejde fra timesedler i stedet for project-planer til tidsfaseinddelte-rapportering

Faktisk arbejde kan hentes ved hjælp af Project 2010 klienten (projektplan) eller timesedler. Men mange brugere kun hente faktisk arbejde direkte fra deres ressourcer ved hjælp af timesedler, især hvis de også beskytte faktiske opdateringer som beskrevet tidligere. Når du bruger timesedler til at registrere indsendelse af faktiske oplysninger på grundlag af dagligt eller ugentligt, er den bedste fremgangsmåde at rapportere direkte på det faktiske arbejde, registreres i timesedler, synkroniserer med eksterne ERP og -rapportering systemer. Timeseddeldata gengives specifikt for at sikre nøjagtigheden på grundlag af historiske og hver periode, præcis, som brugeren angives det, selvom betingelser i projektplanen er blevet ændret.

Mens mange beregninger, som er foretaget i en projektplan, såsom omkostninger baseret på omkostningssatser, kan disse nemt replikeres med Timeseddeldata. Projektplanen, gengiver på den anden side dataene, der faktisk arbejde (og andre data fra projektplanen) med fremhævning af fremtidige arbejde planlægning (analyser og oparbejdet værdi). Der kan derfor omstændigheder hvor værdien brugeren har indtastet i timesedlen ikke svare nøjagtigt til den samme værdi i projektplanen ud fra en bestemt dag. Men den overordnede aggregat eller skalarværdi, værdi for tildelingen bliver ensartet mellem projektplanen og timesedlen når beskyttede faktiske oplysninger er aktiveret.

Hvis du rapporterer på sendt faktisk arbejde fra timesedler, er det vigtigt, at ressourcer blive bedt om ikke at tildele eller selv tildele opgaver. Alle opgaver skal gå gennem projektlederen eller Ressourcestyring. Dette sikrer, at stort datahåndtering faktisk arbejde.

BI-Center i Microsoft Project Web App indeholder rapportskabeloner, der kan udnytte reporting database (T-SQL) og Analysis Services (OLAP). Skabelonerne kan hjælpe dig med at redigere rapporter mod den timeseddel datalager.

Øverst på siden

4. Brug kategorier for administrativ tid til at registrere ikke-projektrelateret arbejde

Nogle organisationer kræver sporing af administrative opgaver eller ikke-projektrelateret arbejde. Eksempler på administrative opgaver omfatter sygefravær, ferie og arbejdsrelaterede gentagne aktiviteter som kundesupport, vedligeholdelse af systemet eller møder. Vi anbefaler, at disse aktiviteter spores ved hjælp af kategorier for administrativ tid. Disse kategorier kræver næsten ingen vedligeholdelse, og tid, der indsamles i disse kategorier kan bruges til at oprette rapporter med analyse af data fra den tilsvarende OLAP-kube.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer kategorier for administrativ tid Administrativ tid.

Hvis kategorier for administrativ tid ikke opfylder organisationens behov, og du beslutter dig for at bruge projekter til at registrere administrative opgaver, skal Projektejeren Følg disse retningslinjer for mere effektiv projekter:

  • Begrænse antallet af ressourcer, der er tildelt til projektplanen for at ressourcer, der er mindre end 100.

  • Begrænse varigheden af project-planer til at registrere administrative opgaver på grundlag af kvartalsvis eller Halvårlig.

  • Skal jeg have opgaver i projektplanen automatisk planlagt, med en opgavetype faste enheder.

  • Bevar de projektplan tidsplan på linje med tidsrapporteringsperioder.

Øverst på siden

5. Luk opgaver til opdateringer, i stedet for ved hjælp af felterne Publicer og reservation Type

Projektledere kan nyttige felterne Publicer og Reservation Type for styring opgave og ressource synlighed. Feltet Udgiv kan bruges til at styre, hvilke opgaver er synlige i Project Web App, og feltet Reservation Type kan bruges til at styre, hvilke ressourcer er synlige under planlægningen af ressourcen. Dog være opmærksom på, at disse felter er en del af tidlig planlægningsprocessen. De er ikke beregnet til at begrænse brugernes mulighed for at fortsætte med at registrere tid på en bestemt opgave. Hvis felterne Publicer og Reservation Type bruges forkert, kan de medføre fjernelse af opgaveposter fra en brugers timeseddel eller opgavestatus. Dette er især vigtigt, fordi fjernelse af opgaveposter kan medføre tab af sendte tid.

Se følgende artikler i Hjælp kan finde flere oplysninger om felterne Publicer og Reservation Type:

Hvis du vil lukke en bestemt opgave, så ingen yderligere tid kan sendes, kan du bruge indstillingen Luk opgave til opdatering i Project Server 2010.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du lukker en opgave til opdateringer, skal du se lukke opgaver for at opdatere.

Øverst på siden

Oversigt

Hvis din organisation bruger faktisk arbejde, registreres i Project Server 2010 sammen med andre ERP eller reporting systemer, er det i dine bedste interesser at følge de retningslinjer, der er beskrevet i denne artikel:

  • Brug tilstanden enkelt indtastning

  • Beskyt brugeropdateringer

  • Bruge sendt faktisk arbejde fra timesedler, i stedet for project-planer til tidsfaseinddelte-rapportering

  • Bruge kategorier for administrativ tid til at spore ikke-projektrelateret arbejde

  • Luk opgaver til opdateringer, i stedet for ved hjælp af felterne Udgiv og Reservation Type

Ved at følge disse bedste fremgangsmåder, arbejder du for at bevare nøjagtigheden af datatypen faktisk arbejde, der er angivet i timesedler af organisationens ressourcer.

For at bevare faktisk arbejde dataene til et projekt, der er afsluttet eller er ikke længere aktiv skal du følge den vejledning, der tilbydes i arkiv et færdigt projekt.

Øverst på siden

Godkendelser

Project Server indhold publicering teamet Tak følgende bidragydere til denne artikel:

  • Bobby forbrændinger, Program Manager II Project/Project Server

  • AIK Chen, Senior Support videresendelse engineering, Project/Project Server

  • Christophe Fiessinger, Senior tekniske Product Manager Project/Project Server

  • Heather O'Cull, Senior Program Manager kundeemne, Project/Project Server

  • Keshav Puttaswamy, hovedstolen Group Program Manager Project/Project Server

  • Mads rogn, Program Manager Project/Project Server

  • Saurabh Sanghvi, Program Manager Project/Project Server

  • Eli Sheldon, Program Manager Project/Project Server

  • Brian Smith, Senior Support videresendelse engineering, Project/Project Server

  • Eric Zenz, Senior Program Manager kundeemne, Project/Project Server

Øverst på siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×