Automatisk gemme sendt post i ressource, der har postkasse

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Postkasser i Office 365 kan konfigureres, så personer (såsom en ledelsen assistent) kan få adgang til postkassen for en anden person (såsom en chef) og sende mail som dem. Disse personer kaldes ofte uddelegere og oplysninger, henholdsvis. Vi vil ringe til dem "assistent" og "manager" for enkels risvin. Når en assistent er får adgang til en anden persons postkasse, kan den hedder delegeret adgang.

Personer, der ofte konfigurere delegeret adgang, og send tilladelser til at tillade en assistent til at administrere en anden persons kalender, hvor de skal bruge til at sende og svare på mødeindkaldelser. Som standard, når en assistent sender post som eller på vegne af, en manager er den sendte meddelelse gemt i den assistent sendt post-mappe. Du kan bruge i denne artikel til at ændre denne funktionsmåde, så den sendte meddelelse er gemt i både assistenten og anden persons sendt post mapper.

Lad os se nærmere på et hurtigt eksempel over, hvordan dette vil arbejde i den virkelige verden:

  • Mary er direktør af globale salg. Hun har en meget optaget tidsplan og har Rob, sin ledelsen assistent til at administrere sin kalender.

  • Hvis du vil opnå en bedre Mary, Rob er blevet tildelt delegeret adgang til Isaacs postkasse og til at sende meddelelser på hendes vegne. Dette giver mulighed for han kan se, hvad der er i sin kalender planlægge, acceptere og afvise mødeindkaldelser; og besvare meddelelser.

  • Meddelelser, der sender Rob på vegne af Mary gemmes i sin sendt post-mappe. Mary ønsker en kopi, så Rob manuelt kopierer meddelelser, som han er sendes på hendes vegne fra sin sendt post-mappe til hendes sendt post-mappe.

  • Robs vidundere, hvis der er en bedre måde til at håndtere sendt post, så han beder om sin IT helpdesk. Han lærer Isaacs postkasse kan konfigureres til at gemme meddelelser, som han sender på hendes vegne i både sin sendt post og hendes sendt post automatisk. Dette er præcis hvad hun ønsker, så han beder om at konfigurere det helpdesk.

Send som... Send på vegne af … hvad gør de betyder, og hvor skal jeg vælge?

Når du konfigurerer en person som en stedfortræder på en anden persons postkasse, kan du vælge om de "Send som" chefen eller "Send på vegne af" dem. Forskellen er lille, men det kan være vigtig i nogle organisationer:

  • Send som    Når en bruger har "Send som"-tilladelser for en postkasse, meddelelser, de sender fra denne postkasse vises kun postkasseejer navn i felterne fra: i meddelelsen. I eksemplet ovenfor, hvis Rob har "Send som" tilladelser på Isaacs postkasse, meddelelser, som han sender fra hendes postkasse vises fra: Mary til modtagere.

  • Send på vegne af    Når en bruger har "Send på vegne af"-tilladelser for en postkasse, vises meddelelser, de sender fra ejerens postkasse, at meddelelsen blev sendt af en person på vegne af postkasseejeren af. I eksemplet ovenfor, hvis Rob har "Send på vegne af" tilladelser på Isaacs postkasse, meddelelser, som han sender fra hendes postkasse vises fra: Rob på vegne af Mary til modtagere.

Send tilladelserne, som nogen har på en anden brugerens postkasse er vigtige, når tanker om, hvordan sendt elementer skal håndteres. Dette skyldes, at du kan bestemme, for hvert niveau af tilladelser, om meddelelser skal gemmes i lige det assistent mappen Sendt post eller i både assistenten og anden persons sendt post mapper. Som standard gemme sendt post for meddelelser, der sendes med "Send som" og "Send på vegne af" tilladelser i assistenten sendt post kun Office 365. Du kan ændre den standardfunktionsmåde, at følge fremgangsmåden nedenfor.

Tip!: Ledere kan have flere assistenter med forskellige niveauer af tilladelser. I eksemplet ovenfor, mens Rob muligvis kunne sende meddelelser på vegne af Mary, kan hun har en anden assistent, der kan sende som Mary. Hvis dette er tilfældet, Mary's IT-afdeling kan følge trin til både "Send som" og "Send på vegne af"-tilladelser.

Når du gør følgende, alle meddelelser sendes som    manager Hvis postkasse, du er ved at konfigurere, gemmes til den anden persons sendt post-mappe. Hvis du vil konfigurere dette, ved at følge nedenstående trin. Skal du bruge Windows PowerShell til at fuldføre trinnene; Hvis du ikke har brugt den før, gå til Ved hjælp af PowerShell med Exchange Online vejledning om, hvordan du får forbindelse. Der er en fantastisk billedkvalitet for!

  1. Åbn Windows PowerShell og ved hjælp af vejledningen i Bruge PowerShell med Exchange Online, oprette forbindelse til Exchange Online PowerShell.

  2. Få leder mailadresse.

  3. Kør følgende kommando i PowerShell-vinduet.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Eksempelvis hvis Isaacs mailadresse er mary@contoso.com, ville hendes IT-afdeling køre kommandoen Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Det var det! Leder får nu automatisk en kopi af alle meddelelser, der er sendt af en assistent, i mappen Sendt post.

Tip!: Du kan slå dette fra ved at gå gennem trinnene ovenfor og erstatte $true med $false i kommandoen Set-Mailbox . Hvis du vil slå den fra for Mary, køre de kommandoen Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Når du udføre disse trin, alle meddelelser sendes på vegne af    chefen Hvis postkasse, du er ved at konfigurere, bliver gemt i den anden persons sendt post-mappe. Hvis du vil konfigurere dette, ved at følge nedenstående trin. Skal du bruge Windows PowerShell til at fuldføre trinnene; Hvis du ikke har brugt den før, gå til Ved hjælp af PowerShell med Exchange Online vejledning om, hvordan du får forbindelse. Der er en fantastisk billedkvalitet for!

  1. Åbn Windows PowerShell og ved hjælp af vejledningen i Bruge PowerShell med Exchange Online, oprette forbindelse til Exchange Online PowerShell.

  2. Få leder mailadresse.

  3. Kør følgende kommando i PowerShell-vinduet.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Eksempelvis hvis Isaacs mailadresse er mary@contoso.com, ville hendes IT-afdeling køre kommandoen Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Det var det! Leder får nu automatisk en kopi af alle meddelelser, der er sendt af en assistent, i mappen Sendt post.

Tip!: Du kan slå dette fra ved at gå gennem trinnene ovenfor og erstatte $true med $false i kommandoen Set-Mailbox . Hvis du vil slå den fra for Mary, køre de kommandoen Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×