Arkivere et afsluttet projekt i Project Server 2010

Når du har fuldført et projekt, er det sandsynligt, at du ikke længere har brug for øjeblikkelig adgang til det, og det kan være en god ide at skjule det i projekt Center og i teammedlemmernes opgavevisninger. Hvis du arkiverer og skjuler færdige projekter, reduceres "rod" i disse visninger, og du kan forhindre brugerne i at foretage ændringer i projekter, der ikke længere er aktive.

Der er en "standard"-metode til at arkivere projekter effektivt ved hjælp af Microsoft Project Server 2010. Hvis denne metode ikke opfylder dine behov, er der et par alternative metoder, der kan være bedre egnet til din organisation. Denne artikel omhandler disse metoder samt de bedste fremgangsmåder til langtids arkivering.

Denne artikel indeholder

Arkivere et projekt ved hjælp af standardmetoden

Trin 1: annullere publicering af alle projektopgaver

Trin 2: slå opdateringer fra projektets hovedopgave fra

Trin 3: konfigurere en sikkerhedsgruppe til brugere, der ikke er administratorer

Trin 4: konfigurere en Arkiv sikkerhedskategori

Trin 5: Arkivér webstedet for projektteamet

Arkivere et projekt ved hjælp af en anden metode

Bedste fremgangsmåder for langsigtet arkivering

Arkivere et projekt ved hjælp af standardmetoden

Standardmetoden til arkivering af et projekt er en proces med flere trin:

  • Trin 1: annullere publicering af alle projektopgaver

  • Trin 2: slå opdateringer fra projektets hovedopgave fra

  • Trin 3: konfigurere en sikkerhedsgruppe til brugere, der ikke er administratorer

  • Trin 4: konfigurere en Arkiv sikkerhedskategori

  • Trin 5: Arkivér webstedet for projektteamet

Disse trin udføres af projektlederen og administratoren, sådan som det er angivet i hver af de følgende afsnit.

Trin 1: annullere publicering af alle projektopgaver

Hvis projektet tidligere er blevet publiceret til teammedlemmer, og du nu vil fjerne projektet og dets opgaver fra deres visninger, skal projektlederen annullere publiceringen af alle opgaver i det projekt, du arkiverer. Projektlederen kan starte denne proces i Microsoft Project Web App, men den faktiske annullering af publiceringen udføres i Microsoft Project Professional 2010.

Bemærk!:  Hvis du annullerer publiceringen af en opgave, fjernes der ikke nogen accepteret og anvendt arbejde fra projektet. Alle opdaterings godkendelses historik, der er knyttet til en opgave, slettes dog.

Sådan annulleres publiceringen af alle projektopgaver:

  1. Klik på projekt Centerunder projekterpå værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Klik på navnet på det projekt, du arkiverer, i kolonnen Projektnavn .

  3. Klik på pilen på knappen Rediger i gruppen projekt under fanen opgave , og klik derefter på i Project Professional.

  4. I Project Professionel 2010skal du rulle til kolonnen yderst til højre i tabeldelen af Gantt-diagram visningen, klikke på overskriften Tilføj ny kolonne og derefter klikke på Publicer. Hvis Gantt-diagram visningen allerede vises, skal du springe dette trin over.

  5. Klik på Neji kolonnen Publicer for hver opgave i projektet.

    Tip!:  For at øge hastigheden for større projekter skal du angive den første opgave til Nej. Klik derefter på håndtaget i nederste højre hjørne af cellen, og træk den for at kopiere celleindhold i kolonnen Publicer .

  6. Klik på Publicer under fanen filer .

  7. Når projektet er publiceret, skal du lukke og tjekke projektet ind.

Trin 2: slå opdateringer fra projektets hovedopgave fra

Derefter skal projektlederen muligvis slå opdateringer fra projekthovedopgaven, så ingen timeseddelrapportering er mulig.

Sådan deaktiveres opdateringer i projektets hovedopgave:

  1. Klik på projekt Centerunder projekterpå værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Klik på navnet på det projekt, du arkiverer, i kolonnen Projektnavn .

  3. Markér afkrydsningsfeltet projektets hovedopgave under fanen Indstillinger i gruppen Vis/Skjul .

  4. Klik på Luk til opdateringeri gruppen opgaver under fanen Indstillinger .

  5. Markér afkrydsningsfeltet for projektets hovedopgave (ID er 0) i sektionen Vælg opgaver , og klik derefter på Publicer.

Trin 3: konfigurere en sikkerhedsgruppe til brugere, der ikke er administratorer

Når projektlederen har gjort projektet til arkivering, opretter administratoren en sikkerhedsgruppe, der indeholder alle brugere undtagen administratorer.

Sådan opretter du en sikkerhedsgruppe til brugere, der ikke er administratorer:

  1. På værktøjslinjen Hurtig start skal du klikke på Server indstillingerunder Indstillinger.

  2. På siden Server indstillinger under sikkerhedskal du klikke på Administrer grupper.

  3. Klik på Ny gruppe.

  4. I sektionen gruppeoplysninger skal du skrive alle brugere , der ikke er administratorer, i feltet gruppenavn .

  5. I sektionen brugere i feltet tilgængelige brugere skal du markere navnene på alle brugere, der ikke er administratorer, og derefter skal du klikke på Tilføj for at flytte dem til det valgte bruger felt.

  6. Klik på Gem.

Trin 4: konfigurere en Arkiv sikkerhedskategori

Når administratoren har oprettet gruppen alle brugere , der ikke er administratorer, er det næste trin at oprette en arkiveret sikkerhedskategori. Under denne proces vælger administratoren, hvilke projekter der skal arkiveres ved at medtage dem i denne kategori.

Sådan oprettes en arkiverings sikkerhedskategori:

  1. På værktøjslinjen Hurtig start skal du klikke på Server indstillingerunder Indstillinger.

  2. Klik på Administrer kategorierunder sikkerhedpå siden Server indstillinger .

  3. Klik på ny kategoripå siden Administrer kategorier .

  4. Skriv Archive i feltet Kategorinavn i sektionen navn og beskrivelse .

  5. Klik på alle brugere, der ikke er administratorer, under tilgængelige brugere og grupperi sektionen brugere og grupper, og klik derefter på Tilføj for at flytte gruppen til brugere og grupper med tilladelses feltet.

  6. Markér afkrydsningsfeltet Afvis for alle tilladelser under tilladelser for alle brugere, der ikke er administratorer (gruppe).

    Tip!:  Markér afkrydsningsfeltet Afvis for hver tilladelses node på øverste niveau (projekt og ressource) for at afvise alle tilladelser, der er indrykket under hver node.

  7. I sektionen projekter skal du kun vælge de viste projekterog derefter klikke på navnet på det projekt, du arkiverer, i feltet tilgængelige projekter .

    Bemærk!:  Sørg for, at du ikke skal markere de afkrydsningsfelter, der er angivet under Anvend sikkerhedstilladelserne ovenfor til alle projekter, hvor. Hvis du gør det, kan det medføre problemer med tilladelser på andre projekter og ressourcer.

  8. Klik på Tilføj for at flytte projektet til feltet valgte projekter .

  9. Klik på Gem.

Trin 5: Arkivér webstedet for projektteamet

Mange projekter bruger det tilknyttede projektteam websted til at indsamle oplysninger, der supplerer projektplanen. Det kan være en god ide at sikre, at disse oplysninger også arkiveres. Microsoft SharePoint Server 2010 gør det muligt at sikkerhedskopiere på webstedsniveau. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan administratoren fuldfører dette trin, skal du se eksportere et websted, en liste eller et dokumentbibliotek (SharePoint Server 2010).

Når webstedet er sikkerhedskopieret, kan administratoren slette webstedet.

Sådan sletter du et projektteam websted:

  1. På værktøjslinjen Hurtig start skal du klikke på Server indstillingerunder Indstillinger.

  2. Klik på projektwebstederunder driftspolitikkerpå siden Server indstillinger .

  3. Klik på den række, der indeholder det projektteam websted, du har sikkerhedskopieret, og klik derefter på Slet websted.

  4. Klik på OK for at bekræfte sletningen.

Toppen af siden

Arkivere et projekt ved hjælp af en anden metode

Den almindelige metode til arkivering er fuldstændig og giver dig mulighed for genoprettelse, hvis du har brug for det. Omfattende arkivering er dog ikke altid det, som en organisation har brug for. Nogle gange kan du nøjes med at skjule fuldførte projekter eller gemme et projekt lokalt, det er nok til at opfylde dine arkiverings krav.

Hvis standardmetoden til arkivering ikke passer til dine behov, er her et par alternativer:

  • Skjule projektet i projekt Center    Hvis du kun vil skjule færdige projekter i projekt Center, kan du føje et Arkiv flag til siden projektdetaljer og derefter filtrere en projekt Center visning for kun at få vist de projekter, hvor arkiverings flaget er angivet til Nej.

  • Fjern projektet fra kladdedatabasen    En anden mulighed er at sikre, at projektet sikkerhedskopieres til Arkiv databasen, og derefter slette projektet fra Kladde, publicerede og rapporterings databaser . Hvis du har brug for data fra det arkiverede projekt på et senere tidspunkt, skal du bruge indstillingen administrativ gendannelse på siden Server indstillinger for at få den tilbage til Kladde databasen og derefter publicere projektet igen.

  • Gem projektet som et. MPP-fil    Hvis du vil fjerne projektet helt fra Project Server, skal du vælge en anden mulighed for at åbne projektet fra Project Server ved hjælp af Project Professionel 2010og derefter gemme projektet som en MPP-fil. Hvis du vil have mere at vide, skal du se afsnittet "Gem dit projekt lokalt" i Gem et projekt. Vi anbefaler, at du gemmer projektet med alle brugerdefinerede feltdata, så MPP-filen er isoleret fra eventuelle yderligere ændringer, der er foretaget i brugerdefinerede felter i Project Server. Når du har gemt og sikkerhedskopieret projektet som en MPP-fil, kan den blive slettet fra Project Server. Hvis du vil gendanne projektet på et senere tidspunkt, kan du åbne MPP-filen i Project Professionel 2010 , mens du har forbindelse til Project Server, og derefter gemme projektet på serveren.

Bemærk!:  Hvis du bruger denne metode, bryder vi eventuelle leverancer, problemer og risiko links mellem projektet og dets projektteam websted i Project Server.

Toppen af siden

Bedste fremgangsmåder for langsigtet arkivering

Project MPP-filformatet, Project Server-indholdsdatabase skemaerne og SharePoint-websteds skemaerne kan fra tid til anden ændre til de nye funktioner. Dette kan påvirke bagudkompatibiliteten i det omfang, et projekt er gemt som en MPP-fil, en gammel sikkerhedskopi af en Project Server-indholdsdatabase eller en sikkerhedskopi af et projektteam websted muligvis ikke kan bruges med det samme.

Den bedste fremgangsmåde er at planlægge, herunder dit arkiverede indhold, i din opgraderings planlægning. Det reducerer tiden for at genoprette et gammelt projekt, der muligvis kræver flere opgraderingstrin.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×