Arkivere emner manuelt

Arkivere emner manuelt

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Der er begrænset plads i din Outlook-postkasse, og du vil højst sandsynligvis blive ved med at modtage e-mails. Du kan undgå, at den bliver fyldt op, ved at flytte de gamle elementer, som du vil gemme, til et arkiv, en separat Outlook-datafil (.pst), som du kan åbne i Outlook, når du har brug for det.

Bemærk!: Kommandoen Arkiver og funktion vises ikke for en konto i din Outlook-profil, hvis du medtager en Exchange Server-konto og din organisation bruger Microsoft Exchange Server-Onlinearkiv. Din netværksadministrator kan også deaktivere denne funktion.

Funktionen Autoarkiver bruges som standard med jævne mellemrum i Outlook til at arkivere elementer. Du kan få mere at vide i Arkivér gamle elementer automatisk.

Du kan også arkivere elementer manuelt, når du vil. På den måde kan du styre, hvilke elementer der arkiveres, hvor de bliver gemt, og hvor gammelt et element skal være, før det arkiveres.

  1. Gør et af følgende:

    • I Outlook 2013: klikke på filer > oplysninger > Oprydningsværktøjer > Arkivér.


      Arkivér

    • I Outlook 2016: Klik på Filer > Oplysninger > Værktøjer > Ryd op i gamle elementer

      Ryd op i gamle elementer

    Tip!: Du har muligvis ikke adgang til funktionerne Arkivér og Autoarkiver, hvis din mailprofil er tilsluttet en Exchange-server. Det kan også være, at din virksomhed har en mailopbevaringspolitik, som tilsidesætter Autoarkiver. Du kan få flere oplysninger af din systemadministrator.

  2. Klik på indstillingen Arkivér denne mappe og alle undermapper, og vælg derefter den mappe, du vil arkivere.

  3. Angiv en dato under Arkivér emner, der er ældre end.

    Dialogboksen Arkiver

  4. Du kan oprette flere .pst-filer, hvis du vil arkivere nogle mapper med forskellige indstillinger. Det kan f.eks. være, at du vil bevare elementer længere tid i mappen Sendt post end i mappen Indbakke.

  5. Markér afkrydsningsfeltet Medtag elementer med "Autoarkiver ikke" markeret for at arkivere enkelte elementer, som ikke medtages i den automatiske arkivering. Ved at vælge denne indstilling fjernes udelukkelsen af disse elementer ikke, men indstillingen Autoarkiver ikke ignoreres kun for denne arkivering.

  6. Klik på OK.

Deaktivere Autoarkiver

Hvis du kun vil arkivere manuelt, skal du slå Autoarkiver fra.

  1. Klik på Filer > Indstillinger > Avanceret.

  2. Klik på Indstillinger for autoarkivering under Autoarkiver.

  3. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Autoarkiver hver n. dag.

Som standard ældre Outlook-elementer, der arkiveres automatisk jævnligt. Hvis du vil vide mere om Autoarkiver skal du se Brug Autoarkiver til at sikkerhedskopiere eller slette elementer.

Du kan også manuelt sikkerhedskopiere og arkivere elementer, ud over Autoarkiver, eller som erstatning. Manuel arkivering giver fleksibilitet, og gør det muligt at angive, hvilke mapper der er inkluderet i arkivet, og som arkivere Outlook-datafil (.pst) bruges.

Hvis du vil arkivere Outlook-elementer manuelt, skal du gøre følgende:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oprydningsværktøjer.

  3. Klik på Arkivér.

  4. Klik på indstillingen Arkivér denne mappe og alle undermapper, og klik derefter på den mappe, som du ønsker at arkivere. En undermappe til den mappe, du vælger er inkluderet i denne manuel arkiv.

  5. Angiv en dato under Arkivér emner, der er ældre end.

    Dialogboksen Arkiver

  6. Hvis du ikke vil bruge den standardfil eller placering under arkivfilen, klikke på Gennemse for at angive en ny fil eller placering. Gennemse for at finde den fil, du vil, eller skriv navnet på fil, og klik derefter på OK. Destination filens placering vises i feltet arkivfilen.

  7. Markér afkrydsningsfeltet Medtag elementer med "Autoarkiver ikke" markeret for at medtage de elementer, der kan være mærket individuelt for at skal udelukkes fra automatisk arkivering. Denne indstilling fjerne ikke udelukkelsen fra disse elementer, men i stedet ignorerer afkrydsningsfeltet gør ikke Autoarkiver for dette arkiv kun.

Deaktivere Autoarkiver

Hvis du ønsker at arkivere kun manuelt, skal du slå Autoarkiver fra. Benyt følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Indstillinger for autoarkivering under Autoarkiver, under fanen Avanceret.

  4. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Autoarkiver for hver n dage.

Autoarkiver, som er slået til som standard, flyttes automatisk gamle emner til en arkiv placering med planlagte intervaller. Du kan manuelt sikkerhedskopiere og arkivere elementer til en placering, du angiver.

Bemærk!: Indstillinger for Autoarkiver Microsoft Office Outlook 2007 kan tilpasses. I stedet for at sikkerhedskopiere eller arkivere dine elementer manuelt, kan det være, at Autoarkiver kan opfylder dine behov. Du kan finde flere oplysninger Ved hjælp af Autoarkiver til at sikkerhedskopiere eller slette elementer.

  1. Klik på Arkiver i menuen filer.

  2. Vælg indstillingen Arkivér denne mappe og alle undermapper, og angiv derefter en dato under Arkivér emner, der er ældre end.

    Arkiverede mapper på mappelisten

  3. Klik på Gennemse for at angive en ny fil eller placering, hvis du ikke vil bruge den oprindelige fil eller placering under fanen arkivfilen.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Medtag elementer med "Autoarkiver ikke" markeret, hvis du vil tilsidesætte en forrige indstilling til at arkivere bestemte elementer ikke automatisk. Hvis du vælger at arkivere manuelt disse elementer under denne procedure, underlagt elementerne igen de har ikke Autoarkiver konfiguration, medmindre du manuelt tilsidesætter indstillingen igen i fremtiden.

  5. Klik på OK.

Bemærk!: Outlook opretter automatisk en anden arkivfilen for elementer i mappen og placering, der er angivet.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×