Office
Log på
Arkiv i Outlook 2016 til Windows

Arkiv i Outlook 2016 til Windows

Der er flere måder at arkivere meddelelser på i Outlook 2016. Hvilke metoder du kan bruge, afhænger af, om du bruger Outlook 2016 med en Office 365 til virksomheder-konto, en Exchange-konto eller andre kontotyper, f.eks. Outlook.com-, Gmail-, POP- eller IMAP-konti.

Alle konti i Outlook 2016 har adgang til en Arkiv-mappe. Arkiv-mappen er en af Outlooks standardmapper ligesom mappen Indbakke, Sendt post og Slettet post. Du kan ikke slette Arkiv-mappen. Hvis du bruger Outlook med en Exchange- eller Exchange Online-konto, anvendes mappepolitikker, som f.eks. opbevaringspolitikker, på Arkiv-mappen.

Hvis du bruger knappen Arkivér til at flytte meddelelser til mappen Arkiv, bliver din postkasses størrelse ikke mindre. Hvis du vil gøre din postkasses størrelse mindre, kan du bruge Onlinearkiv i Office 365 til Enterprise eller funktionen Autoarkiver.

Arkivér meddelelser med en enkelt handling i Outlook 2016

Du kan bruge knappen Arkivér i gruppen Slet på båndet til at flytte en eller flere meddelelser til din Arkiv-mappe uden at slette dem. Der er mange fordele ved at bruge Arkiv.

  • Arkiverede data bliver ved med at være nemme at finde via søgefeltet eller ved at navigere til Arkiv-mappen. Når du skriver et ord i tekstfeltet, søger Outlook 2016 som standard i alle mapper i din postkasse.

  • Elementer er stadig tilgængelige på din telefon eller andre enheder via Arkiv-mappen

Arkivér elementer i Outlook 2016

  1. Vælg en eller flere meddelelser, som skal arkiveres, i din Indbakke eller en anden mappe.

  2. Vælg Arkivér i gruppen Slet. Du kan også bruge Tilbage-tasten til at arkivere en eller flere markerede meddelelser med det samme. 

    Arkivering med ét klik

    Bemærk!: Din Arkivmappe findes allerede, også selvom du aldrig har brugt funktionen før. Du finder den i din mappeliste i Outlook. Hvis du ikke kan se mappen, og du bruger Outlook 2016, skal du gå til Filer > Office-konto > Opdateringsindstillinger > Opdater nu.

  3. Din(e) meddelelse(r) flyttes til Arkivmappen. Hvis du arkiverer en meddelelse ved en fejl, kan du gå til Arkivmappen og flytte meddelelsen tilbage til indbakken.

Bemærk: Knappen Arkivér er kun synlig i Outlook 2016. Ældre versioner af Outlook har ikke knappen Arkivér på båndet.

Arkivér meddelelser ved hjælp af tastaturet

Du kan arkivere en eller flere markerede meddelelser ved at trykke på Tilbage-tasten. Hvis du trykker på Delete, bliver meddelelserne flyttet over i mappen Slettet post. Du kan ikke ændre Tilbage-tastens funktionsmåde.

Hvordan finder jeg Arkiv-mappen?

Din Arkiv-mappe er placeret i mappelisten. For at få vist mappelisten skal du vælge Vis > Mapperude og derefter vælge Normal.

I menuen Mapperude er Normal markeret.

Hvordan kan jeg søge i Arkiv-mappen?

Når du søger efter Outlook-elementer ved hjælp af funktionen Søg i aktuel postkasse øverst i mappelisten, søger Outlook som standard i hele din postkasse.

Søg i din postkasse

Hvis du vil begrænse søgningen til din Arkiv-mappe, skal du først vælge arkivmappen i mappelisten. Så vil søgefeltet kun søge i Arkiv-mappen.

Søg i arkivmappen

Hvordan adskiller det sig fra Onlinearkiv?

Onlinearkiv er en funktion til Office 365 enterprise-kunder, der har ualmindeligt store postkasser. Disse kunder kan bruge et onlinearkiv for at undgå at slette gammel post. En brugers onlinearkiv fungerer nogenlunde som en anden konto i Outlook med sin egen mappestruktur. Det betyder, at den ikke medtages i søgninger, der udføres fra indbakken.

Hvis et onlinearkiv er aktiveret, kan administratorer og brugere konfigurere deres postkasse til automatisk at flytte gamle meddelelser til onlinearkivet ved hjælp af arkiveringspolitikker.

Hvornår bør jeg bruge Arkiv og Onlinearkiv?

Vi anbefaler, at du bruger arkiveringsfunktionen til at holde indbakken ren for meddelelser, som du allerede har besvaret eller reageret på. Arkiv kan betragtes som en slags filmappe. Du kan gemme elementer i mappen Arkiv og stadig nemt få adgang til dem. Du kan også slette meddelelser eller flytte dem til bestemte mapper, hvis det mere er din stil.

Til brugere med store postkasser i en Office 365 Enterprise-organisation, anbefaler vi, at administratorer indstiller en arkiveringspolitik, der flytter elementer til et onlinearkiv efter ét år, eller mindre, hvis brugere når deres postkassekvote hurtigere. Dette sikrer, at brugere ikke behøver at slette gamle mails for at gøre plads til nye mails. De mails, der er ældre end den angivne tid, kan flyttes fra både mappen Indbakke og den lokale Arkiv-mappe.

Ofte stillede spørgsmål om arkivering

Nej. Arkiv-mappen er en af Outlooks standardsystemmapper, og den kan ikke omdøbes, flyttes eller slettes.

Arkiv er et kendt funktion, som allerede findes i Outlook Mobile, Outlook Web App, og Outlook.com, og endda hos andre mailudbydere som f.eks Gmail. Da dette er en etableret navn, og fordi Onlinearkiv er en eksisterende funktion, har vi besluttet at lade begge hedde det samme.

Autoarkiver er en ældre funktion i Outlook, som giver mulighed for automatisk at flytte gamle mails til en .pst-fil. Det betyder, at mails fjernes fra serveren og er sværere at finde via søgefunktionen. Hvis den harddisk, der indeholder denne Autoarkiver-.pst bliver ubrugelig, kan du miste disse mails. Onlinearkiv er en erstatning i virksomhedsklasse til Autoarkiver.

Autoarkiver kan stadig bruges, hvis du ikke har et onlinearkiv, og hvis din IT-afdeling ikke deaktiverer funktionaliteten. Se Arkiver ældre elementer manuelt i Outlook til Windows for at få flere oplysninger om Autoarkiver i Outlook 2016.

Arkiv er alment tilgængelig på Outlook til Windows, Outlook Mobile, Outlook på internettet, og Outlook.com. Arkiveringsfunktionen kan ikke deaktiveres ved hjælp af gruppepolitik.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×