Arbejde offline i Outlook

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Med en Microsoft Exchange Server- eller Office 365-konto, kan du arbejde offline for at undgå forbindelse gebyrer eller stoppe Outlook fra forsøger at sende og modtage meddelelser via en langsom netværksforbindelse.

Skifte mellem arbejde offline og arbejder online

  • Klik på Send/modtag > Arbejd offline.

    Kommandoen Arbejd offline på båndet

Når Outlook skifter mellem at arbejde online og offline, ændres alle mailkonti.

Du ved, at du arbejder offline, når Arbejd offline er fremhævet på båndet, eller Arbejder offline vises på statuslinjen nederst i Outlook-vinduet.

Indikatoren Arbejder offline på statuslinjen i Outlook

Når du er klar til at skifte tilbage til onlinetilstand, skal du klikke på Send/modtag > Arbejd offline. Teksten på knappen skifter ikke, men den er kun fremhævet, når du arbejder i offlinetilstand. Arbejder offline vises ikke længere på statuslinjen, når du arbejder i onlinetilstand igen.

Ændre, hvor meget mail der bevares offline

  1. Klik på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.

    Kontoindstillinger i Backstage-visningen

  2. Vælg en Exchange- eller Office 365-konto, og klik derefter på Rediger.

    Kommandoen Rediger i dialogboksen Kontoindstillinger

  3. Flyt skyderen til det ønskede antal timer, som alle, 12 måneder efter deres, 6 måneder, 3 måneder eller 1 måned under Offlineindstillinger. Bemærk: Hvis du bruger Outlook 2016, du kan også vælge et tidsrum, der er så kort som 3 dage.

    Skyder for mængden af mails i offlinelageret

    Eksempelvis hvis du flytter skyderen til 3 måneder, kun mail fra de sidste tre måneder synkroniseret med filen Offline Outlook-Data (.ost) fra Exchange-serveren. Elementer, der er ældre end tre måneder findes kun i din postkasse på serveren. Du kan ændre denne indstilling til enhver tid.

    Cachelagret Exchange-tilstand, hvor henter en kopi af dine meddelelser, skal være aktiveret.

    Hvis du bruger Outlook med en Office 365-konto, anbefales det, du bruger Cachelagret Exchange-tilstand.

Som standard konfigurerer Outlook Exchange- og Office 365-konti du kan kun synkronisere 12 måneders mail.

Brug offline-mapper med din Exchange-konto

Offline-mapper gør det muligt at arbejde med indholdet af en Exchange-mappe, mens du arbejder offline, det vil sige, ikke har forbindelse til netværket. Næste gang du opretter en forbindelse til den server, der kører Exchange, synkroniseres offlinemapperne.

Offline-mapper er gemt i din offlinemappefil (.ost), der er forskellig fra en Personal Folders file (.pst). .Ost-filen starter som et spejlbillede af dine mapper på Exchange-serveren. De ændringer foretaget på Exchange-serveren eller på computeren, mens du arbejder offline synkroniseres, når en forbindelse bliver tilgængelig. En .pst-fil er derimod kun en lagerplacering på harddisken. Ændringer i en .pst-fil er ikke synkroniseret tilbage til den server, der kører Exchange.

Når du arbejder offline, kan du arbejde med indholdet af en offlinemappefil præcis, som du gøre med en mappe, som findes på den server, der kører Exchange. Du kan for eksempel ændre og flytte elementer i indbakken offline og sende meddelelser, der er placeret i udbakken offline. Du fortsat modtage nye meddelelser i din postkasse på serveren, der kører Exchange. Men du vil ikke være opmærksom på disse ændringer på serveren, indtil du opretter forbindelse til netværket.

Når du har brug at opdatere indholdet af mappen offline, kan du synkronisere mappen med serveren og derefter fortsætte med at arbejde offline. Kommandoen Send/modtag opretter forbindelse til serveren, kopierer de ændringer, der er foretaget, og klik derefter afbryder forbindelsen. Et element, du vil slette fra mappen offline eller den tilsvarende servermappe er slettet fra begge mapper under synkronisering.

Bemærk!: Hvis du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, du altid arbejder med en .ost-fil, selv når du har en aktiv forbindelse med Exchange-serveren. Cachelagret Exchange-tilstand kan du arbejde, hvis forbindelsen til serveren går tabt, eller hvis en netværksforbindelse ikke er tilgængelig. De fremgangsmåder, der følges i dette afsnit gælder ikke for din konfiguration. Du kan finde flere oplysninger om Cachelagret Exchange-tilstand, skal du se afsnittet Brug Cachelagret Exchange-tilstand i denne artikel eller afsnittet Se også.

  1. Klik på Arbejd Offline i menuen filer.

  2. Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Spørg ved start, så jeg kan vælge at arbejde offline eller online, og klik derefter på OK.

    Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet, startes Microsoft Outlook automatisk offline, hvis en forbindelse til serveren ikke er tilgængelig.

  3. Klik på Ja for at kopiere dataene fra serveren til din nye offlinemappefil (.ost).

    Bemærk!: Med Microsoft Office Outlook 2003 blev der introduceret et nyt filformat Offline mappe, der giver større lagerkapacitet til emner og mapper og understøtter flersprogede Unicode-data. En fil, der er oprettet i dette format er ikke kompatibel med tidligere versioner af Outlook og ikke kan åbnes i en tidligere version af Outlook. Outlook fastlægger automatisk det format, som oprettes offlinemappefilen, baseret på versionen af Microsoft Exchange, administratorindstillingerne for og formatet af de datafiler, der er konfigureret til profilen. Hvis indstillingerne ikke tillader den fil, der oprettes i det nye format, opretter Outlook filen i det format, der er kompatible med tidligere versioner af Outlook, der ikke understøtter Unicode og, der tilbyder samme lagerkapacitet, der var tilgængelig i tidligere versioner af O utlook.

  4. Vælg de mapper, der skal være tilgængelige til brug offline.

    Mapperne Indbakke, Udbakke, Slettet post, Sendt post, kalender, kontakter og opgaver gøres automatisk tilgængelige offline når du konfigurerer offline-mapper. Hvis du vil bruge andre mapper offline, skal du vælge den til offlinebrug ved at gøre følgende:

    1. Peg på Send/modtag, peg på Indstillinger for Send/modtag, og klik derefter på Definer Send/modtag-grupper i menuen Funktioner.

    2. Klik på en Send/modtag-gruppe, der indeholder en Exchange-konto på listen, og klik derefter på Rediger.

    3. Vælg din Exchange-konto, under konti.

    4. Vælg de mapper, du vil bruge offline under Mappeindstillinger.

    5. Gør et af følgende:

      • Vælg Hent kun brevhoveder.

      • Vælg Hent hele emnet inklusive vedhæftede filer.

        Du kan begrænse overførsler af elementer, der overskrider en bestemt størrelse til kun brevhoveder. Markér afkrydsningsfeltet Hent kun brevhoveder for elementer, der er større end, og angiv derefter den størrelsesbegrænsning, du vil i kilobyte (KB).

Brug Cachelagret Exchange-tilstand

Som standard bruger Microsoft Office Outlook 2007 Cachelagret Exchange-tilstand. Cachelagret Exchange-tilstand giver dig en bedre oplevelse, når du bruger en Microsoft Exchange-konto ved hjælp af en kopi af din postkasse, der er gemt på computeren. Denne kopi giver hurtig adgang til dine data og synkroniseres jævnligt med mailserveren.

Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, vil alle dine Exchange-mapper automatisk er tilgængelige.

  1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

    Kommandoen Kontoindstillinger mangler

    Kommandoen Kontoindstillinger er i menuen Funktioner i Microsoft Office Outlook 2007. Hvis du bruger en tidligere version af Outlook, gælder ikke følgende instruktioner. Brug den hjælp, der fulgte med produktet. Hvis der står på titellinjen i det program, du bruger, Microsoft Outlook Express, bruger du et program, der ikke er den samme som Outlook. Se Hjælp i Outlook Express for at få hjælp.

  2. Vælg din Exchange-konto, og klik derefter på Rediger.

  3. Markér afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand under Microsoft Exchange.

  4. Afslut og genstart Outlook.

Alle mapper holdes synkroniseret. dog kan du angive de mapper, der skal medtages i en omgående synkronisering, når du starter en manuel send/modtag-kommando til at køre ved at trykke på F9.

  1. Peg på Send/modtag, peg på Indstillinger for Send/modtag, og klik derefter på Definer Send/modtag-grupper i menuen Funktioner.

    Tastaturgenvej for at åbne dialogboksen Send/modtag-grupper, skal du trykke på CTRL + ALT + S.

  2. Klik på den Send/modtag-gruppe, der indeholder din Exchange-konto på listen, og klik derefter på Rediger.

  3. Vælg din Exchange-konto, under konti.

  4. Markér afkrydsningsfeltet for hver mappe, du vil medtage, når du starter en Send/modtag alle manuel under Mappeindstillinger.

  5. Gør et af følgende:

    • Vælg Hent kun brevhoveder.

    • Vælg Hent hele emnet inklusive vedhæftede filer.

      Du kan begrænse overførsler af elementer, der overskrider en bestemt størrelse til kun brevhoveder. Markér afkrydsningsfeltet Hent kun brevhoveder for elementer, der er større end, og angiv derefter den størrelsesbegrænsning, du vil i kilobyte (KB).

      Bemærk!: Kun, når din Exchange-konto opretter forbindelse til Microsoft Exchange 2003 eller nyere, kan du hente brevhoveder. Sidehoveder er ikke tilgængelige på mapper, der ikke indeholder e-mail-emner, for eksempel kalendermapper.

Ændre mapper og indhold, der er tilgængelige offline

Hver gang du bruger offline-mapper, uanset om du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, kan du ændre de mapper, der kopieres til og synkroniseret på computeren.

  1. Peg på Send/modtag, peg på Indstillinger for Send/modtag, og klik derefter på Definer Send/modtag-grupper i menuen Funktioner.

    Tastaturgenvej for at åbne dialogboksen Send/modtag-grupper, skal du trykke på CTRL + ALT + S.

  2. Klik på den Send/modtag-gruppe, der indeholder din Exchange-konto på listen, og klik derefter på Rediger.

  3. Vælg din Exchange-konto, under konti.

  4. Markér afkrydsningsfeltet for hver mappe, du vil bruge offline under Mappeindstillinger.

  5. Gør et af følgende:

    • Vælg Hent kun brevhoveder.

    • Vælg Hent hele emnet inklusive vedhæftede filer.

      Du kan begrænse overførsler af elementer, der overskrider en bestemt størrelse til kun brevhoveder. Markér afkrydsningsfeltet Hent kun brevhoveder for elementer, der er større end, og angiv derefter den størrelsesbegrænsning, du vil i kilobyte (KB).

Tip!: Klik på mappen i Navigationsruden, og i menuen Funktioner for at hurtigt vil angive en mappe til offlinebrug, peg på Send/modtag, peg på Indstillinger for Send/modtag, og klik gør mappe tilgængelig Offline .

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×