Arbejde med offlinekubefiler

1. Klik på den pivottabelrapport, du vil oprette en offlinekubefil for – du kan også klikke på tilknyttet pivottabelrapport for en pivotdiagramrapport.

2. Klik på OLAP-værktøjer i gruppen Beregninger under fanen Analysér, og klik derefter på Offline OLAP.

   Dialogboksen Offline OLAP-indstillinger vises.

   Bemærk!: Hvis din OLAP-udbyder ikke understøtter offlinekubefiler, er kommandoen Offline OLAP ikke tilgængelig. Kontakt leverandøren af OLAP-udbyderen for at få flere oplysninger.

3. Klik på Opret offlinedatafil , eller klik på Rediger offlinedatafil, hvis der allerede findes en offlinekubefil til rapporten.

   Guiden Offlinekube vises.

4. Klik på Næste i trin 1 i guiden.

5. I trin 2 i guiden skal du vælge hver dimension fra serverkuben, der indeholder data, som du vil medtage i offlinekubefilen. Klik på feltet ud for hver sådan dimension, og vælg de niveauer, du vil medtage.

   Bemærkninger!: 

   • Du kan ikke springe mellemliggende niveauer over inden for en dimension.

   • Hvis du vil reducere størrelsen på kubefilen, skal du udelade lavere niveauer, som du ikke behøver at få vist i rapporten.

   • Sørg for at medtage eventuelle dimensioner, hvor du har grupperet elementer, så Microsoft Office Excel kan bevare disse grupperinger, når du skifter mellem serverdatabasen og offlinefilen.

   • Dimensioner, der ikke har et felt, tillader ikke, at du udelader niveauer. Du kan kun medtage eller udelade alle denne type dimension.

6. I trin 3 i guiden skal du klikke på feltet ud for Målinger og vælge de felter, du vil bruge som datafelter i rapporten. Du skal vælge mindst én måling. Ellers indeholder de dimensioner, der er knyttet til målingen, ingen data. For hver dimension, der er angivet under Målinger, skal du klikke på feltet ud for dimensionen og derefter vælge de elementer på øverste niveau, der skal medtages i offlinekubefilen.

   • Hvis du vil begrænse størrelsen på kubefilen, så du ikke løber tør for diskplads, og for at reducere den tid, det tager at gemme filen, skal du kun markere de elementer, du skal have vist i rapporten. Alle egenskabsfelter , der er tilgængelige for de elementer, du vælger, medtages automatisk i kuben.

   • Hvis de elementer, du vil medtage, mangler, har du muligvis ikke medtaget den dimension, der indeholder dem, i forrige trin. Klik på Tilbage i guiden, vælg den manglende dimension i trin 2, og vend derefter tilbage til trin 3.

     Bemærk!: I OLAP-kubeguiden er de eneste summeringsfunktioner, der er tilgængelige for datafelter , Sum, Tæl, Min og Maks.

7. I trin 4 i guiden skal du angive et navn og en placering til .cub-filen og derefter klikke på Udfør.

   Hvis du vil annullere lagringen af filen, skal du klikke på Stop i dialogboksen Opret kubefil – status .

8. Når Excel er færdig med at oprette offlinekubefilen, skal du klikke på OK i dialogboksen Offline OLAP-indstillinger .

Problem: Computeren løb tør for diskplads under lagring af en kube.

OLAP-databaser er designet til at administrere meget store mængder detaljerede data, og derfor kan serverdatabasen optage en meget større mængde disklager, end din lokale harddisk leverer. Hvis du angiver et stort undersæt af disse data til offlinekubefilen, kan harddisken løbe tør for plads. Følgende strategier kan være med til at reducere størrelsen på offlinekubefilen.

Frigør diskplads, eller find en anden disk    Slet filer, du ikke har brug for, fra disken, før du gemmer kubefilen, eller gem filen på et netværksdrev.

Medtag færre data i offlinekubefilen    Overvej, hvordan du kan minimere mængden af data i filen og stadig have det, du skal bruge til din pivottabel- eller pivotdiagramrapport. Prøv følgende:

• Fjern dimensioner    I trin 2 i guiden Offlinekube skal du kun vælge de dimensioner, der faktisk vises som felter i din pivottabel- eller pivotdiagramrapport.

• Eliminer detaljeringsniveauer     Klik på feltet ud for hver valgt dimension i trin 2 i guiden, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfelterne for niveauer, der er lavere end dem, der vises i rapporten.

• Eliminer datafelter    I trin 3 i guiden skal du klikke på feltet ud for Målinger og derefter kun vælge de datafelter, du bruger i rapporten.

• Fjern dataelementer    Klik på feltet ud for hver dimension i trin 3, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfelterne for de elementer, du ikke behøver at se i rapporten.

1. Klik på pivottabelrapport eller tilknyttet pivottabelrapport for at få en Pivotdiagram-rapport.

2. Klik på OLAP-værktøjer i gruppen Beregninger under fanen Analysér, og klik derefter på Offline OLAP.

3. Klik på Online OLAP, og klik derefter på OK.

4. Hvis du bliver bedt om at finde datakilden, skal du klikke på Gennemse for at finde kilden og derefter finde OLAP-serveren på netværket.

Opdatering af en offline-kubefil, som genopretter den ved hjælp af de seneste data fra serverkuben eller den nye offlinekubefil, kan være en tidskrævende proces og kræve en masse midlertidig diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for øjeblikkelig adgang til andre filer, og sørg for, at du har tilstrækkelig diskplads til at gemme filen igen.

1. Klik på den pivottabelrapport, der er baseret på offlinekubefilen.

2. I Excel 2016: Klik på pilen ud for Opdater alle i gruppen Forespørgsler & Connections under fanen Data, og klik derefter på Opdater.

   I Excel 2013: Klik på pilen ud for Opdater alle i gruppen Connections under fanen Data, og klik derefter på Opdater.

Problem: Nye data vises ikke i min rapport, når jeg opdaterer.

Sørg for, at den oprindelige database er tilgængelig    Den offline-kubefil kan muligvis ikke oprette forbindelse til den oprindelige serverdatabase for at hente nye data. Kontrollér, at den oprindelige serverdatabase, der leverede dataene for kuben, ikke er blevet omdøbt eller flyttet. Sørg for, at serveren er tilgængelig, og at du kan oprette forbindelse til den.

Sørg for, at nye data er tilgængelige    Kontakt databaseadministratoren for at finde ud af, om databasen er blevet opdateret i de områder, der er inkluderet i rapporten.

Kontrollér, at databaseorganisationen ikke er ændret    Hvis en OLAP-serverkube er blevet genopbygget, kan det være nødvendigt at omorganisere rapporten eller oprette en ny offlinekubefil eller OLAP-kubeguidekube for at få adgang til de ændrede data. Kontakt databaseadministratoren for at få mere at vide om de ændringer, der er foretaget i databasen.

Det kan være en tidskrævende proces at gemme en revideret offlinekubefil, og du kan ikke udføre andet arbejde i Excel, mens filen gemmes. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for øjeblikkelig adgang til andre filer, og sørg for, at du har tilstrækkelig diskplads til at gemme filen igen.

1. Sørg for, at du har forbindelse til dit netværk, og at du kan få adgang til den oprindelige OLAP-serverdatabase, der leverede dataene til offlinekubefilen.

2. Klik på en pivottabelrapport, der er baseret på offlinekubefilen, eller klik på den tilknyttede pivottabelrapport for en pivotdiagramrapport.

3. Klik på OLAP-værktøjer i gruppen Beregninger under fanen Analysér, og klik derefter på Offline OLAP.

4. Klik på Offline OLAP, og klik derefter på Rediger offlinedatafil.

5. Følg trinnene i guiden Offlinekube for at vælge forskellige data til filen. I det sidste trin skal du angive det samme navn og den samme placering som den eksisterende fil, du vil ændre.

1. Luk alle projektmapper, der indeholder rapporter, der bruger offlinekubefilen, eller sørg for, at alle disse rapporter er blevet slettet.

2. Find og slet offlinekubefilen (.cub) i Windows.