Arbejde med offline-kubefiler

En offline-kubefil (. cub) gemmer data i form af en OLAP-kube (Online Analytical Processing). Disse data kan repræsentere en del af en OLAP-database fra en OLAP-server, eller den kan være oprettet uafhængigt af en OLAP-database. Brug en offline-kubefil til at fortsætte med at arbejde med pivottabel-og pivotdiagramrapporter, når serveren ikke er tilgængelig, eller når du ikke har forbindelse til netværket.

Sikkerhedsnote!: Vær forsigtig med at bruge eller distribuere en offline-kubefil, der indeholder følsomme eller private oplysninger. I stedet for en kubefil skal du overveje at gemme dataene i projektmappen, så du kan bruge rettighedsstyring til at styre adgangen til dataene. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Information Rights Management i Office.

Når du arbejder med en pivottabel-eller pivotdiagramrapport, der er baseret på kildedata fra en OLAP-server, kan du bruge guiden Offline-kube til at kopiere kildedataene til en separat offline-kubefil på din computer. Hvis du vil oprette disse offlinefiler, skal du have OLAP-dataudbyderen, der understøtter denne funktion, såsom MSOLAP fra Microsoft SQL Server Analysis Services, der er installeret på computeren.

Bemærk!: Oprettelse og brug af offline-kubefiler fra Microsoft SQL Server Analysis Services er underlagt begrebet og licensen til din Microsoft SQL Server-installation. Se de relevante licensoplysninger for din SQL Server-version.

Brug af guiden Offline-kube

Hvis du vil oprette offline-kubefilen, skal du bruge guiden Offline-kube til at vælge et undersæt af dataene i OLAP-databasen og derefter gemme dette undersæt. Din rapport behøver ikke at medtage alle de felter, du medtager i filen, og du kan vælge mellem de dimensioner og datafelter, der er tilgængelige i OLAP-databasen. Hvis du vil bevare størrelsen på filen til minimum, kan du kun medtage de data, der skal vises i rapporten. Du kan udelade hele dimensioner og for de fleste typer dimensioner, du kan også udelade detaljer på lavere niveauer og elementer på øverste niveau, som du ikke behøver at vise. For alle de elementer, du medtager, bliver de egenskabsfelter , der er tilgængelige i databasen for disse elementer, også gemt i din offline-fil.

Arbejde offline og derefter bringe dataene tilbage online

Hvis du vil gøre dette, skal du først oprette en pivottabel-eller pivotdiagramrapport, der er baseret på Server databasen, og du kan derefter oprette offline-kubefilen fra rapporten. Du kan derefter skifte rapporten mellem Server databasen og offlinefilen efter behov. Når du for eksempel bruger en bærbar computer til at tage et arbejde hjem eller på en tur, kan du oprette forbindelse mellem computeren og dit netværk på et senere tidspunkt.

Følgende fremgangsmåde indeholder de grundlæggende trin til at arbejde med data offline og derefter bringe dataene tilbage online.

  1. Opret eller Åbn en pivottabel eller Pivotdiagram-rapport , der er baseret på de OLAP data, du vil have adgang til offline.

  2. Opret en offline-kubefil på din computer. Se afsnittet oprette en offline-kubefil fra en OLAP-server database (nedenfor, i denne artikel).

  3. Afbryd forbindelsen til dit netværk, og arbejd med offline-kubefilen.

  4. Opret forbindelse til dit netværk igen, og Opret forbindelse til offline-kubefilen igen. Se afsnittet genoprette en offline-kubefil til en OLAP-server database (nedenfor, i denne artikel).

  5. Opdater offline-kubefilen med nye data, og opret derefter offline-kubefilen igen. Se afsnittet opdatere, og Opret en offline-kubefil (nedenfor) i denne artikel.

  6. Gentag denne procedure, og start med trin 3.

Bemærk!: Hvis din OLAP-database er stor, og du vil have, at kubefilen skal give adgang til en stor delmængde af dataene, skal du have rigelig diskplads, og det kan være en god ide at gemme filen som en tidskrævende. Hvis du vil forbedre ydeevnen, kan du overveje at oprette offline-kubefilen ved hjælp af et MDX-script.

  1. Klik på den pivottabelrapport, du vil oprette en offline kubefil – du kan også klikke på tilknyttet pivottabelrapport for en pivotdiagramrapport.

  2. På fanen Analysér i gruppen beregninger skal du klikke på OLAP-værktøjerog derefter klikke på Offline OLAP.

    Dialogboksen Offline OLAP-indstillinger vises.

    Bemærk!: Hvis din OLAP-udbyder ikke understøtter offline-kubefiler, er Offline OLAP- kommandoen ikke tilgængelig. Kontakt leverandøren for at få mere at vide om din OLAP-udbyder.

  3. Klik på Opret offlinedatafil , eller klik på Rediger offlinedatafil, hvis der allerede findes en offline-kubefil for rapporten.

    Guiden Offline-kube vises.

  4. I trin 1 i guiden skal du klikke på næste.

  5. I trin 2 i guiden skal du markere hver dimension fra din serverkube, der indeholder data, som du vil medtage i offline-kubefilen. Klik på Plusboks feltet ud for hver af de pågældende dimensioner, og vælg de niveauer, du vil medtage.

    Bemærkninger!: 

    • Du kan ikke springe mellemliggende niveauer i en dimension.

    • Hvis du vil reducere størrelsen på kubefilen, skal du udelade de lavere niveauer, du ikke har brug for at få vist i rapporten.

    • Sørg for at medtage alle de dimensioner, hvor du har grupperede elementer, så Microsoft Office Excel kan vedligeholde disse grupperinger, når du skifter mellem Server databasen og offlinefilen.

    • Dimensioner, der ikke har et Plusboks -felt, giver dig ikke mulighed for at udelukke niveauer. Du kan kun medtage eller udelade alle denne type dimension.

  6. I trin 3 i guiden skal du klikke på Plusboks feltet ud for målog vælge de felter, du vil bruge som datafelter i rapporten. Du skal vælge mindst ét mål. ellers indeholder de dimensioner, der er knyttet til målingen, ingen data. For hver dimension, der er angivet under målinger, skal du klikke på Plusboks feltet ud for dimensionen og derefter vælge de elementer på øverste niveau, der skal medtages i offline-kubefilen.

    • Hvis du vil begrænse størrelsen på kubefilen, så du ikke løber tør for diskplads, og hvis du vil reducere den tid, der skal bruges til at gemme filen, skal du kun vælge de elementer, du vil have vist i rapporten. Alle egenskabsfelter , der er tilgængelige for de elementer, du vælger, medtages automatisk i kuben.

    • Hvis de elementer, du vil medtage, mangler, har du muligvis ikke medtaget den dimension, der indeholder dem, i det forrige trin. Klik på tilbage i guiden, og vælg den manglende dimension i trin 2, og gå derefter tilbage til trin 3.

      Bemærk!: I guiden OLAP-kube er de eneste sumfunktioner, der er tilgængelige for datafelter, Sum, Tæl, minog Maks.

  7. I trin 4 i guiden skal du skrive et navn og en placering til. cub-filen og derefter klikke på Udfør.

    Hvis du vil annullere lagringen af filen, skal du klikke på stop i dialogboksen Opret kubefil – Status .

  8. Når Excel er færdig med at oprette offline-kubefilen, skal du klikke på OK i dialogboksen Offline OLAP-indstillinger .

Problem: min computer løb tør for diskplads under lagring af en kube.

OLAP-databaser er udviklet til at administrere meget store mængder af detaljerede data, og derfor kan Server databasen optage meget større lagerplads, end den lokale harddisk tilbyder. Hvis du angiver en stor delmængde af disse data til din offline-kubefil, kan harddisken løbe tør for plads. Følgende strategier kan hjælpe med at reducere størrelsen på offline-kubefilen.

Frigør diskplads, eller Find en anden disk    Slet filer, du ikke har brug for fra disken, før du gemmer kubefilen, eller Gem filen på et netværksdrev.

Medtag færre data i offline-kubefilen    Overvej, hvordan du kan minimere mængden af data i filen og stadig have det, du skal bruge til din pivottabel eller dit pivotdiagram. Prøv følgende:

  • Udelade dimensioner    I trin 2 i guiden Offline-kube skal du kun vælge de dimensioner, der faktisk vises som felter i din pivottabel-eller pivotdiagramrapport.

  • Fjerne detaljeniveauer     Klik på Plusboks feltet ud for hver af de valgte dimensioner i trin 2 i guiden, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfelterne for de niveauer, der er mindre end dem, der vises i rapporten.

  • Udelade datafelter    I trin 3 i guiden skal du klikke på Plusboks feltet ud for målog derefter kun vælge de datafelter, du bruger i rapporten.

  • Fjerne dataelementer    Klik på Plusboks feltet ud for hver dimension i trin 3, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfelterne for de elementer, du ikke har brug for at se i rapporten.

  1. Klik på pivottabelrapport eller tilknyttet pivottabelrapport for en Pivotdiagram-rapport.

  2. På fanen Analysér i gruppen beregninger skal du klikke på OLAP-værktøjerog derefter klikke på Offline OLAP.

  3. Klik på linje-OLAP, og klik derefter på OK.

  4. Hvis du bliver bedt om at finde datakilden, skal du klikke på Gennemse for at finde kilde og derefter finde OLAP-serveren på dit netværk.

Hvis du opdaterer en offline-kubefil, som gendannes ved hjælp af de nyeste data fra server-kuben eller en ny offline-kubefil, kan det være en tidskrævende proces, og der kræves meget midlertidigt diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer, og sørg for, at du har tilstrækkelig diskplads til at gemme filen igen.

  1. Klik på den pivottabelrapport, der er baseret på offline-kubefilen.

  2. I Excel 2016: Klik på pilen ud for Opdater allei gruppen forespørgsler & forbindelser under fanen data , og klik derefter på Opdater.

    I Excel 2013: Klik på pilen ud for Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data , og klik derefter på Opdater.

Problem: nye data vises ikke i min rapport, når jeg opdaterer.

Sørg for, at den oprindelige database er tilgængelig    offline-kubefil kan muligvis ikke oprette forbindelse til den oprindelige Server database for at hente nye data. Kontrollér, at den oprindelige Server database, der leverede dataene til kuben, ikke er blevet omdøbt eller flyttet. Sørg for, at serveren er tilgængelig, og at du kan oprette forbindelse til den.

Kontrollér, at nye data er tilgængelige    Kontaktdatabase administratoren for at finde ud af, om databasen er blevet opdateret i de områder, der er inkluderet i rapporten.

Sørg for, at database organisationen ikke er blevet ændret    Hvis en OLAP-serverkube er blevet genopbygget, kan det være nødvendigt at omstrukturere din rapport eller oprette en ny offline-kubefil eller OLAP-kube guide kube for at få adgang til de ændrede data. Kontaktdatabase administratoren for at få mere at vide om de ændringer, der er foretaget i databasen.

Det kan være en tidskrævende proces at gemme en redigeret offline-kubefil, og du kan ikke udføre andet arbejde i Excel, mens filen gemmes. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer, og sørg for, at du har tilstrækkelig diskplads til at gemme filen igen.

  1. Sørg for, at du har forbindelse til netværket, og at du kan få adgang til den oprindelige OLAP-server database, der har leveret dataene til offline-kubefilen.

  2. Klik på en pivottabelrapport, der er baseret på offline-kubefilen, eller klik på den tilknyttede pivottabelrapport for en pivotdiagramrapport.

  3. På fanen Analysér i gruppen beregninger skal du klikke på OLAP-værktøjerog derefter klikke på Offline OLAP.

  4. Klik på Offline OLAP, og klik derefter på Rediger offline datafil.

  5. Følg trinnene i guiden Offline-kube for at vælge forskellige data til filen. I det sidste trin skal du angive det samme navn og den samme placering som den eksisterende fil, du vil ændre.

Bemærk!: Hvis du vil annullere lagringen af filen, skal du klikke på stop i dialogboksen Opret kubefil – Status .

Advarsel!: Hvis du sletter offline-kubefilen for en rapport, kan du ikke længere bruge rapporten offline eller oprette en ny offline-kubefil for rapporten.

  1. Luk alle projektmapper med rapporter, der bruger offline-kubefilen, eller Sørg for, at alle sådanne rapporter er blevet slettet.

  2. I Windows skal du finde og slette offline-kubefilen (. cub).

Bemærk!: Hvis din OLAP-database er stor, og du vil have, at kubefilen skal give adgang til en stor delmængde af dataene, skal du have rigelig diskplads, og det kan være en god ide at gemme filen som en tidskrævende. Hvis du vil forbedre ydeevnen, kan du overveje at oprette offline-kubefilen ved hjælp af et MDX-script.

  1. Klik på den pivottabelrapport, du vil oprette en offline kubefil – du kan også klikke på tilknyttet pivottabelrapport for en pivotdiagramrapport.

  2. Klik på OLAP-værktøjeri gruppen værk tøjer under fanen Indstillinger , og klik derefter på Offline OLAP.

    Billede af Outlook-båndet

    Dialogboksen Offline OLAP-indstillinger vises.

    Bemærk!: Hvis din OLAP-udbyder ikke understøtter offline-kubefiler, er Offline OLAP- kommandoen ikke tilgængelig. Kontakt leverandøren for at få mere at vide om din OLAP-udbyder.

  3. Klik på Opret offlinedatafil , eller klik på Rediger offlinedatafil, hvis der allerede findes en offline-kubefil for rapporten.

    Guiden Offline-kube vises.

  4. I trin 1 i guiden skal du klikke på næste.

  5. I trin 2 i guiden skal du markere hver dimension fra din serverkube, der indeholder data, som du vil medtage i offline-kubefilen. Klik på Plusboks feltet ud for hver af de pågældende dimensioner, og vælg de niveauer, du vil medtage.

    Bemærkninger!: 

    • Du kan ikke springe mellemliggende niveauer i en dimension.

    • Hvis du vil reducere størrelsen på kubefilen, skal du udelade de lavere niveauer, du ikke har brug for at få vist i rapporten.

    • Sørg for at medtage alle de dimensioner, hvor du har grupperede elementer, så Microsoft Office Excel kan vedligeholde disse grupperinger, når du skifter mellem Server databasen og offlinefilen.

    • Dimensioner, der ikke har et Plusboks -felt, giver dig ikke mulighed for at udelukke niveauer. Du kan kun medtage eller udelade alle denne type dimension.

  6. I trin 3 i guiden skal du klikke på Plusboks feltet ud for målog vælge de felter, du vil bruge som datafelter i rapporten. Du skal vælge mindst ét mål. ellers indeholder de dimensioner, der er knyttet til målingen, ingen data. For hver dimension, der er angivet under målinger, skal du klikke på Plusboks feltet ud for dimensionen og derefter vælge de elementer på øverste niveau, der skal medtages i offline-kubefilen.

    • Hvis du vil begrænse størrelsen på kubefilen, så du ikke løber tør for diskplads, og hvis du vil reducere den tid, der skal bruges til at gemme filen, skal du kun vælge de elementer, du vil have vist i rapporten. Alle egenskabsfelter , der er tilgængelige for de elementer, du vælger, medtages automatisk i kuben.

    • Hvis de elementer, du vil medtage, mangler, har du muligvis ikke medtaget den dimension, der indeholder dem, i det forrige trin. Klik på tilbage i guiden, og vælg den manglende dimension i trin 2, og gå derefter tilbage til trin 3.

      Bemærk!: I guiden OLAP-kube er de eneste sumfunktioner, der er tilgængelige for datafelter, Sum, Tæl, minog Maks.

  7. I trin 4 i guiden skal du skrive et navn og en placering til. cub-filen og derefter klikke på Udfør.

    Hvis du vil annullere lagringen af filen, skal du klikke på stop i dialogboksen Opret kubefil – Status .

  8. Når Excel er færdig med at oprette offline-kubefilen, skal du klikke på OK i dialogboksen Offline OLAP-indstillinger .

Problem: min computer løb tør for diskplads under lagring af en kube.

OLAP-databaser er udviklet til at administrere meget store mængder af detaljerede data, og derfor kan Server databasen optage meget større lagerplads, end den lokale harddisk tilbyder. Hvis du angiver en stor delmængde af disse data til din offline-kubefil, kan harddisken løbe tør for plads. Følgende strategier kan hjælpe med at reducere størrelsen på offline-kubefilen.

Frigør diskplads, eller Find en anden disk    Slet filer, du ikke har brug for fra disken, før du gemmer kubefilen, eller Gem filen på et netværksdrev.

Medtag færre data i offline-kubefilen    Overvej, hvordan du kan minimere mængden af data i filen og stadig have det, du skal bruge til din pivottabel eller dit pivotdiagram. Prøv følgende:

  • Udelade dimensioner    I trin 2 i guiden Offline-kube skal du kun vælge de dimensioner, der faktisk vises som felter i din pivottabel-eller pivotdiagramrapport.

  • Fjerne detaljeniveauer     Klik på Plusboks feltet ud for hver af de valgte dimensioner i trin 2 i guiden, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfelterne for de niveauer, der er mindre end dem, der vises i rapporten.

  • Udelade datafelter    I trin 3 i guiden skal du klikke på Plusboks feltet ud for målog derefter kun vælge de datafelter, du bruger i rapporten.

  • Fjerne dataelementer    Klik på Plusboks feltet ud for hver dimension i trin 3, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfelterne for de elementer, du ikke har brug for at se i rapporten.

  1. Klik på pivottabelrapport eller tilknyttet pivottabelrapport for en Pivotdiagram-rapport.

  2. Klik på OLAP-værktøjeri gruppen værk tøjer under fanen Indstillinger , og klik derefter på Offline OLAP.

    Billede af Outlook-båndet

  3. Klik på linje-OLAP, og klik derefter på OK.

  4. Hvis du bliver bedt om at finde datakilden, skal du klikke på Gennemse for at finde kilde og derefter finde OLAP-serveren på dit netværk.

Hvis du opdaterer en offline-kubefil, som gendannes ved hjælp af de nyeste data fra server-kuben eller en ny offline-kubefil, kan det være en tidskrævende proces, og der kræves meget midlertidigt diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer, og sørg for, at du har tilstrækkelig diskplads til at gemme filen igen.

  1. Klik på den pivottabelrapport, der er baseret på offline-kubefilen.

  2. Klik på pilen ud for Opdater allei gruppen forbindelser under fanen data , og klik derefter på Opdater.

    billede af båndet i excel

Problem: nye data vises ikke i min rapport, når jeg opdaterer.

Sørg for, at den oprindelige database er tilgængelig    offline-kubefil kan muligvis ikke oprette forbindelse til den oprindelige Server database for at hente nye data. Kontrollér, at den oprindelige Server database, der leverede dataene til kuben, ikke er blevet omdøbt eller flyttet. Sørg for, at serveren er tilgængelig, og at du kan oprette forbindelse til den.

Kontrollér, at nye data er tilgængelige    Kontaktdatabase administratoren for at finde ud af, om databasen er blevet opdateret i de områder, der er inkluderet i rapporten.

Sørg for, at database organisationen ikke er blevet ændret    Hvis en OLAP-serverkube er blevet genopbygget, kan det være nødvendigt at omstrukturere din rapport eller oprette en ny offline-kubefil eller OLAP-kube guide kube for at få adgang til de ændrede data. Kontaktdatabase administratoren for at få mere at vide om de ændringer, der er foretaget i databasen.

Det kan være en tidskrævende proces at gemme en redigeret offline-kubefil, og du kan ikke udføre andet arbejde i Excel, mens filen gemmes. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer, og sørg for, at du har tilstrækkelig diskplads til at gemme filen igen.

  1. Sørg for, at du har forbindelse til netværket, og at du kan få adgang til den oprindelige OLAP-server database, der har leveret dataene til offline-kubefilen.

  2. Klik på en pivottabelrapport, der er baseret på offline-kubefilen, eller klik på den tilknyttede pivottabelrapport for en pivotdiagramrapport.

  3. Klik på OLAP-værktøjeri gruppen værk tøjer under fanen Indstillinger , og klik derefter på Offline OLAP.

  4. Klik på Offline OLAP, og klik derefter på Rediger offline datafil.

  5. Følg trinnene i guiden Offline-kube for at vælge forskellige data til filen. I det sidste trin skal du angive det samme navn og den samme placering som den eksisterende fil, du vil ændre.

Bemærk!: Hvis du vil annullere lagringen af filen, skal du klikke på stop i dialogboksen Opret kubefil – Status .

Advarsel!: Hvis du sletter offline-kubefilen for en rapport, kan du ikke længere bruge rapporten offline eller oprette en ny offline-kubefil for rapporten.

  1. Luk alle projektmapper med rapporter, der bruger offline-kubefilen, eller Sørg for, at alle sådanne rapporter er blevet slettet.

  2. I Windows skal du finde og slette offline-kubefilen (. cub).

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×