Arbejde med meddelelsesmapper i Outlook på internettet

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du vil organisere dine meddelelser i Outlook på internettet, kan du oprette nye mapper eller omdøbe, flytte eller slette eksisterende mapper. Du kan også konfigurere regler, så Outlook på internettet automatisk flytter meddelelser i mapper, afhængigt af betingelser, du angiver.

Denne artikel indeholder

Standardmapper

Genvejsmenuer for mapper

Oprette en mappe

Omdøbe en mappe

Flytte en mappe

Slette en mappe

Favoritter

Tildele opbevarings- og arkiveringspolitikker

Mappen Slettet post

Oprette regler til automatisk at håndtere meddelelser

Standardmapper

Din konto starter som standard med disse mapper:

Standardmailmapper under Favoritter
  • Indbakke Indgående meddelelser ender i indbakken, medmindre du har oprettet en indbakkeregel om, at de skal dirigeres til en anden mappe, eller de identificeres som uønsket mail.

  • Rod Gør det lettere at filtrere mail ud fra, hvordan du tidligere har håndteret indgående meddelelser. Når denne indstilling er slået til, holder mailserveren styr på mails, du læser eller ikke læser. Mails, du ikke læser, flyttes til mappen Rod.

  • Sendt post Der gemmes som standard en kopi af alle meddelelser, du sender, i mappen Sendt post.

  • Slettet post Når du sletter en meddelelse, flyttes den til mappen Slettet post.

Hvis du i Outlook på internettet vælger Mere under Mapper, vil du opdage, at disse standardmapper er organiserede under Favoritter. De samme standardmapper er også angivet under din personlige mappe og bliver del af en længere liste over mapper. Mange af disse kan være oprettet af din administrator. Mapper, din administrator kan have tilføjet, omfatter:

  • Kladder Hvis du opretter eller svarer på en meddelelse, men ikke kan blive færdig med den i første omgang, gemmes den automatisk i mappen Kladder. Du kan vende tilbage til meddelelsen senere for at fortsætte med at redigere den og derefter sende den.

  • Uønsket mail Meddelelser med karakteristika, der minder om uønsket post, men som ikke blokeres af et spamfilter, før de når til indbakken, flyttes automatisk til denne mappe. Artiklen Få mere at vide om uønsket mail og phishing indeholder flere oplysninger om mappen Uønsket post.

  • Noter Dette er en skrivebeskyttet mappe. Du skal bruge Outlook for at oprette eller redigere elementer i denne mappe.

  • Samtaleoversigt Som standard indsættes en kopi af alle de samtaler, du har i Skype for Business i mappen samtaleoversigt.

Toppen af siden

Genvejsmenu for mapper

I genvejsmenuen (kontekst), der vises, når du markerer en mappe og højreklikker på den, finder du det meste af det, du kan gøre med en mappe. Hvilken genvej, der vises, afhænger af, om du har valgt en mappe under Favoritter eller under din personlige mappe.

Mappen Favoritter

Mappen Favoritter viser de øverste mailmapper. Genvejsmenuen indeholder indstillinger, der bruges eller oftest er brug for, når der arbejdes med disse mapper.

Kontekst- eller genvejsmenu, der vises, når du højreklikker på indbakken

  • Flyt op på liste eller Flyt ned på liste Brug én af disse indstillinger til at omplacere mappen højere eller lavere i mappehierarkiet.

  • Fjern fra favoritter Fjerner mappen fra Favoritter. Når mappen fjernes fra Favoritter, bliver den ikke fjernet fra din personlige mappe.

  • Tøm mappe Sletter alt i mappen, herunder undermapper.

  • Markér alle som læst Markerer alle meddelelser i mappen som læst.

  • Tildel politik Tildel et arkiv eller en opbevaringspolitik i mappen. Denne indstilling er muligvis ikke tilgængelig, hvis din administrator ikke har aktiveret den.

  • Tilladelser Du kan give andre brugere adgang til mapper i din postkasse.

Privatmappe

Din privatmappefil er en samling af alle mailmapper, der er tilgængelige for dig. Den genvejsmenu (kontekst), der er knyttet til dine personlige mapper, giver flere indstillinger end genvejsmenuen for mappen Favoritter. Dog er ikke alle indstillinger tilgængelige for alle mapper, og nogle indstillinger vil muligvis ikke være tilgængelige på grund af administrative tilladelser.

Kontekst- eller genvejsmenu, der vises, når du højreklikker på en personlig mappe

Genvejsmenuen til din privatmappe har fire indstillinger, som genvejsmenuen til mappen Favoritter ikke har:

  • Opret ny mappe Bruge til at oprette en ny undermappe i den mappe, du har højreklikket på.

  • Omdøbe Giv mappen et andet navn. Standardmapper som Indbakke, kan ikke omdøbes.

  • Føj til Favoritter Føjer (kæder) aktuelt mappe til Favoritter.

  • Flytte Åbner et vindue, så du kan flytte den markerede mappe til en ny placering i mappehierarkiet. Du kan også vælge og trække en mappe til en ny placering.

    Bemærk!: Næste gang du logger på, er mapper, du har oprettet, arrangeret i alfabetisk rækkefølge.

Toppen af siden

Oprette en mappe

Du kan oprette flere mapper og organisere dine meddelelser, som det passer dig. Du kan f.eks. oprette en mappe til et bestemt projekt, til alle meddelelser fra en bestemt person eller til alle meddelelser, der sendes til en distributionsgruppe, du er medlem af.

Opret en mappe

  1. Under Mapper skal du vælge Mere.

    Et skærmbillede af markøren placeret over knappen Mere i navigationsruden i Outlook på internettet.

  2. Gør et af følgende:

    • Ud for Favoritter eller navnet på din privatmappe, skal du klikke på knappen Opret ny mappe. Knappen Opret ny mappe .

    • Højreklik på din privatmappe, og vælg derefter Opret ny mappe.

  3. I feltet for den nye mappe skal du skrive et navn til mappen og derefter trykke på Enter.

Tip!: 

  • Enhver nyoprettet mappe vises automatisk under standardmapperne.

  • Enhver ny mappe, der oprettes i mappen Favoritter, føjes automatisk til din privatmappe, men den kan kun slettes fra din privatmappe.

  • Dog vil enhver ny mappe, der oprettes i din privatmappe, kun blive vist i mappen Favoritter, hvis du højreklikker på den og vælger Føj til favoritter.

Opret en ny undermappe

  1. Under Mapper skal du vælge Mere.

    Et skærmbillede af markøren placeret over knappen Mere i navigationsruden i Outlook på internettet.

  2. I din privatmappe skal du højreklikke på den mappe, du vil tilføje en undermappe, og vælge Opret ny undermappe.

  3. I feltet for den nye mappe skal du skrive et navn til undermappen og trykke på Enter.

Toppen af siden

Omdøb en mappe

Bemærk!: Du kan ikke omdøbe standardmapper, f.eks. Indbakke, Kladder eller Slettet post.

  1. Under Mapper skal du vælge Mere.

    Et skærmbillede af markøren placeret over knappen Mere i navigationsruden i Outlook på internettet.

  2. I din privatmappe skal du højreklikke på den mappe, du vil omdøbe, og vælge Omdøb.

  3. Skriv et navn til mappen, og tryk på Enter.

Flyt en mappe

Du kan trække en mappe til et nyt sted i mappehierarkiet, eller du kan bruge indstillingen Flyt i genvejsmenuen.

Bemærk!: Næste gang du logger på, er mapper, du har oprettet, arrangeret i alfabetisk rækkefølge.

  1. Under Mapper skal du vælge Mere.

    Et skærmbillede af markøren placeret over knappen Mere i navigationsruden i Outlook på internettet.

  2. I din privatmappe skal du højreklikke på den mappe, du vil flytte, og vælge Flyt.

  3. I vinduet Flyt mappe, der åbnes, skal du vælge en ny mappe, som mappen skal flyttes til, og vælge Flyt.

Du kan også oprette en ny mappe, som mappen skal flyttes til, ved at højreklikke på den ønskede overordnede mappe og vælge Opret ny mappe. Brug Indbakkeregler til automatisk at flytte indgående meddelelser til specifikke mapper ud fra de kriterier, du vælger.

Toppen af siden

Slette en mappe

Bemærk!: Du kan ikke slette standardmapper, f.eks. Indbakke og Sendt post.

  1. Under Mapper skal du vælge Mere.

    Et skærmbillede af markøren placeret over knappen Mere i navigationsruden i Outlook på internettet.

  2. Højreklik på den mappe eller undermappe, du vil slette, og klik på Slet.

  3. Klik på OK for at bekræfte.

Favoritter

I Outlook på internettet omfatter mappen Favoritter automatisk disse mapper: Indbakke, Rod, Sendt post, Slettet post. Du kan føje mapper til Favoritter for at gøre det lettere at holde styr på de mapper, der er vigtigst for dig. Når du føjer en mappe til Favoritter, flyttes mappen ikke, men der oprettes i stedet et link til den. Mapper, der føjes til Favoritter, findes stadig i din privatmappe.

  • Du kan føje en mappe til Favoritter ved at højreklikke på mappen under din privatmappe og vælge Føj til favoritter.

  • Du omorganiserer mapper ved at vælge en mappe og trække den til en ny plads i mappehierarkiet. Du kan også klikke på en mappe og derefter vælge Flyt op på liste eller Flyt ned på liste.

  • Du fjerner en mappe ved at højreklikke på den mappe, du vil fjerne fra Favoritter, og vælge Fjern fra favoritter. Denne handling fjerner kun linket til mappen. Mappen findes stadig i din personlige mappe.

Afhængigt af organisationens politikker, kan du muligvis tilføje en offentlig mappe til Favoritter. Se oprette og dele en offentlig mappefor at få oplysninger om, hvordan du opretter en offentlig mappe i Outlook på internettet og tildele den til dine favoritter.

Toppen af siden

Tildele opbevarings- og arkiveringspolitikker

Bemærk!: Politikker, der styres af administratoren. Politikker er muligvis ikke tilgængelige for din konto.

Arkiverings- og opbevaringspolitikker gør det muligt automatisk at flytte eller slette meddelelser, når de har ligget i postkassen i et vist tidsrum. Du kan få mere at vide om disse politikker, og hvordan du tildeler dem, under Opbevarings- og arkiveringspolitikker i Outlook på internettet til virksomheder.

mappen Slettet post

Når du sletter en meddelelse, flyttes den til mappen Slettet post. Du kan enten manuelt fjerne meddelelser fra mappen, eller du kan konfigurere Outlook på internettet til automatisk at tømme mappen Slettet post, når du logger af. Administratoren kan også har konfigureret en politik til tomme elementer fra mappen Slettet post når de har været der i et foruddefineret antal dage.

Tøm mappen Slettet post, når du logger af

  1. Klik på Indstillinger Ikonet Indstillinger øverst på skærmen.

  2. Under Dine appindstillinger skal du vælge Mail.

  3. Markér Automatisk behandling > Meddelelsesindstillinger > Tøm mappen Slettet post, når jeg logger af.

  4. Klik på Gem Knappen Opret gruppe .

Hvis du vil lære at gendanne slettede meddelelser, skal du se gendanne slettede mails i Outlook på internettet.

Toppen af siden

Håndtering af meddelelser

Konfigurere regler have Outlook på internettet automatisk at flytte meddelelser i mapper, som du modtager dem eller bruge kommandoerne i menuen Outlook på internettet.

Brug kommandoer til automatisk at håndtere meddelelser

Kommandoer som Oprydning og flytte til mulighed for at slette eller flytte meddelelser fra en bestemt afsender automatisk. Der vises kommandoer på menulinjen Outlook på internettet, når du vælger en meddelelse i din indbakke.

Et skærmbillede af menulinjen.

  • Oprydning, kan du hurtigt vil slette uønskede mails i din indbakke. Når du vælger en meddelelse, kan du automatisk slette alle indgående mails fra den pågældende afsender, bevare kun den seneste mails eller slette mails, der er ældre end 10 dage.

  • Flytte til, kan du flytte en meddelelse en bestemt meddelelse eller automatisk at flytte alle meddelelser fra den pågældende afsender til en anden mappe.

Konfigurer regler til automatisk at håndtere meddelelser

Brug regler til automatisk at flytte meddelelser til mapper, når de modtages.

  1. Markere en meddelelse, som du vil tildele en regel, og klik på Ikonet Flere kommandoer. på menulinjen Outlook på internettet i din indbakke.

    Et skærmbillede af knappen Flere kommandoer på menulinjen i Outlook.

  2. Klik på Opret regel. Dialogboksen Ny indbakkeregel (formular) åbnes.

    • Navn Viser navnet på afsenderen.

    • Når meddelelsen ankommer, og det svarer til alle disse betingelser Tre betingelser er som standard angivet for den modtagne meddelelse. Vælg pilene til at vælge andre betingelser. Hvis du vil bruge flere betingelser, skal du vælge Tilføj betingelse.

    • Gør følgende En af tre foruddefinerede handlinger er angivet som standard. Vælg pilen for at vælge andre handlinger. Hvis du vil tilføje endnu en handling, skal du vælge Tilføj handling.

    • Undtagen hvis det svarer til en af disse betingelser Ingen undtagelser er som standard angivet. Vælg pilen for at angive en undtagelse til betingelserne ovenfor. Hvis mere end det er nødvendigt, skal du vælge Tilføj undtagelse.

    • Standse behandlingen af flere regler Afkrydsningsfeltet er som standard markeret. Når dette er markeret, ignoreres efterfølgende regler, selvom de gælder for meddelelsen.

  3. Klik på OK for at gemme reglen. Afhængigt af strukturen i din konto, kan du modtage en advarsel om ændring af regler. Kontakt din administrator, hvis det er nødvendigt.

Bemærk!: Hvis du har brug at flytte meddelelser fra din postkasse, men vil gemme dem, kan du bruge Outlook til at gemme dine meddelelser til en .pst-fil. Meddelelserne, der bliver tilgængelige, når du bruger Outlook og kan få adgang til .pst-fil. Yderligere oplysninger finder du se Introduktion til Outlook-datafiler (.pst og .ost), og oprette en Outlook-datafil (.pst) for at gemme dine oplysninger.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×