Arbejde med meddelelsesmapper i Outlook.com

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis du vil organisere dine meddelelser i Outlook.com, kan du oprette nye mapper eller omdøbe, flytte eller slette eksisterende mapper. Du kan også konfigurere regler, så Outlook.com automatisk flytter meddelelser i mapper, afhængigt af betingelser, du angiver.

I denne artikel

Standardmapper

Genvejsmenu for mapper

Oprette en mappe

Omdøbe en mappe

Flytte en mappe

Slette en mappe

Favoritter

Tildele opbevarings- og arkiveringspolitikker

Mappen Slettet post

Konfigurere regler til at håndtere meddelelser

Standardmapper

Din konto starter som standard med disse mapper:

Standardmailmapper under Favoritter
  • Indbakke Indgående meddelelser ender i indbakken, medmindre du har oprettet en indbakkeregel om, at de skal dirigeres til en anden mappe, eller de identificeres som uønsket mail.

  • Rod Gør det lettere at filtrere mail ud fra, hvordan du tidligere har håndteret indgående meddelelser. Når denne indstilling er slået til, holder mailserveren styr på mails, du læser eller ikke læser. Mails, du ikke læser, flyttes til mappen Rod.

  • Sendt post Der gemmes som standard en kopi af alle meddelelser, du sender, i mappen Sendt post.

  • Slettet post Når du sletter en meddelelse, flyttes den til mappen Slettet post.

  • Kladder Hvis du opretter eller svarer på en meddelelse, men ikke kan blive færdig med den i første omgang, gemmes den automatisk i mappen Kladder. Du kan vende tilbage til meddelelsen senere for at fortsætte med at redigere den og derefter sende den.

  • Uønsket mail Meddelelser med karakteristika, der minder om uønsket post, men som ikke blokeres af et spamfilter, før de når til indbakken, flyttes automatisk til denne mappe. Artiklen Få mere at vide om uønsket mail og phishing indeholder flere oplysninger om mappen Uønsket post.

Toppen af siden

Genvejsmenu for mapper

De fleste af hvad du kan gøre med en mappe kan findes i den genvejsmenu (kontekst), der vises, når du vælger en mappe, og højreklik.

  • Opret ny undermappe Bruge til at oprette en ny undermappe i den mappe, du har højreklikket på.

  • Omdøbe Giv mappen et andet navn. Standardmapper som Indbakke, kan ikke omdøbes.

  • Slette Flytter mappen og alle dens indhold til slettet post.

  • Slette alle Flytter alle elementer i den valgte mappe til slettet post.

  • Flytte Åbner et vindue, så du kan flytte den markerede mappe til en ny placering i mappehierarkiet. Du kan også vælge og trække en mappe til en ny placering.

    Bemærk!: Næste gang du logger på, er mapper, du har oprettet, arrangeret i alfabetisk rækkefølge.

  • Markér alle som læst Mærker som læse alle elementer i den valgte mappe.

Oprette en mappe

Du kan oprette flere mapper og organisere dine meddelelser, som det passer dig. Du kan f.eks. oprette en mappe til et bestemt projekt, til alle meddelelser fra en bestemt person eller til alle meddelelser, der sendes til en distributionsgruppe, du er medlem af.

Oprette en ny mappe

  1. Klik på Opret ny mappe ud for mapper, Knappen Opret ny mappe.

    Et skærmbillede af knappen Opret ny mappe i Outlook.com.

  2. I feltet for den nye mappe skal du skrive et navn til mappen og derefter trykke på Enter.

Opret en ny undermappe

  1. Under mapper, skal du højreklikke på den mappe, hvor du vil føje en undermappe.

    Et skærmbillede af markøren placeret over en mappe i navigationsruden i Outlook.com.

  2. Vælg Opret ny undermappe.

  3. I feltet for den nye mappe skal du skrive et navn til mappen og trykke på Enter.

Toppen af siden

Omdøb en mappe

Bemærk!: Du kan ikke omdøbe standardmapper, f.eks. Indbakke, Kladder eller Slettet post.

  1. Under mapperskal du højreklikke på den mappe, du vil omdøbe.

    Et skærmbillede af markøren placeret over en mappe i navigationsruden i Outlook.com.

  2. Vælg Omdøb.

  3. Skriv et navn til mappen, og tryk på Enter.

Flyt en mappe

Du kan trække en mappe til et nyt sted i mappehierarkiet, eller du kan bruge indstillingen Flyt i genvejsmenuen.

Bemærk!: Næste gang du logger på, er mapper, du har oprettet, arrangeret i alfabetisk rækkefølge.

  1. Under mapper, skal du højreklikke på den mappe, du vil flytte.

    Et skærmbillede af markøren placeret over en mappe i navigationsruden i Outlook.com.

  2. Vælg Flyt.

  3. Vælg en ny mappe til at flytte mappen ind i i vinduet Flyt mappe , der åbnes, og vælg Flyt.

Du kan også oprette en ny mappe, som mappen skal flyttes til, ved at højreklikke på den ønskede overordnede mappe og vælge Opret ny mappe. Brug Indbakkeregler til automatisk at flytte indgående meddelelser til specifikke mapper ud fra de kriterier, du vælger.

Toppen af siden

Slette en mappe

Bemærk!: Du kan ikke slette standardmapper, f.eks. Indbakke og Sendt post.

  1. Under mapper, skal du højreklikke på den mappe eller en undermappe, du vil slette.

    Et skærmbillede af markøren placeret over en mappe i navigationsruden i Outlook.com.

  2. Vælg Slet.

  3. Vælg OK for at bekræfte.

Tildele opbevarings- og arkiveringspolitikker

Arkiv og opbevaringspolitikker kan du automatisk flytte eller slette meddelelser, når de har været i din postkasse i et bestemt tidsrum. Hvis du vil vide mere om disse politikker og hvordan du kan tildele dem, skal du se.

mappen Slettet post

Når du sletter en meddelelse, flyttes den til mappen Slettet post. Du kan enten manuelt fjerne meddelelser fra mappen, eller du kan konfigurere Outlook.com til automatisk at tømme mappen Slettet post, når du logger af.

Tøm mappen Slettet post, når du logger af

  1. Klik på Indstillinger øverst på skærmenIkonet Indstillinger > Indstillinger.

  2. Vælg automatisk behandling > Meddelelsesindstillinger > Tøm mappen Slettet post, når jeg logger af.

  3. Klik på GemKnappen Opret gruppe.

Hvis du vil lære at gendanne slettede meddelelser, skal du se gendanne slettede mails på Outlook.com.

Toppen af siden

Håndtering af meddelelser

Konfigurere regler have Outlook automatisk at flytte meddelelser i mapper, som du modtager dem eller bruge kommandoerne i menuen Outlook.com .

Brug kommandoer til automatisk at håndtere meddelelser

Kommandoer som Oprydning og flytte til mulighed for at slette eller flytte meddelelser fra en bestemt afsender automatisk. Der vises kommandoer på menulinjen Outlook.com, når du vælger en meddelelse i din indbakke.

Et skærmbillede af menulinjen.

  • Oprydning , kan du hurtigt vil slette uønskede mails i din indbakke. Når du vælger en meddelelse, kan du automatisk slette alle indgående mails fra den pågældende afsender, bevare kun den seneste mails og slette resten eller slette mails, der er ældre end 10 dage.

  • Flyt til gør det muligt at flytte en bestemt meddelelse eller automatisk flytte alle meddelelser fra den pågældende afsender til en anden mappe.

Konfigurer regler til automatisk at håndtere meddelelser

Brug regler til automatisk at flytte meddelelser til mapper, når de modtages.

  1. I din Indbakke, skal du vælge en meddelelse, som du vil tildele en regel, og klik på Ikonet Flere kommandoer. på menulinjen Outlook .

    Et skærmbillede af knappen Flere kommandoer på menulinjen i Outlook.

  2. Klik på Opret regel. Dialogboksen Ny indbakkeregel (formular) åbnes.

    • Navn viser navnet på afsenderen.

    • Når der kommer en ny meddelelse, der opfylder alle disse betingelser Der er som standard indstillet tre betingelser for den modtagne meddelelse. Vælg pilene for at vælge andre betingelser. Vælg Tilføj betingelse, hvis du ønsker at bruge flere betingelser.

    • Gør alt det følgende Som standard er der indstillet én af tre foruddefinerede handlinger. Vælg pilene for at vælge andre handlinger. Vælg Tilføj handling, hvis du vil tilføje en anden handling.

    • Undtagen, hvis den opfylder nogen af disse betingelser Der er som standard ikke indstillet nogen undtagelser. Vælg pilene for at indstille en undtagelse til de ovennævnte betingelser. Vælg Tilføj undtagelse, hvis der kræves mere end én.

    • Afbryd behandlingen af flere regler Dette afkrydsningsfelt er som standard markeret. Når det er markeret, ignoreres efterfølgende regler, også selvom de gælder for meddelelsen.

  3. Klik på OK for at gemme reglen. Afhængigt af din kontostruktur kan du modtage en advarsel om ændring af reglerne. Kontakt din administrator, hvis det er nødvendigt.

Bemærk!: Hvis du har brug for at flytte meddelelser ud fra din postkasse, men vil gemme dem, kan du bruge Outlook og gemme dine meddelelser i en .pst-fil. Meddelelserne vil kun være tilgængelige, når du bruger Outlook og kan få adgang til .pst-filen. Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til Outlook-datafiler (.pst og .ost) og Opret en Outlook-fil (.pst) til lagring af data.

Har du stadig brug for hjælp?

Få hjælp til Outlook.com:

Knappen Communityforum Knappen Kontakt support

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×