|
|
Administration af flere projekter er en jongleringshandling. Administration af flere projekter med sammenflettede afhængigheder kan være et mareridt. Project indeholder værktøjer, der kan hjælpe dig med at administrere afhængigheder på tværs af projekter, selv opgaver i ét projekt, der er afhængige af fuldførelsen af et andet projekt. Når tingene bliver endnu mere komplicerede, kan du trykke på Project Server, SharePoint og Outlook. Følg linkene i hvert trin for at få detaljerede oplysninger om hver proces. |
Denne artikel er et af mange projektstyringsmål på projektvejkortet.
Eksempel fra projektstyring . . .
Når du sammenkæder et projekt med et andet ved at oprette afhængigheder mellem opgaver i disse projekter, kombinerer du ikke nødvendigvis to projekter i ét. Du gør det muligt at administrere eller overvåge to separate projekter fra ét sted.
Dit hovedprojekt er f.eks. konstruktionen af et fly. Dit anlæg kan ikke vedhæfte vingerne (en opgave i hovedprojektet), før en anden facilitet bygger vingerne (et helt projekt). Andre opgaver i det andet projekt kan også være uden for din kontrol.
Du kan knytte projektet "wing building" til dit hovedprojekt som en opgave, der opdateres, efterhånden som nye oplysninger bliver tilgængelige. Eller du kan gøre "wing building" til et underprojekt til hovedprojektet. Valget afhænger af, om du blot vil have opdateringer om status for det andet projekt, eller om du skal administrere det direkte.
Arbejde med flere projekter
|
Flette underprojekter i et enkelt hovedprojekt for at overvåge, hvordan individuelle projekter påvirker en relateret gruppe af projekter. |
|
|
At sikre, at interessenter og teammedlemmer har opdaterede projektdata, er en nøgle til at kunne jonglere med flere projekter. |
|
|
Find ud af, hvilke andre programmer du kan bruge til at dele projektoplysninger. |
|
|
Administration af flere projekter kan omfatte gennemsyn af filer, der er oprettet i en tidligere version af Project. |
|
|
Du kan indsætte Excel-data i Project som et sammenkædet objekt, der opdateres dynamisk, når du ændrer kildefilen. |
|
|
SharePoint kan hjælpe dig med at dele projektoplysninger uden at bruge Project Server. |
|
|
De ultimative værktøjer til projektsamarbejde: Project Server og dens medfølgende Project Web App. |
