Arbejde med filer i et dokumentbibliotek

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Dit SharePoint-dokumentbibliotek indeholder mange måder at arbejde med dine filer fra oprettelse af filer til at kopiere og flytte dem mellem mapper. Du kan få vist det arbejde, du og andre har gjort på filerne, og Gem tidligere versioner, som du kan gendanne, hvis det er nødvendigt. Du og dit team har en masse kontrol over hvor, hvad nu, og hvordan du arbejder med dine filer.

Oprette et nyt dokument, et link eller en mappe i et dokumentbibliotek

Når du opretter et SharePoint dokumentbibliotek, skal du tilføje indhold. Du kan starte ved at oprette eller overføre dokumenter og filer.

Office 365 Oprette en ny mappe eller et dokument

Når du vælger et nyt Office 365 dokument, en generisk fil er oprettet i biblioteket (Document.docx, book.xlsx osv.), og et tomt dokument åbnes i de respektive app. Din SharePoint- eller Office 365-administrator eller ejer kan angive forskellige dokumenttyper. Du finder flere oplysninger i oprette en ny fil i et dokumentbibliotek.

Hvis du vil organisere dine filer, kan du bruge mapper i et dokumentbibliotek. Flere oplysninger om at tilføje mapper i biblioteket, under oprette en mappe i et dokumentbibliotek

Redigere filer i et dokumentbibliotek

Filer, der er knyttet til Office 365 apps som Word, Excel og PowerPoint kan åbnes og redigeres online, når du klikker på filnavn i et dokumentbibliotek. Alle ændringer gemmes automatisk, når du redigerer i Office 365.

Menuen Filer ellipse, der viser Åbn fremhævet

Når du har en-programmet på computeren som Word, vises den, når du åbner eller redigere filen. Hvis du vælger en på computeren, der åbner dokumentet i programmet, og du kan redigere det som enhver anden fil. I modsætning til online-versionen af Word, Excel eller PowerPoint, hvis du vil bevare ændringer, skal du gemme dokumentet eksplicit, før du afslutter.

Hvis du ikke har en app, der er knyttet til en fil, får du mulighed for at hente filen. Se redigere et dokument i et dokumentbibliotek til flere oplysninger om åbne og redigere filer.

Slette filer fra et dokumentbibliotek

Hvis der ikke længere er brug et element i et dokumentbibliotek, kan du slette den. Når du sletter en mappe, sletter SharePoint også alle filer og mapper, der er indeholdt i den. Se slette en mappe, fil, eller link fra et dokumentbibliotek for at få flere oplysninger.

Slet ikon og link fremhævet på det øverste linkpanel

Hvis du slette noget, men har brug at få det i igen, kan du ikke kunne gendanne den fra Papirkurv. Se gendanne slettede indhold i papirkurven på et SharePoint-websted for at få flere oplysninger.

Tjekke filer ind eller ud til redigering af med udelt adgang

Når du tjekker en fil, låse du ud af andre i at foretage eventuelle ændringer. Dette hjælper med at forhindre kollegaer fra Hvis du vil fortryde eller overskrive hinandens ændringer.

Vælg en fil, skal du klikke på de tre prikker på den øverste linje, og vælg Tjek ud

Mens du har en fil, der er tjekket ud, kan ingen andre tjekke filen ud, eller redigere den. Når du tjekker filen ind igen andre kan se de ændringer, du har foretaget. Flere oplysninger i tjekke ud eller tjekke filer i et dokumentbibliotek.

Se aktivitet på filer i et dokumentbibliotek

Når du arbejder med en gruppe, kan du se filen aktivitet som tilføjelse, sletning og redigering i et dokumentbibliotek er vigtigt ting, du er på rette spor. Du kan se filen aktivitet for et enkelt element eller en oversigt over alle aktivitet i et dokumentbibliotek.

Liste over seneste aktivitet

Du kan udvide nogle elementer under seneste aktivitet for at få flere detaljer, hvor filerne er blevet opdateret. Du kan se filen aktivitet i et dokumentbibliotek for at få flere oplysninger om visning af filaktivitet.

Få vist og arbejde med versionsoversigt af filer i et dokumentbibliotek

Versionshistorik SharePoint Online opretter en ny version af filer, der er gemt eller tjekket ind i et dokumentbibliotek.

Dialogboksen Versionshistorik med 3 versioner.

Versionshistorik, kan du få vist kommentarer, som blev tilføjet, når filen er tjekket ind, filstørrelsen og den dato, hvor det blev tjekket ind eller gemt i et dokumentbibliotek. Du kan også vælge at gendanne eller slette en version af filen. Få vist versionshistorikken for en fil i et SharePoint-dokumentbibliotek for at få flere oplysninger.

Få vist og redigere filen oplysninger i et dokumentbibliotek

Dit dokumentbibliotek gemmer individuelle egenskaber som filnavn, titel og hashtags til dine filer, mapper, og links samt selve elementerne.

Office 365 Metadatrude til dokument

Du kan få vist og redigere navn, titel eller mærke egenskaber på hvert element i et dokumentbibliotek. Se få vist og redigere oplysninger om en fil, en mappe, eller et link i et dokumentbibliotek for trin til at se og redigere disse egenskaber.

Vi lytter!

Opdaterede oktober 16, 2018

Var i denne artikel nyttige? Hvis det er tilfældet, skal du fortælle os, nederst på denne side. Hvis det ikke var nyttige, Fortæl os, hvad var forvirrende eller mangler. Husk at bruge din version af SharePoint, Operativsystem og browser. Vi bruger din feedback til at kontrollere oplysningerne, oplysninger om tilføjelse af og opdatere i denne artikel.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×