Arbejde med dataark

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du åbner en tabel eller se resultaterne af en forespørgsel, viser Access resultatet tabel eller forespørgsel i dataarkvisning. Tabel data eller forespørgsel resultater, der vises i dataarkvisning kaldes ofte et dataark. Du kan tilpasse udseendet af et dataark til at vise bestemte data til brug som en enkel rapport.

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide om dataark

Organisere data ved at ændre og flytte kolonner eller rækker

Ændre farven på gitterlinjer typografi og baggrunden

Ændre formatet på teksten

Opsummere data ved at tilføje en række med totaler

Anvende sortering og filtrering

Gemme layoutændringerne

Få mere at vide om dataark

Et dataark er den visuelle repræsentation af dataene i en tabel eller de resultater, der returneres af en forespørgsel. Det viser felterne for hver post fra en tabel, formular eller resultat af forespørgslen i tabelformat (række og kolonne), som vist her.

Medarbejdertabellen i dataarkvisning

Som standard åbnes tabeller og forespørgsler i dataarkvisning. Højreklik på en tabel eller forespørgsel i navigationsruden, og klik derefter på Åbn i genvejsmenuen for at åbne den tabel eller forespørgsel som et dataark.

Når du anvender specifikke formater til rækker og kolonner eller tilføje rækken Total, kan et dataark også tjene som en enkel rapport.

Organisere data ved at ændre og flytte kolonner eller rækker

Du kan organisere data for at gøre dataarket nemmere at få vist eller til at vise de nødvendige data på et bestemt tidspunkt. I dette afsnit vises flere måder, som du kan udføre dette.

Ændre størrelse på kolonner eller rækker

Nogle gange ikke alle kolonner i et dataark kan være på din skærm eller udskrift, eller enkelte kolonner kan optage mere plads, end der er nødvendige for deres indhold. Desuden kan du vil ændre rækkehøjden med de, så kan fortsætte med tekst, der ikke passer til en kolonne på en ny linje.

Når du åbner en tabel, forespørgsel eller formular i dataarkvisning, kan du tilpasse størrelsen på de enkelte kolonner manuelt eller automatisk ændre størrelsen på en kolonne til at passe til indholdet.

Manuelt ændre størrelsen på en kolonne

  1. Placer markøren på kanten af den kolonne, du vil ændre størrelsen på.

  2. Når markøren bliver til en dobbeltpil, kan du trække kanten af kolonnen, indtil den har den ønskede størrelse.

    Ændre størrelsen på en kolonne i et dataark

Automatisk ændre størrelsen på en kolonne

  1. Hvis du vil ændre størrelsen på en kolonne, så det passer bedst til indholdet skal du placere markøren på kanten af den kolonne, du vil ændre størrelsen på.

  2. Når markøren bliver til en dobbeltpil, skal du dobbeltklikke på kanten af kolonnen.

    Ændre størrelsen på en kolonne, der bedst passer til teksten

Ændre størrelsen på flere kolonner

  • Hvis du vil ændre størrelsen på flere kolonner på samme tid, holde Skift nede, markere flere tilstødende kolonner og derefter tilpasse størrelsen på de markerede kolonner. Du kan også vælge hele dataarket og ændre størrelsen af kolonnerne.

Tilpas rækkers størrelse

  • Placer markøren mellem to postvælgere i dataarket for at ændre størrelsen på rækker, og træk, indtil rækkerne bliver den ønskede størrelse.

Du kan ikke ændre størrelsen på hver række individuelt – når du ændrer størrelsen på en række, alle rækkerne, tilpasses.

Ændre størrelsen på en række i et dataark

Ændre størrelsen på rækker, der skal standardhøjden

  1. Højreklik på en postvælger for at ændre størrelsen på rækker, der skal standardhøjden, og klik derefter på Rækkehøjde i genvejsmenuen.

    Højreklikke på en postvælger

    Klikke på Rækkehøjde i genvejsmenuen.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Standardhøjde i dialogboksen Rækkehøjde , og klik derefter på OK.

Bemærk!: Du kan ikke fortryde ændringer til bredden af en kolonne eller højden på rækker ved at klikke på knappen Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang. Hvis du vil fortryde ændringer, Luk dataarket, og derefter klikke på Nej , når du bliver bedt om at gemme dine ændringer i layoutet af dataarket. At klikke på Nej ophæver også alle de andre layoutændringer, du har foretaget.

Flytte en kolonne

Du kan hurtigt ændre rækkefølgen af kolonner i et dataark ved at trække kolonnerne til forskellige steder i dataarket. For eksempel kan du gøre dette for at sikre, at en bestemt kolonne altid forbliver i visningen.

  • Klik på kolonneoverskriften for at markere en kolonne eller holde den nede for at markere flere tilstødende kolonner, og træk derefter den eller de kolonner til en ny placering.

    Flytte kolonnen Fornavn til placeringen yderst til venstre

Omdøbe en kolonne

Der kan være situationer, når du vil omdøbe en kolonne, så det bedre beskriver de data, den indeholder. Hvis en kolonne, der indeholder mailadresser, der hedder EMAdd, kan du for eksempel vil gøre kolonneoverskriften nemmere for at forstå ved at ændre den til e-mail-adresse. Kan du gøre dette, skal du højreklikke på overskriften for kolonnen, skal du klikke på Omdøb kolonne i genvejsmenuen, og derefter skrive det nye navn. For eksempel Skriv E-mail-adresse.

Omdøbe en kolonne

Vise eller skjule kolonner

Hvis du vil have vist eller udskrive kun bestemte kolonner til dataarket, kan du skjule de kolonner, der ikke skal vises. Eksempelvis hvis du arbejder med en database med kontaktoplysninger, kan du se kun fuldt navn og e-mail-adresse for hver kontakt. Du kan oprette denne visning ved at skjule alle andre kolonner.

Skjul kolonner

  1. Klik på overskriften for den kolonne, du vil skjule.

    For at markere tilstødende kolonner, skal du holde Skift nede og klikke på flere kolonneoverskrifter.

    Bemærk!: Du kan ikke markere separate kolonner. Vælg en af de ekstra kolonner og skjule dem separat.

  2. Højreklik på kolonneoverskriften, og klik derefter på Skjul felter i genvejsmenuen.

Vis kolonner

  1. Højreklik på en hvilken som helst kolonneoverskrift, og klik derefter på Vis felter i genvejsmenuen.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for hver kolonne, du vil have vist i dialogboksen Vis kolonner , og klik derefter på Luk.

Ændre farven på gitterlinjer typografi og baggrunden

Når du bruger et dataark, kan du forbedre udseendet af dataene ved at ændre formaterne, som typografien gitterlinjer eller baggrundsfarven, eller ved at oprette forskellige farver for skiftende rækker.

Angive typografien gitterlinjer

  1. Klik på pilen ud for knappen gitterlinjer i gruppen Tekstformatering under fanen Startside .

  2. Klik på den ønskede typografi for gitterlinjer.

Angive baggrundsfarven

  1. Klik på pilen ud for knappen Baggrundsfarve i gruppen Tekstformatering under fanen Startside .

  2. Klik på den ønskede baggrundsfarve.

Ændre baggrundsfarven for skiftende rækker

Du kan angive baggrundsfarven for skiftende rækker i et dataark uafhængigt af standardbaggrundsfarven. Ved at angive en skiftende baggrundsfarve, kan du gøre det nemmere at skelne mellem tilstødende rækker.

  1. Klik på pilen ud for knappen Alternativ rækkefarve i gruppen Tekstformatering under fanen Startside .

  2. Klik på den baggrundsfarve, du vil anvende.

Ændre formatet på teksten

Når du åbner en tabel, forespørgsel eller formular i dataarkvisning, kan du ændre udseendet af den tekst, herunder formateringen. Bemærk, at dine ændringer gælder for hele dataarket. Hvis dine ændringer vises automatisk næste gang du åbner dataarket, skal du huske at klikke på Ja , når du lukker dataarket, og du bliver bedt om at gemme ændringerne i layoutet.

Du kan bruge flere kommandoer i gruppen Tekstformatering under fanen Startside til at foretage ændringer i skrifttypeindstillingerne i dataarket.

  1. Klik på en vilkårlig celle i dataarket.

  2. Benyt en eller flere af følgende under fanen Startside i gruppen Tekstformatering :

    • Skriv for at ændre skrifttypen, eller klik på en skrifttype i boksen skrifttype .

    • Skriv for at ændre skriftstørrelsen, eller klik på en skriftstørrelse i feltet Skriftstørrelse .

    • Hvis du vil ændre typografien, skal du klikke på knappen fed, kursiveller understreget (eller en kombination af tre).

    • Klik på pilen ud for knappen Skriftfarve , og vælg derefter en farve fra paletten for at ændre skriftfarven.

Opsummere data ved at tilføje en række med totaler

Ved at tilføje rækken Total i et dataark, kan du hurtigt se den beregnede total for en kolonne. Ud over at sammenlægge en kolonne med data, kan du bruge rækken Total til at udføre andre beregninger, som finde gennemsnit, tælle antallet af elementer i en kolonne og finde den mindste eller største værdi i en kolonne med data.

Hvis du vil have vist rækken Total, skal du gøre følgende:

  1. På fanen Hjem i gruppen Poster skal du klikke på Totaler.

    Der vises en ny række nederst i dataarket, med ordet Total i den første kolonne.

  2. Klik på en vilkårlig celle, der er placeret i samme række som den celle, der indeholder det samlede antalord.

  3. Klik på pilen, der vises, og klik derefter på typen beregning, du vil have vist i cellen.

    På listen over funktioner eller typer beregninger, der er tilgængelige, afhænger af datatype for kolonnen. Eksempelvis hvis kolonnen indeholder valutaværdier, skal se du en liste over funktioner, der gælder for valuta beregninger, som Minimum - og maksimumværdier.

    Rækken Total i et dataark med et udvalg af funktioner

Du kan finde flere oplysninger om brug af funktionen totalrække artiklen Vis kolonnetotaler i et dataark med totalrækken.

Anvende sortering og filtrering

Der er nogle flere hurtige ændringer, der kan gøre dataarket nemmere at få vist eller udskrive. For eksempel i følgende illustration sorteres på firmanavne alfabetisk.

Et dataark med en kolonne, der er sorteret alfabetisk

  • Højreklik på kolonnen for at anvende sortering skal (eller klik på pilen i kolonneoverskriften), og klik derefter på den ønskede sorteringsindstilling.

  • Klik på pilen i kolonneoverskriften for at anvende et filter, og Markér afkrydsningsfelterne for de værdier, du vil have vist. Du kan også klikke på Tekstfiltre eller Talfiltre for at oprette flere filtre.

Gemme layoutændringerne

Når du ændrer layout og udseende for et dataark, skal du gemme ændringerne, hvis du vil beholde ændringerne, næste gang du åbner dataarket. Når du lukker et dataark, når du foretager ændringer i layoutet, bliver du bedt om at gemme ændringerne. Hvis du klikker på Ja, gemmes ændringerne og anvendt næste gang du åbner dataarket. Hvis du klikker på Nej, bliver de annulleret og dataarket åbnes med standardindstillingerne for layout (eller de sidste gemte indstillinger) på næste gang du åbner den.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×