Relaterede emner
×
Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Markér en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.

Brug regler til automatisk at udføre bestemte handlinger på mails, der modtages i din indbakke. Du kan f.eks. oprette regler, der ændrer prioritetsniveauet for meddelelser, efterhånden som de kommer ind, automatisk flytter dem til andre mapper eller sletter dem baseret på bestemte kriterier.

Hvis du ikke bruger klassiskOutlook til Windows, skal du kontrollere, hvilken version af Outlook du bruger, og derefter vælge en af disse indstillinger for at få oplysninger om indbakkeregler:

Vigtigt!: Trinnene kan være forskellige i den nye og den klassiske Outlook til Windows. Du kan finde ud af, hvilken version af Outlook du bruger, ved at lede efter Filer på båndet. Hvis der ikke er nogen Filindstilling, skal du følge trinnene under fanen Nyt Outlook. Hvis valgmuligheden Filer vises, skal du vælge fanen for Klassisk Outlook.

Regler gælder for indgående meddelelser og kan oprettes fra alle mapper.

  1. Hvis du hurtigt vil oprette en regel, der flytter alle mails fra en bestemt afsender eller et sæt afsendere til en mappe, skal du højreklikke på en meddelelse på meddelelseslisten, som du vil oprette en regel for, vælge Avancerede handlinger og derefter vælge Opret regel.

  2. Vælg den mappe, som du vil flytte alle meddelelser fra afsenderen eller gruppen af afsendere til, og vælg derefter OK.

  3. Klik på OK. Reglen anvendes på alle indgående meddelelser. Hvis du vil anvende reglen på din Indbakke med det samme, markér afkrydsningsfeltet for Anvend denne regel nu i Indbakke.

    Bemærk!: Du kan i øjeblikket kun anvende regler, hvor der flyttes en meddelelse fra en afsender til en mappe. Du kan ikke anvende andre regler, som dem, der bruger en meddelelsestitel eller markerer en meddelelse som ulæst.

Hvis du vil gøre mere end blot at flytte meddelelsen fra en bestemt afsender eller gruppe af afsendere til en mappe, kan du vælge Flere indstillinger. Menuen med indstillinger for regler åbnes.

Et skærmbillede af siden Regler for indstillinger

  • Der skal mindst tre ting til at oprette en regel: Et navn, en betingelse og en handling. Regler kan også indeholde undtagelser til betingelser. Du kan tilføje flere betingelser, handlinger og undtagelser i hvert trin ved at vælge Tilføj betingelse, Tilføj handling og Tilføj undtagelse.

  • Hvis du ikke vil have flere regler til at køre efter denne, skal du markere afkrydsningsfeltet Stands behandling af flere regler. Du finder flere oplysninger ved at læse Afbryd behandling af flere regler i Outlook på internettet.

  • Klik på Gem for at oprette reglen eller Fjern for at annullere oprettelsen af reglen.

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. På den regel, du vil redigere, skal du vælge redigere.

  4. Tryk på Gem for at gemme den redigerede regel.

Bemærk!: Nogle regler, der er oprettet i andre versioner af Outlook, kan ikke behandles af Outlook på internettet. Du kan ikke anvende eller redigere reglen i Outlook på internettet.

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. På den regel, du vil slette, skal du vælge Slet.

    Tip!: Hvis du blot ønsker at deaktivere reglen i en periode, skal du vælge til/fra-knappen ud for reglen.

Indbakkereglerne anvendes på indgående meddelelser baseret på den rækkefølge, de er angivet i på listen Indbakkeregler. Du kan angive rækkefølgen, hvorpå de regler, du opretter, anvendes på meddelelser, som kommer ind i din indbakke:

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. Vælg en regel, og brug derefter pil op eller pil ned til at ændre rækkefølgen for, hvornår reglen anvendes på indgående meddelelser.

Som standard anvendes en indbakkeregel på indgående meddelelser efter du har oprettet reglen. For at anvende en regel på eksisterende meddelelser:

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. Vælg Kør en regel nu ud for den regel, du vil anvende.

    Bemærk!: Du kan i øjeblikket kun anvende regler, hvor der flyttes en meddelelse fra en afsender til en mappe. Du kan ikke anvende andre regler, som dem, der bruger en meddelelsestitel eller markerer en meddelelse som ulæst.

  1. Højreklik på en eksisterende meddelelse, og vælg Regler > Opret regel.

  2. Vælg en betingelse, og hvad der skal ske med den meddelelse baseret på betingelsen.

    Hvis du f.eks. ønsker at flytte meddelelser med en bestemt titel til en bestemt mappe, skal du vælge betingelsen Emne indeholder, vælge Flyt elementet til mappen, vælge eller oprette en Ny mappe, og derefter vælge OK.

  3. Når du har oprettet reglen, skal du vælge OK.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Kør denne regel nu på meddelelser i den aktuelle mappe, og vælg derefter OK.

    Meddelelsen vises nu i mappen.

  1. Vælg Filer > Administrer regler og beskeder > Ny regel.

  2. Vælg en skabelon.

    Hvis du f.eks. vil markere en meddelelse med flag, skal du:

    • Vælge Markér meddelelser fra en bestemt person med flag til opfølgning.

  3. Rediger beskrivelsen af reglen.

    • Vælg en understreget værdi, vælg de ønskede indstillinger, og vælg derefter OK.

  4. Vælg Næste.

  5. Vælg betingelserne, tilføj de relevante oplysninger, og vælg derefter OK.

  6. Vælg Næste.

  7. Afslut konfigurationen af reglen.

    • Navngiv reglen, konfigurer indstillingerne for reglen, og gennemgå beskrivelsen af reglen. Klik på en understreget værdi for at redigere.

  8. Vælg Afslut.

    Visse regler køres kun, når Outlook er aktiveret. Hvis du får vist denne advarsel, skal du vælge OK.

  9. Vælg OK.

Hvis du har angivet regler for at organisere din indgående mail, men de ikke alle fungerer, som du forventer det, kan disse trin hjælpe dig med at finde og løse problemet.

Sådan retter du en ødelagt regel:

  1. Klik på Filer > Administrer regler & vigtige beskeder.

  2. Hvis du får vist en meddelelse om, at du har en ødelagt regel, der skal ændres, skal du klikke på OK.

  3. Markér afkrydsningsfeltet ud for reglen med rødt.

  4. Klik på linkene under Regelbeskrivelse, og rediger reglen efter behov, og klik derefter på OK.

    Reparer en regel med fejl

Sådan ændrer du en regels indstillinger, navn, placering eller funktionsmåde:

  1. Klik på Filer > Administrer regler & vigtige beskeder.

  2. Markér afkrydsningsfeltet ud for den regel, du vil ændre.

  3. Klik på Skift regel, klik på den type ændring, du vil foretage, og udfør derefter trinnene.

    Skift indstillinger for regel

    Bemærk!: Hvis du vil slette en regel, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for reglen i dialogboksen Regler og beskeder og derefter klikke på Slet.

Du kan slette en regel, når den ikke længere er nødvendig.

  1. Vælg Administrer regler og beskeder under fanen Filer.

  2. Vælg den regel, du vil slette, i dialogboksen Regler og beskeder under fanen Regler for mail.

  3. Vælg Slet Ikonet Slet > OK.

Du kan køre en eller flere regler manuelt.

  1. Vælg Administrer regler og beskeder under fanen Filer, og vælg Kør regler nu under fanen Regler for mail.

  2. Markér afkrydsningsfeltet for hver regel, du vil køre, under Marker de regler, der skal køres i feltet Kør regler nu.

  3. Hvis du vil vælge en anden mappe, skal du vælge Gennemse i feltet Kør i mappe, vælge mappen og så vælge OK.

    Markér afkrydsningsfeltet Medtag undermapper for at medtage alle mapper under den mappe, du valgte i trin 3.

  4. Acceptér standardindstillingen for alle meddelelser på listen Anvend regler på, eller ret dette til læste eller ulæste meddelelser.

  5. Vælg Kør nu.

Se også

Opret en regel i Outlook til Mac

Brug indbakkeregler i Outlook.com eller Outlook på internettet

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?
Når du trykker på Send, bliver din feedback brugt til at forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Din it-administrator kan indsamle disse data. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

×