Anvend indbakkeregler i Outlook på internettet

Du kan bruge indbakkeregler til automatisk at udføre bestemte handlinger for de mails, der kommer ind i din indbakke. Du kan f.eks. oprette regler, som ændrer prioritetsniveauet for de mails, der kommer ind, flytte dem automatisk til andre mapper eller endda slette dem baseret på bestemte kriterier.

Regler kører kun i din indbakke. Regler kører ikke i andre mapper.

Bemærk!: Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto til at logge på Office 365, så bruger du Outlook på internettet. Hvis du bruger en Outlook.com, Hotmail, Live og MSN-konto, skal du se Brug indbakkeregler i Outlook.com.

Vælg din version for at få yderligere vejledning

Vejledningen er anderledes, afhængigt af om du bruger det nye Outlook på internettet. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet du bruger, for at se den vejledning, der gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Beta version af Outlook på internettet

Læs Vejledning til det nye Outlook på internettet.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Outlook på internettet

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.

Vejledning til det nye Outlook på internettet

Regler gælder for indgående meddelelser og kan oprettes fra alle mapper.

  1. For hurtigt at oprette en regel, der flytter alle mails fra en bestemt afsender eller en gruppe af afsendere til en mappe, skal du på meddelelseslisten højreklikke på en meddelelse, som du vil oprette en regel for, og vælge Opret regel.

  2. Vælg den mappe, som du vil flytte alle meddelelser fra afsenderen eller gruppen af afsendere til, og vælg derefter OK.

  3. Klik på OK. Reglen anvendes på alle indgående meddelelser. Hvis du vil anvende reglen på din Indbakke med det samme, markér afkrydsningsfeltet for Anvend denne regel nu i Indbakke.

    Bemærk!: Du kan i øjeblikket kun anvende regler, hvor der flyttes en meddelelse fra en afsender til en mappe. Du kan ikke anvende andre regler, som dem, der bruger en meddelelsestitel eller markerer en meddelelse som ulæst.

Hvis du vil gøre mere end blot at flytte meddelelsen fra en bestemt afsender eller gruppe af afsendere til en mappe, kan du vælge Flere indstillinger.

Et skærmbillede af siden Regler for indstillinger

  • Der skal mindst tre ting til at oprette en regel: Et navn, en betingelse og en handling. Regler kan også indeholde undtagelser til betingelser. Du kan tilføje flere betingelser, handlinger og undtagelser i hvert trin ved at vælge Tilføj betingelse, Tilføj handling og Tilføj undtagelse.

  • Hvis du ikke vil have flere regler til at køre efter denne, skal du markere afkrydsningsfeltet Stands behandling af flere regler. Du finder flere oplysninger ved at læse Afbryd behandling af flere regler i Outlook på internettet.

  • Klik på Gem for at oprette reglen eller Fjern for at annullere oprettelsen af reglen.

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger Indstillinger > Se alle Outlook-indstillinger.

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. På den regel, du vil redigere, skal du vælge rediger .

  4. Tryk på Gem for at gemme den redigerede regel.

Bemærk!: Nogle regler, der er oprettet i andre versioner af Outlook, kan ikke behandles af Outlook på internettet. Du kan ikke anvende eller redigere reglen i Outlook på internettet.

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger Indstillinger > Se alle Outlook-indstillinger.

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. På den regel, du vil slette, skal du vælge Slet .

    Tip!: Hvis du blot ønsker at deaktivere reglen i en periode, skal du vælge til/fra-knappen ud for reglen.

Indbakkereglerne anvendes på indgående meddelelser baseret på den rækkefølge, de er angivet i på listen Indbakkeregler. Du kan angive rækkefølgen, hvorpå de regler, du opretter, anvendes på meddelelser, som kommer ind i din indbakke:

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger Indstillinger > Se alle Outlook-indstillinger.

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. Vælg en regel, og brug derefter pil op eller pil ned til at ændre rækkefølgen for, hvornår reglen anvendes på indgående meddelelser.

Som standard anvendes en indbakkeregel på indgående meddelelser efter du har oprettet reglen. For at anvende en regel på eksisterende meddelelser:

  1. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger Indstillinger > Se alle Outlook-indstillinger.

  2. Vælg Mail > Regler.

  3. Vælg Kør en regel nu ud for den regel, du vil anvende.

    Bemærk!: Du kan i øjeblikket kun anvende regler, hvor der flyttes en meddelelse fra en afsender til en mappe. Du kan ikke anvende andre regler, som dem, der bruger en meddelelsestitel eller markerer en meddelelse som ulæst.

Vejledning i det klassiske Outlook på internettet

  1. Log på Outlook på internettet.

  2. Vælg Indstillinger Ikonet Indstillinger .

    Et skærmbillede af knappen Indstillinger.

  3. Vælg Indstillinger eller Mail for at åbne panelet Indstillinger i venstre side. Under Mail > Automatisk behandling skal du vælge Regler for indbakke og oprydning.

  4. Vælg Tilføj Ikonet Tilføj under Indbakkeregler.

    Tilføj en indbakkeregel

  5. Skriv et navn til reglen i feltet Navn, og vælg derefter en betingelse og handling på de respektive rullelister.

    Dialogboksen Ny regel

    Du kan tilføje yderligere betingelser eller handlinger ved at vælge Tilføj betingelse eller Tilføj handling.

  6. Du kan føje undtagelser til indbakkereglen ved at vælge Tilføj undtagelse og derefter vælge en undtagelse fra menuen Tilføj undtagelse.

  7. Indstillingen Stands behandling af flere regler er slået til som standard. Når denne indstilling er slået til, og der kommer en meddelelse ind i indbakken, som opfylder kriterierne for mere end én regel, så anvendes kun den første regel. Hvis dette afkrydsningsfelt ikke markeres, så anvendes alle indbakkeregler, som meddelelsen opfylder.

    Stands behandlingsregler

Du kan redigere en vilkårlig indbakkeregel ved at markere den og vælge Rediger rediger for at åbne reglen, så du kan ændre reglens betingelser eller handlinger.

Hvis du har en regel, du ikke længere vil bruge, kan du markere den og derefter klikke på Slet kassér for at fjerne den. Hvis du kun vil deaktivere reglen midlertidigt, skal du fjerne markeringen ud for reglen.

Indbakkereglerne anvendes på indgående meddelelser baseret på den rækkefølge, de er angivet i på listen Indbakkeregler. Du kan angive rækkefølgen for hvordan reglerne, du opretter, anvendes på meddelelser, som kommer ind i din indbakke:

  1. Vælg Indstillinger Ikonet Indstillinger .

    Et skærmbillede af knappen Indstillinger.

  2. Vælg Indstillinger eller Mail for at åbne panelet Indstillinger i venstre side. Under Mail > Automatisk behandling skal du vælge Regler for indbakke og oprydning.

  3. Under Indbakkeregler skal du markere den regel, du vil flytte. Vælg derefter pil op eller pil ned for at Flyt regel op eller ned på listen placere reglen, hvor du ønsker den skal placeres i listen med regler.

  1. Vælg Indstillinger Ikonet Indstillinger .

    Et skærmbillede af knappen Indstillinger.

  2. Vælg Indstillinger eller Mail for at åbne panelet Indstillinger i venstre side. Under Mail > Automatisk behandling skal du vælge Regler for indbakke og oprydning.

  3. Vælg Tilføj Ikonet Tilføj under Indbakkeregler.

    Tilføj en indbakkeregel

  4. Skriv et navn til indbakkereglen i feltet Navn.

  5. Under Når meddelelsen ankommer, og skal du vælge Indeholder disse ord. Vælg derefter I emnefeltet.

    Når meddelelse ankommer

  6. Angiv et ord eller en sætning, der er i emnelinjen for den meddelelse, der skal flyttes, vælg Tilføj Tilføj , og vælg derefter OK.

    Angive ord eller faser

  7. Under Gør følgende skal du vælge Flyt, kopier eller slet, og vælg derefter Flyt meddelelsen til mappen.

    Benyt følgende fremgangsmåde:

  8. Vælg mappen for at flytte meddelelser til den, og vælg OK.

  9. Vælg OK øverst i dialogboksen.

  1. Vælg Indstillinger Ikonet Indstillinger .

    Et skærmbillede af knappen Indstillinger.

  2. Vælg Indstillinger eller Mail for at åbne panelet Indstillinger i venstre side. Under Mail > Automatisk behandling skal du vælge Regler for indbakke og oprydning.

  3. Vælg Tilføj Ikonet Tilføj under Indbakkeregler.

    Tilføj en indbakkeregel

  4. Skriv et navn til indbakkereglen i feltet Navn.

  5. Under Når meddelelsen ankommer, og skal du vælge Indeholder disse ord. Vælg derefter I emnefeltet.

    Når meddelelse ankommer

  6. Angiv et ord eller en sætning, der er i emnelinjen for den meddelelse, der skal flyttes, vælg Tilføj Tilføj , og vælg derefter OK.

    Angive ord eller faser

  7. Under Gør følgende skal du vælge Flyt, kopier eller slet, og vælg derefter Flyt meddelelsen til mappen.

    Benyt følgende fremgangsmåde:

  8. Vælg mappen for at flytte meddelelser til den, og vælg OK.

  9. Vælg OK øverst i dialogboksen.

Se også

Organisér din Indbakke med arkiv, oprydning, og andre funktioner i Outlook på internettet

Filtrér uønsket mail og spam i Outlook på internettet

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×