Anvend eller Anbefal følsomheds etiketter automatisk til dine filer og mails i Office

Office kan konfigureres til at anbefale eller automatisk anvende et følsomheds navn på en fil eller en mail, hvis den omfatter følsomme virksomheds-eller personlige oplysninger, såsom CPR-numre, kreditkortnumre, bankkontonumre og internationale id'er. Det hjælper dig med at bevare dine filer og meddelelser, der er kompatible med din organisations politik beskyttelsespolitikker, selvom du ikke har anvendt en følsom etiket manuelt.

Sådan anvender Officeautomatisk eller anbefaler følsomheds navne

Du kan få mere at vide om tilgængeligheden af denne funktion i forskellige Office apps og platforme under Sådan fungerer følsomheds navne i Office-Apps.

Word, ExcelogPowerPoint

Hvis der automatisk anvendes en følsomheds etiket, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt, samt en valgfri meddelelse fra din administrator. Vælg OK eller X for at lukke politiktip.

Skærmbillede af et Politiktip for en automatisk anvendt følsomheds etiket

Hvis der anbefales en følsomheds etiket, vises et politiktip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet, samt en valgfri meddelelse fra din administrator. Vælg Anvend følsomhed for at anvende etiketten, eller Vælg X for at lukke politik tippet uden at anvende etiketten.

Skærmbillede af et Politiktip for et anbefalet følsomheds navn

Outlook

Automatisk og anbefalet følsomheds mærkning kommer snart til outlook_for_windows.

Word, Excelog PowerPoint

Hvis der automatisk anvendes en følsomheds etiket, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt. Vælg OK eller X for at lukke politiktip.

Skærmbillede af et Politiktip for en automatisk anvendt følsomheds etiket

Hvis der anbefales en følsomheds etiket, vises et politiktip mednavnet på den etiket, der er blevet anbefalet. Vælg Skift nu for at anvende den anbefalede etiket, eller Vælg Xfor at lukke politiktip uden at anvende navnet.

Skærmbillede af et Politiktip for et anbefalet følsomheds navn

Outlook på internettet

Hvis der automatisk anvendes en følsomheds etiket, vises der et tip med navnet på den etiket, der blev anvendt.

Skærmbillede af et tip om en automatisk anvendt følsomheds etiket

Hvis der anbefales en følsomheds etiket, vises der et tip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet. Vælg Skift følsomhed for at anvende den anbefalede etiket, eller Vælg Afvis for at lukke tippet uden at anvende etiketten.

Skærmbillede af et tip om en anbefalet følsomheds etiket

Office anvender ikke automatisk en følsom etiket, hvis:

  • Et følsomheds navn er blevet anvendt manuelt på filen eller mailen.

  • Filen eller mailen har allerede en etiket med en højere følsomhed end den etiket, der ville være blevet anvendt automatisk.

Office anbefaler ikke en følsomheds betegnelse, hvis:

  • Filen eller mailen har allerede en følsom etiket, der er af samme eller højere følsomhed end den etiket, der skulle være anbefalet.

Sådan registrerer Officefølsomme oplysninger

  • I Word, Excelog PowerPointstarter registreringen automatisk, når du åbner et dokument og fortsætter i baggrunden, mens du redigerer.

  • I outlook_for_windowsstarter registrering automatisk, når du skriver en ny meddelelse, eller besvarer eller videresender en eksisterende meddelelse.

  • I Outlook på internettetsker der en registrering, når en meddelelses kladde gemmes.

Bemærk!: Da denne funktion analyserer dine data med enOffice 365 -tjeneste, kan du muligvis bekymre dig om datasikkerhed. Du kan læse forbundne oplevelser i Office for at få mere at vide.

Krav

Følgende betingelser skal være opfyldt, for atOfficeautomatisk kan anvende eller anbefale en følsomheds Beskrivelse:

Begrænsninger

  • Den automatiske og anbefalede følsomheds angivelses proces iOfficeer ikke garanteret til at blive fuldført. Office forhindrer ikke brugere i at gemme eller lukke filer eller sende mails, før der er registreret følsomme vilkår. 

    Hvis du vil have yderligere dækning, skal administratorer konfigurere automatisk følsomheds mærkning for indhold, der skal hvile med Azure information Protection scanner og sikkerhed i Microsoft Cloud Application.

  • I Excelkan et undersæt af indhold i projektmappe celler være samplet til evaluering, og fortrolige oplysninger uden for det kan være gået glip af. For eksempel er grænsen for antallet i Excel til internettet ca. 2 MB og 2000 celler. Vi arbejder på at udvide denne prøvestørrelse til at oprette mere af en projektmappe.

  • Fortrolige oplysninger, der findes i visse objekter, bliver ikke fundet. Her er nogle eksempler:

    • Håndskrift

    • Integrerede filer

    • Objekter, der ikke er celler, f. eks pivottabeller eller SmartArt (Excel)

    • Celler med formel eller beregnings output (Excel)

    • Kommentarer, sidehoveder, sidefødder, fodnoter, slutnoter og tekstfelter (Word til internettet)

    • Figurer og SmartArt (Word til internettet)

    • Noter (PowerPoint)

  • Når du åbner eller redigerer følsomt indhold, kan der forekomme en forsinkelse, før en etiket anvendes eller anbefales automatisk. Forsinkelsen afhænger af den mængde af indhold, der evalueres, og hastigheden af din internetforbindelse, og det kan være fra et par sekunder til flere minutter. Vi arbejder på at reducere denne forsinkelse over tid.

Se også

Kendte problemer med automatisk anvendelse eller anbefaling af følsomheds navne

Anvend fortrolighedsetiketter på dine dokumenter og mail i Office

Anvend et følsomheds navn til indhold automatisk

Sådan fungerer følsomheds navne i Office-apps

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×