Angive udskriftsindstillinger i Access

Angive udskriftsindstillinger i Access

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Mens du kan udskrive data fra en tabel, forespørgsel, formular eller Rapport i Microsoft Access-databasen, kan du angive udskriftsindstillinger for rapporter, der resulterer i en udskrevet iøjnefaldende og lettere at læse en kopi af dine data.

Udskrivning data direkte fra tabeller eller forespørgsler fungerer, når du vil udskrive en enkelt liste. Formularer er bedst egnet til visning eller udskrivning af data til en enkelt post eller en relateret sæt af poster og ikke til udskrivning af større sæt af data eller data opsummeringer. Ved at udskrive data fra en rapport, kan du sammenligne, opsummere, og store datasæt i alt og derefter præsentere oplysningerne i en flot layout.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af en rapport Introduktion til rapporter i Access.

Denne artikel indeholder

Vælg indstillinger for Sideopsætning

Vælge printerindstillinger

Se en udskrift inden udskrivning

Vælg indstillinger for Sideopsætning

Når du har oprettet din rapport kan du angive indstillinger for udskriftslayout i dialogboksen Sideopsætning . Disse indstillinger kan hjælpe dig med at finjustere formatet med indstillinger for indstillinger for margen, brug af gitterlinjer og kolonner eller udskrive kun dataene fra rapporten uden formatering. For at angive indstillinger for udskrivningssiden skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Højreklik på rapporten i navigationsruden, og klik derefter på Vis udskrift.

  2. Klik på Sideopsætning i gruppen Sidelayout under fanen Vis udskrift og indstille margener, retningen og kolonneindstillinger, du vil.

    Dialogboksen Sideopsætning

    Udskriftsindstillinger faneindstillinger

Indstilling

Beskrivelse

Margener (tommer)

Øge eller mindske standardmargenerne efter behov, og se de ændringer, der vises på siden eksempel .

Kun udskrive Data

Vælg denne indstilling, når du ikke vil udskrive funktionerne layout i rapporten som gitre.

Delt formular

Denne indstilling er ikke tilgængelig for en rapport.

Hvis du vil tilpasse margenerne på rapporten i gruppen Størrelse under fanen Vis udskrift , klik på margener og vælg en passende indstilling og et eksempel på rapporten med de ændrede margenindstillinger vises.

Sidefaneindstillinger

Indstilling

Beskrivelse

Retning

Vælg enten stående eller liggende format. Hvis du vil se, hvordan rapporten vises, i stedet for at angive retningen her det fra fanen side eksempel. Klik på Stående eller liggendeunder fanen Vis udskrift i gruppen Sidelayout .

Papir

Vælg papirstørrelse og kilde.

Printer til Kundeadr...

Hvis du vælger Brug en bestemt Printer kan du angive flere andre indstillinger for printer og format.

Kolonner under fanen Indstillinger

Bemærk!: Disse indstillinger er også tilgængelige under fanen Vis udskrift i gruppen Sidelayout under kolonner.

Indstilling

Beskrivelse

Gitterlinjeindstillinger

Vælg antallet kolonner og Rækkeafstand. Hvis indstillingen er en enkelt kolonne, er indstillingerne for Kolonne afstand og Kolonneformat ikke tilgængelig.

Samme som detalje

Vælg for at udskrive kolonnen i samme størrelse som konfiguration i rapporten. For at justere kolonnebredden og højden skal du fjerne markeringen i de valg, og skriv nye værdier.

Kolonnestørrelse

Vælg bredden og højden på kolonnerne.

Kolonnelayout

Vælg den retning, hvori du vil kolonnerne udskrives. Denne indstilling er tilgængelig, kun, når du har mere end én kolonne.

Toppen af siden

Vælge printerindstillinger

Når du har fuldført indstillingerne for Sideopsætning for rapporten, kan du vælge bestemt printerindstillinger til at styre udskriftslayout eller de sider, der skal udskrives, og antallet kopier.

  1. Højreklik på den rapport, du vil udskrive i navigationsruden, og klik på Vis udskrift.

  2. Klik på Udskriv på fanen Vis udskrift i gruppen Udskriv.

    Tastaturgenvej Tryk på Ctrl + P.

  3. Vælg udskriftsindstillinger, og klik derefter på OK for at udskrive rapporten.

Den følgende tabel beskrives de resultater, du kan forvente af specifikke printerindstillinger:

Indstilling

Beskrivelse

Printer

Vælg den printer, hvor du vil have rapporten udskrevet. Hvis du ikke har indstillet retning og papirstørrelse, skal du klikke på knappen Egenskaber .

Udskriftsområde

  • Vælg sider for at udskrive markerede sider i rapporten, og Angiv et datoområde. Skriv for eksempel 5 side skal udskrives kun 5 af en rapport, i både fra og til felterne.

  • Hvis du vil udskrive en enkelt side i rapporten, skal du angive begge de fra og til felter til samme sidetal.

Copies

Vælg antallet kopier, og marker Sætvis , hvis du vil have kopierne af en mangesidet rapport udskrevet i sæt.

For at gemme papir, eller for at sende et udskriftsjob til et trykkeri, eller sende rapporten via e-mail, kan du oprette en PDF eller xps-format af rapporten: på den Udskrift under fanen den gruppen Data , skal du klikke på PDF eller XPS.

Toppen af siden

Se en udskrift inden udskrivning

Brug indstillingen Vis udskrift til at se, hvordan den udskrevne version af rapporten vises.

Du kan åbne en rapport i Vis udskrift ved hjælp af en af følgende fremgangsmåder:

  • For at få vist en rapport, der ikke allerede er åben i navigationsruden, skal du højreklikke på den rapport, du vil gennemse, og klik derefter på Vis udskrift.

    eller

  • Klik på filen > Udskriv, og klik derefter på Vis udskrift.

    eller

  • Hvis rapporten er åben, skal du højreklikke på dokumentfanen for rapporten, og klik derefter på Vis udskrift.

Du kan foretage yderligere formateringsændringer fra Vis udskrift ved hjælp af indstillingerne i den under fanen Vis Udskriv .

Vis udskrift-kommandoer

Hvis du vil se flere sider i rapporten, skal du gå til andre sider eller få vist flere sider ad gangen, når aflytning du rapporterer, prøve et af følgende indstillinger:

  • Klik på knappen Åbn/luk tilpasningslinje (<<) i øverste højre hjørne af navigationsruden, og udvid derefter visningsområdet rapport.

  • Ryk rapporten med de vandrette eller lodrette rullepanel.

  • At forstørre et område i rapporten, på den Udskrift under fanen den zoome ind skal du klikke på pilen under Zoom og vælg en forstørrelse. Du kan også bruge zoomkontrolelementet i nederste højre hjørne i vinduet.

  • Til at få vist flere sider ad gangen, i den zoome gruppe, skal du klikke på To sider eller klikke på Flere sider og derefter vælge en indstilling.

Vælg udskriftsindstillinger:    I den udskrive gruppe, skal du klikke på Udskriv og derefter vælge udskriftsindstillinger.

Lukke Vis udskrift:    I den gruppen skal du klikke på Luk Vis udskrift.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×