Som regel rapporterer du projektets status på en dag, du angiver – statusdato– for at bruge tale om projektstyring. Hvis du f.eks. vil have salgsrapporttal for sidste måned, skal du angive statusdatoen til den sidste dag i den pågældende måned. Eller, hvis statusrapporter forfalder fredag, men blev sendt sent, kan du angive statusdatoen tilbage til fredag, før du rapporterer om statusoplysninger.
Statusdatoen er næsten aldrig den aktuelle dato, så du skal angive den:
-
Vælg Projekt > Statusdato.
-
Vælg den nye statusdato.
Hvis du vil angive statusdatoen tilbage til dags dato, skal du enten angive dags dato eller angive IKKE.TILGÆNGELIG i datofeltet.
Få vist statusdatoen i Gantt-diagrammet
-
I Gantt-diagrammet skal du vælge Formatér > Gitterlinjer.
-
Vælg Statusdato under Streg, der skal ændres, og vælg derefter en stregtype og -farve.
Hvordan påvirker statusdatoen statusopdateringer?
Når du angiver status som procent fuldført eller faktisk arbejde til dato, bruger Project statusdatoen til at bestemme, hvor det faktiske arbejde skal placeres, og hvor resterende arbejde skal planlægges. Du kan ændre standardindstillingerne for, hvordan statusdatoen bruges til at placere faktisk arbejde og resterende arbejde, hvor du vil, især når tildelinger gennemføres tidligere eller senere end planlagt.
Hvis du vil ændre standardindstillingerne, skal du vælge Filer > Indstillinger > Avanceret og rulle ned til sektionen Beregningsindstillinger for dette projekt .
-
Flytte slutdatoen for fuldførte dele efter statusdatoen tilbage til statusdatoen
Overvej opgaver, der er planlagt efter statusdatoen, og som har faktiske oplysninger angivet i forhold til dem. Hvis afkrydsningsfeltet Flyt slutdatoen for fuldførte dele efter statusdatoen tilbage til statusdatoen er markeret, og en opgave planlægges efter statusdatoen, og du angiver faktiske oplysninger i forhold til den, flytter Project den faktiske, fuldførte del af opgaven, så det fuldførte arbejde slutter på statusdatoen, og eventuelt resterende arbejde forbliver planlagt til at starte fremover. Hvis statusdatoen er angivet til i dag, og du angiver faktiske oplysninger, antages arbejdet derfor at slutte i dag og ikke i fremtiden. Men det resterende arbejde forventes først at starte fremover:
-
Flyt startdatoen for resterende dele tilbage til statusdatoen
Hvis afkrydsningsfeltet Flyt starten af resterende dele før statusdata frem til statusdatoen er markeret, kan du også markere afkrydsningsfeltet Og flytte starten af resterende dele tilbage til statusdatoen . Når begge afkrydsningsfelter er markeret, flytter Project hele opgaven rundt om statusdatoen for at vise, at arbejdet blev udført på opgaven og fuldført på statusdatoen, og resterende arbejde fortsætter fra og med statusdatoen:
-
Flyt startdatoen for resterende dele inden statusdatoen frem til statusdatoen
Overvej opgaver, der er planlagt før statusdatoen, og som har faktiske oplysninger angivet i forhold til dem. Hvis afkrydsningsfeltet Flyt start af resterende dele før statusdata frem til statusdato er markeret, og en opgave planlægges før statusdatoen, og du angiver faktiske værdier i forhold til den, lader Project den faktiske del af opgaven være planlagt, men flytter eventuelt resterende arbejde til statusdatoen. Hvis statusdatoen er angivet til i dag, og du angiver faktiske oplysninger, antages arbejdet derfor at være afsluttet, da det blev planlagt, men det antages, at det resterende arbejde starter med det samme i stedet for tidligere (før statusdatoen):
-
Flyt slutdatoen for afsluttede dele frem til statusdatoen
Hvis afkrydsningsfeltet Flyt startdatoen for resterende dele før statusdatoen frem til statusdatoen er markeret, kan du også markere afkrydsningsfeltet Og flytte slutningen af fuldførte dele frem til statusdatoen . Når begge afkrydsningsfelter er markeret, flytter Project hele opgaven rundt om statusdatoen for at vise, at arbejdet blev udført på opgaven og fuldført på statusdatoen, og at resterende arbejde fortsætter fra og med statusdatoen:
Disse indstillinger er især nyttige, når du vil have vist "forud for tidsplanen" fremdriftslinjer. De er også nyttige til at ændre, hvordan oparbejdet værdi periodiseres.
Hvis du ændrer disse indstillinger, flytter Project slet ikke det faktiske eller resterende arbejde. arbejdet forbliver der, hvor det oprindeligt blev planlagt, også selvom du rapporterer, at arbejdet blev afsluttet flere uger tidligere end planlagt.
Bemærk!: Disse indstillinger styrer ikke placeringen af faktisk og resterende arbejde, når du registrerer status ved at angive faktisk arbejde efter tidsperiode.
Hvordan påvirker statusdatoen oparbejdet værdi?
Visse omkostninger til oparbejdet værdi beregnes på statusdatoen. BCWS (budgetterede omkostninger for planlagt arbejde) er f.eks. den del af omkostningen, der planlægges brugt på en opgave mellem opgavens startdato og statusdatoen. Den samlede planlagte budget for en firedages opgave er f.eks. 100 USD, og den starter om mandagen. Hvis statusdatoen er angivet til følgende onsdag, er BCWS $75. Når du ændrer statusdatoen, afspejler beregningerne af oparbejdet værdi omkostningerne op til og med statusdatoen.
Hvordan påvirker statusdatoen beregninger for fremdriftslinjer?
Hvis du bruger fremdriftslinjer til at vise statusoplysninger, kan du få vist statuslinjer for statusdatoen, dags dato eller regelmæssige intervaller. For at sikre, at fremdriftslinjerne vises korrekt, skal du vælge Filer > Indstillinger > Avanceret og rulle ned til sektionen Beregningsindstillinger for dette projekt . I Project 2007 skal du vælge Funktioner > Indstillinger > Beregning. Markér afkrydsningsfeltet Redigeringer til samlet opgave % fuldført fordeles til statusdatoen . Denne indstilling sikrer, at Project jævnt spreder det arbejde, der rapporteres, til procentdel færdigt frem til statusdatoen. Når du derefter får vist fremdriftslinjer, afspejler fremdriftslinjerne den sandsynlige fremdrift for arbejdet på en given dato.
