Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Markér en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.
Angiv en brugerdefineret skabelon for et SharePoint-bibliotek

Når du opretter et SharePoint -dokumentbibliotek, kan du angive en standardfiltype, der skal åbnes, når der oprettes en ny fil (du kan f.eks. angive en PowerPoint-fil som standardfiltypen, der skal åbnes). Du kan også tilpasse standardfilskabelonen for det pågældende bibliotek. Du kan f.eks. oprette en Word-skabelon med brugerdefinerede sidehoveder og sidefødder eller andre brugerdefinerede funktioner og gøre den til standardskabelonen for det pågældende bibliotek. Når du eller dine brugere derefter opretter en ny fil, åbnes den i det relevante program med dine brugerdefinerede funktioner.

Bemærk!: Du skal have tilladelsen Fuld kontrol for biblioteket for at kunne konfigurere en skabelon.

Konfigurere en standardfiltype, når du opretter et bibliotek

Hvis du vil indstille en filtype til at åbne en tom fil i det relevante program, skal du følge disse trin.

  1. Gå til det websted, hvor du vil oprette dit bibliotek.

  2. Vælg Indstillinger Tandhjulsformet indstillingsknap, og vælg derefter Tilføj en app.

  3. Vælg Dokumentbibliotek.

  4. Vælg Avancerede indstillinger.

  5. Tilføj et navn, valgfri beskrivelse, versions versioner og, hvis det er relevant, om biblioteket skal modtage mail.

  6. Vælg standardprogramfilformatet og -versionen på rullelisten Dokumentskabelon.

    Vælg en skabelon

  7. Klik på Opret.

Tilpasse standardskabelonen for et dokumentbibliotek

Følg disse trin for at tilpasse standardskabelonen. Du kan ændre standardskabelonen på to måder:

  • Hvis dit dokument- eller formularbibliotek har en standardfilskabelon til et program, der er kompatibelt med SharePoint, kan du redigere standardskabelonen.

  • I andre programmer kan du ikke redigere standardskabelonen direkte, men du kan kopiere en ny skabelonfil til mappen Formularer i biblioteket for at angive en brugerdefineret skabelon.

Rediger standardfilskabelonen

  1. Gå til det websted, hvor dit bibliotek er placeret.

  2. I SharePoint Server skal du på båndet vælge fanen Bibliotek og derefter vælge Bibliotek Indstillinger.

    Hvis SharePoint i Microsoft 365, skal du Indstillinger Tandhjulsformet indstillingsknapog derefter vælge Indstillinger for bibliotek.

  3. Under Generelt Indstillingerskal du vælge Avancerede indstillinger.

    Klik på Avancerede indstillinger i vinduet Indstillinger
  4. I sektionen Dokumentskabelon under feltet URL-adresse til skabelon skal du vælge Rediger skabelon. Et af følgende sker:

    Hvis dit websted er en del af et Microsoft 365 -abonnement, kan du på nuværende tidspunkt blive bedt om at angive brugernavn og adgangskode til dit Microsoft 365 -abonnement.

    • Dokumentbibliotek    Skabelonen åbnes i en app, der er kompatibel med SharePoint , og som er knyttet til filtypen for den aktuelle skabelon. Word åbnes f.eks. , hvis standardskabelonen er en Word-skabelon, eller Excel åbnes, hvis standardskabelonen er et Excel regneark.

    • Formularbibliotek    Skabelonen åbnes enten i et program, der er kompatibelt med SharePoint, enten et XML-baseret formulardesignprogram, f.eks. InfoPath, eller et XML-editor.

      Rediger skabelon

    Bemærk!: Hvis personer på dit websted allerede har udfyldt formularer, der er baseret på den oprindelige skabelon, skal du overveje, hvordan eventuelle ændringer i skabelonen kan påvirke disse formularer. Hvis du f.eks. tilføjer et felt, som brugerne skal udfylde, kan det medføre, at der vises fejl i de oprindelige formularer, som blev udfyldt, før feltet blev tilføjet.

  5. Foretag de ønskede ændringer, og gem derefter skabelonen. Hvis SharePoint i Microsoft 365, skal du gemme skabelonen under et nyt filnavn. Luk programmet, hvis du ikke længere skal åbne det, eller skift til dit websted.

    Bemærk!: For SharePoint i Microsoft 365skal den brugerdefinerede skabelon have et andet filnavn end standardnavnet. Brug klientens Gem som-funktion til at gemme filen i mappen Formularer med et nyt filnavn. For Word skal du f.eks. ikke bruge standardfilnavnsskabelonen.dotx.

  6. Afhængigt af dit formulardesignprogram kan det være nødvendigt at genudgive skabelonen til biblioteket på webstedet fra dit program.

  7. Nederst på siden Avanceret formularbibliotek i dokument- eller formularbiblioteket på Indstillinger websted, og vælg OK.

Angive en brugerdefineret filskabelon

  1. Opret og gem din brugerdefinerede skabelon i et program, der er kompatibelt med SharePoint. Noter dens placering, og skift derefter til SharePoint.

    Bemærk!: Hvis standarddokumentskabelonen navngives noget andet end template.dotx,vises der ingen standardskabeloner på listen eller i biblioteket.

  2. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek, du vil angive en brugerdefineret skabelon for.

    Mulighed 1: (Fra moderne UX i biblioteket)
    Ny > tilføj skabelon

    Tilføj skabelonmulighed

    2:

  3. I dette trin skal du bruge Internet Explorer. I SharePoint i Microsoft 365i øverste højre hjørne skal du vælge Alle dokumenterog derefter vælge Vis i Stifinder.

    For SharePoint Server skal du vælge fanen Bibliotek på båndet og i gruppen Eksportér Forbind & vælge Åbn med Stifinder.

    Vigtigt!: Hvis Stifinder ikke åbnes, eller du får vist en fejlmeddelelse, skal du muligvis tilføje dit websted som et Websted, der er tillid til, i dine browserindstillinger. Du kan få mere at vide under Åbn i Stifinder eller Vis med Stifinder i SharePoint.

  4. Søg efter den brugerdefinerede skabelon, du har oprettet, i Stifinder.

  5. Højreklik på filen, og vælg Kopiér i genvejsmenuen.

  6. Vælg knappen Tilbage, indtil du vender tilbage til biblioteket, og vælg derefter mappen Formularer for at åbne den.

  7. Højreklik i et tomt område i mappevinduet, og vælg Sæt ind i genvejsmenuen.

  8. Luk Stifinder, og vend tilbage til webstedet.

  9. I venstre side skal du vælge Webstedsindhold.

  10. Find dit dokumentbibliotek under Indhold, hold markøren over navnet, vælg ellipserne (...), og vælg derefter Indstillinger.

    Hvis du ikke kan se disse kommandoer, er du muligvis i klassisk SharePoint. Hvis det er tilfældet, skal du gå til dit dokumentbibliotek og vælge fanen Bibliotek på båndet og derefter vælge Indstillinger.

  11. Under Generelt Indstillingerskal du vælge Avancerede indstillinger.

  12. Gør et af følgende i sektionen Dokumentskabelon:

    Dokumentbibliotek    Angiv adressen på din brugerdefinerede skabelon i feltet URL-adresse til skabelon. Placeringen er webadressen til skabelonen på webstedet i forhold til navnet på webstedet. Hvis skabelonen f.eks. hedder Watermark.dotx, og du føjer den til mappen Formularer i dokumentbiblioteket Delte dokumenter, skal du skrive følgende:

    Delte dokumenter/Formularer/Vandmærke.dotx

    Formularbibliotek    Angiv adressen på den brugerdefinerede skabelon, du vil bruge i feltet URL-adresse til skabelon. Placeringen er webadressen til skabelonen på webstedet i forhold til navnet på webstedet. Hvis skabelonen f.eks. kaldes Orders.xml, og du føjer den til mappen Formularer i formularbiblioteket Køb, skal du skrive følgende:

    Køb/Forms/Orders.xsn

    Bemærk!: Hvis indstillingerne i feltet Dokumentskabelon ikke er tilgængelige, kan en administrator have konfigureret flere indholdstyper. Hvis du vil se, om flere indholdstyper er aktiveret, skal du kontrollere, at Ja er valgt under Tillad administration af indholdstyper? i sektionen Indholdstyper lige over sektionen Dokumentskabeloner. Hvis det er, skal du redigere skabelonen for indholdstypen.

Flere oplysninger om filskabeloner i et dokument- eller formularbibliotek

Her er nogle tip og retningslinjer for oprettelse og brug af skabeloner.

De filtyper, du kan eller ikke kan gemme i et SharePoint bibliotek

Afhængigt af den fil, du har i et bibliotek, kan du støde på en af følgende situationer:

Filer, der er kompatible med SharePoint -teknologier    For at en bruger kan oprette en fil ved hjælp af kommandoen Ny i et dokumentbibliotek, skal filskabelonen oprettes ud fra et program, der er kompatibelt med SharePoint, f.eks. Microsoft Office Word. Når du opretter en ny fil i et formularbibliotek, kan standardprogrammet være et XML-baseret formulardesignprogram, der er kompatibelt med SharePoint, f.eks. Microsoft InfoPath.

Andre programfiler    I de fleste andre programmer kan du stadig gemme og administrere filen i biblioteket. Men i stedet for direkte at oprette filen fra dokumentbiblioteket, kan du oprette filen i dit program og derefter overføre den til biblioteket senere.

Blokerede programfiler    Af sikkerhedsmæssige årsager er nogle programfiltyper, f.eks. .exe, blokeret fra at blive gemt i et bibliotek. Du kan finde flere oplysninger om typer af filer, der ikke kan føjes til en liste eller et bibliotek.

De to typer biblioteker, der bruger filskabeloner

De to typer biblioteker, der bruger skabeloner, er dokument- og formularbiblioteker.

Dokumentbiblioteker    Du kan bruge et dokumentbibliotek til at gemme og administrere mange forskellige filtyper, herunder dokumenter, regneark, præsentationer, tekstfiler og andre filtyper. Et dokumentbibliotek er ofte den mest almindelige placering på et websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer med teammedlemmer og dele med andre kolleger i hele virksomheden eller i hele virksomheden. Du kan bruge et dokumentbibliotek som et generelt fillager, eller du kan bruge det til et bestemt formål. Et marketingteam kan f.eks. have sit eget dokumentbibliotek til planlægning af materialer, pressemeddelelser og publikationer.

Formularbiblioteker    Et formularbibliotek er en nem metode til at dele og spore XML-baserede formularer, der bruges til at indsamle oplysninger. Du kan f.eks. oprette et formularbibliotek til din afdelings udgiftsrapportformularer. Udgiftsrapportformularskabelonen gemmes som standardfilskabelonen i formularbiblioteket. Hver gang nogen opretter en udgiftsrapport, åbner de skabelonen som en tom formular, der indeholder layoutet, felterne og beregningerne i udgiftsrapporten. Når nogen udfylder formularen, gemmes udgiftsrapportdataene (og kun dataene) som en XML-fil i formularbiblioteket. Ved at adskille dataene fra formularen er det meget nemmere at behandle hver udgiftsrapport separat af andre systemer, flette dataene eller eksportere dem til videre behandling og analyse.

Hvor filskabelonerne er gemt i biblioteket

Når et dokument- eller formularbibliotek har en standardfilskabelon, gemmes den i mappen Formularer i biblioteket.

Åbn biblioteket i Stifinder for at få vist mappen Formularer, der indeholder filskabelonen til biblioteket.

Formularmappe til lagring af skabeloner

Som standard har et dokumentbibliotek en filskabelon, kaldet template.dotx,men du kan ændre denne fil, hvis du har brug for det. Hvis du vil angive en anden skabelon, skal du først oprette den i et program, der er kompatibelt med SharePoint, f.eks. Word, og derefter gemme den i mappen Formularer i et bibliotek. Derefter skal du fra biblioteket angive adressen på den brugerdefinerede skabelon.

Som standard leveres et formularbibliotek med en pladsholderfil, kaldet en template.xml, som du skal erstatte med en formularskabelon, du opretter.

Oprette en filskabelon til et formularbibliotek

Hvis du vil oprette eller tilpasse en skabelon i et formularbibliotek, kan du bruge et XML-baseret formulardesignprogram, der er kompatibelt med SharePoint, f.eks. InfoPath. Der kan være yderligere fordele ved at bruge et formulardesignprogram. Når du f.eks. bruger InfoPath, kan du gøre følgende:

  • Opret formularbiblioteket og skabelonen direkte fra InfoPath.

  • Rediger formularskabelonen til formularbiblioteket på en nem måde, og publicer den igen.

  • Flet de individuelle XML-datafiler, der er oprettet ud fra nogle formularskabeloner, til yderligere behandling.

  • Hæve felterne i XML-data til bibliotekskolonner i formularbiblioteket.

Når en bruger opretter en formular, åbnes den som standard i det formularredigeringsprogram, der er kompatibelt SharePoint på brugerens klientcomputer. Hvis der ikke er installeret et kompatibelt program, kan formularen åbnes i browseren, hvis den er designet til at åbne i browseren. Hvis du vil, kan du angive, at en formular, der er udviklet til at åbne i en browser, altid åbnes i browseren. Du kan ændre standardfunktionsmåden i indstillingen Åbning af dokumenter i browseren i de avancerede indstillinger i biblioteket.

Gå til Indstillinger, Indstillinger for bibliotek

I SharePoint skal du vælge Indstillinger  og derefter vælge Bibliotek Indstillinger.

Listeindstillinger på båndet

Klik SharePoint Indstillinger Biblioteksbibliotek under fanen Bibliotek på båndet i serveren

Klik på Avancerede indstillinger i vinduet Indstillinger

Indstillinger for et dokumentbibliotek.

Skærmbillede af siden Avancerede indstillinger for et dokumentbibliotek i SharePoint

Åbn dokumenter i browserindstilling.

Brug af indholdstyper til at konfigurere dokument- eller formularbiblioteksskabeloner

Hvis flere indholdstyper er aktiveret, og skabelonerne er angivet for disse indholdstyper, bruger biblioteket de skabeloner, der er angivet af indholdstyperne og ikke standardfilskabelonen. I dette tilfælde skal du ændre indholdstyperne, hvis du vil tilpasse skabelonerne for biblioteket. Du kan finde flere oplysninger om indholdstyper under Introduktion til indholdstyper og indholdstypepublicering.

Konfigurere en standardfilskabelon, når du opretter et dokument- eller formularbibliotek

  1. Gå til det websted, hvor du vil oprette biblioteket.

  2. Vælg Webstedshandlinger, vælg Vis alt indhold på webstedet, og vælg derefter Opret.

    Bemærk!: Et websted kan være væsentligt ændret i udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, skal du kontakte administratoren.

  3. Under Biblioteker skaldu vælge Dokumentbibliotek eller Formularbibliotek.

  4. Skriv et navn til biblioteket i feltet Navn. Der skal angives et biblioteksnavn.

    Navnet vises øverst på bibliotekssiden, bliver en del af adressen på bibliotekssiden og vises i navigationselementer, der hjælper brugere med at finde og åbne biblioteket.

  5. Angiv en beskrivelse af formålet med biblioteket i feltet Beskrivelse. Beskrivelsen er valgfri.

    Beskrivelsen vises øverst på bibliotekssiden under navnet på biblioteket. Hvis du planlægger at aktivere biblioteket til at modtage indhold via mail, kan du tilføje mailadressen på biblioteket i beskrivelsen af det, så folk nemt kan finde den.

  6. Hvis du vil føje et link til dette bibliotek på værktøjslinjen Hurtig start, skal du kontrollere, at Ja er valgt i sektionen Navigation.

  7. I sektionen Versionshistorik for dokument skal du vælge Ja, hvis du vil oprette en version eller en sikkerhedskopi af en fil, hver gang en fil tjekkes ind i biblioteket.

  8. Gør et af følgende i sektionen Dokumentskabelon:

    Dokumentbibliotek    Angiv den filtype, der skal bruges som skabelon for nye filer i dokumentbiblioteket. Følgende filtyper er tilgængelige som standard:

    • Ingen

    • Microsoft Word 97-2003-dokument

    • Microsoft Excel 97-2003-regneark

    • Microsoft PowerPoint 97-2003-præsentation

    • Microsoft Word dokument

    • Microsoft Excel regneark

    • Microsoft PowerPoint præsentation

    • Microsoft OneNote 2010 Notesbog

    • Websiden Microsoft SharePoint Designer

    • Grundlæggende side

    • Webdelsside

      Formularbibliotek    Vælg den formularskabelon, du vil angive som formulartype for alle formularer i biblioteket.

  9. Vælg Opret.

Ændre standardfilskabelonen for et dokument- eller formularbibliotek

Du kan ændre standardskabelonen på to måder:

  • Hvis dit dokument- eller formularbibliotek har en standardfilskabelon til et program, der er kompatibelt med SharePoint 2010, kan du redigere standardskabelonen.

  • I andre programmer kan du ikke redigere standardskabelonen direkte, men du kan kopiere en ny skabelonfil til mappen Formularer i biblioteket for at angive en brugerdefineret skabelon.

Rediger standardfilskabelonen

  1. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek, du vil redigere standardskabelonen for.

  2. Vælg navnet på biblioteket i Hurtig start, eller vælg Webstedshandlinger ,vælg Vis alt indhold på webstedet ,og vælg derefter navnet på biblioteket i den relevante bibliotekssektion.

    Bemærk!: Et websted kan være væsentligt ændret i udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, skal du kontakte administratoren.

  3. På båndet under sektionen Biblioteksværktøjer skal du vælge fanen Bibliotek og derefter i Indstillinger vælge Bibliotek Indstillinger.

  4. Under Generelt Indstillingerskal du vælge Avancerede indstillinger.

  5. I sektionen Dokumentskabelon under feltet URL-adresse til skabelon skal du vælge Rediger skabelon. Et af følgende sker:

    Dokumentbibliotek    Skabelonen åbnes i en app, der er kompatibel med SharePoint 2010, og som er knyttet til filtypen for den aktuelle skabelon. Word 2010 åbnes f.eks. hvis standardskabelonen er en Word-skabelon, eller Excel 2010 åbnes, hvis standardskabelonen er et Excel regneark.

    Formularbibliotek    Skabelonen åbnes enten i et program, der er kompatibelt med SharePoint 2010, enten et XML-baseret formulardesignprogram, f.eks. InfoPath 2010, eller et XML-editor.

    Bemærk!: Hvis personer på dit websted allerede har udfyldt formularer, der er baseret på den oprindelige skabelon, skal du overveje, hvordan eventuelle ændringer i skabelonen kan påvirke disse formularer. Hvis du f.eks. tilføjer et felt, som brugerne skal udfylde, kan det medføre, at der vises fejl i de oprindelige formularer, som blev udfyldt, før feltet blev tilføjet.

  6. Foretag de ønskede ændringer, og gem derefter skabelonen. Luk programmet, hvis du ikke længere skal åbne det, eller skift til dit websted.

  7. Afhængigt af dit formulardesignprogram kan det være nødvendigt at genudgive skabelonen til biblioteket på webstedet fra dit program.

  8. Vælg OK nederst på siden Avanceret formularbibliotekIndstillingerwebsted.

Angive en brugerdefineret filskabelon

  1. Opret og gem din brugerdefinerede skabelon i et program, der er kompatibelt med SharePoint 2010. Noter placeringen, og skift derefter til SharePoint 2010.

  2. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek, du vil angive en brugerdefineret skabelon for.

  3. Vælg navnet på biblioteket i Hurtig start, eller vælg Webstedshandlinger ,vælg Vis alt indhold på webstedet ,og vælg derefter navnet på biblioteket i den relevante bibliotekssektion.

    Bemærk!: Et websted kan være væsentligt ændret i udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f.eks. en kommando, en knap eller et link, skal du kontakte administratoren.

  4. Vælg fanen Bibliotek på båndet, og vælg derefter Åbn Forbind & Med Stifinder i gruppen Eksportér.

  5. Gå Windows i Stifinder for at finde den brugerdefinerede skabelon, du har oprettet.

  6. Højreklik på filen, og vælg Kopiér i genvejsmenuen.

  7. Vælg knappen Tilbage, indtil du vender tilbage til biblioteket, og vælg derefter mappen Formularer for at åbne den.

  8. Højreklik i et tomt område i mappevinduet, og vælg Sæt ind i genvejsmenuen.

  9. Luk Windows Stifinder, og vend tilbage til biblioteket på webstedet.

  10. I menuen Indstillinger skal du vælge Bibliotek Indstillinger.

  11. Under Generelt Indstillingerskal du vælge Avancerede indstillinger.

  12. Gør et af følgende i sektionen Dokumentskabelon:

    Dokumentbibliotek    Angiv adressen på din brugerdefinerede skabelon i feltet URL-adresse til skabelon. Placeringen er webadressen til skabelonen på webstedet i forhold til navnet på webstedet. Hvis skabelonen f.eks. hedder Watermark.dotx, og du føjer den til mappen Formularer i mappen Delte dokumenter ,dokumentbiblioteket, skal du skrive følgende:

    Delte dokumenter/Formularer/Vandmærke.dotx

    Formularbibliotek    Angiv adressen på den brugerdefinerede skabelon, du vil bruge i feltet URL-adresse til skabelon. Placeringen er webadressen til skabelonen på webstedet i forhold til navnet på webstedet. Hvis skabelonen f.eks. kaldes Orders.xml, og du føjer den til mappen Formularer i formularbiblioteket Køb, skal du skrive følgende:

    Køb/Forms/Orders.xsn

    Bemærk!: Hvis indstillingerne i feltet Dokumentskabelon ikke er tilgængelige, kan en administrator have konfigureret flere indholdstyper. Hvis du vil se, om flere indholdstyper er aktiveret, skal du kontrollere, at Ja er valgt under Tillad administration af indholdstyper? i sektionen Indholdstyper lige over sektionen Dokumentskabeloner. Hvis det er, skal du redigere skabelonen for indholdstypen.

Få mere at vide om filskabeloner i et dokument- eller formularbibliotek

Når du opretter et dokument- eller formularbibliotek, kan du angive en standardfilskabelon for det pågældende bibliotek. Når nogen opretter en ny fil i biblioteket, åbnes standardskabelonen i det relevante program. I et dokumentbibliotek kan du f.eks. angive en Word 2010-skabelon. Når nogen opretter en ny fil i det pågældende dokumentbibliotek, åbnes skabelonen i Word.

Hvis du vil angive yderligere indstillinger eller angive standardindhold, der vises i alle nye filer, f.eks. en foretrukken disposition til et forslag til en marketingkampagne eller en officiel ansvarsfraskrivelse i en sidefod, kan du også føje disse oplysninger til skabelonen.

De filtyper, du kan eller ikke kan gemme i et SharePoint bibliotek

Afhængigt af den fil, du har i et bibliotek, kan du støde på en af følgende situationer:

Filer, der er kompatible med SharePoint-teknologier    For at en bruger kan oprette en fil ved hjælp af kommandoen Ny i et dokumentbibliotek, skal filskabelonen oprettes ud fra et program, der er kompatibelt med SharePoint 2010, f.eks. Word 2010. Når du opretter en ny fil i et formularbibliotek, kan standardprogrammet være et XML-baseret formulardesignprogram, der er kompatibelt med SharePoint 2010, f.eks. Microsoft InfoPath 2010.

Andre programfiler    I de fleste andre programmer kan du stadig gemme og administrere filen i biblioteket. Men i stedet for direkte at oprette filen fra dokumentbiblioteket, kan du oprette filen i dit program og derefter føje den til biblioteket senere.

Blokerede programfiler    Af sikkerhedsmæssige årsager er nogle programfiltyper, f.eks. .exe, blokeret fra at blive gemt i et bibliotek.

Du kan finde flere oplysninger om blokerede filtyper i Se også.

De to typer biblioteker, der bruger filskabeloner

De to typer biblioteker, der bruger skabeloner, er dokument- og formularbiblioteker.

Dokumentbiblioteker    Du kan bruge et dokumentbibliotek til at gemme og administrere mange forskellige filtyper, herunder dokumenter, regneark, præsentationer, tekstfiler og andre filtyper. Et dokumentbibliotek er ofte den mest almindelige placering på et websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer med teammedlemmer og dele med andre kolleger i hele virksomheden. Du kan bruge et dokumentbibliotek som et generelt fillager. Eller du kan bruge et dokumentbibliotek til et bestemt formål, f.eks. kan et marketingteam have sit eget dokumentbibliotek til planlægning af materialer, pressemeddelelser og publikationer.

Formularbiblioteker    Et formularbibliotek er en nem metode til at dele og spore XML-baserede formularer, der bruges til at indsamle oplysninger. Du kan f.eks. oprette et formularbibliotek til din afdelings udgiftsrapportformularer. Udgiftsrapportformularskabelonen gemmes som standardfilskabelonen i formularbiblioteket. Hver gang nogen opretter en udgiftsrapport, åbner de skabelonen som en tom formular, der indeholder layoutet, felterne og beregningerne i udgiftsrapporten. Når nogen udfylder formularen, gemmes udgiftsrapportdataene (og kun dataene) som en XML-fil i formularbiblioteket. Ved at adskille dataene fra formularen er det meget nemmere at behandle hver udgiftsrapport separat af andre systemer, flette dataene eller eksportere dem til videre behandling og analyse.

Hvor filskabelonerne er gemt i biblioteket

Når et dokument- eller formularbibliotek har en standardfilskabelon, gemmes den i mappen Formularer i biblioteket.

Åbn biblioteket i Windows Stifinder for at få vist mappen Formularer, som indeholder filskabelonen for biblioteket.

Indholdet af mappen Formularer i et dokumentbibliotek

Som standard har et dokumentbibliotek en filskabelon, kaldet template.dotx, men du kan ændre denne fil, hvis du har brug for det. Hvis du vil angive en anden skabelon, skal du først oprette den i et program, der er kompatibelt med SharePoint 2010, f.eks. Word 2010, og derefter gemme den i mappen Formularer i et bibliotek. Derefter skal du fra biblioteket angive adressen på den brugerdefinerede skabelon.

Som standard leveres et formularbibliotek med en pladsholderfil, kaldet template.xml, som du skal erstatte med en formularskabelon, du opretter.

Oprette en filskabelon til et formularbibliotek

Hvis du vil oprette eller tilpasse en skabelon i et formularbibliotek, kan du bruge et XML-baseret formulardesignprogram, der er kompatibelt med SharePoint 2010, f.eks. InfoPath 2010. Der kan være yderligere fordele ved at bruge et formulardesignprogram. Når du f.eks. bruger InfoPath 2010, kan du gøre følgende:

  • Opret formularbiblioteket og skabelonen direkte fra InfoPath.

  • Rediger formularskabelonen til formularbiblioteket på en nem måde, og publicer den igen.

  • Flet de individuelle XML-datafiler, der er oprettet ud fra nogle formularskabeloner, til yderligere behandling.

  • Hæve felterne i XML-data til bibliotekskolonner i formularbiblioteket.

Når en bruger opretter en formular, åbnes den som standard i det formularredigeringsprogram, der er kompatibelt med SharePoint 2010 på brugerens klientcomputer. Hvis der ikke er installeret et kompatibelt program, kan formularen åbnes i browseren, hvis den er designet til at åbne i browseren. Hvis du vil, kan du angive, at en formular, der er udviklet til at åbne i en browser, altid åbnes i browseren. Du kan ændre standardfunktionsmåden i indstillingen Åbning af dokumenter i browseren i de avancerede indstillinger i biblioteket.

Brug af indholdstyper til at konfigurere dokument- eller formularbiblioteksskabeloner

Hvis flere indholdstyper er aktiveret, og skabelonerne er angivet for disse indholdstyper, bruger biblioteket de skabeloner, der er angivet af indholdstyperne og ikke standardfilskabelonen. I dette tilfælde skal du ændre indholdstyperne, hvis du vil tilpasse skabelonerne for biblioteket.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?
Når du trykker på Send, bliver din feedback brugt til at forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Din it-administrator kan indsamle disse data. Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

×