Office
Log på

Angive åbent dokument (ODF) som standardfilskabelonen for et bibliotek

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan angive et åbent dokument (ODF)-fil som standardfilskabelonen for et dokumentbibliotek. Denne måde, når en person opretter en ny fil i biblioteket, filen åbnes og gemmes som en ODF-fil. Personer kan bruge et program efter eget valg til at redigere den nye fil.

Du kan også angive andre indstillinger eller angive standardindhold, der vises i alle nye filer, som en foretrukne disposition for marketing campaign forslag eller en officiel ansvarsfraskrivelse i en sidefod.

Hvis du vil konfigurere flere skabeloner til et bibliotek, skal du oprette webstedsindholdstyper og sætte dem op til biblioteket, i stedet for Brug standardskabelonen for biblioteket.

Bemærk!: Du skal have fuld kontrol-tilladelse til at konfigurere en skabelon for et dokumentbibliotek. Du har brug for tilladelsen Fuld kontrol til webstedet for at konfigurere webstedsindholdstyper.

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide om filskabeloner i et dokumentbibliotek

Hvor er filskabeloner i biblioteket

Brug af indholdstyper for at konfigurere skabeloner for dokumentbiblioteker

Oprette et dokumentbibliotek

Oprette en skabelon til ODF

Ændre standardfilskabelonen for et dokumentbibliotek

Redigere standardfilskabelonen

Angive en brugerdefineret filskabelon

Konfigurere flere brugerdefinerede skabeloner for bibliotek ved hjælp af indholdstyper på webstederne

Oprette en ODF webstedsindholdstype

Knytte en dokumentskabelon ODF til en webstedsindholdstype

Aktivere flere indholdstyper i et bibliotek

Føje ODF indholdstyper til et bibliotek

Flere oplysninger om typer af webstedsindhold og -biblioteker

Få mere at vide om filskabeloner i et dokumentbibliotek

Hvor gemmes filskabeloner i biblioteket?

Når et dokument har en standardfilskabelon, gemmes den i mappen formularer for biblioteket.

Åbn biblioteket i Stifinder for at se mappen formularer, som indeholder filskabelonen for biblioteket. Sørg for, at du viser skjulte filer i Stifinder (i Stifinder skal du klikke på Vis > skjulte elementer.)

Indholdet af mappen Formularer i et dokumentbibliotek

Som standard et dokumentbibliotek med en skabelon, kaldet template.dotx, men du kan ændre denne fil, hvis det er nødvendigt. Hvis du vil angive en anden skabelon, skal du først oprette den i et program, der er kompatibelt med SharePoint, som Word, og derefter gemme den til mappen formularer i et bibliotek. Derefter skal angive du adressen på den brugerdefinerede skabelon i indstillinger for avanceret bibliotek.

Brug af indholdstyper for at konfigurere skabeloner for dokumentbiblioteker

Du behøver ikke nødvendigvis til brug af indholdstyper, hvis du kun vil er en brugerdefineret skabelon til et bibliotek. Det er tilfældet, du lige ændre standardfilskabelonen for et eksisterende bibliotek. Du bør overveje at bruge webstedsindholdstyper, men hvis du vil genbruge den samme skabelon i flere biblioteker.

For eksisterende biblioteker med flere indholdstyper, der allerede er aktiveret og skabeloner, der er angivet for disse indholdstyper, skal du tilpasse webstedsindholdstyper for biblioteket. Det skyldes, at biblioteket bruger de skabeloner, der er angivet af indholdstyperne og ikke standardfilskabelonen.

Hvis du vil bruge flere skabeloner til det samme bibliotek, skal du bruge indholdstyper. Oprette biblioteket for nye biblioteker (Indstillinger > Tilføj en App > Dokumentbibliotek ), og derefter konfigurere flere brugerdefinerede skabeloner for biblioteket.

Toppen af siden

Oprette et dokumentbibliotek

Hvis du ikke allerede har et dokumentbibliotek, skal du følge disse instruktioner for at oprette en.

  1. På webstedet, hvor du vil oprette biblioteket, skal du klikke på Indstillinger for indstillinger: opdater din profil, installér software, og opret forbindelse mellem softwaren og skyen > Tilføj en App.

  2. Klik på Et dokumentbibliotek, og Angiv et navn til biblioteket.

    Bemærk!: Biblioteksnavnet er påkrævet og vises øverst på bibliotekssiden, bliver en del af adressen til bibliotekssiden og vises i de navigationselementer, der hjælper med at finde og åbne biblioteket.

    Dokumentbibliotek

Toppen af siden

Oprette en skabelon til ODF

Du kan oprette en ODF-fil fra et program, der er kompatibelt med ODF. Hvis du vil oprette en ODF skabelon ud fra et Microsoft Office-program, oprette eller åbne en fil og derefter gemme filen som en OpenDocument-fil. For eksempel med en fil, der er åbnet i Word, skal du klikke på filer > Gem som, Vælg den placering, hvor du vil gemme, og angiv derefter Filtype til OpenDocument-tekst (*.odt).

Toppen af siden

Ændre standardfilskabelonen for et dokumentbibliotek

Der er to måder, hvorpå du kan ændre standardskabelonen:

  • Hvis dit dokumentbibliotek har en standardfilskabelon for et program, der er kompatible med SharePoint, kan du redigere standardskabelonen.

  • For andre programmer kan du ikke redigere standardskabelonen direkte, men du kan kopiere en ny skabelonfil til mappen Formularer for biblioteket for at angive en brugerdefineret skabelon.

Redigere standardfilskabelonen

  1. I det bibliotek, hvor du vil redigere standardskabelonen, klikke på bibliotek > Indstillinger for bibliotek.

  2. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.

  3. Klik på Rediger skabelon under feltet URL-adresse til skabelon, i afsnittet Dokumentskabelon.

    Skabelonen åbnes i et program, der er kompatibelt med SharePoint, og som er knyttet til filtypen for den aktuelle skabelon. For eksempel åbner Word, hvis standardskabelonen er en Word-skabelon, eller Excel åbnes, hvis standardskabelonen er et Excel-regneark.

    Indstillinger for bibliotek under Avancerede indstillinger, der viser redigere feltet template.

    Bemærk!: Hvis dit websted er en del af en Office 365-abonnement, kan du blive bedt om at angive dit brugernavn i Office 365-abonnement og din adgangskode.

  4. Foretag de ønskede ændringer, og gem derefter skabelonen. Luk programmet, hvis det ikke længere behøver være åbent, eller skift til webstedet.

  5. På dit websted, i bunden af siden Avancerede indstillinger for dokumentbibliotek, og klik på OK.

Toppen af siden

Angive en brugerdefineret filskabelon

  1. Opret og gem den brugerdefinerede standardskabelon i et program, der er kompatibelt med SharePoint. Læg mærke til placeringen, og skift derefter til SharePoint.

  2. Gå til det bibliotek, hvor du vil angive en brugerdefineret skabelon.

  3. Klik på bibliotek > Åbn med Stifinder.

    Vigtigt!: Hvis Stifinder åbnes ikke, eller du får vist en fejlmeddelelse, skal du muligvis tilføje dit websted som et websted, du har tillid til i browserindstillingerne. Se emnet, hvordan du kan bruge kommandoen "Åbn med Stifinder", og hvordan du udfører fejlfinding af problemer med denne indstilling i SharePoint Online til Office 365, kan finde flere oplysninger.

  4. Åbn en anden Stifinder, og gå til den brugerdefinerede skabelon, du har oprettet.

  5. Kopiér eller træk den brugerdefinerede skabelon til Stifinder-vinduet, der er åbent for det webstedsbibliotek, hvor du vil angive den brugerdefinerede skabelon.

  6. Luk Filstifinder, og vend tilbage til biblioteket på webstedet.

  7. Klik på bibliotek >Indstillinger for bibliotek.

  8. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.

  9. Skriv adressen på din brugerdefinerede skabelon i feltet URL-adresse skabelon i afsnittet Dokumentskabelon. Placeringen er webadressen på skabelonen på webstedet, i forhold til navnet på webstedet. Eksempelvis hvis skabelonen hedder ODT_Document.odt, og du føje den til mappen formularer i Delte dokumenter,-dokumentbibliotek, vil du skrive følgende:

    Delte Documents/Forms/ODT_Document.odt

    Bemærk!:  Hvis indstillingerne i feltet Dokumentskabelon ikke er tilgængelige, kan en administrator have oprettet flere indholdstyper. Du kan se, om flere indholdstyper er aktiveret, ved at bekræfte, at Ja er markeret under Tillad styring af indholdstyper? i sektionen Indholdstyper umiddelbart over sektionen Dokumentskabeloner. Hvis det er tilfældet, skal du redigere skabelonen for indholdstypen.

Toppen af siden

Konfigurere flere brugerdefinerede skabeloner for et bibliotek ved hjælp af indholdstyper på webstederne

De fleste biblioteker kan indeholde flere indholdstyper. Ved at definere flere indholdstyper for et bibliotek, kan du gøre det nemt at opbygge biblioteker, der indeholder forskellige typer dokumenter sammen på ét sted. Et bibliotek kan for eksempel indeholder både dokumenter og den grafik, der vedrører et projekt. I biblioteket vises de grafiske filer med kolonnerne med oplysninger, der er tildelt til grafikken indhold type og dokumenterne, der er angivet med de kolonner, der er tildelt dokumentindholdstypen.

Typer af webstedsindhold at gøre det nemmere at give konsistens på tværs af et websted. Som webstedsejer kan konfigurere du den indholdstype med de egenskaber, du vil bruge, som en bestemt skabelon, bestemte metadata og osv. Derefter skal knytte du den webstedsindholdstype med biblioteket så når en bruger vælger et element fra menuen Nyt dokument, de bruger den indholdstype, du har defineret.

Kommandoen Nyt dokument i et bibliotek med brugerdefinerede skabeloner

For at sikre dig, at ODF dokumenter har ensartet indhold på tværs af et websted og dets underordnede websteder, kan du knytte en .odt, .ods eller .odp skabelon til en webstedsindholdstype.

Toppen af siden

Oprette en ODF webstedsindholdstype

Gentag disse trin for hver enkelt webstedsindholdstype, du vil oprette.

Vigtigt!: Hvis du vil oprette webstedsindholdstyper for et websted, skal du have fuld kontrol over det pågældende websted. Hvis du vil oprette webstedsindholdstyper for det øverste niveau i gruppen af websteder, skal du være administrator for gruppen af websteder.

  1. Gå til det websted, som du vil oprette en webstedsindholdstype for.

  2. Klik på Indstillinger for Knappen Indstillinger for Office 365 > Indstillinger for websted.

  3. Klik på webstedsindholdstyperunder Gallerier til Webdesigner.

    Indstillinger i Gallerier til webdesigner fra siden Indstillinger for websted i SharePoint Online

    Den webstedsindholdstyper galleri viser alle det eksisterende websted indholdstyper, grupperet i kategorier. Brug listen Vis gruppe til at filtrere visningen af indholdstyper.

  4. Klik på Opret.

  5. Angiv et navn (for eksempel ODT_Document) og en beskrivelse til den nye indholdstype på siden ny webstedsindholdstype.

  6. Vælg Dokument indholdstyper i sektionen Overordnet indholdstype, under Vælg overordnet indholdstype formular, og vælg derefter dokument under Overordnet indholdstype.

  7. Vælg Dokumentindholdstyper listen eksisterende gruppe i sektionen gruppe.

  8. Klik på OK.

    Siden Webstedsindholdstype åbnes. Det næste trin er at knytte en dokumentskabelon ODF til den webstedsindholdstype, du lige har oprettet.

Toppen af siden

Knytte en dokumentskabelon ODF til en webstedsindholdstype

Når du opretter din ODF indholdstype, er du klar til at knytte skabelonen ODF, du har oprettet med den webstedsindholdstype. Hvis du endnu ikke har en skabelon, kan du se oprette en skabelon til ODF.

  1. Klik på Avancerede indstillinger under Indstillinger på siden indholdstype for websted.

    Hvis du ikke allerede findes på siden webstedsindholdstype, skal du klikke på Indstillinger > Indstillinger for websted > webstedsindholdstyper skal du åbne den.

  2. Indtast skabelonens placering.

    • Hvis skabelonen er gemt på dit websted, skal du klikke på Skriv URL-adressen på en eksisterende dokumentskabelon, og derefter skal du skrive URL-adressen til den skabelon, du vil bruge.

    • Hvis dokumentskabelonen er gemt lokalt på din computer, skal du klikke på Overfør en ny dokumentskabelon, og derefter skal du klikke på Gennemse. Find den fil, du vil bruge, i dialogboksen Vælg fil, markér den, og klik derefter på Åbn.

      Føje tekstfelter til skabelonen på siden Avancerede indstillinger for en indholdstype

  3. Klik på Ja under Opdater alle indholdstyper, der nedarver fra denne type?, hvis du vil opdatere alle de indholdstyper, der nedarver fra denne indholdstype med dokumentskabelonen.

  4. Klik på OK.

Toppen af siden

Aktivere flere indholdstyper i et bibliotek

Før du kan føje forskellige slags indholdstyper til et bibliotek, skal du aktivere understøttelse af flere indholdstyper. Du kan gøre det én gang for hvert bibliotek, hvor du vil bruge indholdstyper.

Bemærk!: Du kan ikke aktivere flere indholdstyper i et wikibibliotek.

  1. I det bibliotek, hvor du vil aktivere flere indholdstyper, klikke på bibliotek > Indstillinger for bibliotek.

  2. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger på siden Indstillinger.

  3. Klik på Ja under på siden Avancerede indstillinger i sektionen IndholdstyperTillad styring af indholdstyper?.

    URL-adresse skabelon i afsnittet Dokumentskabelon vil nu være nedtonet for at skifte fra ved hjælp af en standardskabelon for dette bibliotek til brug af indholdstyper på webstederne.

  4. Foretag evt. ændringer i andre indstillinger, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Føje ODF indholdstyper til et bibliotek

Det sidste trin er at tilføje de ODF indholdstyper til biblioteket. Du kan tilføje flere indholdstyper til biblioteket alle på samme tid.

  1. I det bibliotek, hvor du vil tilføje den indholdstype, skal du klikke på bibliotek > Indstillinger for bibliotek.

  2. Klik på Tilføj fra eksisterende webstedsindholdstyper under Indholdstyper på siden Indstillinger.

  3. Vælg Dokument indholdstyper i sektionen Vælg indholdstyper på listen Vælg webstedsindholdstyper fra.

  4. Klik på navnene på den indholdstype, du vil, og klik derefter på Tilføj for at flytte den valgte indholdstype til listen indholdstyper til at tilføje på listen Tilgængelige webstedsindholdstyper.

  5. Klik på OK, når du er færdig med at vælge alle de indholdstyper, du vil tilføje.

Toppen af siden

Flere oplysninger om typer af webstedsindhold og -biblioteker

Hvis du vil vide mere om indholdstyper og hvordan de fungerer med biblioteker skal du se følgende links:

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×