Angiv de generelle arbejdsdage og klokkeslæt for et projekt

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du opretter et projekt, anvendes der en basiskalender standard til at planlægge arbejdet. Dette kan være en typisk arbejdsuge mandag til fredag, 8 til 17, eller det kan være noget andet, der passer bedre til organisationens arbejdsmønster.

Hvis projektet har arbejdstider, der ligger uden for standardarbejdstiden, kan du:

Juster arbejdstiderne for projektet

Hvis projektets almindelige arbejdstidsplan ikke er tilknyttet en af de tilgængelige basiskalendere, kan du ændre arbejdsdage og -tider for projektet, så arbejdet bliver planlagt korrekt.

Tip!: Bruger andre projekter en lignende tidsplan? Spar noget tid for dine kollegaer ved at oprette projektets tidsplan som en ny basiskalender!

  1. Klik på Projekt > Egenskaber > Skift arbejdstid.

    Skift arbejdstid

    Bemærk!: Bruger du Project 2007? Klik på Funktioner > Skift arbejdstid.

  2. Sørg for, at den kalender, der er markeret som (projektkalender), er markeret på listen For kalender, og klik på fanen Arbejdsuger, og klik derefter på Detaljer.

    Fanen Arbejdsuger

    Bemærk!: Brug fanen undtagelser til at tilføje helligdage til din tidsplan.

  3. Markér den eller de dag(e), du vil ændre arbejdstiderne for, og vælg derefter, om det skal være arbejdstid eller fritid.

    Vælg dage og arbejde eller fritid

  4. Hvis du vælger Indstil dag(e) til disse arbejdstider, skal du bruge kolonnerne Fra og Til til at angive arbejdstiderne for de valgte dage.

    Angiv arbejdstider

  5. Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Skift arbejdstid, og klik derefter på OK igen.

Tip!: Har du en ændring i arbejdsdage eller -tider midt i projektet? Før du klikker på Detaljer, skal du give hver tidsramme et navn på fanen Arbejdsuger og tilføje Start- og Slutdatoer. Vælg den første tidsramme for at angive Detaljer, og gentag derefter processen for den næste tidsramme.

Bestemt tidsramme på en anden række

Brug en anden basiskalender til projektplanlægning

Hvis der allerede findes en anden basiskalender, der fastlægger, hvordan du vil have arbejde på projektet skemalagt, kan du nemt ændre dette i dialogboksen Projektoplysninger. Project indeholder nogle forskellige basiskalendere som standard, og din organisation har muligvis yderligere basiskalendere, som en administrator har tilføjet for at fastlægge andre fælles tidsplaner.

  1. Klik på Projekt > Egenskaber > Projektoplysninger.

    Projektoplysninger

    Bemærk!: Bruger du Project 2007? Klik på Projekt > Projektoplysninger.

  2. På listen Kalender skal du vælge den kalender, du vil bruge til at planlægge arbejde, og derefter skal du klikke på OK.

    Kalenderoversigten i dialogboksen Projektoplysninger

    Opgaver og ressourcer kan anvende deres egne kalendere foruden denne projektkalender. Få mere at vide.

Hvad kan jeg ellers gøre med kalendere?

Project gør det muligt at finjustere planlægning ved hjælp af flere kalendere. Hvis du forstår, hvordan de fungerer sammen, er det nemmere at planlægge, hvordan datoerne for dit projekt vil blive påvirket. Her er nogle flere artikler, hvor du kan finde hjælp til at skabe et mere nøjagtigt billede af arbejds- og fridage i din virksomhed.

PROJEKTER
Opret en ny basiskalender
Tilføj en helligdag i projektkalenderen

OPGAVER
Opret en kalender for en opgave

RESSOURCER
Angiv en entydig tidsplan for en bestemt ressource
Tilføj en ressources ferie
Rediger ressourcens tilgængelighed uden brug af en kalender

Hvis du ikke længere har brug for en kalender, kan du slette den!

Når du arbejder med kalendere i Project Professional, er der nogle forskellige ting, du kan udføre præcist konto for arbejdstid og fritid i din organisation. De følgende afsnit indeholder eksempler for hver type ændring, og viser dig de trin, som du skal følge for at foretage hver ændring.

Bemærk!: Trinnene i denne artikel forudsætter, at du allerede opretter eller redigerer en kalender. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du kan oprette en kalender, skal du se oprette en ny virksomhedskalender eller kopiere en eksisterende kalender.

Hvad vil du foretage dig?

Ændre en arbejdsdag til en fridag

Ændre en fridag til en arbejdsdag

Ændre arbejdstider for en arbejdsdag

Ændre arbejdstider for hver dag i en arbejdsuge

Ændre en arbejdsdag til en fridag

Nogle gange kan du muligvis ændre en arbejdsdag til en fridag. Hvis din organisation overholder bestemte dage som helligdage, kan du slå disse helligdage til fridage. Projektserver kan ikke planlægge arbejdet på fridage.

Ændre en arbejdsdag til en fridag:

  1. Klik på datoen på den kalender, du vil konvertere til en fridag.

  2. Skriv et navn til en fridag i kolonnen navn under fanen undtagelser. Kolonnerne startdato og slutdato udfyldes automatisk med den dato, hvor du klikkede i trin 1.

Bemærk!: Selvom du kan oprette flere undtagelser, der indeholder en bestemt dag, gælder kun den laveste niveau undtagelse på den pågældende dag. Du muligvis for eksempel en undtagelser, ændres standard arbejdstider for en måned og en anden undtagelse, der kalder ud af en bestemt dag i denne måned som en fridag. Da enkelt dages undtagelse er på et lavere niveau end måned undtagelse, anvendes den enkelte fritid dag undtagelse på den pågældende dag. Du kan ikke oprette flere enkelt dages undtagelser på den samme ugedag.

Ændre en fridag til en arbejdsdag

Der kan være tidspunkter, når organisationen har til at arbejde på Hvad ellers ville være en fridag. Lad os antage, at organisationen deltager i en konference hvert år, der strækker sig over en weekend. Du kan konvertere weekenddage af konferencen til arbejdsdage, så Project Server ved for at planlægge arbejde på disse dage.

Sådan ændres en fridag til en arbejdsdag:

  1. Klik på datoen på den kalender, du vil lave til en fridag.

  2. Skriv et navn til den første arbejdsdag i kolonnen navn under fanen undtagelser, og tryk derefter på Enter.

Bemærk!: Du kan oprette flere undtagelser, der indeholder en bestemt dag, gælder kun den laveste niveau undtagelse på den pågældende dag. Du muligvis for eksempel en undtagelser, ændres standard arbejdstider for en måned og en anden undtagelse, der kalder ud af en bestemt dag i denne måned som en fridag. Da enkelt dages undtagelse er på et lavere niveau end måned undtagelse, anvendes den enkelte fritid dag undtagelse på den pågældende dag. Du kan ikke oprette flere enkelt dages undtagelser på den samme ugedag.

  1. Klik på den række, du har tilføjet til den første arbejdsdag, og klik derefter på Detaljer.

  2. Klik på arbejdstider i afsnittet angive arbejdstider for disse undtagelser, og derefter angive arbejdstider for den pågældende dag ved at justere gange i kolonnerne fra og til.

  3. Hvis din organisation overholder disse arbejdstider jævnligt (for eksempel en gang om måneden eller en gang om året) under gentagelsesmønster, vælge, om disse gange skal gentages, dagligt, Ugentligt, månedlige eller årlige, og derefter angive følgende indstillinger:

    • Daglig    Angiv hyppigheden for disse arbejdstider. Hver 10 dage.

      Tip!: Hvis du synes, at foregår arbejdsdag undtagelse meget ofte det kan være nemmere at ændre standardindstillingerne for kalender under tidsplan i dialogboksen Indstillinger for Project i Project Professional. Alle kalendere begynde med disse standarddage og klokkeslæt. Det kan være nemmere at ændre standardindstillingerne for kalender end at installere undtagelser, der gentages ofte.

    • Ugentlig    Angive, hvor ofte du vil arbejdstider til at blive gentaget, og hvilke dag i ugen du vil have dem til at blive gentaget. For eksempel hver to uger lørdag.

    • Månedlig    Vælg, hvilke dagen i måneden, og hvilke månedlige frekvens arbejdstider til at blive gentaget. For eksempel dag 15 i hver tredje måned eller den tredje lørdag i hver sjette måned.

    • Årlig    Vælg, hvilken dag i året, du vil arbejdstider til at blive gentaget. For eksempel August 21, eller den tredje lørdag juli.

  4. Angiv den periode, når du vil gentagelse skal ske, hvis det er relevant, i sektionen Gentagelsesperiode.

    • Starte    Vælg den dato, hvor du ønsker gentagelsesmønsteret skal starte.

    • Afslut efter    Hvis du vil gentagelse til at opstå kun et fastsat antal gange, Vælg Afslut efter, og derefter skrive antallet af forekomster, når arbejdstiderne skal udføres.

    • Afslut    Hvis du vil gentagelse til sker kun under en bestemt periode, Vælg Afslut, og vælg derefter, hvornår gentagelsesindstillingerne skal stoppe.

  5. Klik på OK.

Ændre arbejdstider for en arbejdsdag

Selvom de specifikke dage i kalenderen kan præcist registreres som arbejde og fridag, kan der være arbejdsdage, der bruger en anden tidsplan end typisk 8-timers arbejdsdag. Du kan justere arbejdstider for en bestemt arbejdsdag, så arbejdet præcist er planlagt på den pågældende dag.

Sådan ændrer du arbejdstider for en arbejdsdag:

  1. Klik på dato på kalenderen til den første arbejdsdag, du vil justere.

  2. Skriv et navn til den ændrede arbejdsdag i kolonnen navn under fanen undtagelser, og tryk derefter på Enter.

Bemærk!: Du kan oprette flere undtagelser, der indeholder en bestemt dag, gælder kun den laveste niveau undtagelse på den pågældende dag. Du muligvis for eksempel en undtagelser, ændres standard arbejdstider for en måned og en anden undtagelse, der kalder ud af en bestemt dag i denne måned som en fridag. Da enkelt dages undtagelse er på et lavere niveau end måned undtagelse, anvendes den enkelte fritid dag undtagelse på den pågældende dag. Du kan ikke oprette flere enkelt dages undtagelser på den samme ugedag.

  1. Klik på den række, du har tilføjet til den ændrede arbejdsdag, og klik derefter på Detaljer.

  2. Klik på arbejdstider under angive arbejdstider for disse undtagelser, og derefter angive arbejdstider for den pågældende dag ved at justere gange i kolonnerne fra og til.

  3. Hvis din organisation overholder disse arbejdstider jævnligt (for eksempel en gang om måneden eller en gang om året) under gentagelsesmønster, vælge, om disse gange skal gentages, dagligt, Ugentligt, månedlige eller årlige, og derefter angive følgende indstillinger:

    • Daglig    Angiv hyppigheden for disse arbejdstider. Hver 10 dage.

    • Ugentlig    Angive, hvor ofte du vil arbejdstider til at blive gentaget, og hvilke dag i ugen du vil have dem til at blive gentaget. For eksempel hver to uger lørdag.

    • Månedlig    Vælg, hvilke dagen i måneden, og hvilke månedlige frekvens arbejdstider til at blive gentaget. For eksempel dag 15 i hver tredje måned eller den tredje lørdag i hver sjette måned.

    • Årlig    Vælg, hvilken dag i året arbejdstider til at blive gentaget. For eksempel August 21, eller den tredje lørdag juli.

  4. Angiv den periode, når du vil gentagelse skal ske, hvis det er relevant, i sektionen Gentagelsesperiode.

    • Starte    Vælg den dato, hvor du ønsker gentagelsesmønsteret skal starte.

    • Afslut efter    Hvis du vil gentagelse til at opstå kun et fastsat antal gange, Vælg Afslut efter, og derefter skrive antallet af forekomster, når arbejdstiderne skal udføres.

    • Afslut    Hvis du vil gentagelse til sker kun under en bestemt periode, Vælg Afslut, og vælg derefter, hvornår gentagelsesindstillingerne skal stoppe.

  5. Klik på OK.

Ændre arbejdstider for hver dag i en arbejdsuge

Hvis din organisation har en bestemt arbejdsuge (eller et sæt af Arbejdsuger), når arbejdstiderne er anderledes end standard, kan du foretage disse ændringer til arbejdstiderne for hver dag i en arbejdsuge, under et angivet tidsrum. Hvis din organisation ikke bruger standard mandag til fredag, 08:00 til 17:00 tidsplan, kan du ændre arbejdstider for hver dag i arbejdsugen afspejler din organisations nøjagtig tidsplan.

Sådan ændrer du arbejdstider for hver dag i arbejdsugen:

  1. Klik på datoen på den kalender, hvor du vil den ændrede arbejde gange for at starte.

  2. Skriv et navn til den ændrede arbejdsuge eller uger i kolonnen navn under fanen Arbejdsuger, og tryk derefter på Enter.

  3. Ændre datoen i kolonnen Slut for den række, du lige har tilføjet, afspejler den sidste dag, du vil medtage i den ændrede arbejdsuge eller uger.

  4. Klik på Detaljer.

  5. I sektionen Vælg dag, skal du klikke på dag i ugen, hvor du vil bruge tilpasses arbejdstider. Tryk på Ctrl, og klik, eller tryk på Skift, og klik for at vælge flere dage.

  6. Hvis du vil ændre den eller de markerede dage til ikke-arbejdsrelateret tid, kan du klikke på Angiv dage til ikke-arbejdsrelateret tid.

  7. Hvis du vil ændre arbejdstider for den valgte dag eller dage, klik på Angiv dage til disse specifikke arbejdstider, og derefter angive arbejdstider ved at skrive i kolonnerne fra og til.

  8. Klik på OK.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×