Alt, hvad du skal vide for at skrive effektiv alternativ tekst

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Hvis et billede er et par tusinde ord, hvad er det værd for personer, der ikke kan se det? I vores digitale verden er det nemt for personer med synshæmmede at miste vigtige oplysninger eller have en frustrerende og negativ oplevelse. Forestil dig, at en telefon taler for eksempel sender sin præsentation efter en konference. Præsentationen indeholder info grafik, der illustrerer et nøgle punkt. Uden beskrivelser af info grafik kan alle med en syns hæmmende ikke forstå info grafik og glip af vigtige oplysninger.

Alternativ tekst (alternativ tekst) er en beskrivende tekst, der giver et visuelt element et visuelt element en digital indstilling, f. eks. på en app eller på en webside. Når skærmlæsere som Microsoft Oplæser, JAWS og NVDA får et digitalt indhold med alternativ tekst, læser de alt-teksten højt, hvilket giver brugerne bedre til at forstå, hvad der er på skærmen. Godt skrevet, beskrivende alternativ tekst drastisk reducerer flertydighed og forbedrer brugeroplevelsen.

Folk hører de objektive ord, men forstår dem subjectively. Dette emne beskriver, hvordan du kan forstå, skrive og bruge effektiv alternativ tekst i Microsoft Office -produkter.

En gruppe af personer, der sidder foran en computer

Hvornår skal du bruge alternativ tekst?

Billeder og billeder

Sørg for at formidle indholdet og formålet med et billede på en præcis og utvetydig måde. Alternativ teksten må ikke være længere end en sætning eller to – de fleste af de ord, du har valgt, vil gøre. Overvej, hvad der er vigtigt for et billede. For eksempel kan vigtige kontekster være indstillingen, følelser på folks ansigter, farver eller relative størrelser.

Ruden alternativ tekst med et eksempel på alternativ tekst i Word til Windows.

Du må ikke gentage det omgivende tekstindhold som alternativ tekst eller bruge udtryk, der refererer til billeder, f. eks "et grafikelement af" eller "et billede af". I eksemplet nedenfor henviser den alternative tekst til billedet og beskriver ikke et billedes indhold tilstrækkeligt.

Et eksempel på en dårlig alternativ tekst i Word til Windows.

Diagrammer, rutediagrammer og diagrammer

Når du behandler objekter, der giver detaljerede oplysninger, såsom en info grafik, skal du bruge alternativ tekst til at give de oplysninger, der er angivet i objektet. Det er ikke muligt at beskrive et diagram som et liggende søjlediagram, der viser salg over tid, for eksempel ikke være nyttig for en blind person. Prøv at videregive indsigt. f. eks. er et liggende søjlediagram, der viser salg over tid. I juli er salg til at stille et overskredet salg for mærket B og holdt op i hele året. «

Alternativ tekst skal klart beskrive startpunktet, status og konklusionen for rutediagrammer.

Eksempel på alternativ tekst for et cirkeldiagram i Word til Windows.

Videoer

Videoer, der ikke forklarer deres indhold, kræver alternativ tekst for at beskrive den visuelle oplevelse, også selvom brugeren hører musik, baggrundslyde og tale. Alternativ tekst skal beskrive indholdet og formålet med videoen.

Ideelt set skal en video indeholde et andet lydspor med en beskrivelse af video elementerne, der er udelukkende visuelle og ikke tilgængelige for synshæmmede personer.

Hvornår skal du ikke bruge alternativ tekst?

Dekorative visuelle objekter

Dekorative objekter tilføjer visuelle interesser, men er ikke informative (f. eks. stilistiske kanter). Personer, der bruger skærmlæsere, kan høre, at disse er dekorative, så de ikke mangler vigtige oplysninger. Hvis du vil markere et visuelt element som dekorativt, skal du blot markere afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ , når ruden alternativ tekst er åben. Tekstfeltet bliver nedtonet.

Ruden alternativ tekst med indstillingen Marker som dekorativ valgt i Word til Windows.

Tip!: Hvis du eksporterer dit dokument som en PDF-fil, bliver de visuelle elementer, du har markeret som dekorative, automatisk mærket som artefakter, hvilket betyder, at de ignoreres af skærmlæsere, når du navigerer gennem PDF-filer. 

Udsnitsværktøjer og tabeller

Hvis Microsoft Office Tilgængelighedskontrol ikke markerer et objekt, når der mangler alternativ tekst, behøver du ikke at skrive alternativ tekst til det. Udsnitsværktøjer og tabeller er eksempler på disse objekter.

Hvordan føjer du alternativ tekst til et objekt?

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på objektet, og vælg Rediger alternativ tekst.

      Menu til redigering af alternativ tekst til figurer i Excel Win32
    • Markér objektet. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Knap til alternativ tekst på båndet i Outlook til Windows.
  2. I ruden Alternativ tekst kan du skrive en til to sætninger i tekstfeltet for at beskrive objektet og dets kontekst til en person, der ikke kan se det.

    Dialogboksen til alternativ tekst i Word til Windows

Tip til brug af alternativ tekst i Microsoft Office

  • Husk at bruge Microsoft Office -kontrol af hjælp til handicappede under din evalueringsproces. Det kontrollerer, at alt relevant visuelt indhold har alternativ tekst, og giver dig også andre forslag til forbedring af tilgængelighed af dit indhold, f. eks at kontrollere kontrastforhold. Hvis du vil køre kontrol af hjælp til handicappede, skal du blot klikke på fanen Gennemse på båndet og derefter klikke på Kontrollér tilgængelighed. Hvis du vil have mere at vide om Tilgængelighedskontrol, skal du gå til bedre hjælp til handicappede med Tilgængelighedskontrol.

  • Du må ikke bruge et filnavn, en duplikeret tekst eller URL'er som alternativ tekst. Kontrol af hjælp til handicappede markerer disse, da de ikke er nyttige for personer med nedsat syn. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du gå til regler for Tilgængelighedskontrol.

  • Hvis der er en gruppe objekter, der danner en semantisk gruppe, f. eks en gruppe af billeder, der alle show hundene, skal du tildele alternativ tekst til hele gruppen. Hvis objekter er blevet grupperet sammen for at formatere årsager, skal du opdele grupperingen af objekterne og tildele den relevante alternativ tekst for hvert objekt.

Tip!: Hvis du vil stavekontrollere og rette et ord, du har skrevet i ruden alternativ tekst , skal du blot højreklikke på ordet og vælge mellem de foreslåede alternativer.

Bemærk!: Hvis du har brugt Microsoft Office i et stykke tid, har du måske bemærket, at ruden alternativ tekst har to felter, titel og Beskrivelse. Nu bruger vi et enkelt beskrivelses felt – det er blevet fundet, at det er nemmere at have et enkelt felt, og det er mindre forvirrende for dig som forfatter, og alle, der bruger en skærmlæser til at bruge indholdet.

Automatisk alternativ tekst

I Office 365 kan alternativ tekst genereres automatisk. Når du indsætter et billede, vises der muligvis en bjælke i bunden af billedet med automatisk genereret alternativ tekst.

I Office 2019genereres alternativ tekst ikke automatisk, når du indsætter et billede. Hvis du vil tilføje automatisk alternativ tekst, skal du vælge knappen Generér en beskrivelse til mig i ruden alternativ tekst . Afhængigt af billedets indhold giver funktionen nogle gange de beskrivende mærker, og nogle gange får du fuld sætninger.

Hvis der genereres automatisk alternativ tekst, skal du huske at gennemse og redigere den i ruden alternativ tekst og fjerne alle kommentarer, der er tilføjet som "Beskrivelse oprettet med høj tillid".

Et billede med automatisk genereret alternativ tekst i nederste kant af billedet i Word til Windows.

Slå automatisk alternativ tekst til

Før du kan bruge automatisk alternativ tekst, skal du aktivere Office intelligente tjenester i et hvilket som helst Office-produkt.

  1. Vælg _GT_- Indstillinger > Generelt , og kontrollér, at Aktivér tjenester er valgt under Office intelligente tjenester.

  2. Vælg fanen øget tilgængelighed , og kontrollér, at automatisk alternativ tekst for mig er valgt under automatisk alternativ tekst.

Slå automatisk alternativ tekst fra

  1. Vælg File _GT_- Indstillinger > øget tilgængelighed , og fjern markeringen af indstillingen automatisk alternativ tekst til mig under automatisk alternativ tekst.

Her finder du alternativ retningslinjer for alternativ tekst

Få yderligere ressourcer, der kan hjælpe dig med at skrive effektiv alternativ tekst:

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×