Almindelige problemer med brevfletning

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Denne artikel kan hjælpe dig med at få svar på de mest almindelige brevfletning problemer, når du bruger Publisher: foretage ændringer af en kilde eller adressen dataliste under brevfletningsprocessen, tilføjes et fletfelt mellemrum, så det ser ud, som du vil have dem , gemme den flettede publikation og udskrive forskellige flettede sider på et ark (for eksempel forskellige etiketter på et ark med etiketter).

Redigere en eksisterende adresseliste

Hvis du arbejder på flettepublikationen, og du vil foretage ændringer på listen over data kilde eller adresse, skal du gøre følgende:

  1. Under Opret modtagerliste, skal du klikke på Brug en eksisterende liste, og klik derefter på Næste: Opret eller oprette forbindelse til en liste over modtagere.

    Som standard gemmes datakilder i Microsoft Publisher i mappen Datakilder. Du skal muligvis Gennemse for at finde din datakilde.

  2. Klik på den datakilde, du vil i dialogboksen Vælg datakilde.

  3. Klik på Åbn.

    Afhængigt af typen datakilde, du vælger, kan andre dialogbokse vises bestemte oplysninger.

    Eksempelvis hvis datakilden er en Microsoft Office Excel-projektmappe, der indeholder oplysninger i flere regneark, skal du vælge det regneark, der indeholder de oplysninger, du vil, og klik derefter på OK.

  4. Klik på navnet på datakilden, og klik derefter på Rediger i dialogboksen Brevfletning-modtagere.

    Rediger eksisterende adresseliste

  5. I dialogboksen Rediger datakilde kan du redigere eller slette eksisterende adresser eller tilføje nye poster.

  6. Når du er færdig redigerer adresselisten, skal du klikke på OK og derefter på Ja for at opdatere adresselisten.

Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af en datakilde eller en adresseliste, oprette en datakilde til brevfletning.

De mest almindelige problem for at indsætte fletfelter i et dokument får korrekte afstanden mellem fletfelterne, især med Flet felter, ikke der altid præsentere som initialer for mellemnavn. Du kan tilføje mellemrum direkte på siden mellem fletfelterne, men dette kan medføre ekstra mellemrum, hvis nogle af adresserne, der ikke bruger alle fletfelterne. Indsæt mellemrum for at sikre, at alle felter får den plads, de skal bruge, på adresselisten sig selv.

For eksempel for at sikre, at den reciprient navne vises korrekt hvorvidt et element i din adresseliste indeholder Initial for mellemnavn, skal du gøre følgende:

  1. I den midterste indledende post for hver modtager, der indeholder et Middile mellemnavn skal du tilføje et mellemrum, ved at trykke på mellemrumstasten, før og efter indledende.

  2. I den midterste indledende post for hver modtager, ikke som indeholder en indledende skal du tilføje et mellemrum.

    Afstand i adresselisten

En brevfletning indeholder begge de oplysninger, der er den samme i hver kopi og nogle pladsholdere til de oplysninger, der er entydige for hver kopi. Et eksempel på dette er et tilpassede nyhedsbrev, hvori brødteksten i nyhedsbrevet er det samme for alle modtagere, men postadressen adresse og Introduktion er forskellige.

De mest almindelige problem med at oprette den flettede publikation er ikke at gemme publikationen med fletfelterne såvel flettede sider publikationen.

Oprette flettede publikation er trin 3 i guiden Brevfletning. I dette trin har du tre muligheder:

  1. Udskriv      Denne indstilling udskriver den flettede publikation.

  2. Flet til en ny publikation      Denne indstilling åbnes en ny publikation med en side for hvert sæt af flettedata.

  3. Føj til en eksisterende publikation Denne indstilling, beder dig om at vælge en publikation, og klik derefter det, de flettede sider føjes til slutningen af denne publikation.

For at gemme både den flettede publikation og publikationen, der indeholder de sammenflettede felter skal du klikke på indstillingen Flet til en ny publikation. Et nyt vindue publikation åbnes og viser flettede sider publikationen. Flet felt publikationen er skjult bag flettede sider publikationen. Sørg for at gemme begge publikationer.

Derefter kan du udskrive publikationen flettede sider.

Én af hver af de flettede sider udskrivningen af den mest almindelige problemer med at udskrive publikationen på et ark papir – for eksempel en af hver anden forsendelse etiketter på et ark adresseetiketter etiket papir.

Dette skyldes, at hvis du vælger indstillingen Udskriv, i dialogboksen Udskrivflere kopier hvert ark indstillingen som standard og udskriver et helt ark med etiketter for hver adresse i stedet for at udskrive én adresse hver etiket på arket.

Udskrive forskellige typer flettedata – for eksempel forskellige navne og adresser – på hvert ark papir, skal du klikke på flere sider på hvert ark i afsnittet Udskriftsindstillinger.

Dialogboksen Udskriv med indstillingen Flere sider pr. ark

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×