Aktivér og konfigurer dokument-id'er i en gruppe af websteder

Aktivér og konfigurer dokument-id'er i en gruppe af websteder

Ved hjælp af dokument-id'er kan du administrere dine dokumenter ved at gøre det nemt at holde styr på elementer, uanset hvor de er placeret. Hvis en juridisk kontrakt f.eks. flyttes fra et dokumentbibliotek til et arkivbibliotek på et andet websted, bevarer kontrakten sit dokument-id. Du kan bruge dokument-id'et til let at finde den arkiverede kontrakt. Dokument-id'er tildeles automatisk til det overførte dokument, og id'er følger elementet i hele dets livscyklus. Dokument-id'er kan også anvendes for dokumentgrupper.

Aktivere og konfigurere dokument-id'er

Før du kan bruge dokument-id'er til at holde styr på dokumenter eller poster, skal du først aktivere funktionen i gruppen af websteder.

Aktivere funktionen Dokument-id for en gruppe af websteder

Bemærk!:  Hvis du vil aktivere funktionen Dokument-id, skal du være administrator for gruppen af websteder.

  1. Gå til webstedet eller gruppen af websteder på øverste niveau.

  2. Klik på Indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016. , og klik derefter på Webstedsindstillinger.

    På et gruppeforbundet SharePoint-websted skal du klikke på Indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016. , Webstedsindhold og derefter klikke på Webstedsindstillinger.

  3. Klik på Funktioner for gruppen af websteder under Administration af gruppe af websteder.

  4. Klik på Aktivér ud for Dokument-id-tjeneste. Ikonet Aktiv vises ud for elementet, og funktionen aktiveres for den aktuelle gruppe af websteder.

Aktivere og konfigurere dokument-id'er i en gruppe af websteder

Når du aktiverer funktionen Dokument-id for en gruppe af websteder, bliver alle dokumenterne i gruppen af websteder automatisk tildelt et dokument-id. Antallet af dokumenter i gruppen af websteder påvirker, hvor længe det tager at gennemføre denne proces.

Bemærk!:  Hvis du vil aktivere og konfigurere funktionen Dokument-id, skal du være administrator for gruppen af websteder.

  1. Gå til webstedet eller gruppen af websteder på øverste niveau.

  2. Klik på Indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016. , og klik derefter på Webstedsindstillinger.

    På et gruppeforbundet SharePoint-websted skal du klikke på Indstillinger Knappen Indstillinger på titellinjen i SharePoint 2016. , Webstedsindhold og derefter klikke på Webstedsindstillinger.

  3. Klik på Indstillinger for dokument-id under Administration af gruppe af websteder.

  4. Kontrollér, at afkrydsningsfeltet Tildel dokument-id'er er markeret i sektionen Tildel dokument-id'er på siden med indstillinger for dokument-id.

    Tildel dokument-id'er på siden Indstillinger for dokument-id

    Bemærk!: Når du aktiverer dokument-id'er i en gruppe af websteder, vises følgende meddelelse: Konfiguration af dokument-id-funktionen er planlagt til at blive fuldført af en automatisk proces. Den tid, det tager at gennemføre denne proces, afhænger af antallet af dokumenter i din gruppe af websteder.

    1. Hvis du vil angive en brugerdefineret streng med tegn og tal, som automatisk indsættes i starten af hvert dokument-id, skal du angive strengen under Start id'er med følgende tegn.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Nulstil alle dokument-id'er i denne gruppe af websteder for at begynde med disse tegn, hvis der automatisk skal tilføjes et præfiks for alle eksisterende dokument-id'er i gruppen af websteder.

    3. Markér de websteder, du vil bruge som søgeområde for opslag efter id'er, i sektionen Søgeområde til opslag med dokument-id.

  5. Klik på OK.

Når du aktiverer dokument-id'er for en gruppe af websteder, føjes en kolonne til indholdstyperne Dokument og Dokumentgrupper på webstedsgruppeniveau. Det id, der er knyttet til et emne, vises i kolonnen Dokument-id. Find dokument-id'et i detaljeruden i dokumentbiblioteket.

Vi lytter

Opdateret d. 25. april 2018

Var denne artikel nyttig? Hvis ja, må du gerne fortælle os det nederst på siden. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Du bedes angive, hvilken version af SharePoint, operativsystem og browser du bruger. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×