Advare eller minde mig om ændringer via e-mails

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Meddelelser, også kaldet beskeder og påmindelser, er e-mails, der sendes af Microsoft Office Project Server 2007baseret på de indstillinger, der er defineret i Microsoft Office Project Web Access.

Denne artikel indeholder

Om beskeder og påmindelser

Angiv meddelelser for dig selv

Angive meddelelser for dine ressourcer

Om beskeder og påmindelser

Der er to typer meddelelser:

  • Beskeder     Du kan konfigurere påmindelser for at modtage meddelelser via e-mail med det samme, når der er sket en handling med din opgave-eller statusrapport. Du kan for eksempel aktivere beskeder, der giver dig besked, når du modtager en ny opgavetildeling, eller når du modtager en ny anmodning om statusrapport.

  • Påmindelser     Du kan konfigurere påmindelser for at modtage meddelelser via e-mail, når din opmærksomhed er nødvendig for opgaver og statusrapporter. Påmindelser er baseret på betingelser, f. eks en bestemt tidsperiode, efter at en handling indtræffer, og de sendes i henhold til en tidsplan for gentagelse, som du definerer, f. eks hver 3 dage. Du kan for eksempel oprette en påmindelse, der giver dig en dag, før statusrapporten er forfalden, eller som sender dig tilbagevendende e-mails, når dine opgaver er forfaldne med et bestemt antal dage.

Ledere kan konfigurere påmindelser og påmindelser for deres ressourcer. Hvis din chef har gjort det, modtager du både de Manager-definerede meddelelser (f. eks. for forsinkede opgaver eller statusrapporter) og de meddelelser, du selv definerer.

Bemærk!: Hvis din chef har konfigureret påmindelser, som du ikke vil modtage, kan du framelde dig, at du modtager disse beskeder. Du kan ikke fravælge de påmindelser, der blev oprettet af din chef.

Toppen af siden

Angiv meddelelser for dig selv

  1. Klik på personlige indstillingerpå værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Klik på Administrer mine beskeder og påmindelser.

  3. I sektionerne opgaver og status rapporter skal du vælge de beskeder og påmindelser, du vil modtage.

    Bemærk!: Påmindelser, der er konfigureret til dig af din chef, tilsidesætter dine personlige indstillinger. Hvis din chef for eksempel har oprettet en påmindelse om at sende dig en mail én dag, før du når en statusrapport er forfaldne, og du vælger ikke at få påmindelser sendt om dine statusrapporter, modtager du stadig den påmindelse, der er oprettet af din chef.

  4. Angiv, hvor ofte dine påmindelser skal sendes.

  5. I sektionen sprogindstilling skal du vælge det sprog og det format, du vil bruge til dine meddelelser.

  6. Klik på Gem for at afslutte konfigurationen af dine beskeder og påmindelser.

Toppen af siden

Angive meddelelser for dine ressourcer

  1. Klik på personlige indstillingerpå værktøjslinjen Hurtig start.

  2. Klik på Administrer mine ressourcers beskeder og påmindelser.

  3. Markér de beskeder og påmindelser, du vil sende til dine ressourcer, i sektionerne mine teammedlemmer og statusrapporter for mine ressourcer.

  4. Angiv, hvor ofte dine påmindelser skal sendes.

  5. I sektionen sprogindstilling skal du vælge det sprog og det format, du vil bruge til dine meddelelser.

  6. Klik på Gem for at afslutte konfigurationen af dine beskeder og påmindelser.

    Bemærkninger!: 

    • Efterhånden som et projekt skrider frem, kan du justere typen og hyppigheden af e-mail-påmindelser. Du vil måske angive en længere varighed i starten (som flere dage eller uger) for en påmindelse om overskredne opgaver og derefter afkorte varigheden senere, så Påmindelserne sendes, så snart en opgave bliver overskredet.

    • Påmindelser, der er konfigureret af en leder, tilsidesætter en ressources personlige indstillinger. Hvis en leder for eksempel opretter en påmindelse, der sender mail til alle ressourcer én dag, før en statusrapport er forfaldne, og en ressource har valgt ikke at modtage påmindelser, modtager ressourcen stadig de påmindelser, der er defineret af sin chef.

Hvorfor kan jeg ikke udføre nogle handlinger i Microsoft Office Project Web Access?

Afhængigt af de tilladelsesindstillinger, du har brugt til at logge på Project Web Access, kan du muligvis ikke se eller bruge visse funktioner. Det kan også være, hvad du kan se på nogle sider, der kan være anderledes end det, der er beskrevet, hvis din server administrator har tilpasset Project Web Access og ikke har tilpasset hjælp til at matche.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×