Administrere størrelsen af min postkasse

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Får du ugentligt eller måske endda dagligt advarsler om, at du er ved at løbe tør for plads i din postkasse? Oprydning i postkasse er et nemt og enkelt oprydningsværktøj, du kan bruge til at trimme størrelsen af din postkasse.

  1. I Outlook skal du vælge Filer> Oprydningsværktøjer > Oprydning i postkasse.

    Værktøjet Oprydning i postkasse

  2. Gør et af følgende:

    • Se på den samlede størrelse af postkassen og eventuelle mapper i postkassen.

    • Find elementer, som er ældre end en bestemt dato, eller af en bestemt størrelse.

    • Arkivér elementer ved at bruge Autoarkiver.

    • Se på størrelsen af mappen Slettet post, og tøm mappen Slettet post.

    • Se på størrelsen af mappen Konflikter, og slet denne mappe.

Sådan kan du holde din postkasse trimmet

Hvis din mail er gemt på en mailserver som f. eks Exchange, vil din postkasse, når din postkasse når sin øvre grænse, begynde at begrænse funktionaliteten. For eksempel kan du ved 90 MB få en advarsel, ved 100 MB kan du muligvis ikke sende mail, og ved 110 MB kan du muligvis ikke modtage mail.

Her er nogle metoder til at holde styr på størrelsen af din postkasse:

  • Arkivér ældre elementer – Flyt gamle elementer, du vil beholde, til et arkiv. Du kan oprette en separat Outlook-datafil (.pst), som du kan åbne fra Outlook, når som helst du har brug for det. Som standard arkiverer Outlook automatisk elementer med et regulært interval. Du kan også arkivere elementer manuelt, når som helst du vil. På den måde kan du bestemme, hvilke elementer der skal arkiveres, hvornår de skal arkiveres, samt hvor de skal gemmes.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se kommandoen Arkivér, har din organisation muligvis slået denne funktion fra.

  • Tøm mappen Slettet post – Tøm mappen slettet post ofte, for at sikre, at du ikke bevarer de meddelelser, du ikke har brug for.

  • Tøm mappen uønsket mail- Tøm mappen uønsket mail med jævne mellemrum for at gemme din indbakke for meddelelser, du rent faktisk har brug for.

  • Gem vedhæftede filer uden for din postkasse – da vedhæftede filer akkumuleres over tid, kan de optage en masse plads. For de vedhæftede filer, du vil beholde, bør du overveje at gemme dem på et teamwebsted, i OneDrive eller i mapper på computeren.

Du kan bruge opRydningsværktøjet til postkassen , som giver dig mulighed for at få vist størrelsen på din postkasse og individuelle mapper. Du kan også arkivere ældre elementer i en privatmappefil (. pst) og tømme mappen slettet post .

  1. I menuen funktioner skal du klikke på opRydning i postkasse.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil have vist den samlede størrelse af din postkasse og individuelle mapper i den, skal du klikke på Vis PostkasseNs størrelse.

    • Hvis du vil finde ældre elementer, skal du vælge Søg efter elementer, der er ældre end n dage, skrive et tal mellem 1 og 999 og derefter klikke på Find.

    • Hvis du vil finde store elementer, skal du vælge Find elementer, der er større end n KB, skrive et tal mellem 1 og 9999 og derefter klikke på Find.

    • Hvis du vil flytte ældre elementer i din postkasse til en fil med private mapper (. pst), skal du klikke på Autoarkiver. Standardmappen for arkiv. pst-filer er c:\Documents and Settings\user User\brugernavn\lokale Settings \ Application Data\Microsoft\Outlook.

    • Hvis du vil have vist størrelsen på mappen slettet post , skal du klikke på Vis slettet poststørrelse.

    • Hvis du vil tømme mappen slettet post , skal du klikke på Tøm.

    • Hvis du vil have vist størrelsen på mappen konflikter , skal du klikke på Vis modstridende størrelse.

    • Hvis du vil slette indholdet af mappen konflikter , skal du klikke på Slet.

Reducere størrelsen på en privatmappefil (. pst)

Hvis du sletter elementer fra en privatmappefil (. pst), komprimeres filen automatisk i baggrunden, når du ikke bruger din computer, og Outlook kører. Hvis du straks vil reducere størrelsen på filen, kan du gennemtvinge en komprimering. Fremgangsmåden til komprimering af datafilen kan tage flere minutter.

  1. Klik på styring af data fileri menuen filer .

  2. Klik på den datafil, du vil komprimere, og klik derefter på Indstillinger.

  3. Klik på Komprimer nu.

Bemærk!: Du behøver ikke at afslutte Outlook, når du har komprimeret en. pst-fil.

Til toppen af siden

Reducere størrelsen på offline mappe filen (. ost)

Hvis du vil reducere størrelsen på offline mappe filen (. ost), kan ydeevnen forbedres, hvis du har slettet et stort antal elementer. Denne fremgangsmåde sletter ikke elementer, der er gemt på serveren.

  1. Slet de elementer, du ikke vil beholde, og Tøm derefter mappen slettet post .

  2. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

    Kommandoen kontoindstillinger mangler.

    Kommandoen kontoindstillinger er i menuen funktioner i Microsoft Office Outlook 2007. Følgende anvisninger gælder ikke, hvis du bruger en tidligere version af Outlook. Brug Hjælp, som fulgte med produktet. Hvis titellinjen for det program, du bruger, viser Microsoft Outlook Express, bruger du et program, der ikke er det samme som Outlook. Se hjælp i Outlook Express for at få hjælp.

  3. Vælg Microsoft Exchange Serverpå listen, og klik derefter på Rediger.

  4. Klik på Flere indstillinger.

  5. Klik på fanen Avanceret , og klik derefter på Indstillinger for offline mappe filer.

  6. Klik på Komprimer nu.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis du vil slette et element fra både online-og offlinemapperne, skal du markere elementet og derefter trykke på DELETE.

    • Hvis du bruger en Exchange-konto i cachelagret Exchange-tilstand, er det kun den valgte mappe, der slettes fra den lokale. ost-fil. Elementerne på serveren hentes igen til. ost-filen ved næste synkronisering, hvis mappen er markeret under Mappeindstillinger i Indstillinger for Send/modtag for Exchange Server-e-mail-kontoen.

    • Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, synkroniseres offentlige mapper i favoritter ikke som standard. Hvis du vælger at synkronisere offentlige mapper, kan størrelsen på din offline mappefil (. ost) stige betydeligt.

Til toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×