Du kan kommunikere med andre på forskellige måder om Microsoft Kaizala. Ud over at sende sms'er kan du bruge Handlinger som f.eks. at oprette et job, en undersøgelse eller afstemning eller sende billeder, videoer, lydmeddelelser og dokumenter som vedhæftede filer. Du og andre kan synes godt om eller kommentere handlinger og vedhæftede filer.
Tilføj eller fjern Handlinger fra en gruppe
Sådan får du adgang til Handlinger:
-
I gruppesamtalen skal du trykke på i chatfeltet nederst på siden.
-
De tilgængelige handlinger vises i den første række.
-
Sådan finder du flere handlinger:
-
Tryk på Tilføj mere+ øverst til højre.
-
Eller tryk på Opdag > Kaizala-handlinger for at få adgang til en komplet liste over tilgængelige handlinger.
-
Nogle få Kaizala handlinger føjes som standard til enhver gruppe, du opretter. Du kan fjerne nogle af disse eller føje andre handlinger til alle dine grupper for at få hurtigere adgang.
Sådan føjer du en handling til en gruppe:
-
Tryk på Opdag > Kaizala-handlinger.
-
Handlinger, der allerede findes i paletten, viser dette ikon i øverste højre hjørne.
-
Tryk på den handling, du vil føje til din palet, og tryk derefter på Føj til chats.
Sådan fjerner du en handling til en gruppe:
-
Tryk på Opdag > Kaizala-handlinger.
-
Handlinger, der allerede findes i paletten, viser dette ikon i øverste højre hjørne.
-
Tryk på den handling, du vil fjerne fra din palet, og tryk derefter på Fjern fra chats.
Send påmindelser om Handlinger
For nogle Kaizala-handlinger, f.eks. job, afstemninger, undersøgelser, fremmøde, tjeklister, tests og kurser, kan du hjælpe andre med at holde styr på det ved at sende dem påmindelser.
Sådan sender du en påmindelse:
-
Tryk på den publicerede handling i din samtale.
-
Tryk på Påmind andre om at svare nederst på siden.
Kontrollér afventende og fuldførte handlinger
Du kan nemt spore status for Handlinger, du har modtaget og sendt.
Sådan gennemser du dine handlinger:
-
Tryk på Profil > Handlingspunkter.
-
Vælg en handlingstype:
-
Fanen Modtaget viser de handlinger, du har modtaget.
-
Fanen Sendt viser de handlinger, du har sendt.
-
-
Brug pilen tilbage til at gå tilbage til listerne over ventende handlinger.
-
Som standard filtreres begge disse lister for at vise ufuldstændige eller ventende elementer. Hvis du vil angive forskellige filtre, skal du trykke på Mere .
Giv samtykke til brugerdefinerede Handlinger
Du kan vælge at give samtykke til brugerdefinerede handlinger, der oprettes af lejeradministratorerne. Disse handlinger kan få adgang til din placering og profiloplysninger for at fuldføre opgaven.
Sådan giver du samtykke:
-
Tryk på Tillad , hvis du har tillid til den handling, der er oprettet af lejeren.
-
Tryk på Annuller , hvis du ikke har tillid til den handling, der er oprettet af lejeren.
Se også
Sådan gør du: Kaizala-handlinger