Office
Log på

Administrere GDPR data emne anmodninger i Yammer Basic

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

I Yammer grundlæggende styrer hver enkelt bruger deres egen konto og indhold. Der ikke nogen central administration. I denne artikel beskrives, hvordan du bruger Yammer administration til at imødekomme anmodninger om emnet for GDPR. Den indeholder hvordan du kan finde, få adgang til, Rediger, Slet, og Eksportér personlige data, der er placeret i Microsoft-skyen.

Vigtigt!: Fjerne alle data, der skal fjernes, før du slette din konto. Når du sletter din konto, har du ikke længere adgang til data for at fjerne den.

Du kan redigere din egen profil, ændre dine meddelelser, slette din egen konto, hente dine egne data og overvåge dine egne aktiviteter og indstillinger. Du kan også fjerne inviteret gæster fra en samtale og fjerne inviteret brugere fra en gruppe.

Redigere din profil og indstillinger

  1. Klik på Yammer indstillinger ikonet Yammer-ikonet Indstillinger , og klik derefter på Rediger indstillinger.

    • Hvis du vil ændre din profil, Vælg profil.

    • For at ændre din adgangskode, skal du vælge adgangskode.

    • For at redigere dine meddelelser skal du vælge netværk.

      Brug linket hente Data ud for navnet på det netværk for at eksportere data, på siden netværk
    • For at se din kontoaktivitet skal du vælge Kontoaktivitet.

    • Vælg Mine programmer for at se, hvilke programmer, du har installeret.

    • Hvis du vil angive indstillinger, klik på Indstillinger.

Eksportere dine data

Du kan eksportere dine egne data i Yammer Basic, og du kan vælge at slette alle data, du har publiceret.

Det er ikke muligt at eksportere data for alle brugere.

  1. Klik på Yammer indstillinger ikonet Yammer-ikonet Indstillinger , og klik derefter på Rediger indstillinger.

  2. Klik på netværk.

  3. Vælg Hent Data for hvert netværk, du tilhører.

    Brug linket hente Data ud for navnet på det netværk for at eksportere data, på siden netværk

    Data er eksporteret til en .zip-fil. Hvis du er medlem af mere end ét netværk, der oprettes en separat mappe for hvert netværk.

    • .txt-filer   

      • Request.txt    indeholder parametre til eksport.

      • Log.txt    opsummerer antallet af poster i hver .csv-fil.

    • . Csv-filer:    der er en .csv-fil for hver type data:

      • Files.csv    til en fil, du har tilføjet eller ændret i det angivne datoområde lister på Yammer-ID, type fil, navn, beskrivelse og stien til filen i Yammer, sammen med metadata, herunder gruppen den blev skrevet i.

        Disse data kan bruges til at sammenkæde direkte med en Yammer-fil. Files.csv indeholder ikke selve filen. Hvis du har valgt for at medtage vedhæftede filer i eksporten, kan filer findes i mappen filer.zip-fil. Du kan bruge ID'ET fra Files.csv til at identificere en bestemt fil i mappen filer.

      • Groups.csv    For en gruppe, du har oprettet eller ændret i det angivne datointerval, viser det Yammer-ID, navn, beskrivelse og status for beskyttelse af personlige oplysninger om gruppen er interne link til den gruppe, oprettelsesdato og dato for opdatering. Denne fil indeholder også en aggregeret summen af antallet afstemninger du udtalt sig, og hvad undersøger du har oprettet.

      • Messages.csv    For alle meddelelser, du har sendt eller redigeret i det angivne datoområde lister meddelelses-ID'ET, tråd-ID, gruppe-ID'ET, gruppenavn, status for beskyttelse af personlige oplysninger, sender ID, navn og mail, hele brødteksten i meddelelsen, den fulde tekst i meddelelsen, vedhæftede filer, og oplysninger om oprettelse og sletning.

      • Networks.csv    viser en liste over alle netværk, der er inkluderet i eksporten.

      • Pages.csv    til en side, du har oprettet eller redigeret i det angivne datoområde, indeholder id'er, datoer og ejere på siden.

      • Topics.csv    For en hvilken som helst emne, du oprettede under det angivne datointerval, vises oplysningerne om oprettelse og et link til emnet.

    • Filer mappe:    Denne mappe indeholder filer, der er oprettet eller ændret af du det angivne tidsrum. Filer er i deres oprindelige format, men navngives med deres Yammer-ID.

      For at finde en eksporteret fil i Yammer, skal du bruge søgefeltet i Yammer. For eksempel en fil med navnet 12345678.ppx i eksporten, søge efter 1235678.ppx. Eller gå til https://www.yammer.com/<network_name> / #/files/ <file_number>, for eksempel https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678

  4. Når dataene konto aktivitet er klar, modtager du en Yammer-Indbakke besked med et link til dataene. Klik på linket for at åbne den.

Slette bestemte meddelelser eller filer

Hvis du har ID for en meddelelse eller en fil, kan du gå direkte til det i Yammer og slette den.

  • Til at finde og slette en bestemt meddelelse i Yammer:

    1. Oprette URL-adressen for meddelelsen. Brug https://www.yammer.com/<network_name>/#/Threads/show?threadId=<thread_id>. For eksempel https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. Klik på flere ikonet Ikonet mere (...) i meddelelsen, og klik derefter på Slet.

  • Til at finde og slette en bestemt fil i Yammer:

    • Brug søgefeltet i Yammer. For eksempel en fil med navnet 12345678.pptx i eksporten, søge efter 1235678.pptx. Klik på Gå til filer i søgeresultaterne, og klik derefter på Slet denne fil.

    • Eller bygge URL-adressen til filen. Brug https://www.yammer.com/<network_name>/#/files/<file_number>, for eksempel https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Klik på Slet denne fil på siden Yammer for filen.

Finde og slette brugerdata ikke inkluderet i eksporten

Der er nogle brugerdata, der ikke findes i en eksport. Tabellen nedenfor viser, hvordan du kan ændre eller slette disse data, hvis det er nødvendigt.

Type af data

Hvordan du kan ændre eller slette den

Bogmærket meddelelser, gruppemedlemskab, efterfulgt eller følgende brugere og fulgte emne

Trin til at se Tip til at holde orden i Yammer.

Brugerindstillinger, herunder indstillinger for meddelelser, programmet og sprog

Trin til at se redigere din profil og indstillinger.

Fjerne en inviterede gæst fra en samtale

  • Klik på Fjern deltagere i Yammer-samtale.

Fjerne en inviterede bruger fra en gruppe

  1. Klik på medlemmer i gruppen.

  2. Klik på Indstillinger for ikonet Yammer-ikonet Indstillinger ud for brugerens navn.

  3. Klik på Fjern fra gruppe.

Fjerne dig selv fra et eksternt netværk

  1. Klik på ikonet Yammer Indstillinger, og klik derefter på Rediger indstillinger. Yammer-ikonet Indstillinger

  2. Vælg netværk.

  3. Vælg Slet kontofor det netværk, du vil blive fjernet fra, under Handlinger.

Fjerne dig selv fra dit hjemmenetværk

  1. Klik på ikonet Yammer Indstillinger, og klik derefter på Rediger indstillinger. Yammer-ikonet Indstillinger

  2. Vælg Slet din Yammer-konto.

Inaktive brugere slettes

Brugere, der har været inaktiv i 12 måneder er suspenderet i 14 dage og besked via mail. Hvis du vil bevare deres Yammer-konto, de skal bruge til at logge på Yammer. Hvis de ikke har logget på Yammer ved slutningen af 14 dagene, skal brugerens konto slettes fra Yammer, men deres filer og meddelelser forbliver i Yammer. Det betyder, at hvis en bruger modtager en meddelelse om, at deres konto er der suspenderet, de har 14 dage til gennemse deres filer og meddelelser og slette dem, de vil slette inden du forlader Yammer.

Se også

Eksportere data fra Yammer grundlæggende

Sammenligne indstillinger for en gratis prøveversion af Yammer

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×