Administrere en tidsplan for dataopdatering

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Vigtigt!: Klik på PowerPivot for opdatering af Data for at få vist de seneste oplysninger om dette emne på Microsofts websted.

Du kan planlægge dataopdatering for at få automatiske opdateringer til PowerPivot-data i en Excel-projektmappe, som du har publiceret på et SharePoint-websted.

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide om krav til opdatering af data

Oversigt over dataopdatering

Konfigurere tidsplanen

Bekræfte dataopdatering

Få mere at vide om krav til opdatering af data

  1. Du skal have bidrage niveau af tilladelser eller større til projektmappen for at oprette en tidsplan for dataopdatering.

  2. Eksterne datakilder, der kan åbnes under dataopdateringen skal være tilgængelige, og de legitimationsoplysninger, du angiver i tidsplanen skal have tilladelse til at få adgang til de pågældende datakilder.

  3. Projektmappen skal tjekkes ind på det tidspunkt, opdateringshandlingen er færdig. Serveren låser ikke projektmappen, mens dataopdateringen er i gang. Hvis projektmappen er tjekket ud i starten af dataopdatering, får serveren den seneste version. Hvis filen er stadig tjekket ud, når serveren forsøger at gemme ændringerne, vil være udløst de opdaterede data. Hvis filen er tjekket ind, og det er signifikant forskellige fra den kopi, der er hentet fra serveren, slettes de opdaterede data.

Toppen af siden

Oversigt over dataopdatering

En PowerPivot-datakilde i en Excel-projektmappe kan stammer fra flere datakilder. Disse datakilder kan være lokale filer, andre Excel-projektmapper eller eksterne databaser eller data filer, som du access fra eksterne servere eller netværk filshares. Du kan konfigurere dataopdatering for at planlægge en automatisk import af opdaterede data fra de oprindelige kilder til PowerPivot-datakilder, der indeholder importerede data fra forbundne eller eksterne datakilder. Kun én tidsplan for dataopdatering kan oprettes for hver PowerPivot-projektmappe. Typisk definerer den person, der har oprettet projektmappen tidsplanen.

Som ejeren af projektmappen, du definere tidsplanen, angive de legitimationsoplysninger, der bruges til at oprette forbindelse til eksterne datakilder og vælge, hvilke datakilder, der skal medtages i opdateringshandlingen. Du kan også angive individuelle tidsplaner og legitimationsoplysninger for hver datakilde, der bidrager data til PowerPivot-datakilde. Præcision planlægning for individuelle datakilder gør det muligt at matche tidsplan for opdatering til udsving i de eksterne datakilder. Hvis en ekstern datakilde indeholder transaktions data, der er oprettet i løbet af arbejdsdagen, kan du oprette en tidsplan for opdatering af individuelle data til denne datakilde for at få den opdaterede oplysninger natlig.

Toppen af siden

Konfigurere tidsplanen

  1. Vælg projektmappen, i det bibliotek, der indeholder projektmappen, og klik derefter på pil ned for at få vist en liste over kommandoer.

  2. Klik på Administrer dataopdatering. Hvis der allerede er defineret en tidsplan for dataopdatering, vises siden med historikken visning for opdatering af Data i stedet. Du kan klikke på Konfigurer for dataopdatering for at åbne siden tidsplan definition.

  3. På siden tidsplan definition i afsnittet aktivere planlagt dataopdatering, Markér afkrydsningsfeltet aktiveret.

  4. Angiv et navn og en adgangskode for en SharePoint-brugerkonto, der er også en gyldig Windows-brugerkonto i legitimationsoplysninger. Indtast kontooplysninger i domæne\brugernavn format.

    Du kan også angive den uovervågede data Opdater konto. Denne konto skal være defineret i systemet, før du kan bruge den. Den konto, du angiver bruges til at åbne projektmappen til data opdatere behandling. Kontoen skal have tilladelsen bidrag på projektmappen. Det skal være en Windows-brugerkonto.

  5. Hvis Windows-brugerkonto er også en gyldig e-mail-konto, kan du vælge afkrydsningsfeltet for at få besked via mail i tilfælde af fejlen behandling.

  6. Angiv typen af tidsplan detaljerne i en tidsplan, og indeholder flere oplysninger til at oprette en mere detaljeret tidsplan.

  7. I tidligste starttidspunkt, angive et af følgende:

    • Angiver en uden for normal arbejdstid behandling Webdatabase periode når servere, der er mere sandsynligvis har aktuelle data, der blev oprettet i hele arbejdsdag efter arbejdstid.

    • Opdatere Anmod om at blive føjet til en proces kø, de nøjagtige timer og minutter for, hvornår du vil have dataene. Du kan angive minutter i 15-minutters intervaller.

      Tidligste starttidspunkt definerer, når en anmodning om føjes til køen proces. Faktisk behandling opstår, når serveren er tilstrækkelige ressourcer til at starte behandling af data. Faktiske behandlingstid, registreres i historikken for dataopdatering, når behandlingen er fuldført.

  8. Marker afkrydsningsfeltet alle datakilder i datakilder, hvis du vil dataopdatering forespørge igen alle de oprindelige datakilder. Hvis du vælger denne indstilling, medtages alle eksterne datakilder, der leverer data til PowerPivot-datakilde automatisk i opdateringen, selvom på listen over datakilder ændrer sig med tiden, når du tilføjer eller fjerner datakilder, der bruges i PowerPivot-arbejdsområdet.

    Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet alle datakilder, hvis du vil vælge hvilke datakilder for at medtage manuelt. Hvis du senere ændrer projektmappen ved at tilføje en ny datakilde, skal du opdatere listen datakilde i tidsplanen. Ellers medtages nyere datakilder ikke i opdateringshandlingen.

    På listen over datakilder, du kan vælge mellem hentes fra PowerPivot-datakilde, når du åbner siden Administrer dataopdatering for projektmappen.

    Sørg for at markere de datakilder, der opfylder følgende kriterier:

    • Datakilden skal være tilgængelig på tidspunktet, dataopdatering opstår og findes på den angivne placering. Hvis den oprindelige datakilde er på et lokalt diskdrev på den bruger, der har oprettet projektmappen, skal du enten udelade datakilden fra opdateringshandling data, eller du kan finde en metode til at publicere datakilden til en placering, der er tilgængeligt via en netværksforbindelse. Hvis du flytter en datakilde til en netværksplacering, skal du sørge for at åbne projektmappen i PowerPivot-klientprogrammet og gentage trin for hentning af data. Det er nødvendigt at genoprette forbindelsesoplysningerne, der er gemt i PowerPivot-datakilde.

    • Datakilden skal åbnes ved hjælp af de legitimationsoplysninger, der er integreret i datakilden PowerPivot eller, der er angivet i tidsplanen. Integrerede legitimationsoplysninger er oprettet i PowerPivot-datakilde, når du opretter forbindelse til den eksterne datakilde fra PowerPivot-klientprogrammet. Hvis du vil tilsidesætte disse legitimationsoplysninger, kan du angive en anden brugerkonto i tidsplanen, så længe serveren, der er i stand til at gemme dem.

    • Opdatering af data skal udføres for alle de datakilder, du angiver. Ellers kasseres de opdaterede data, så du med den sidste gemte version af projektmappen. Udelade alle datakilder, du ikke er sikker på.

    • Opdatering af data skal ikke bliver ugyldige andre data i projektmappen. Når du opdaterer et undersæt af dine data, er det er vigtigt, at du forstår om projektmappen er stadig er gyldig, når nyere data sammenlægges med statiske data, der ikke er fra den samme tidsperiode. Det er op til at kende dine dataafhængigheder og sikre, at dataopdateringen er relevante for selve projektmappen som forfatter af en projektmappe.

      En ekstern datakilde er åbnet via en integreret forbindelsesstreng, URL-adresse eller UNC-sti, som du angav, når du har importeret de oprindelige data i projektmappen ved hjælp af PowerPivot-klientprogrammet. Oprindelige forbindelsesoplysninger, der er gemt i PowerPivot-datakilde bruges igen til efterfølgende dataopdateringer. Der er ingen separat forbindelsesoplysninger, der oprettes og administreres til data Opdater formål. kun eksisterende forbindelsesoplysningerne bruges.

  9. Du kan eventuelt angive individuelle tidsplaner for bestemte datakilder. Dette er nyttigt, hvis du har oprindelige datakilder, der er selv Opdateret omkring en tidsplan. Hvis en PowerPivot-datakilde bruger data fra et datamarked, der opdateres, hver mandag 02:00 timer, kan du definerer en indbygget tidsplan til datamarkedet til at hente den opdaterede data hver mandag 04:00 timer.

  10. Klik på OK for at gemme din tidsplan.

Toppen af siden

Bekræfte dataopdatering

Du kan få vist den aktuelle og tidligere post af dataopdateringer Data Opdater oversigt på siden for projektmappen. Denne side vises kun, hvis der er planlagt dataopdatering for en projektmappe. Hvis der ikke er nogen tidsplan for dataopdatering, vises siden tidsplan definition i stedet.

Du skal have tilladelsen bidrage eller nyere for at få vist historikken for dataopdatering.

  1. Åbn det bibliotek, der indeholder en Excel-projektmappe ved hjælp af integreret PowerPivot-data på et SharePoint-websted.

    Der er ingen visuel indikator, der identificerer, hvilke projektmapper i et SharePoint-bibliotek indeholder PowerPivot-data. Du skal kende hvilke projektmapper indeholder disse opdateres PowerPivot-data på i forvejen.

  2. Vælg dokumentet, og klik derefter på den nedadgående pil, der vises til højre.

  3. Vælg administrere dataopdatering.

Siden med historikken vises med en komplet oversigt for alle Opdater aktivitet til PowerPivot-data i den aktuelle Excel-projektmappe, herunder status for de nyeste data at opdatere handling.

I nogle tilfælde kan du se de faktiske behandling tider, der er forskellige fra den angivne. Dette sker, hvis der er en tungt behandling af belastning på serveren. Meget belastet venter forekomsten af PowerPivot, indtil nok systemressourcer er gratis, før det starter en dataopdatering af data.

Projektmappen skal tjekkes ind, når opdateringshandlingen er færdig. Projektmappen gemmes med de opdaterede data på det pågældende tidspunkt. Hvis filen er tjekket ud, ignoreret dataopdatering, indtil næste planlagte tid.

Hvis du får vist en statusmeddelelse, der er uventede (for eksempel en opdateringshandling mislykkedes eller blev annulleret), du kan undersøge problemet ved at kontrollere tilladelser og serveren er blevet genoprettet.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×