Administrere en gruppe i Yammer

Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Som administrator gruppe er din rolle til at foretage gruppen så brugbare som muligt i gruppemedlemmer.

  • Klik på gruppe indstillinger ikonet Ikon for Yammer gruppeindstillinger i øverste højre hjørne af gruppehovedet til opgaver som at definere gruppens udseende og en beskrivelse, ændring af indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og administration af medlemmer og administratorer.

    Yammer gruppehovedet, herunder indstillinger icono

  • Andre administrationsopgaver som opslå meddelelser, slette samtaler og filer, og at gøre filer officielle gøres på hovedsiden til gruppen.

Definere gruppens udseende

Du kan tilføje et billede, ændre beskrivelsen, administrere medlemmer, oprette ekstra gruppeadministratorer og meget mere.

  1. Klik på gruppe indstillinger ikonet Ikon for Yammer gruppeindstillinger på en side, i det øverste højre hjørne.

  2. Ændre indstillingerne efter behov. Når du er færdig, skal du klikke på Gem ændringer i bunden af siden.

    • Gruppenavn:   Ændre navnet på din gruppe.

      Tip!: 

      • Brug et kort navn, så det er nemt for personer at gennemse listen over grupper. Din virksomhed kan være nødvendigt gruppe navngivningskonventioner at følge. Se på andre gruppenavne i organisationen for at få vist de navne, som andre har brugt.

      • Hvis din organisation har føjes naming Gruppepolitik, et præfiks og eller suffiks til gruppenavn. Hvis det er nødvendigt, kan en administrator for Yammer-netværk tilsidesætte gruppen navngive politik. Se Office 365 grupper navngive politikkan finde flere oplysninger.

    • Gruppebeskrivelse:   Ændre beskrivelsen af din gruppe, der vises for resten af netværket.

      Gruppebeskrivelsen af der søges på, når en person søger efter en gruppe, skal du medtage så vigtige nøgleord, som kan hjælpe brugeren med at finde gruppen.

    • Billede af gruppen:   Overføre et billede, der skal vises i gruppehovedet. Billedet skal være firkantet og tilpasses, til 85 x 85 pixel.

    • Gruppen farve:   Vælg baggrundsfarven for gruppehovedet mellem indstillingerne, eller klik på + for at tilføje en anden farve.

    • Gruppen mønster:   Vælg mønstret skal vises øverst i gruppehovedet.

Føje gruppemedlemmer ved at søge efter bestemte personer

Vælg ikonet Tilføj personer på startsiden for gruppen, og derefter vælge de personer, du føjer til gruppen. Alle gruppemedlemmer kan tilføje Yammer-brugere til gruppen.

Føje personer til en Yammer-gruppe

Tilføje gruppemedlemmer fra en. Csv-fil

  1. Oprette din kommaseparerede værdier (. CSV) filer. Du kan eksportere data fra Outlook eller andre mailprogrammer eller starte fra nogle andre lister over e-mail-adresser.

    Den. Csv-fil skal indeholde:

    • En overskriftslinje. Overskriften for kolonnen med e-mail-adresser skal bruge ordet mail eller E-mail.

    • En linje per mailadresse. Alle e-mail-adresser skal være i Yammer-domæne. Hvis dit Yammer-netværk er contoso.com, omfatter alle e-mail-adresser for eksempel contoso.com.

    Der kan være flere kolonner i din. Csv-fil. Hvis der er flere kolonner, skal du bruge et komma til at adskille kolonneværdier.

    Hjælp eksportere data fra Outlook, skal du se eksportere kontakter fra Outlook.

  2. Klikker på gruppe indstillinger ikonet Ikon for Yammer gruppeindstillinger i Yammer, i sektionen medlemmer skal du vælge Føj fra Address Book (CSV), og Angiv navnet på filen.

  3. Vælg Visfor at få vist din import. Vælg de personer, du vil sende invitationer til højre fra Vis udskrift.

Fjerne et gruppemedlem

  1. Klik på gruppe indstillinger ikonet Ikon for Yammer gruppeindstillinger , og vælg Administrer medlemmer og administratorer i afsnittet medlemmer.

  2. Søg efter personen via navn eller mail.

  3. Klik på bruger indstillinger ikonet Yammer-ikonet Indstillinger ud for personens navn, og klik derefter på Fjern fra gruppe.

Tilføje en ny gruppe-administrator

Grupper kan have op til 100 administratorer.

  1. Klik på gruppe indstillinger ikonet Ikon for Yammer gruppeindstillinger , og vælg Administrer medlemmer og administratorer i afsnittet medlemmer.

  2. Søg efter personen via navn eller mail.

  3. Klik på bruger indstillinger ikonet Yammer-ikonet Indstillinger ud for personens navn, og klik derefter på Foretage administration.

    Administratorer har en blå stjerne, der er føjet til deres ikoner.

    Samtale med en deltager, der er en administrator

Angive, om gruppen er offentlig eller privat

  1. Klik på gruppe indstillinger ikonet Ikon for Yammer gruppeindstillinger .

  2. Vælg offentlig adgang eller Privat adgang i sektionen hvem der kan få vist samtaler og sende meddelelser.

Slette en samtale eller meddelelse

  • Klik på ... over samtalen eller meddelelsen, og vælg derefter Slet.

Udsend en meddelelse

  • Klik på meddelelse på startsiden for gruppen, og Tilføj et emne og indhold.

Administrere filer, der er sendt til gruppen

Som en administrator for gruppen, kan du gøre en fil officielle og slette filer. Gør en fil officielle signaler for andre brugere er, som den tilladte version af dokumentet. Den låser også ned indholdet, så kun administratorer (gruppe eller netværk) og ejeren af dokumentet kan redigere indholdet. Officiel indhold er markeret med en gul stjerne på siden filer, og rangerer højere i søgeresultaterne.

En gul stjerne ud for et filnavn Angiver, at det er officiel

Gøre en fil officielle   

  1. Klik på filer i gruppehovedet, og klik derefter på en fil for at åbne den.

  2. Vælg Marker officielle og Lås ændringerfor at låse ændringer.

    Liste over handlinger, der grupperer administratorer kan bruge med en fil

    Fjerne officielle status for en fil, klik på fil, og vælg Fjern er markeret.

Slet en fil

  1. Klik på filer, og klik derefter på filen for at åbne den.

  2. Vælg Slet filen.

Fastgøre en fil på startsiden for gruppen

En hvilken som helst gruppemedlem kan fastgøre en fil til startsiden. Se nærmere på de fastgjorte filer og organisere dem som administrator gruppe.

  1. Klik på Tilføj på startsiden for gruppen, i sektionen fastgjort.

  2. Vælg filen.

  3. Trække og slippe for at arrangere filer på listen.

Overvåge aktivitet for din gruppe

Vælg Vis gruppe indsigt på siden gruppe. Finde oplysninger om at vælge en tidsperiode og ved hjælp af gruppen viden, få vist gruppe indsigt i Yammer.

Ofte stillede spørgsmål

Q. Hvordan kan jeg lade en gruppe?

A. Gå til gruppen, og i gruppehovedet, holde markøren over tilsluttet vises. Knapnavnet ændres til forlade.

Q. Hvordan tilføjer jeg apps til min gruppe?

A. Apps kan føjes til Office 365 tilsluttet grupper. Du kan finde flere oplysninger, se føje apps til Yammer og er min gruppe i Yammer forbindelse til Office 365?.

Q. Hvad er All Company-gruppe, og kan jeg slette den?

A. All Company-gruppe der oprettes automatisk, og omfatter alle Yammer-brugere på dit netværk. Det kan ikke slettet eller omdøbt, og du kan ikke ændre nogen indstillinger for gruppen.

Hvis du har et eksternt netværk, er der en gruppe i Alle netværk, oprettes der også automatisk. Det kan ikke slettet eller omdøbt, og du kan ikke ændre nogen indstillinger for gruppen..

Q. Hvem der kan foretage mig en administrator for en gruppe?

A. Når du opretter en gruppe, bliver du automatisk en gruppe administrator for gruppen. En anden gruppe administrator eller en bekræftet administrator kan også give dig administratorrolle gruppe. En netværksadministrator kan gøre en administrator for gruppen af offentlige grupper, men kan kun få dig til en gruppe administrator af en private grupper, hvis de hører til den pågældende gruppe.

Q. Gruppen administratoren venstre firmaet. Hvordan kan jeg blive administrator?

A. En Yammer bekræftet administrator kan give dig gruppere administratortilladelser til en gruppe. Sådan finder du bekræftede administratorer:

  1. Klik på Yammer indstillinger ikonet Yammer-ikonet Indstillinger i venstre rude i din Yammer-startside.

    Yammer-navigation, herunder ikonet Indstillinger

  2. Klik på personer, og vælg derefter Vis netværk administratorer.

Q. Kan jeg eksportere oplysninger om gruppemedlemskab til en .csv-fil?

A. En hvilken som helst gruppemedlem kan oprette en .csv-fil med navne og mailadresser på gruppemedlemmer. Oplysninger, finder du eksportere gruppemedlemmer til en .csv-fil.

Q. Kan jeg ændre rækkefølgen af visningen af grupper på min startside?

A. Nej. Grupper på siden hjem er angivet i den rækkefølge, du har tilsluttet dig dem.

For at få vist alle de grupper, du er medlem af, skal du klikke på Yammer indstillinger ikonet Yammer-ikonet Indstillinger , og klik derefter på dit navn. Klik på grupper i venstre rude, og du kan rulle gennem alle grupper.

Se også

Oprette en gruppe i Yammer

Slette en gruppe i Yammer

Eksportere gruppemedlemmer til en .csv-fil

Få vist gruppe indsigt i Yammer

Er min gruppe i Yammer forbindelse til Office 365?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×