Administrere eksterne dataområder og deres egenskaber

Du kan ændre egenskaberne for et eksternt dataområde for at styre data, der er blevet importeret til et regneark gennem en forbindelse til en ekstern datakilde, f. eks en database, en webforespørgsel eller en tekstfil.

Et eksternt dataområde (også kaldet en forespørgselstabel) er et defineret navn eller tabelnavn, der definerer placeringen af de data, der er hentet i et regneark. Når du opretter forbindelse til eksterne data, opretter Excel automatisk et eksternt dataområde. Den eneste undtagelse for dette er en pivottabelrapport, der er forbundet med en datakilde – en pivottabelrapport bruger ikke et eksternt dataområde. I Excel kan du formatere og designe et eksternt dataområde eller bruge det i beregninger som med andre data.

Egenskaber for eksternt dataområde

Et eksternt dataområde har yderligere egenskaber (ikke til at forveksles med forbindelsesegenskaber), som du kan bruge til at styre dataene, f. eks bevaring af celleformatering og kolonnebredde. Du kan ændre disse egenskaber for eksterne dataområder ved at klikke på Egenskaber i gruppen forbindelser under fanen data . Foretag derefter dine ændringer ved at gøre følgende:

  • For eksterne dataområder, der er oprettet fra Microsoft Query og guiden Dataforbindelse, skal du bruge dialogboksen Egenskaber for eksterne data .

  • For eksterne dataområder, der er oprettet ud fra en importeret tekstfil eller en webforespørgsel, der henter HTML-data, skal du bruge dialogboksen Egenskaber for eksternt dataområde .

  • For eksterne dataområder, der er oprettet ud fra en webforespørgsel, der henter XML-data, skal du bruge dialogboksen Egenskaber for XML-tilknytning .

Brug af skabeloner med eksterne dataområder

Hvis du vil dele en oversigt eller en rapport, der er baseret på eksterne data, kan du give andre brugere en projektmappe, der indeholder et eksternt dataområde, eller du kan oprette en rapportskabelon. Med en rapportskabelon kan du gemme oversigten eller rapporten uden at gemme de eksterne data, så filen er mindre. De eksterne data hentes, når en bruger åbner rapportskabelonen.

  1. Vælg det regneark, hvor du vil søge efter en eksternt dataområde.

  2. På formellinjeskal du klikke på pilen ud for feltet navnog derefter klikke på navnet på det eksterne dataområde, du vil bruge.

  1. Klik på Navnestyring i gruppen Definerede navne under fanen Formler.

    Billede af båndet i Excel

  2. I dialogboksen Navnestyring skal du klikke på navnet på det eksterne dataområde og derefter klikke på Rediger. Du kan også dobbeltklikke på navnet.

  3. I dialogboksen Rediger navn skal du skrive det nye navn til referencen i feltet navn .

Bemærk!: Knappen Luk lukker kun dialogboksen Navnestyring . Du behøver ikke at klikke på Luk for at bekræfte ændringer, du allerede har foretaget.

Du kan ændre den underliggende forespørgsel for et eksternt dataområde, der blev oprettet fra Microsoft Query, en importeret tekstfil, en webforespørgsel eller guiden Dataforbindelse.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde, du vil ændre den underliggende forespørgsel for.

  2. Klik på Egenskaberi gruppen forbindelser under fanen data .

    billede af båndet i excel

  3. I dialogboksen Egenskaber for eksterne data skal du klikke på egenskaber for forbindelse Knapflade .

  4. Klik på fanen definition i dialogboksen Egenskaber for forbindelse , og klik derefter på Rediger forespørgsel.

Du kan finde flere oplysninger om oprettelse og redigering af forespørgsler i Microsoft Query i hjælp til Microsoft Query.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde, du vil ændre den underliggende forespørgsel for.

  2. Klik på Forbindelser i gruppen Forbindelser under fanen Data.

    billede af båndet i excel

  3. Klik på Egenskaberi dialogboksen Projektmappeforbindelser .

  4. Klik på fanen definition i dialogboksen Egenskaber for forbindelse , og klik derefter på Rediger forespørgsel.

  5. Klik på Importéri dialogboksen Importér tekstfil .

  6. Foretag ændringer i den importerede tekstfil i guiden tekst import, og klik derefter på Udfør.

    Hvis du vil have mere at vide om at importere tekstfiler, skal du se importere eller eksportere tekstfiler.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde, du vil ændre den underliggende forespørgsel for.

  2. Klik på Egenskaberi gruppen forbindelser under fanen data .

    billede af båndet i excel

  3. Klik på Egenskaberi dialogboksen Projektmappeforbindelser .

  4. Klik på fanen definition i dialogboksen Egenskaber for forbindelse , og klik derefter på Rediger forespørgsel.

  5. Foretag ændringer i webforespørgselen i dialogboksen Rediger webforespørgsel , og klik derefter på Udfør.

Hvis du vil have mere at vide om at oprette og redigere webforespørgsler, skal du se oprette forbindelse til en webside.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde, du vil ændre den underliggende forespørgsel for.

  2. Klik på Egenskaberi gruppen forbindelser under fanen data .

    billede af båndet i excel

  3. I dialogboksen Egenskaber for eksterne data skal du klikke på egenskaber for forbindelse Knapflade .

  4. Klik på fanen definition i dialogboksen Egenskaber for forbindelse .

  5. Gør et af følgende:

    • I feltet kommandotype skal du klikke på tabel og derefter ændre værdien til navnet på en relevant tabel, visning eller forespørgsel i Kommandotekst feltet.

    • I feltet kommandotype skal du klikke på SQL eller standard og derefter redigere SQL-sætningen i Kommandotekst feltet.

      Bemærk!: Afhængigt af hvordan forbindelsen er defineret, kan feltet kommandotype være utilgængeligt (den vises nedtonet).

  1. Klik på pilen ud for feltet navnpå formellinjen, og vælg navnet på det eksterne dataområde, du vil kopiere.

    For en Excel-tabel skal du markere navnet på området og derefter trykke på CTRL + A for at markere tabeloverskrifterne.

    Hvis du vil medtage kolonnenavne eller formler, der ikke er en del af det eksterne dataområde, skal du markere de celler, der indeholder de kolonnenavne eller formler, du vil kopiere. Klik på pilen ved siden af feltet navn på formellinjen, og klik på navnet på det eksterne dataområde, du vil kopiere.

  2. Klik på Kopiér i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.

    Gruppen Udklipsholder på fanen Hjem

  3. Skift til den projektmappe, hvor du vil indsætte det eksterne dataområde.

  4. Klik på cellen øverst til venstre i sæt område ind.

    Hvis du vil sikre, at eksterne data ikke erstatter eksisterende data, skal du sørge for, at regnearket ikke indeholder data under eller til højre for den celle, du klikker på.

  5. Klik på Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Startside.

Bemærk!: Hvis du kun kopierer en del af et eksternt dataområde, kopieres den underliggende forespørgsel ikke, og de kopierede data kan ikke opdateres.

Du kan styre, hvordan du håndterer et mindre eller større data sæt, der returneres til Excel, når data opdateres.

  1. Klik på Egenskaberi gruppen forbindelser under fanen data .

    billede af båndet i excel

  2. I dialogboksen Egenskaber for det eksterne data område skal du klikke på en af følgende under Hvis antallet af rækker i data området ændres ved opdatering:

    • Indsæt celler til nye data, Slet ubrugte celler

      Bemærkninger!: 

      • Når en eller flere rækker tilføjes i datakilden, flyttes celler direkte under det eksterne dataområde ned, men celler til højre for det eksterne dataområde flyttes ikke.

      • Når en eller flere rækker slettes i datakilden, flyttes celler direkte under det eksterne dataområde, men celler til højre for det eksterne dataområde flyttes ikke.

    • Indsæt hele rækker til nye data, Ryd celler, der ikke bruges

      Bemærkninger!: 

      • Når en eller flere rækker tilføjes i datakilden, flyttes celler direkte under og til højre for det eksterne dataområde.

      • Når en eller flere rækker slettes i datakilden, flyttes celler direkte under og til højre for det eksterne dataområde ikke.

    • Overskriv eksisterende celler med nye data, Ryd celler, der ikke bruges

      Bemærkninger!: 

      • Når en eller flere rækker tilføjes i datakilden, overskrives celler direkte under det eksterne dataområde, men celler til højre for det eksterne dataområde flyttes ikke.

      • Når en eller flere rækker slettes i datakilden, flyttes celler direkte under og til højre for det eksterne dataområde ikke.

  1. Klik på Egenskaberi gruppen forbindelser under fanen data .

    billede af båndet i excel

  2. Under data formatering og layoutskal du gøre et eller flere af følgende:

    • Hvis du vil medtage feltnavne som den første række, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag feltnavne .

      Bemærk!: Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt for et eksternt dataområde, der er konverteret fra et Microsoft Office 2003-program eller til et eksternt dataområde, der oprettes automatisk.

    • Hvis du vil tilføje en kolonne med rækkenumre, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag rækkenumre .

      Bemærk!: Dette afkrydsningsfelt er ikke tilgængeligt for en importeret tekstfil, en XML-fil eller en web Query.

    • Hvis du vil bevare den celleformatering, du anvender, skal du markere afkrydsningsfeltet Bevar celleformatering .

      Bemærk!: For en webforespørgsel ryddes denne indstilling automatisk, når du vælger fuld HTML-formatering i dialogboksen Indstillinger . Du får adgang til dialogboksen Indstillinger fra dialogboksen Rediger forespørgsel .

    • Hvis du vil bevare de kolonnebredder, du angiver, skal du markere afkrydsningsfeltet Juster kolonnebredde .

    • Hvis du vil bevare den kolonnesortering, filtrering og layout, du anvender, skal du markere afkrydsningsfeltet Behold kolonnesortering/filter/layout .

      Bemærk!: Dette afkrydsningsfelt er ikke tilgængeligt for en webforespørgsel.

    • Hvis du vil bevare den kolonne filtrering, du anvender, skal du markere afkrydsningsfeltet Bevar kolonne filter .

      Bemærk!: Dette afkrydsningsfelt er kun tilgængeligt for en Web-forespørgsel, der er baseret på XML-data.

Bemærk!: Følgende fremgangsmåde gælder kun for et eksternt dataområde, der er konverteret fra et Microsoft Office 2003-program eller til et eksternt dataområde, der oprettes automatisk. Alle eksterne dataområder, der oprettes ved hjælp af brugergrænsefladen, oprettes som Excel-tabeller. Disse tabeller udvider automatisk, når nye rækker tilføjes og udfylder beregnede kolonner nedad.

  1. Indtast en formel i en celle, der støder op til den første række med data i det eksterne dataområde.

    Bemærk!: Den første række af data kan være den første eller anden række i det eksterne dataområde, afhængigt af om den første række indeholder overskrifter.

  2. Markér cellen, og dobbeltklik på fyldhåndtag for at kopiere formlen til alle rækker i det eksterne dataområde.

  3. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  4. Klik på Egenskaberi gruppen forbindelser under fanen data .

    billede af båndet i excel

  5. I dialogboksen Egenskaber for det eksterne data område skal du markere afkrydsningsfeltet Udfyld formler nedad i kolonner, der støder op til data .

    Bemærk!: Hvis det eksterne dataområde udvides, når du opdater, kopierer Excel kun formler, der umiddelbart støder op til eller inden for det eksterne dataområde.

Ved frysning af et eksternt dataområde bevares dataene, men ikke den underliggende forespørgsel, så et frosset eksternt dataområde kan ikke opdateres.

  1. Klik på det regneark, der indeholder den Excel-tabel, som du vil fjerne dataforbindelsen fra.

  2. Klik på pilen ud for feltet navnpå formellinjen, og klik derefter på navnet på det eksterne dataområde, du vil fjerne dataforbindelsen fra. Dataområdet markeres derefter.

  3. Klik på Fjern linki gruppen eksterne tabel data under fanen funktioner . Dataområdet forbliver uændret og stadig bærer det samme navn, men forbindelsen slettes.

Bemærk!: Følgende fremgangsmåde gælder kun for et eksternt dataområde, der er konverteret fra et Microsoft Office 2003-program eller til et eksternt dataområde, der oprettes automatisk. Alle eksterne dataområder, der oprettes ved hjælp af brugergrænsefladen, oprettes som Excel-tabeller. Disse tabeller udvider automatisk, når nye rækker tilføjes og udfylder beregnede kolonner nedad.

  1. Klik på Egenskaberi gruppen forbindelser under fanen data .

    billede af båndet i excel

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Gem forespørgselsdefinition under forespørgselsdefinition.

Bemærk!:  Når du gemmer din projektmappe, slettes den underliggende forespørgsel fra projektmappen. De gemte database forespørgselsfiler (. dqy eller. odc-filer) slettes dog ikke. Hvis du har gemt forespørgslen, da du oprettede den i guiden forespørgsel eller i Microsoft Query, bliver forespørgselsfilen gemt på din computer, og du kan bruge forespørgslen igen til at hente eksterne data. Du kan finde flere oplysninger i hjælp til Microsoft Query.

Bemærk!: Følgende fremgangsmåde gælder kun for et eksternt dataområde, der er oprettet ved hjælp af guiden Dataforbindelse eller Microsoft Query (og ikke på en importeret tekstfil eller en webforespørgsel), et eksternt dataområde, der er konverteret fra et Microsoft Office 2003-program eller en ekstern dataområde oprettet automatisk. Alle eksterne dataområder, der oprettes ved hjælp af brugergrænsefladen, oprettes som Excel-tabeller.

  1. Indsæt en tom række over det eksterne dataområde ved at gøre et af følgende:

    • Markér den celle, som du vil indsætte den nye række over. Klik derefter på pilen ud for Indsæti gruppen celler under fanen hjem , og klik derefter på Indsæt regnearksrækker. Fordi du har markeret en celle, indsættes der én ny række over den aktuelle række.

    • Klik på rækkevælgeren for den række, du vil indsætte en ny række over. Derefter skal du klikke på Indsæti gruppen celler under fanen hjem . Fordi du har markeret en hel række, indsættes der én ny række over den markerede række.

  2. Skriv de ønskede etiketter i cellerne i den tomme række.

  3. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  4. Klik på Egenskaberi gruppen forbindelser under fanen data .

    billede af båndet i excel

  5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Medtag feltnavne i Dataformatering og layouti dialogboksen Egenskaber for det eksterne data område , og klik derefter på OK.

  6. Hvis du vil fjerne de eksisterende feltnavne og opdatere det eksterne dataområde, skal du klikke på en celle i det eksterne dataområde og derefter klikke på Opdater data Knapflade .

Bemærk!: Når du henter data fra en database, bevares eventuelle ændringer af kolonnenavne i Microsoft Query i det eksterne dataområde. Du kan finde oplysninger om ændring af kolonnenavne i forespørgslen i hjælp til Microsoft Query.

  1. Klik på det regneark, der indeholder det eksterne dataområde, du vil slette.

  2. Klik på pilen ud for feltet navnpå formellinjen, og klik derefter på navnet på det eksterne dataområde, du vil slette.

    Hvis det eksterne dataområde er en Excel-tabel, skal du trykke på CTRL + A for at markere hele tabellen.

  3. Tryk på DELETE for at slette det eksterne dataområde.

  4. For at slette den underliggende forespørgsel skal du klikke på Ja , når du bliver bedt om det i Excel.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×