Administrere dine produkter og tjenester i Business Contact Manager

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan bruge Business Contact Manager til Outlook 2010 til at hjælpe dig med at holde styr på produkter og tjenester, du bruger i din virksomhed. Du kan også gemme beskrivelser af elementet, enhedspris og din priser for hvert element.

Du kan importere en liste over produkter og tjenester fra et andet program, eller du kan tilføje produkter eller tjenester enkeltvis. Når du føjer produkter og tjenester til salgsmulighedsposter, kan du også ændre oplysninger, som standardantal eller priser, for de forskellige kunder.

I denne artikel beskrives, hvordan du kan importere en liste over produkter og tjenester, hvordan du redigerer din liste eller et enkelt element på listen over, hvordan du kan slette elementer på listen og hvordan du kan ændre valutaindstillingerne for anvendes af listen.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette og importere en liste over produkter og tjenester

Føje et produkt eller tjeneste til listen

Redigere et element på produkt eller tjeneste

Slette et element på produkt eller tjeneste

Tilføje et produkt eller tjeneste til en salgsmulighedspost

Ændre produkter og tjenester elementer i en salgsmulighedspost

Ændre den anvendte på listen over elementer valuta

Oprette og importere en liste over produkter og tjenester

Oprette en liste over elementerne for at importere en liste over produkter og tjenester i Business Contact Manager til Outlook, og Gem den som en CSV-fil (.csv). Den første række eller linje i .csv-filen skal være kolonneoverskrifterne på din liste, så skal du sørge for, at den første række på listen over består af kolonneoverskrifter.

Hvis du vil importere en liste over produkter og tjenester i en .csv-format, skal være opfyldt følgende betingelser:

  • Du skal oprette en separat linje i filen for hvert element, der importeres.

  • Hver post skal indeholde følgende tre felter: elementnavn, beskrivelse og Enhedspris.

  • Felterne skal være adskilt af kommaer, som ikke indeholder mellemrum før eller efter kommaerne.

I .csv-filen, kan du bruge en af flere kolonne arrangementer.

Arrangement med tre kolonner

Element NameDescriptionUnit pris

Skriv element navn, beskrivelse og salgspris, som du normalt ville gøre, med mellemrum, men Indsæt ikke mellemrum mellem kolonneoverskrifterne. Her er et eksempel på hvordan oplysningerne skal se ud:

Emnenavn 1, beskrivelse 1, enhedspris 1

Emnenavn 2, beskrivelse af punkt 2, enhedspris 2

Du kan også tilføje et fjerde valgfrit felt for element antal og en femte felt til kostprisen.

Arrangement med fire kolonner

Element NameDescriptionUnit PriceQuantity

Skriv element navn, beskrivelse og salgspris, som du normalt ville gøre, med mellemrum, men Indsæt ikke mellemrum mellem kolonneoverskrifterne. Her er et eksempel på hvordan oplysningerne skal se ud:

Emnenavn 1, beskrivelse 1, enhedspris 1, antal-1

Arrangement med fem kolonner

Element NameDescriptionUnit PriceQuantity kostpris

Skriv element navn, beskrivelse og salgspris, som du normalt ville gøre, med mellemrum, men Indsæt ikke mellemrum mellem kolonneoverskrifterne. Her er et eksempel på hvordan oplysningerne skal se ud:

Emnenavn 1, beskrivelse 1, enhedspris 1, mængde 1, kostpris 1

Eksempel for Excel

Sådan kan en liste med to elementer se ud i Excel. Den består af en overskriftsrække efterfulgt af en række for hvert element.

Elementnavn

Beskrivelse

Enhedspris

Cykelkæde

Titanium 48"

56,50

Vandflaske

Krystalklar blå

11,75

Eksempel for Notesblok

Hvis du redigerer filen i en teksteditor, oprette en separat linje i filen for hvert element, der importeres, og Adskil elementer i hver linje med kommaer, som ikke indeholder mellemrum før eller efter kommaerne. Husk, at den første linje er antages, at teksten til overskriften.

Elementnavn;Beskrivelse;Enhedspris
Cykelkæde;Titanium 48";56,50
Vandflaske;Krystalklar blå;11,75

Retningslinjer for tegnsætning og valuta

Priser og mængder må ikke indeholde valutasymboler eller intern tegnsætning. Den eneste undtagelse er, at du kan bruge en decimal til valuta. Eksempel:

  • Skrive 10000, for at repræsentere en mængde ti tusinde for et beløb i hele tal.

  • Et beløb, der indeholder en brøk, som priser for at medtage decimaltegnet. Skriv 10,50 til at repræsentere en pris på ti kroner og 50 ører.

Importere listen over produkter og tjenester

Når du har forberedt .csv-filen, kan du importere den. Du kan vælge at føje de nye elementer til din eksisterende liste over produkter og tjenester eller erstatte den eksisterende liste med den nye liste under importen.

  1. Klik på Salg under Business Contact Manager i navigationsruden.

  2. Klik på Produkter og tjenester i gruppen Tilpas under fanen Hjem.

  3. Klik på Importér i dialogboksen produkter og tjenester, og følg derefter vejledningen i guiden Importér produkter og tjenester.

    Bemærk!: Hvis en fejlmeddelelse i logfilen siger, at elementer er allerede i Business Contact Manager til Outlook, og du vil elementerne i din fil for at overskrive de eksisterende elementer, starte importen igen, og klik på Erstat den eksisterende liste med elementer i denne fil i den i dialogboksen importere produkter og Tjenesteposter.

    Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du importerer en .csv-fil til Business Contact Manager til Outlook, kan du se importere dine data i Business Contact Manager.

Toppen af siden

Føje et produkt eller tjeneste til listen

  1. Klik på Salg under Business Contact Manager i navigationsruden.

  2. Klik på Produkter og tjenester i gruppen Tilpas under fanen Hjem.

  3. Klik på Tilføj i dialogboksen produkter og tjenester.

  4. Skriv Elementnavn, Beskrivelse, Standardantal, Kostpris og Salgspris i dialogboksen Tilføj produkt eller tjeneste.

    Feltet markering beregnes automatisk.

    Du kan finde flere oplysninger om oplysninger, du kan føje til produkter eller tjenester i dialogboksen Tilføj produkt eller tjeneste

    Felt

    Beskrivelse

    Elementnavn

    Skriv navnet på det produkt eller tjeneste element.

    Beskrivelse

    Skriv en beskrivelse af det produkt eller tjeneste.

    Standardantallet

    Skriv antallet produkter eller tjenester, du normalt sælger ad gangen. Standardantallet er 1.

    Kostpris

    Skriv omkostninger for en enkelt enhed af det produkt eller tjeneste.

    Markering

    Forskellen mellem de omkostninger og prisen på en enhed beregnes automatisk og vises i feltet markering.

    Enhedspris

    Skriv prisen på en enkelt enhed af det produkt eller tjeneste.

    Moms

    Vælg afgiftspligtige til at angive, moms er påkrævet for et element.

  5. Hvis moms vurderes på det produkt eller tjeneste, kan du vælge afkrydsningsfeltet afgiftspligtige.

    Tip!: Mange stater, regioner og byer har moms, der skal føjes til prisen på varer og tjenesteydelser solgte. Se din stat afdeling af indtægter-webstedet for at finde ud af, hvilke moms er gældende i dit område.

  6. Gør et af følgende:

    • Klik på Tilføj næste for at gemme elementet på listen og føje et nyt produkt eller tjeneste element.

    • Klik på Gem for at tilføje elementet på listen og lukke dialogboksen.

Toppen af siden

Redigere et element på produkt eller tjeneste

  1. Klik på Salg under Business Contact Manager i navigationsruden.

  2. Klik på Produkter og tjenester i gruppen Tilpas under fanen Hjem.

  3. Klik på elementet i dialogboksen produkter og tjenester, og klik derefter på Rediger.

  4. I dialogboksen Rediger produkt eller tjeneste , du ændrer nogen af følgende oplysninger: Elementnavn, Beskrivelse, Som standardantal, Kostpris eller Enhedspris.

    Se tilføje et produkt eller tjeneste til listen kan finde flere oplysninger om de felter, du kan opdatere i dialogboksen Tilføj produkt eller tjeneste

  5. Klik på Gem.

  6. Klik på OK for at lukke dialogboksen produkter og tjenester, eller klik på et andet element på listen, og klik derefter på Rediger for at redigere den.

Toppen af siden

Slette et element på produkt eller tjeneste

Slette produkter og tjenester, fjernes de permanent fra databasen.

  1. Klik på Salg under Business Contact Manager i navigationsruden.

  2. Klik på Produkter og tjenester i gruppen Tilpas under fanen Hjem.

  3. Klik på et element på listen i dialogboksen produkter og tjenester, og klik derefter på Slet.

  4. Når du bliver bedt om det, skal du klikke på Ja for at slette elementet.

  5. Klik på OK for at lukke dialogboksen produkter og tjenester, eller klik på et andet element på listen, og klik derefter på Slet for at slette den.

Toppen af siden

Tilføje et produkt eller tjeneste til en salgsmulighedspost

For at hjælpe dig med at holde styr på, om dine produkter eller tjenester kontakt for en salgsmulighed er interesseret i, kan du knytte produkter og tjenester til en salgsmulighedspost. Tilføj det produkt eller tjeneste fra din eksisterende produkter og tjenestelisten, eller tilføje et nyt produkt eller tjeneste element helt.

  1. Klik på Salg under Business Contact Manager i navigationsruden.

  2. Dobbeltklik på den post, du vil åbne fanen salgsmuligheder.

  3. Klik på Tilføj i sektionen oplysninger om produkter og tjenester.

  4. Gør et af følgende fremgangsmåder i boksen elementnavn:

    • Klik på det element, du vil tilføje fra listen produkter og tjenester elementer.

      Resten af oplysninger, der føjes automatisk til formularen. Rediger oplysningerne efter behov. Ændringerne, gælder kun for elementer, du føjer til den valgte salgsmulighedspost.

    • Skriv et navn til det nye element, du vil oprette og tilføje til salgsmulighedsposten.

      Bemærk!: Nye elementer, du opretter direkte i en salgsmulighedspost føjes ikke til dine produkter og tjenester liste. De er føjet til den valgte salgsmulighedspost kun.

    • Klik på Rediger denne liste for at tilføje et nyt element til produkter og tjenester.

      1. Klik på Tilføj i dialogboksen produkter og tjenester.

      2. Udfyld derefter oplysningerne i dialogboksen, og klik derefter på OK.

      3. Klik på det element, du lige har tilføjet i dialogboksen Tilføj produkt eller tjeneste, og klik derefter på OK. Oplysninger om føjes automatisk til salgsmulighedsformularen.

  5. Skriv oplysningerne i feltet Beskrivelse, Som standardantal, Kostpris, Enhedspris og rabat i dialogboksen Tilføj produkter eller tjenester. Felterne markering og Linjesum (før rabat) og Linjesum beregnes automatisk. Hvis du indsamler og betale moms eller andre skat på det produkt eller tjeneste, kan du vælge afkrydsningsfeltet afgiftspligtige.

Flere oplysninger om oplysninger, du kan føje til en salgsmulighedspost i dialogboksen Tilføj produkt eller tjeneste.

Felt

Beskrivelse

Elementnavn

Skriv navnet på det produkt eller tjeneste.

Beskrivelse

Skriv en beskrivelse af det produkt eller tjeneste.

Antal

Skriv antallet produkter eller tjenester for denne salgsmulighed.

Kostpris

Skriv omkostninger for en enkelt enhed af det produkt eller tjeneste.

Markering

Forskellen mellem de omkostninger og prisen på en enhed beregnes automatisk og vises i feltet markering.

Enhedspris

Skriv prisen på en enkelt enhed af det produkt eller tjeneste.

Linjetotal (før rabat)

Salgsbeløbet for antallet af varer. Dette nummer beregnes automatisk.

Rabat (%)

Hvis du tilbyder rabat, Skriv den procentdel, som du er at reducere prisen på elementet.

Linjetotalen

Salgsbeløbet for antallet af varer efter rabat er anvendt. Dette nummer beregnes automatisk.

Moms

Vælg afgiftspligtige til at angive, moms er påkrævet for et element.

  1. Gør et af følgende:

    • Klik på Tilføj næste for at gemme elementet på listen og føje et nyt produkt eller tjeneste element.

    • Klik på OK for at tilføje elementet på listen og lukke dialogboksen.

    • Klik på Annuller for at lukke dialogboksen Tilføj produkt eller tjeneste.

Toppen af siden

Ændre produkter og tjenester elementer i en salgsmulighedspost

Når du giver et tilbud til en person, kan du tilbyder rabat, tilføje et produkt eller tjeneste, du ikke normalt tilbyder, eller også fjerne et af dine sædvanlige produkter eller tjenester. Hvis du vil holde styr på disse ændringer, kan du tilføje, redigere eller slette elementer direkte fra en hvilken som helst Salgsmulighedspost. De ændringer, du foretager gælder kun for den valgte salgsmulighedspost, og påvirker ikke listen produkter og tjenester i Business Contact Manager-database.

Klik på Tilføj, i sektionen produkter og tjenester på den salgsmulighedspost, du redigerer, eller Vælg et element på listen, og klik derefter på Rediger eller Fjern.

  • Hvis du har klikket på Tilføj:

    1. Skriv Elementnavn, Beskrivelse, antal, Kostpris og Salgspris i dialogboksen Tilføj produkt eller tjeneste. Tilføj en rabat procentdel efter behov.

    2. Opdatere andre felter, du vil opdatere, som beskrevet i Tilføj et produkt eller tjeneste til en salgsmulighedspost.

    3. Klik på OK for at lukke dialogboksen Tilføj produkt eller tjeneste, eller klik på Tilføj næste for at tilføje endnu et element.

  • Hvis du har klikket på Rediger:

    1. I den dialogboksen Rediger produkt eller tjeneste skal du skrive den Elementnavnet, Beskrivelse, antalKostpris og Enhedspris og derefter medtage en DISKONTO procentdel, hvis du ønsker.

    2. Klik på OK for at lukke dialogboksen Rediger produkt eller tjeneste.

  • Klik på Ja, hvis du har klikket på Fjern.

Toppen af siden

Ændre den anvendte på listen over elementer valuta

Den valuta, som du baserer de omkostninger og priser for dine produkter og tjenester elementer bestemmes af de internationale indstillinger på din computer. Du kan ikke bruge valuta fra flere områder i Business Contact Manager til Outlook.

Ændre de internationale indstillinger på den computer, der kører Business Contact Manager til Outlook

Microsoft Windows XP

  1. Klik på Kontrolpanel i menuen Start.

  2. Gør et af følgende:

    • Dobbeltklik på Internationale og sproglige indstillinger i Klassisk visning.

    • Klik på dato, klokkeslæt, sprog og region i Kategorivisning, og klik derefter på Internationale og sproglige indstillinger.

  3. Klik på Tilpas under fanen Internationale indstillinger.

  4. Klik på fanen valuta, og klik derefter på det symbol, du vil på listen valutasymbol.

    Tilføjelsesprogrammet PerformancePoint til Excel

  5. Klik på Start, og klik derefter på Control Panel.

  6. I Klassisk visning. Dobbeltklik på Internationale og sproglige indstillinger.

  7. Klik på Tilpas dette format under fanen Formater.

  8. Klik på fanen valuta, og klik derefter på listen valutasymbol, skal du klikke på det ønskede symbol.

    Windows 7

    1. Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.

    2. Dobbeltklik på klokkeslæt, sprog og Region.

    3. Klik på Skift dato, klokkeslæt eller talformat under Internationale og sproglige skal.

    4. Klik på landet, hvor det format, du vil bruge i dialogboksen Internationale og sproglige på listen Format, og klik derefter på Flere indstillinger.

    5. Klik på fanen valuta i dialogboksen Tilpas Format, og klik derefter på listen valutasymbol, skal du klikke på det symbol, du vil bruge.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×