Administrere automatisk sammenkædning af e-mails i Business Contact Manager

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du bruger Business Contact Manager til Outlook, kan du automatisk sammenkæde e-mails til og fra bestemte e-mail-adresser med et Konto eller en forretningskontakt. For at kunne konfigurere automatisk sammenkædning af e-mails skal du vælge både de e-mail-adresser og den e-mail-privatmappe, du vil sammenkæde dem med.

Tip!: Vedhæftede filer til e-mails, der er ikke sammenkædet med poster sammen med e-mails. Du kan gemme en vedhæftet fil som en fil og derefter kan du sammenkæde filen med kommunikationsoversigten for forretningsprojekt-post.

Fanen E-mail

I sektionen Marker de e-mail-adresser, du vil sammenkæde skal du gøre følgende:

Søg efter      Skriv den e-mail-adresse, du vil søge efter.

Sammenkæd     Marker afkrydsningsfelterne for de e-mail-adresser, du vil sammenkæde.

Marker alt      Klik på denne knap for at markere alle e-mail-adresser på listen.

Nulstil alt      Klik på denne knap for at fjerne markeringen i alle afkrydsningsfelter og standse sammenkædningen af e-mails.

I sektionen Søg efter og sammenkæd adresser og mapper skal du gøre følgende:

Søg efter og sammenkæd     Klik på denne knap for at starte søgningen efter eksisterende e-mails, som hører ind under de e-mail-adresser, du markerede.

Bemærk!: I dialogboksen Sammenkæd eksisterende e-mails kan du indsnævre søgningen ved at vælge Ignorer e-mail fra før den: og skrive en dato.

Fanen Mapper

Vælg en eller flere eksisterende e-mail-mapper, som du vil sammenkæde med en post, i sektionen Vælg de mapper, der skal sammenkædes.

Bemærk!: En plustegnet (+) ud for en mappe angiver eksistensen af undermapper. For at undgå utilsigtede markeringen af disse undermapper skal vælger Business Contact Manager til Outlook automatisk ikke disse undermapper for dig. Udvid mappen for at vælge en undermappe.

Marker alt      Klik på denne knap for at markere alle mapper på listen.

Nulstil alt      Klik på denne knap for at fjerne markeringen fra alle afkrydsningsfelter og dine valg.

Klik på Søg efter og sammenkæd for at oprette kæder til eksisterende e-mails.

Bemærk!: Knappen Søg efter og sammenkæd vises nedtonet og er først tilgængelig, når mindst én e-mail-adresse og én mappe er valgt.

I sektionen Søg efter og sammenkæd adresser og mapper skal du gøre følgende:

Søg efter og sammenkæd     Klik på denne knap for at starte søgningen efter eksisterende e-mails, som hører ind under de e-mail-adresser, du markerede.

Bemærk!: I dialogboksen Sammenkæd eksisterende e-mails kan du indsnævre søgningen ved at vælge Ignorer e-mail fra før den: og skrive en dato.

Bemærk!: Du kan åbne denne formular ved at klikke på Administrer automatisk sammenkædning af e-mails i menuen Business Contact Manager.

Du kan finde flere oplysninger om Business Contact Manager-databasen, administrere din Business Contact Manager-database.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×