Administrer rangorden af regler for betinget formatering

Hvis du opretter mere end én regel for betinget formatering for et celleområde, gør det det lettere at forstå, i hvilken rækkefølge disse regler evalueres, hvad der sker, når der er konflikt mellem to eller flere regler, hvordan kopiering og indsættelse kan påvirke regelevaluering, hvordan du kan ændre rækkefølgen, som reglerne evalueres i, og hvornår du skal stoppe evalueringen af regler.

Du opretter, redigerer, sletter og får vist alle regler for betinget formatering i projektmappen ved at bruge dialogboksen Regelstyring af betinget formatering. Klik på Betinget formatering under fanen Hjem, og klik derefter på Administrer regler.

Menuen Betinget formatering med Administrer regler fremhævet

Når to eller flere regler for betinget formatering anvendes på et celleområde, evalueres reglerne i den rækkefølge (fra øverst til nederst), som de står i i denne dialogboks.

Her ses et eksempel, der har udløbsdatoer som id-badges. Du vil mærke badges, der udløber inden for 60 dage, men som endnu ikke er udløbet, med gul baggrundsfarve og udløbne badges med rød baggrundsfarve.

Data med betinget formatering

I dette eksempel er de celler, som indeholder et medarbejder-id, hvor certifikationsdatoen udløber inden for 60 dage, formateret med gult, og de id'er, hvor certifikationen er udløbet, er formateret med rødt. Reglerne vises i følgende billede.

Regler for betinget formatering

Den første regel (som, hvis værdien er Sand, angiver cellens baggrundsfarve til rød) tester en datoværdi i kolonne B mod dags dato (hentes ved hjælp af funktionen I DAG i en formel). Tildel formlen den første dataværdi i kolonne B, som er B2. Formlen for denne regel er =B2<I DAG(). Denne formel bruges til at teste cellerne i kolonne B (cellerne B2:B15). Hvis formlen for en celle i kolonne B evalueres til Sand, vil den tilsvarende celle i kolonne A (A5 svarer til B5, A11 svarer til B11) blive formateret med rød baggrundsfarve. Når alle de celler, der er angivet under Gælder for, er evalueret med den første regel, testes den anden regel. Denne formel kontrollerer, om værdierne i kolonne B er mindre end 60 dage fra dags dato (her antages det, at dags dato er 11-8-2010). Cellen i B4, 4-10-2010, er mindre end 60 dage fra i dag, så den evalueres til Sand og formateres med gul baggrundsfarve. Formlen for denne regel er =B2<I DAG()+60. Enhver celle, der først blev formateret med rødt af den højest rangerende regel på listen, ændres ikke.

En regel højere oppe på listen rangordnes højere end én regel længere nede på listen. Som standard tilføjes nye regler altid øverst på listen, og de rangordnes derfor højere. Derfor skal du holde øje med rækkefølgen af dem. Du kan ændre rangordnen ved at bruge pilene Flyt op og Flyt ned i dialogboksen.

Pilene Flyt op og Flyt ned

For et celleområde kan der være en eller flere regler for betinget formatering, som evalueres til Sand. Her ses, hvordan regler anvendes; først, når der ikke er konflikt mellem regler, og derefter, når der er konflikt mellem regler:

Når der ikke er konflikter mellem regler     Hvis f.eks. en regel formaterer en celle med fed skrifttype, og en anden formaterer den samme celle med rød skriftfarve, så formateres cellen med fed rød skrifttype. Da der ikke er nogen konflikt, anvendes begge regler.

Når der er konflikt mellem regler     Hvis f.eks. en regel sætter cellens skriftfarve til rød, og en anden regel sætter skriftfarven til grøn, opstår der en konflikt, og kun den ene regel kan anvendes. Det er reglen med den højeste rangorden, der anvendes (højest i betydningen højest på listen i dialogboksen).

Når du redigere et regneark, kopierer og indsætter du måske celler, der har betingede formater, du fylder evt. et celleområde med betingede formater eller du bruger formatpenslen. Disse handlinger kan påvirke rangordnen af regler for betinget formatering på følgende måde: Der oprettes en ny regel for betinget formatering baseret på kildecellerne til destinationscellerne.

Hvis du kopierer og indsætter celleværdier med formatering, i et regneark, der er åbnet i en anden forekomst af Excel (en anden Excel.exe-proces, der kører samtidig på computeren), oprettes der ikke en regel for betinget formatering i den anden forekomst, og formatet kopieres ikke til den forekomst.

For et celleområde, der har en formateringsregel, der evalueres som Sand, rangordnes dette højere end et eksisterende manuelt format. Du kan tilføje formatering manuelt ved hjælp af knapperne i gruppen Skrifttype under fanen Hjem (Excel 2016/2013) eller </legacyBold>gruppen Celler under </legacyBold>fanen Hjem (Excel 2010/2007). Hvis du sletter reglen for betinget formatering, bevares den manuelle formatering af celleområdet.

Manuel formatering vises ikke i dialogboksen Regelstyring for betinget formatering og bruges ikke til at afgøre rangordenen.

Af hensyn til bagudkompatibilitet med tidligere Excel-version end Excel 2007 kan du markere afkrydsningsfeltet Stop, hvis den er sand i dialogboksen Administrer regler for at simulere, hvordan betinget formatering kan se ud i disse tidligere versioner af Excel, som ikke understøtter mere end tre regler for betinget formatering, eller at der anvendes flere regler på det samme område.

Hvis du f.eks. har mere end tre regler for betinget formatering for et celleområde, og du arbejder i en tidligere version af Excel end Excel 2007, vil den version af Excel:

  • Kun evaluere på de første tre regler.

  • Den første regel, der er Sand, anvendes først.

  • Regler med lavere prioritering ignoreres, hvis de er sande.

I følgende tabel vises hver mulig betingelse for de tre første regler:

Hvis reglen

Er

Og, hvis reglen

Er

Og, hvis reglen

Er

Et

Sand

To

Sand eller falsk

Tre

Sand eller falsk

Regel et anvendes, og regel to og tre ignoreres.

Et

Falsk

To

Sand

Tre

Sand eller falsk

Regel to anvendes, og regel tre ignoreres.

Et

Falsk

To

Falsk

Tre

Sand

Regel tre anvendes

Et

Falsk

To

Falsk

Tre

Falsk

Ingen regler anvendes

Du kan markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Stop, hvis den er sand for at ændre standardfunktionen:

  • Hvis du kun vil evaluere den første regel, skal du markere afkrydsningsfeltet Stop, hvis den er sand for den første regel.

  • Hvis du kun vil evaluere den første og den anden regel, skal du markere afkrydsningsfeltet Stop, hvis den er sand for den anden regel.

Du kan ikke markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Stop, hvis den er sand, hvis reglen formateres ved hjælp af en datalinje, en farveskala eller et ikonsæt.

Redigere rangorden af regler for betinget formatering

  1. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Typografier under fanen Hjem, og klik på Administrer regler.

    Menuen Betinget formatering med Administrer regler fremhævet

    Reglerne for betinget formatering vises for den aktuelle markering, herunder regeltypen, formatet, celleområdet, reglen gælder for og indstillingen Stop hvis sand.

    Hvis du ikke ser den regel, du har brug for, på listen Vis formateringsregler for, skal du kontrollere, at det rigtige celleområde, det rigtige regneark, den rigtige tabel eller den rigtige pivottabelrapport er markeret.

  2. Markér en regel. Der kan kun vælges en regel ad gangen.

  3. Klik på Flyt op, hvis du vil flytte den valgte regel op i rækkefølgen. Klik på Flyt ned, hvis du vil flytte den valgte regel ned i rækkefølgen.

    Pilene Flyt op og Flyt ned

  4. Markér eventuelt afkrydsningsfeltet Stop hvis sand for at stoppe evaluering ved en bestemt regel.

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community, få support i Answers-community'et eller foreslå en ny funktion eller forbedring i Excel User Voice.

Se også

Tilføj, rediger eller ryd betingede formater

Kopiér betinget formatering

Fjern betinget formatering

Brug en formel til at anvende betinget formatering

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×