Administrer grupper i Kaizala

Vis deltagerlisten og antal

Sådan får du vist gruppedeltagerne:

• Åbn gruppesamtalen, og tryk derefter på Gruppeoplysninger.

  • Navnene på alle deltagerne vises på listen Deltagere .

  • Antallet af deltagere i gruppen vises direkte under gruppenavnet.

  • Hvis gruppen indeholder undergrupper, vil antallet af undergrupper være synligt. Desuden kan administratorer vælge undergrupper for at få vist en liste over undergruppedeltagere.

Fjern personer fra gruppe

Sådan fjerner du en person fra en gruppe:

1. Åbn gruppesamtalen, og tryk derefter på Gruppeoplysninger.

2. Tryk på navnet på den person, du vil fjerne, på listen Deltagere .

3. Tryk på Fjern fra gruppe.

4. Den fjernede person kan ikke deltage i gruppen, medmindre vedkommende tilføjes igen af administratoren.

   Bemærk!: Kun en administrator kan fjerne personer. Hvis en person fjernes fra en organisationsgruppe, kan personens gruppedata ryddes.

Tildele eller fjerne administratorrollen til en anden person

Administratorer kan vælge at gøre ethvert andet medlem til administrator for gruppen.

Sådan tildeler du en administratorrolle til en person i gruppen:

1. Åbn gruppesamtalen, og tryk derefter på Gruppeoplysninger.

2. Tryk på navnet på den person, du vil gøre til administrator for gruppen, på listen Deltagere .

3. Tryk på Foretag Administration.

Sådan fjerner du administratorrollen fra en person i gruppen:

1. Åbn gruppesamtalen, og tryk derefter på Gruppeoplysninger.

2. Tryk på navnet på den person, du vil fjerne administratorrollen fra, på listen Deltagere .

3. Tryk på Fjern som Administration.

Opret et link fra en gruppe til en organisation

Hvis du har logget på din Microsoft 365 arbejdskonto i Kaizala-appen, kan dine personlige grupper når som helst konverteres til organisationsgrupper.

Sådan linker du en personlig gruppe til en organisation:

1. Åbn gruppesamtalen, og tryk derefter på Gruppeoplysninger.

2. Tryk på Mere i øverste højre hjørne, og tryk derefter på Føj til Min organisation.

   Bemærk!: Kun en administrator kan linke grupper til organisationen. Når det er sammenkædet, vises navnet på organisationen under gruppenavnet.

Forlad en gruppe

Du kan når som helst forlade en Kaizala gruppe. Hvis du er den eneste administrator, skal du forfremme en person til administrator, før du forlader den. Hvis du forlader en gruppe, fjernes din chatoversigt.

Sådan forlader du en gruppe:

1. Åbn gruppesamtalen, og tryk derefter på Gruppeoplysninger.

2. Tryk på Mere i øverste højre hjørne, og tryk derefter på Forlad.

Slå lyden til eller fra for en gruppe

Du kan slå lyden fra for en gruppe for at stoppe med at modtage dens meddelelser. Når du slår lyden fra for en gruppe, får du ikke besked, hvis nogen svarer på dine meddelelser i gruppen.

Sådan slår du lyden fra for en gruppe:

• På Android skal du fra listen Chats trykke på og holde gruppesamtalen nede, trykke på Slå lyd fra gruppe, vælge en varighed for et tidsrum blandt indstillingerne og vælge OK. Hvis du også vælger indstillingen Vis meddelelser, vises meddelelser for den pågældende gruppe automatisk.

• På iOS skal du fra listen Chats vælge gruppesamtalen og stryge til venstre, trykke på Slå lyd fra gruppe og derefter vælge en tidsvarighed blandt indstillingerne.

Alternativt kan du også:

1. Åbn gruppesamtalen, og tryk derefter på Gruppeoplysninger.

2. Tryk på Mere i øverste højre hjørne, tryk på Slå lyd fra, og følg derefter de trin, der er nævnt ovenfor.

Sådan slå du lyden til for en gruppe:

• På Android skal du trykke på gruppesamtalen og holde den nede på listen Chat og derefter trykke på Slå lyd til.

• Vælg gruppesamtalen på listen Chatsamtale i iOS, stryg til venstre, og tryk derefter på Slå lyd til.

Alternativt kan du også:

1. Åbn gruppesamtalen, og tryk derefter på Gruppeoplysninger.

2. Tryk på Mere i øverste højre hjørne, og tryk derefter på Slå lyd til.

Slet en gruppe

Hvis du sletter en gruppe, fjernes gruppen fra listen Chat. Hvis du er den eneste administrator i gruppen, skal du tildele administratorrollen til mindst én person i gruppen, før du sletter.

Sådan sletter du en gruppe:

1. Tryk på og hold gruppesamtalen nede på listen Chatsamtale .

2. Tryk på Slet gruppe.

Skift profilbilledet for en gruppe

Sådan ændrer du profilbilledet for din gruppe:

1. Åbn gruppesamtalen, og tryk derefter på Gruppeoplysninger.

2. På profilbilledet skal du trykke på Kamera .

3. Tag et nyt billede, eller vælg et fra dit galleri.

   Bemærk!: Alle gruppedeltagere kan ændre gruppefotoet.

Skift navnet på en gruppe

Sådan ændrer du navnet på en gruppe:

1. Åbn gruppesamtalen, og tryk derefter på Gruppeoplysninger.

2. Tryk på Rediger i nærheden af gruppenavnet.

3. Skift navnet, og tryk derefter på fluebenet.

   Bemærk!: Alle gruppedeltagere kan ændre gruppenavnet.

Fastgør eller frigør en gruppe

Når du fastgør en gruppe, forbliver den synlig på listen Chat. Selvom meddelelser modtages i andre grupper, vises fastgjorte grupper altid øverst. Op til 10 samtaler kan fastgøres ad gangen.

Sådan fastgør du en gruppe:

• På Android skal du trykke på og holde gruppesamtalen nede på listen Chat og derefter trykke på Fastgør samtale.

• Vælg gruppesamtalen på listen Chatsamtale på iOS, stryg til venstre, tryk på Mere , og tryk derefter på Fastgør samtale.

Sådan frigør du en gruppe:

• På Android skal du trykke på og holde gruppesamtalen nede på listen Chat og derefter trykke på Frigør denne samtale.

• Vælg gruppesamtalen på listen Chatsamtale på iOS, stryg til venstre, tryk på Mere , og tryk derefter på Frigør denne samtale.

Angiv gruppepolitikker

Gruppe- og organisationsadministratorer kan konfigurere gruppepolitikker for organisationsgrupper og offentlige grupper. Politikker giver dig større kontrol over, hvordan deltagerne interagerer i en gruppe, f.eks. om de kan dele og videresende indhold. Gruppepolitikker kan kun konfigureres for organisationsgrupper og offentlige grupper, ikke private. Du kan få mere at vide under Kaizala-administrationsportalen.

Anmeld stødende indhold