Tillæg til erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Access 2010

Brug Office.com skabeloner

Fanen Ny i Microsoft Office Backstage-visningen (klik på fanen Filer og derefter på Ny)kan give dig opdateret hjælp, der er hentet fra Office.com til dokumenter, der er baseret på skabeloner. Du kan også sende feedback på skabelonerne og angive en numerisk bedømmelse for hver skabelon, du downloader.

Når du åbner en skabelon eller en fil, der er baseret på en skabelon, åbner Access 2010, afhængigt af dine indstillinger for Onlinehjælp, kontakter Office.com. Den sender id'et for den pågældende skabelon, det program og den version, du bruger i øjeblikket, sammen med standardoplysninger om computeren.

Skabelon-id'et bruges til at identificere den oprindelige skabelon, som den blev hentet Office.com eller inkluderet i din Access 2010-installation. Den identificerer ikke din Access-database entydigt. Id'et er det samme for alle brugere af den samme skabelon.

Sammenkædning til datakilder

Sammenkædede tabeller og andre datakilder gemmes i metadata som en del af din Access 2010-database. I nogle tilfælde kan linket indeholde dit brugernavn eller oplysninger om servere på dit netværk. Hvis der er tale om en dataforbindelse, kan du vælge at gemme et brugernavn eller en adgangskode i dataforbindelseslinket.

Hvis du har tilknyttede databaser, gemmes placeringen af den tilknyttede database i Access-databasen.

Udskrivning

Når du udskriver en Access 2010-fil og derefter gemmer filen, gemmer Access 2010 stien til printeren med filen. I nogle tilfælde kan stien indeholde et brugernavn eller computernavn.

Websteder til dokumentarbejdsområder

Access 2010 giver dig adgang til et websted til dokumentarbejdsområde på et Microsoft SharePoint Foundation 2010-websted. Et websted til dokumentarbejdsområde er et delt område, hvor du kan samarbejde med andre teammedlemmer om en eller flere Access-databaser.

Når du får adgang til et websted til et dokumentarbejdsområde, henter Access 2010 data fra webstedet Dokumentarbejdsområde for at give dig oplysninger om webstedet. Disse data omfatter:

• Navnet på SharePoint Foundation-webstedet

• WEBSTEDETs URL-adresse eller adresse

• Navne, mailadresser og tilladelsesniveauer for webstedets brugere

• Lister over de dokumenter, opgaver og andre oplysninger, der er tilgængelige fra webstedet

Access 2010 gemmer også en liste over de SharePoint Foundation-websteder, du har besøgt på computeren, i form af cookies. Denne liste bruges til at give dig hurtig adgang til de websteder, du har besøgt før. Listen over websteder, du har besøgt, åbnes ikke af Microsoft og vises ikke på internettet, medmindre du vælger at gøre listen mere bredt tilgængelig.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 indeholder delte, webbaserede arbejdsområder, hvor du kan samarbejde om dokumenter eller møder.

Når du åbner et SharePoint-websted via webbrowseren eller et hvilket som helst andet Office-program, gemmes der en cookie på computeren, hvis du har tilladelse til at oprette et nyt underordnet websted på webstedet. Sammen danner disse cookies en liste over websteder, du har tilladelser til. Denne liste bruges af flere Office-programmer til at give dig hurtig adgang til de websteder, du har besøgt før.

Listen over websteder, du har besøgt, åbnes ikke af Microsoft og vises ikke på internettet, medmindre du vælger at gøre listen mere bredt tilgængelig.

Når du opretter et nyt websted eller en ny liste i SharePoint Foundation eller tilføjer eller inviterer personer til et eksisterende websted eller en eksisterende liste, gemmer webstedet følgende for hver person, herunder dine:

• Fulde navn

• Mailadresse

Der føjes et bruger-id til hvert element, som du eller andre brugere af webstedet føjer til eller redigerer på webstedet. Ligesom med alt andet indhold på SharePoint-webstedet er det kun administratorer og medlemmer af selve webstedet, der bør have adgang til disse oplysninger.

Alle elementer på SharePoint-webstedet indeholder to felter: Oprettet af og Ændret af. Feltet Oprettet af udfyldes med brugernavnet på den person, der oprindeligt oprettede elementet, samt den dato, hvor det blev oprettet. Feltet Ændret af udfyldes med brugernavnet for den person, der senest har ændret Access 2010-databasen, og den dato, hvor den sidst blev ændret.

Administratorer af de servere, hvor SharePoint-websteder er hostet, har adgang til nogle data fra disse websteder, som bruges til at analysere brugsmønstre for webstedet og forbedre den procentdel af tiden, som webstedet er tilgængeligt i. Disse data er kun tilgængelige for serveradministratorerne og deles ikke med Microsoft, medmindre Microsoft er vært for SharePoint-webstedet. De data, der specifikt registreres, omfatter navne, mailadresser og tilladelser for alle, der har adgang til webstedet.

Alle brugere med adgang til et bestemt SharePoint-websted kan søge i og få vist alt tilgængeligt indhold på dette websted.

Overvågning

Microsoft SharePoint Foundation 2010 indeholder overvågningsfunktioner, der giver administratorer mulighed for at holde et pålideligt revisionsspor med, hvordan brugerne arbejder med bestemt indhold.

Når SharePoint Foundation-administratorer aktiverer overvågningsfunktionen, registrerer serveren automatisk visse handlinger, der er udført af brugeren, i SharePoint-indholdsdatabasen. Disse handlinger omfatter visning, redigering, indtjekning og udtjeking. For hver registreret handling registrerer serveren oplysninger om filen, handlingen og brugerens SharePoint-id. Der sendes ingen data til Microsoft som en del af denne funktion.

Denne funktion er som standard slået fra og er kun tilgængelig for administratorer af SharePoint-websteder, hvor indhold er gemt.

Dataindsamling i Access

Access 2010 gør det muligt at indsamle data via mail ved at sende formularer, der er baseret på HTML eller baseret på Microsoft InfoPath 2010. Når du sender en mail om dataindsamling, indsamles og gemmes mailadresserne på alle modtagerne i Access-databasen. Du kan bruge disse oplysninger til at registrere data, der modtages fra modtagerne, og til at sende mails til dem i fremtiden. Du kan vælge at få de data, der sendes via mail, gemt i databasen automatisk eller manuelt.

Hvor dit navn kan være gemt

I visse tilfælde gemmer Access 2010 dit navn for at give dig en bedre oplevelse, når du bruger nogle funktioner. Dit navn er f.eks. gemt på disse placeringer:

• Forfatterfelter

• Egenskaben AuthorName-fil

Du kan fjerne dit navn fra disse felter og egenskaber ved at gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik påIndstillinger under Hjælp,og klik derefter på Aktuel database.

3. Under Programindstillinger skaldu vælge afkrydsningsfeltet Fjern personlige oplysninger fra filegenskaber, når der gemmes.

Du kan fjerne dit navn og dine initialer fra felterne Navnog Initialer.

Microsoft Office-løsninger, der er oprettet af andre virksomheder, kan også medtage dit navn eller andre personlige oplysninger i de brugerdefinerede egenskaber, der er knyttet til filen.

Hvis du bruger Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc eller andre funktioner, der giver dig mulighed for at oprette forbindelse direkte til en anden datakilde, kan dine godkendelsesoplysninger (bruger-id og adgangskode) blive gemt i din Access-database. Hvis du vil ændre eller slette disse godkendelsesoplysninger, skal du ændre egenskaberne for forbindelsen korrekt.

Digitale signaturer

En digital signatur er en valgfri funktion, der kan hjælpe dig med at godkende identiteten på den person, der sendte dig en Access-database. En digital signatur er en entydig krypteret værdi af dataene i den Access-database, du signerer. Når du sender en Access-database med en digital signatur, sendes signaturen til modtageren sammen med dataene i Access-databasen og et pålideligt digitalt certifikat fra dig (afsenderen). Det digitale certifikat er udstedt af et nøglecenter, f.eks. VeriSign, og det indeholder oplysninger, der skal godkende afsenderen og bekræfte, at det oprindelige indhold af Access-databasen ikke er blevet ændret. Access kontakter muligvis automatisk nøglecenteret online for at bekræfte den digitale signatur.

Når du signerer en Access-database, vises der en dialogboks, der viser de oplysninger, der er inkluderet i den digitale signatur, f.eks. systemets dato og klokkeslæt, operativsystemversionsnummer, Microsoft Office-versionsnummer og Access 2010-versionsnummer.

Databasebeskyttelse

Databasebeskyttelse hjælper dig med at beskytte din Access 2010-database ved at kryptere den med en adgangskode.

Hvis du vil kryptere databasen med en adgangskode, skal du gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Oplysninger,og klik derefter på Kryptér med adgangskode.

3. Skriv en adgangskode i felterne Adgangskodeog Bekræft.

Den adgangskode, du angiver, gemmes ikke sammen med filen og bruges til at generere nøgler til at kryptere filen. Du har mulighed for at fjerne adgangskoden og krypteringen i databasen. Hvis du vil fjerne krypteringen, skal du gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Oplysninger,og klik derefter på Dekryptér database.

3. Skriv din adgangskode i feltet Adgangskode.

Cachelagring og synkronisering af data

Oplysninger i dine Access 2010-databaser eller i eksterne tabeller, der er kædet sammen med dine Access-databaser, kan være gemt lokalt på computeren som en Access-tabel i databasen. Dette gøres for at forbedre ydeevnen i Access 2010. Du kan deaktivere denne funktion ved at:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Indstillinger under Hjælp.

3. Klik på fanen Aktuel database.

4. Klik på Cachen aldrig.

Microsoft Office Web Application-filer

Visse Access 2010-filer henter oplysninger fra internettet eller et intranet. Dette sender standardcomputeroplysninger til kilden til oplysningerne. I en dialogboks bliver du spurgt, om du vil sende disse oplysninger, første gang du åbner et publiceret program. Du kan vælge at afvise denne dialogboks ved at klikke på afkrydsningsfeltet Vis ikke denne meddelelse igen.

Webbrowserkontrol

Når du åbner en formular i en Access 2010-fil, der har et kontrolelement til webbrowseren, sendes data fra programmet muligvis til et websted, der er identificeret af kontrolelementet i webbrowseren.

Access-funktioner

Når du åbner en Access 2010-fil, kan den pågældende fil have et udtryk, der bruger funktioner, f.eks CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups eller IsCurrentWebUserInGroup. Filen kan indeholde funktioner, der henter brugernavn, logonnavn, mailadresse eller oplysninger om, hvilke brugergrupper der er fra et SharePoint-websted. Disse oplysninger gemmes som standard i Access 2010-filen i offlinetilstand. Du kan vælge ikke at gemme disse oplysninger i filen ved at gøre følgende:

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Indstillinger under Hjælp.

3. Klik på Aktuel database.

4. Under Cachelagring af webtjeneste og SharePoint-tabellerskal du markere afkrydsningsfeltet Brug det cacheformat, der er kompatibelt med Microsoft Access 2010 eller nyere, og derefter enten markere afkrydsningsfeltet Ryd cache ved Lukning eller Aldrig cache.

Toppen af siden