Yammer og Office 365-grupper

Nu integreres Yammer med Office 365 Groups. Det betyder, at gruppeoplevelser i Yammer får adgang til Office 365-tjenester, f.eks. SharePoint Online, OneNote og Planner.

Yammer og Office 365-grupper

Yammer er ved at blive integreret med Office 365 Grupper-tjenesten for netværk, der opfylder berettigelseskriteriet herunder. Når det er tilgængeligt i dit netværk, kan du oprette en Office 365-gruppe, der bruger enten Outlook-mail eller Yammer til at kommunikere og dele oplysninger. Gruppeoplevelsen i Yammer omfatter nu adgang til et SharePoint-teamwebsted og dokumentbibliotek, en OneNote-notesbog, en plan i Planner og et arbejdsområde i Power BI. Med tiden vil din gruppeoplevelse også omfatte en delt kalender.

Mail- og Yammer-gruppeoplevelse

Da Office 365 Grupper oprindeligt blev udgivet, kunne gruppesamtaler kun foregå i Outlook. Nu kan brugerne vælge at have gruppesamtaler i Yammer eller i Outlook.

Du vil stadig kunne sende en mail til en gruppe i Yammer, og den vil blive vist i gruppemeddelelser. Desuden vil navnet på Yammer-gruppen, der er forbundet til Office 365, stå i den globale adresseliste (GAL) i din virksomhed. Din virksomhed kan fortsætte med at bruge grupper i Yammer og grupper i Outlook ud fra, hvilken gruppe der passer bedst til scenariet for et team.

Desuden kan mailbeskeder sendes til brugere på samme måde som i dag, afhængigt af de indstillinger, som de har angivet i deres indstillinger for meddelelser i Yammer.

Sådan bliver Yammers integration med Office 365 Grupper aktiveret for dine Office 365-lejere

Yammers integration med Office 365-grupper vil foregå over tid. I februar 2017 blev nye offentlige og private interne grupper oprettet i berettigede netværk til Office 365. Fra og med maj 2017 vil alle netværk, som er berettiget til forbundne grupper, opleve, at deres eksisterende grupper også er forbundet til Office 365.  De efterfølgende faser vil inkludere de resterende gruppetyper, Office 365-lejere, og sørge for integration med Outlook-kalender og forbedringer til SharePoint og Planner. Den bedste måde at holde dig orienteret om ændringsstyring er ved at følge Yammer-opdateringerne på Roadmap til Office 365.

Konfigurationskrav for at aktivere Yammer-integration med Office 365-grupper i din lejer

Hvis du er interesseret i aktivere Yammer-integration med Office 365-grupper i din Office 365-lejer, skal du kontrollere, at du opfylder følgende krav:

  1. Yammer-integration med Office 365-grupper vil indledningsvist kun være tilgængelig for 1:1-netværkskonfigurationer. Det betyder, at du har et Yammer-netværk, der er tilknyttet en Office 365-lejer.

  2. Du skal gennemtvinge Office 365-identitet for Yammer-brugere.

  3. Når de første to betingelser er opfyldt, kan du oprette nye grupper, der indeholder flere funktioner, som f.eks. et SharePoint Online-teamwebsted og et dokumentbibliotek. Med start 1. maj vil eksisterende grupper i netværk, der opfylder konfigurationskravene herover, også blive forbundet til Office 365. Administratorer og brugere kan se, at en gruppeoplevelse i Yammer er forbundet med Office 365 Grupper, når de ser sektionen Ressourcer til Office 365 i den højre navigationsrude for gruppen i Yammer som vist i følgende figur.

    Skærmbillede, der viser ressourcer til Office 365

Sådan forbindes eksisterende Yammer-grupper til O365

Hvis du i øjeblikket ser nye grupper få forbindelse til O365, vil eksisterende grupper i dit netværk fra begyndelsen af maj 2017 blive forbundet til Office 365 og få tilført Office 365-grupperessourcer. De samme begrænsninger som ovenfor vil gælde for denne efterfyldning: Offentlige og private grupper vil blive forbundet, hvorimod private skjulte og eksterne grupper ikke bliver forbundet til O365 i denne runde. Dette gælder kun for netværk, hvor Office 365-identitet er obligatorisk, og et enkelt netværk er knyttet til en enkelt lejer (1:1).

Kun grupper, der ejes af brugere med gruppeoprettelsesprivilegier, bliver forbundet til O365. Det vil med andre ord sige, at personer, der i dag ikke kan oprette nye O365-forbundne Yammer-grupper, heller ikke vil opleve, at de eksisterende Yammer-grupper, som de ejer, bliver forbundet til O365.

Andre ændringer forbundet med integration af O365-grupper i Yammer

Pr. 24. januar 2017 skete der ændringer i Yammer-gruppetyperne:

  • Offentlige grupper – der kan ikke længere vælges lukkede medlemskaber

  • Private grupper (Vist) – kun administratorer kan tildele godkendelser til nye medlemmer

  • Private grupper (Skjult) – kun administratorer kan tildele godkendelser til nye medlemmer

Bemærk: Dette påvirker ikke eksisterende grupper med lukket medlemskab eller indstillinger for teamgodkendelse, men gælder kun for oprettelse af nye grupper.

Gruppetype

Før d. 24. januar 2017

Efter d. 24. januar 2017

Offentlig gruppe

Mulighed for lukket medlemskab (kræver godkendelse fra gruppeadministrator eller -medlem for at blive medlem) var stadig tilgængelig.

Mulighed for lukket medlemskab (kræver godkendelse fra gruppeadministrator eller -medlem for at blive medlem) er ikke længere tilgængelig. Offentlige grupper kræver ingen godkendelse fremadrettet.

Privat gruppe

Kræver godkendelse – administrator for Yammer-gruppen eller et medlem kan godkende.

Kun administratoren for Yammer-gruppen kan godkende.

Privat gruppe (Skjult)

Kræver godkendelse – administrator for Yammer-gruppen eller et medlem kan godkende.

Kun administratoren for Yammer-gruppen kan godkende.

Ofte stillede spørgsmål

Sp: Er min lejer berettiget til en ny Yammer-gruppeoplevelse?

Sv: For at overholde kravene for den indledende udrulning skal du gennemtvinge Office 365-logon i Bekræftet tilstand og være i et 1:1-netværk.

Sp: Jeg er administrator, hvordan ved jeg, om mit Yammer-netværk er konfigureret korrekt og berettiget til Office 365-forbundne Yammer-grupper?

Sv: I Yammer skal du gå til sektionen Netværksadministrator og vælge Sikkerhedsindstillinger. I sektionen med Office 365-forbundne Yammer-grupper får du vist Status. Bemærk, at denne funktion stadig er under udrulning, så selvom din status siger Forbundne grupper er aktiveret, vil du måske gerne kontrollere dette igen, når der er gået en dag, for at oprette en ny gruppe.

Sp: Kan jeg deaktivere Office 365 Yammer-forbundne grupper?

Sv: Nej, men du kan begrænse, hvem der kan oprette Office 365-grupper. Disse begrænsninger gælder ikke for lejer-administratorer. Se nærmere i dokumentationen med regler for oprettelse.

Sp: Hvis jeg deaktiverer Office 365-gruppeoprettelse for min lejer, vil de grupper, som jeg opretter i Yammer, så blive forbundet med Office 365?

Sv: Nej. I dette tilfælde vil de grupper, du opretter i Yammer, ikke blive forbundet med Office 365.

Sp: Hvis jeg har flere Yammer-netværk, der er tilknyttet Office 365, vil Yammer-grupperne forbundet med Office 365 så fungere?

Sv: Nej. Yammer-gruppeoplevelsen forbundet med Office 365 fungerer kun for Office 365-lejer, der er knyttet til et enkelt Yammer-netværk. Se Netværksoverførsel: Konsolider flere Yammer-netværk for at få oplysninger om, hvordan du kan konsolidere dine Yammer-netværk.

Sp: Hvilke typer Yammer-grupper kan være Office 365-grupper?

Sv: Til at begynde med bliver kun privatadministrerede og offentlige interne grupper aktiveret. Private skjulte og eksterne grupper er indledningsvist ikke omfattet, men tages med i en senere runde.

Sp: hvor kan jeg oprette Office 365-forbundne Yammer-grupper?

Sv: Udelukkende i Yammer.

Sp: Kan jeg oprette en Yammer-gruppe forbundet med Office 365 i Office 365 Administration?

Sv: Nej, dette tilføjes i senere runder. Du vil dog kunne administrere medlemmer og slette grupper i Office 365 Administration. Metadataopdateringer kan også anvendes på grupper fra Administration.

Sp: Kan jeg gøre min Yammer-gruppe, der er forbundet med Office 365 , privat, så den ikke vises i Gruppeoversigten (hemmelig?)

Sv: Nej. Indstillingen er ikke tilgængelig for Yammer-grupper forbundet med Office 365.

Sp: Kan jeg føje eksterne brugere til  Yammer-grupper forbundet med Office 365?

Sv: Nej. Dette vil medføre en synkroniseringsfejl, da eksterne brugere ikke administreres af Azure AD.

Sp: Jeg ønsker ikke, at mine eksisterende grupper forbindes til O365. Kan jeg deaktivere dette?

Sv: Nej, men du kan begrænse, hvem der kan oprette Office 365-grupper, hvilket også kommer til at gælde for efterfyldning af eksisterende grupper. Kun grupper, der ejes af brugere med gruppeoprettelsesprivilegier, bliver forbundet til O365. Hvis du anvender nye regler for oprettelse, ændrer dette ikke med tilbagevirkende kraft grupper, der er knyttet til O365. Dette påvirker kun nye grupper fremadrettet.

Sp: Hvornår sker der efterfyldning?

Efterfyldning starter i maj. Vi begynder med at forbinde eksisterende grupper i berettigede netværk i batches igennem nogle uger.

Sp: Hvad sker der, hvis jeg bliver berettiget til forbundne grupper efter maj?

Vi begynder at forbinde dine eksisterende grupper, efterhånden som nye grupper bliver forbundet.

Sp: Hvor mange medlemmer kan min gruppe have?

Sv: Over 1.000.

Sp: Hvad sker der, hvis jeg sletter en Office 365-forbundet Yammer-gruppe?

Sv: Ligesom med alle Office 365 Grupper slettes alt det indhold, der er knyttet til gruppen. Dette omfatter dokumentbiblioteket, OneNote-notesbogen og Planner. Læs denne artikel om at slette grupper, hvis du vil have mere at vide.

Sp: Kan jeg bruge en gruppe med dynamisk medlemskab i Yammer

Sv: Ja. Alle O365-forbundne Yammer-grupper kan konverteres til dynamisk medlemskab. Se krav og begrænsninger i denne artikel.

Sp: Hvordan kan jeg se, om en gruppe er forbundet til O365?

Sv: Administratorer og brugere kan se, at en gruppeoplevelse i Yammer er forbundet med Office 365 Grupper, når de ser sektionen Ressourcer til Office 365 i den højre navigationsrude for gruppen i Yammer som vist i følgende figur.

Skærmbillede, der viser ressourcer til Office 365

Sp: I en ny gruppe kan jeg se, at der både er Yammer-filer og et SharePoint Online-dokumentbibliotek, er disse det samme?

Sv: Nej, disse er forskellige steder til at lagre filer, men medlemmerne af gruppen har adgang til begge steder. Filer, der er overført til Yammer, gemmes i Azure i dag og vil fortsat blive gemt dér indtil videre, så længe du beholder deres aktuelle tilladelser og egenskaber. Brugerne kan med Yammer-grupper forbundet med Office 365 også overføre og gemme filer i deres gruppes SharePoint-dokumentbibliotek. Vi anbefaler at gemme indhold, der har brug for strukturen og administrationsfunktionerne i SharePoint i gruppedokumentbiblioteket. For hurtigt og nemt at dele billeder og dokumenter eller streame videoer i Yammer anbefaler vi, at du fortsætter med at bruge Yammer. På lang sigt er det vores plan at overføre alle filer, der er gemt i Yammer, til SharePoint for at få samlet fillagring.

Sp: I en ny gruppe kan jeg se, at der både er Yammer Notes og OneNote, er disse det samme?

Sv: Nej. Selvom både Yammer Notes og OneNote bruges på samme måde, refererer de ikke til de samme oplysninger. På lang sigt er det intentionen at bruge OneNote i Yammer-grupper forbundet med Office 365. På nuværende tidspunkt anbefaler vi, at du bruger OneNote i stedet for Yammer Notes i de nye Office 365-forbundne Yammer-grupper.

Sp: Hvordan passer Office 365 First Release til Yammer-integration med Office 365-grupper?

Sv: Yammer bruger A/B-test til at tage informerede produktbeslutninger, som er en proces, der involverer alle brugere i alle netværk. Du kan ikke tilvælge eller fravælge Yammer A/B-test. Andre Office 365-egenskaber som SPO og Planner anvender Office 365 First Release-programmet, som kan administrere adgang til nye funktioner og ændringer i den pågældende teknologi. Du kan finde flere oplysninger om Office 365 First Release-programmet i Sådan får Office 365-erhvervskunder tidlig adgang til nye funktioner i Office 2016.

Relaterede emner

Er min Yammer-gruppe forbundet med Office 365

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×