What’s new in Outlook for Mac 2011

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Velkendt

Lave en glat overgang fra Outlook til Windows

Startskærmbillede i Outlook

Hvis du bruger Outlook til Windows, har du sikkert nogle vigtige mails, kontakter og andre elementer, som du vil beholde. Det er nu blevet nemmere at overføre alle disse oplysninger til din Mac. Du kan oprette en .pst-arkivfil i Outlook til Windows og derefter importere .pst-filen i Microsoft Outlook til Mac 2011. Alle importerede mails, kontakter og andre elementer vil være der til dig i Outlook til Mac, så du føler dig hjemme.

Læs mere: Importere en .pst-fil fra Outlook til Windows

Videoikon Se video: Importere Windows-elementer i Outlook til Mac 2011

De værktøjer, du vil have, når du vil have dem

Outlook-grænseflade der viser det nye bånd

Det nye bånd i Microsoft Office til Mac hjælper dig med at finde de funktioner og kommandoer, du skal bruge til at udføre opgaver hurtigt. Du finder de kommandoer, som du allerede ved, hvordan du skal bruge, i en intuitiv, brugervenlig grænseflade, øverst i Outlook for Mac-vinduet. Når du læser dine meddelelser, finder du under fanen Hjem de mest anvendte værktøjer til at besvare og videresende mails samt anvende regler, flag og kategorier. Fanerne Indstillinger og Værktøjer indeholder andre nyttige værktøjer, f.eks. indstillinger til at arrangere dine meddelelser og oprette nye mapper.

Derudover indeholder båndet specialiserede værktøjer, til når du har brug for dem. Når du f.eks. klikker på et møde i din kalender, vises fanen Møde med knapper, du kan bruge til at svare arrangøren eller sende mails til deltagerne. Når du klikker på et tomt område i kalenderen, lukker fanen Møde, og værktøjerne på fanen Startside vises igen.

Læs mere: Tilpasse Outlook-vinduet

Videoikon Se video: Kom i gang med at bruge Office til Mac-båndet

Få styr på det hele ved hjælp af kategorier

Meddelelser og kalender, der viser kategorier

Tag kontrollen over den endeløse strøm af beskeder, der ankommer i din indbakke, ved at bruge kategorier. Du kan tildele farvekodede kategorier til meddelelser, kontakter og andre elementer. På den måde kan du hurtigt se, hvilke elementer der fortjener din opmærksomhed. Du kan f.eks. sætte din søster i kategorien Familie (lilla), medarbejderkontakter i Kategorien Team (blå) og dem, du deler biler med i jeres samkørselsgruppe, i kategorien Personlig (grøn). Når du modtager nye meddelelser fra disse kontakter, tildeler Outlook til Mac automatisk meddelelserne til deres respektive kategorier og farvekoder. Din indbakke er pludselig strømlinet og nyttig.

Det er nemt at tildele kategorier ved at trække, eller du kan filtrere efter kategori med bare ét klik.

Læs mere: Filtrere elementer efter kategori

Nem integration med Mac

Outlook med Quick Look

Outlook til Mac fungerer sammen med nogle af dine foretrukne funktioner i Mac OS X. Outlook bruger f.eks. Quick Look til vise vedhæftede filer. Det betyder, at du kan se et flersidet dokument eller et fotodiasshow uden at forlade Outlook.

Outlook til Mac gemmer også meddelelser og andre elementer som individuelle filer, så du kan bruge Time Machine til at sikkerhedskopiere dine Outlook-data.

Læs mere: Se vedhæftede filer i Outlook og Om Time Machine-sikkerhedskopier og Outlook

Videoikon Se video: Visning af vedhæftede filer i Outlook

Nem

Alle dine mails samlet på ét sted

Outlook, som viser flere konti i én indbakke

I stedet for at hoppe rundt mellem flere indbakker kan du læse alle nye meddelelser i en enkelt mappe. Når du har flere mailkonti, kan du spare tid og holde fokus ét sted ved læse dine meddelelser fra én indbakke. Eller hvis du foretrækker det, kan du holde dine konti adskilt i navigationsruden.

Læs mere: Tilpasse Outlook-vinduet

Videoikon Se video: Brug én indbakke

Organisere meddelelser efter samtale

Beskeder vises i samtalevisning

Komprimer lange mailtråde, også selvom meddelelsessvarene blev sendt med dages, ugers eller måneders mellemrum. Meddelelser, der har det samme emne, vises sammen på meddelelseslisten. Det gør det nemt at følge en hel mailsamtale.

Læs mere: Få vist mails efter samtale

Videoikon Se video: Organisere meddelelser efter samtale

Se din kalender i mailinvitationer

Invitation i en mail med visning af kalender

Når du får vist en mødeindkaldelse, viser Outlook til Mac automatisk din kalender sammen med brødteksten i meddelelsen. Det giver dig mulighed for at se, om den foreslåede tid er ok i forhold til din tidsplan, uden at du skal skifte frem og tilbage mellem dine meddelelser og din kalender.

Videoikon Se video: Se din kalender i mailinvitationer

Hold fokus med My Day

Dialogboksen Min dag

My Day viser dine opgaver og aftaler hurtigt og nemt. Selv når Outlook til Mac er lukket, kan du holde My Day åben på skrivebordet, så du nemt kan se Outlook-oplysninger, f.eks. din kalender, opgaver og kontakter.

Læs mere: Få vist din tidsplan og dine opgaver på skrivebordet

Videoikon Se video: Hold fokus med My Day

Professionelt

Koordinere flere tidsplaner

Outlook, der viser flere kalendere

Har du problemer med at få alle til at mødes? Du kan lægge flere kalendere oven over hinanden for at sammenligne din kalender med en kollegas kalender eller med teamkalenderen. Du kan også adskille din arbejdskalender og din personlige kalender og få vist dem oven over hinanden i Microsoft Outlook til Mac 2011.

Læs mere: Ændre kalendervisning

Oprette professionelle mail

Outlook viser mail i RTF-format

Få dine meddelelser til at skille sig ud ved hjælp af RTF-formatering, f.eks. links, gennemstregning, fremhævning og signaturer. Medtag diagrammer eller tabeller fra Word eller Excel for at understrege dit budskab. Eller du kan bruge Office-fotobrowseren til hurtigt at tilføje dit iPhoto- eller Photo Booth-billede til meddelelser.

Læs mere: Oprette og sende en meddelelse

Omgående kommunikation

Chatbesked sendt fra Outlook

Hvis du og dine kolleger har Microsoft Lync til Mac 2011, kan du bruge Outlook til at se en andens onlinestatus og derefter starte en chatsamtale eller et lyd- eller videoopkald.

Læs mere: Bruge chattjenester med Outlook

Finde kontakter hurtigt

Dialogboks til søgning i kontaktpersoner

Outlook kan nemt søge i alle dine kontakter – herunder hele organisationens adressekartotek – uanset om du er online eller offline. Og det er nemt at opdatere kontakterne på din computer med de nyeste oplysninger fra organisationens adressekartotek.

Læs mere: Finde en kontakt

Få vist og oprette meddelelser med begrænsede tilladelser

Outlook viser IRM-beskyttet meddelelse

Du kan du læse meddelelser, der er IRM-beskyttede (Information Rights Management), i Outlook til Mac. IRM er en teknologi til informationsbeskyttelse, der hjælper indholdsforfattere med at beskytte værdifulde oplysninger fra uautoriserede brugere. Med Microsoft Office til Mac-standarden 2011 kan du også anvende IRM på meddelelser (og vedhæftede filer), du opretter.

Læs mere: Oprette en meddelelse med begrænsede tilladelser.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×